这是一个真实发生的故事
2022年6月,国内某造车新势力(为保护隐私,我们称其为X品牌)启动了一个雄心勃勃的项目——「全国服务中心智能工单系统升级」。
项目背景:
- 投资规模:2800万元
- 项目周期:9个月
- 覆盖范围:全国320家服务中心
- 承诺目标:工单处理效率提升50%,客户等待时间缩短40%
9个月后的结果:
- 系统上线率:仅18%(58家门店)
- 已上线门店的日活跃度:不足8%
- 区域经理联名要求「恢复旧系统」
- 项目负责人引咎辞职
- 直接损失:2800万研发费用打水漂
- 间接损失:错过市场窗口期,客户满意度下降3.2个百分点
总损失估算超过3000万元。
失败的导火索:一场灾难性的项目启动会
让我们回到2022年6月15日,项目启动会现场。
会议参与者
| 角色 |
部门 |
核心诉求 |
| 李明(项目负责人) |
售后运营部 |
提升全国服务效率,统一管理标准 |
| 王强(华东区域总监) |
区域团队 |
保留区域灵活性,不增加门店负担 |
| 张敏(数字化产品总监) |
数字化部 |
技术方案可行,控制开发成本 |
| 刘洋(技术总监) |
技术部 |
系统稳定性,合理的开发周期 |
| 陈静(财务总监) |
财务部 |
明确ROI,控制预算 |
会议记录(真实还原)
失败剖析:五大致命错误
错误1:没有识别真正的干系人诉求
李明认为的需求 vs 实际需求:
| 角色 |
李明认为他们要什么 |
他们真正要什么 |
| 区域总监 |
更强大的系统 |
不增加门店工作量,不影响现有业绩 |
| 门店店长 |
更多功能 |
更简单好用,培训成本低 |
| 服务顾问 |
数字化工具 |
减少重复录入,提高接待效率 |
| 技师 |
智能诊断 |
不要让系统拖慢维修速度 |
错误2:没有做干系人影响力分析
李明把主要精力放在了:
- ✅ CEO(高权力+低利益):拿到了项目批准
- ✅ 数字化团队(低权力+中利益):拉到了技术支持
但他忽略了:
- ❌ 区域总监(高权力+高利益):他们有「否决权」
- ❌ 门店店长(低权力+高利益):他们是真正的「用户」
- ❌ 技术总监(高权力+低利益):他掌控资源分配
错误3:需求澄清不充分,各说各话
项目进行到第3个月,李明组织了一次需求评审会。结果发现:
同一个词,五个部门的理解完全不同:
| 术语 |
售后运营的理解 |
技术团队的理解 |
门店的理解 |
| 「智能派工」 |
系统自动分配工单给技师 |
基于技师技能和工作量的算法推荐 |
店长可以手动调整分配结果 |
| 「实时监控」 |
总部随时看到每个工单的进展 |
每30秒刷新一次数据 |
不要让总部监控我们每个动作 |
| 「一键报价」 |
点一下自动生成报价单 |
调用配件库和工时库API |
必须支持手动改价 |
**结果:**开发了3个月,演示给门店看,门店说「这根本不是我们要的东西」。
错误4:没有做跨部门目标对齐
项目中期,不同部门的KPI开始打架:
| 部门 |
KPI |
导致的行为 |
对项目的影响 |
| 售后运营 |
9个月内系统上线 |
疯狂催进度,不管质量 |
Bug一大堆 |
| 技术团队 |
系统零故障 |
反复测试,不敢上线 |
进度一拖再拖 |
| 区域团队 |
门店营业额增长 |
不愿意门店花时间学新系统 |
抵触培训 |
| 数字化团队 |
用户活跃度 |
堆砌功能,界面复杂 |
不好用 |
错误5:遇到冲突时强行推进,没有解决根本问题
项目第6个月,矛盾爆发了。
华东区域总监王强在区域月度会上公开表态:
李明的反应:
❌ 向CEO投诉:「王强不配合,建议公司处罚」
❌ 在管理会上施压:「这是公司战略,必须执行」
❌ 绕过王强,直接给门店施压
结果:
- 王强更加抵触,其他区域也开始观望
- 门店被夹在中间,表面应付,实际不用
- 项目彻底陷入僵局
这个案例给我们的10个血淋淋的教训
| 教训 |
错在哪里 |
应该怎么做 |
| 1. 需求调研 |
坐在办公室拍脑袋 |
至少访谈50个一线用户 |
| 2. 干系人管理 |
只搞定老板,忽略执行层 |
用权力-利益矩阵分析所有干系人 |
| 3. 需求澄清 |
概念模糊,各说各话 |
用5W2H框架,画具体场景 |
| 4. 目标对齐 |
KPI相互冲突 |
用OKR统一目标 |
| 5. 资源承诺 |
画饼充饥,没有明确承诺 |
书面确认资源投入 |
| 6. 风险识别 |
盲目乐观 |
识别TOP 10风险,制定预案 |
| 7. 沟通频次 |
启动会后就消失 |
每周和关键干系人1对1沟通 |
| 8. 冲突处理 |
强行推进,激化矛盾 |
倾听-理解-共创-验证 |
| 9. 试点策略 |
一上来就全国推广 |
20%试点→验证→迭代→推广 |
| 10. 及时止损 |
明知不行还硬撑 |
定期复盘,该停就停 |
一个灵魂拷问
写在最后:从失败中学习的能力,比成功更重要
李明后来去了一家初创公司,担任COO。两年后,他主导的项目成功率达到了90%。
有人问他:「这两年你最大的改变是什么?」
他说:
这,就是这个失败案例最大的价值。