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Day 50晚上:一个价值3000万的失败案例深度复盘

这是一个真实发生的故事

2022年6月,国内某造车新势力(为保护隐私,我们称其为X品牌)启动了一个雄心勃勃的项目——「全国服务中心智能工单系统升级」

项目背景:

  • 投资规模:2800万元
  • 项目周期:9个月
  • 覆盖范围:全国320家服务中心
  • 承诺目标:工单处理效率提升50%,客户等待时间缩短40%

9个月后的结果:

  • 系统上线率:仅18%(58家门店)
  • 已上线门店的日活跃度:不足8%
  • 区域经理联名要求「恢复旧系统」
  • 项目负责人引咎辞职
  • 直接损失:2800万研发费用打水漂
  • 间接损失:错过市场窗口期,客户满意度下降3.2个百分点

总损失估算超过3000万元。


失败的导火索:一场灾难性的项目启动会

让我们回到2022年6月15日,项目启动会现场。

会议参与者

角色 部门 核心诉求
李明(项目负责人) 售后运营部 提升全国服务效率,统一管理标准
王强(华东区域总监) 区域团队 保留区域灵活性,不增加门店负担
张敏(数字化产品总监) 数字化部 技术方案可行,控制开发成本
刘洋(技术总监) 技术部 系统稳定性,合理的开发周期
陈静(财务总监) 财务部 明确ROI,控制预算

会议记录(真实还原)


失败剖析:五大致命错误

错误1:没有识别真正的干系人诉求

李明认为的需求 vs 实际需求:

角色 李明认为他们要什么 他们真正要什么
区域总监 更强大的系统 不增加门店工作量,不影响现有业绩
门店店长 更多功能 更简单好用,培训成本低
服务顾问 数字化工具 减少重复录入,提高接待效率
技师 智能诊断 不要让系统拖慢维修速度

错误2:没有做干系人影响力分析

李明把主要精力放在了:

  • ✅ CEO(高权力+低利益):拿到了项目批准
  • ✅ 数字化团队(低权力+中利益):拉到了技术支持

但他忽略了:

  • ❌ 区域总监(高权力+高利益):他们有「否决权」
  • ❌ 门店店长(低权力+高利益):他们是真正的「用户」
  • ❌ 技术总监(高权力+低利益):他掌控资源分配

错误3:需求澄清不充分,各说各话

项目进行到第3个月,李明组织了一次需求评审会。结果发现:

同一个词,五个部门的理解完全不同:

术语 售后运营的理解 技术团队的理解 门店的理解
「智能派工」 系统自动分配工单给技师 基于技师技能和工作量的算法推荐 店长可以手动调整分配结果
「实时监控」 总部随时看到每个工单的进展 每30秒刷新一次数据 不要让总部监控我们每个动作
「一键报价」 点一下自动生成报价单 调用配件库和工时库API 必须支持手动改价

**结果:**开发了3个月,演示给门店看,门店说「这根本不是我们要的东西」。


错误4:没有做跨部门目标对齐

项目中期,不同部门的KPI开始打架:

部门 KPI 导致的行为 对项目的影响
售后运营 9个月内系统上线 疯狂催进度,不管质量 Bug一大堆
技术团队 系统零故障 反复测试,不敢上线 进度一拖再拖
区域团队 门店营业额增长 不愿意门店花时间学新系统 抵触培训
数字化团队 用户活跃度 堆砌功能,界面复杂 不好用

错误5:遇到冲突时强行推进,没有解决根本问题

项目第6个月,矛盾爆发了。

华东区域总监王强在区域月度会上公开表态:

李明的反应:

❌ 向CEO投诉:「王强不配合,建议公司处罚」

❌ 在管理会上施压:「这是公司战略,必须执行」

❌ 绕过王强,直接给门店施压

结果:

  • 王强更加抵触,其他区域也开始观望
  • 门店被夹在中间,表面应付,实际不用
  • 项目彻底陷入僵局

这个案例给我们的10个血淋淋的教训

教训 错在哪里 应该怎么做
1. 需求调研 坐在办公室拍脑袋 至少访谈50个一线用户
2. 干系人管理 只搞定老板,忽略执行层 用权力-利益矩阵分析所有干系人
3. 需求澄清 概念模糊,各说各话 用5W2H框架,画具体场景
4. 目标对齐 KPI相互冲突 用OKR统一目标
5. 资源承诺 画饼充饥,没有明确承诺 书面确认资源投入
6. 风险识别 盲目乐观 识别TOP 10风险,制定预案
7. 沟通频次 启动会后就消失 每周和关键干系人1对1沟通
8. 冲突处理 强行推进,激化矛盾 倾听-理解-共创-验证
9. 试点策略 一上来就全国推广 20%试点→验证→迭代→推广
10. 及时止损 明知不行还硬撑 定期复盘,该停就停

一个灵魂拷问


写在最后:从失败中学习的能力,比成功更重要

李明后来去了一家初创公司,担任COO。两年后,他主导的项目成功率达到了90%。

有人问他:「这两年你最大的改变是什么?」

他说:

这,就是这个失败案例最大的价值。

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