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Day 50下午-2:目标对齐与冲突处理 - 把零和博弈变成正和博弈

一场让人焦头烂额的会议

2023年5月,某新能源车企售后运营总监召开一场项目启动会,讨论“全国服务中心标准化流程上线”项目。会议室里坐着四个部门的代表:

部门 诉求 理由
华北区域 “我们需要更灵活的流程,北方客户喜欢预约,南方喜欢直接到店” 区域差异化
数字化团队 “必须统一标准,否则系统开发成本会翻倍” 技术可行性
财务部 “项目预算不能超过200万,上线时间越快越好” 成本控制
用户体验部 “流程不能为了标准化而牺牲体验,客户满意度是第一位” 用户体验

会议开了2小时,四个部门谁也说服不了谁。区域经理拍桌子:“你们总部坑区域不是一次两次了!”数字化总监回击:“每个区域都不一样,系统怎么做?”

售后运营总监头疼欲裂。他突然意识到,这不是一个技术问题,而是一个“利益冲突”问题。


为什么跨部门协同如此艰难?

哈佛谈判项目(Harvard Negotiation Project)的研究发现,90%的跨部门冲突本质上是利益冲突,但表现为观点分歧

三种常见的冲突类型

类型1:目标冲突(Goal Conflict)

表现:不同部门的KPI不一致,甚至相互矛盾。


类型2:资源冲突(Resource Conflict)

表现:有限的资源(预算、人力、时间)需要在多个部门间分配。


类型3:认知冲突(Cognitive Conflict)

表现:不同部门对同一个问题的理解和解决思路完全不同。


目标对齐的黄金框架:OKR思维

要解决跨部门冲突,最有效的方法是在更高的层面找到共同目标。这就是OKR(Objectives and Key Results,目标与关键成果法)思维的核心价值。

回到开头的案例

售后运营总监暂停了会议,问了一个问题:

**神奇的事情发生了。**当目标对齐后,之前的冲突都变成了建设性的讨论:

  • 区域团队:“既然目标是提升效率,那我同意标准化核心流程,但需要保留区域特色服务的灵活性”
  • 数字化团队:“可以,我们设计一个80%标准+20%灵活的系统架构”
  • 财务部:“如果能降本15%,我同意预算增加50万到250万,因为ROI明确”
  • 体验部:“我们会全程参与流程设计,确保满意度不降低”

冲突处理的四大原则

哈佛商学院谈判课程提出的**原则性谈判法(Principled Negotiation)**给了我们四个黄金原则:

原刱1:对人和善,对事坚定(Separate People from Problems)

错误做法:“你们区域总是不配合总部的工作!”(人身攻击)

正确做法:“王总,我理解您对区域特色的顾虑。让我们一起看看,如何在保留灵活性的同时提升效率?”(将问题客观化)


原刱2:关注利益,而非立场(Focus on Interests, Not Positions)

立场(Position):表面诺求

利益(Interest):底层诉求

部门 立场(表面诺求) 利益(真实诉求)
区域团队 “不能标准化” 担心灵活性丧失后影响业绩
数字化团队 “必须统一” 控制开发成本和维护复杂度
财务部 “预算上限200万” 需要看到明确ROI才能批预算
体验部 “体验第一” 确保满意度KPI不受影响

发现:当你挖掘到利益层面,会发现这些利益并不冲突。真正的问题是:如何找到一个方案同时满足这些利益?


原刱3:创造多种选项(Generate Options for Mutual Gain)

错误思维:非黑即白,不是A就是B。

正确思维:跳出二元对立,找到第三种、第四种方案。

回到标准化流程的案例,团队头脑风暴后找到了第三种方案

方案 内容 优点
方案A 全国完全统一流程 系统简单,成本低
方案B 每个区域定制化 灵活性高
方案C
(最终采用) 分层设计
  • 80%核心流程标准化(接待、诊断、交付)
  • 20%区域特色模块化(增值服务) | 兼顾效率和灵活性 |

原刱4:坚持客观标准(Insist on Objective Criteria)

当意见不一致时,用数据和事实说话,而不是靠职位高低或声音大小

实际案例

区域经理说:“标准化会影响业绩!”

售后运营总监没有直接反驳,而是说:

面对数据,区域经理的态度软化了。


一个必须掌握的框架:冲突处理三步法

步骤 行动 关键问题
**步骤1:
理解各方立场** - 分别倾听各方诺求
  • 重述确认理解 | “我理解您的诺求是…我理解对吗?” |
    | 步骤2:
    挖掘底层利益
    | - 问5个Why
  • 找到真正的顾虑 | “您为什么如此在意这个?”
    “您最担心什么?” |
    | 步骤3:
    共创解决方案
    | - 头脑风暴多个方案
  • 用数据验证可行性 | “有没有一种方法,能同时满足…” |

下一步:从共识到落地

目标对齐和冲突解决只是让大家“同意做”,但真正的挑战是“做成”。

在Day 50晚上和Day 51的内容中,我们将探讨:

  • 如何将业务需求转化为可执行的项目计划?
  • 如何协调跨部门资源并推动落地?
  • 如何让门店从“被动执行”变为“主动推进”?

记住:共识只是起点,落地才是终点。

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