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Day 56-3:动作、缺陷与人才浪费——最容易被忽视的三座金矿

继续识别隐藏的浪费

前两页我们讲了等待、搬运、过度加工、库存四大浪费。现在揭秘剩余三大浪费——它们更隐蔽,但杀伤力同样惊人。


浪费五:动作浪费

本质

人体的动作,但不创造价值。走动、弯腰、转身、伸手、寻找——这些动作本身不修车,但消耗体力和时间。

动作 vs 作业

很多人混淆了"动作"和"作业":

  • 作业(Work):创造价值的活动,如拆卸、安装、检测
  • 动作(Motion):身体的移动,不一定创造价值

一个技师可以看起来很忙(动作很多),但实际作业很少。

售后场景

寻找工具:

  • 工具没有固定位置
  • 技师每天花30分钟找工具
  • 一年365天×30分钟=182小时=23个工作日
  • 相当于技师有23天在"找东西"

寻找资料:

  • 维修手册散落各处
  • 技术通报没有索引
  • 每次遇到新问题,翻找资料15分钟

往返取件:

  • 备件库在3楼,维修区在1楼
  • 每次取件往返10分钟
  • 一天取5次件=50分钟

不合理的工位布局:

  • 工具柜在左边,举升机在右边
  • 技师来回走动
  • 每台车多走200步

真实案例:价值28万的"找工具"

某服务中心,有位运营经理很细心,他做了一个实验:

实验设计:

  • 随机选择3位技师
  • 跟踪记录一整天的动作
  • 统计"寻找"时间占比

实验结果(每人8小时工作日):

技师A(5年经验):

  • 实际维修作业:4.2小时(52.5%)
  • 寻找工具:1.8小时(22.5%)
  • 寻找资料:0.6小时(7.5%)
  • 往返取件:0.8小时(10%)
  • 其他动作:0.6小时(7.5%)

技师B(2年经验):

  • 实际维修作业:3.5小时(43.8%)
  • 寻找工具:2.2小时(27.5%)
  • 寻找资料:1.0小时(12.5%)
  • 往返取件:0.9小时(11.2%)
  • 其他动作:0.4小时(5%)

技师C(10年经验):

  • 实际维修作业:5.0小时(62.5%)
  • 寻找工具:1.2小时(15%)
  • 寻找资料:0.4小时(5%)
  • 往返取件:0.8小时(10%)
  • 其他动作:0.6小时(7.5%)

关键发现:

  • 即使是经验丰富的技师C,也有37.5%的时间在"非作业动作"
  • 新技师B的情况更糟,只有43.8%的时间在真正修车

全员推算:

  • 服务中心有12名技师
  • 平均"寻找"时间占比:20%
  • 年工作时间:12人×8小时×250天=24,000小时
  • 年度浪费时间:4,800小时
  • 按计费工时150元/小时
  • 年度机会成本:72万元
  • 即使50%转化率,仍有36万元损失

改善措施:

实施5S管理+目视化管理

  1. 整理(Seiri):清理不需要的工具
  2. 整顿(Seiton):工具定置定位
    • 每个工具都有固定位置
    • 工具板上画出工具轮廓
    • 一眼看出缺少什么
  3. 清扫(Seiso):保持工作区清洁
  4. 清洁(Seiketsu):标准化管理
  5. 素养(Shitsuke):养成习惯

数字化资料库:

  • 所有维修手册电子化
  • 按车型、系统、故障码索引
  • 扫码即可查看

备件前置:

  • 常用件放在维修区
  • 减少往返取件

6个月后:

  • "寻找"时间占比从20%降至8%
  • 技师效率提升15%
  • 年度增收约28万元

消除方法

1. 5S管理

  • 工具、资料定置定位
  • 一眼看出缺少什么

2. 标准化作业

  • 规定最佳作业顺序
  • 减少不必要的动作

3. 人机工程学

  • 工位布局符合人体工程学
  • 减少弯腰、转身、伸手

4. 动作经济原则

  • 双手同时作业
  • 减少动作幅度
  • 工具就近摆放

浪费六:缺陷浪费(返修)

本质

一次没做对,返工重来。这是最昂贵的浪费——不仅浪费了第一次的时间和资源,还要再花一次,更损害客户信任。

返修的真实成本

很多人只看到返修的直接成本,但冰山之下还有更大的隐性成本:

成本类型 内容 倍数
直接成本 人工+备件+时间 1倍
机会成本 占用工位,无法服务其他客户 2倍
客户损失 客户时间、客户信任下降 3-5倍
口碑损失 负面传播、潜在客户流失 5-10倍

返修一次的真实成本 = 直接成本 × 3-5倍

售后场景

诊断错误:

  • 客户投诉续航下降
  • 技师诊断为电池问题,建议更换电池包12万
  • 实际只是BMS标定问题,OTA升级即可
  • 客户投诉,赔偿3万+免费保养3年

操作错误:

  • 更换刹车片时,未按扭矩标准紧固
  • 客户开了100公里后异响
  • 返回重新紧固

备件错误:

  • 拿错配件,装上后发现不匹配
  • 拆下来重新更换

遗漏项目:

  • 更换空调滤芯时,忘记重置滤芯寿命提醒
  • 客户1000公里后又提示更换
  • 客户质疑是否真的更换了

真实案例:一次返修引发的连锁反应

2024年6月,某造车新势力服务中心发生的真实案例:

客户:张先生,Model Y车主,年消费4.5万,VIP客户

事件经过:

第一次维修(6月3日):

  • 故障:行驶中突然失去动力
  • 拖车到服务中心
  • 诊断:驱动电机故障
  • 维修:更换驱动电机总成
  • 费用:12万(保修期内免费)
  • 用时:2天

第二次(6月8日,5天后):

  • 故障复现:又突然失去动力
  • 客户非常愤怒
  • 重新诊断:发现是电机控制器问题,不是电机本身
  • 第一次诊断错误,白换了电机
  • 更换控制器
  • 用时:1天

第三次(6月15日,又7天后):

  • 问题依然存在
  • 客户要求厂家技术专家介入
  • 深度诊断:发现是高压线束接触不良
  • 真相大白:只需要重新插拔线束接头,成本几乎为零
  • 前两次都是误诊

成本统计:

  • 直接成本:
    • 电机总成:8万(报废,无法退货)
    • 控制器:3万(报废)
    • 人工工时:150小时
    • 拖车费用:3次×800元
    • 直接成本:13.24万
  • 客户补偿:
    • 现金补偿:5万
    • 终身免费保养
    • 延长整车质保2年
    • 补偿价值:约8万
  • 口碑损失:
    • 张先生在车友群、论坛、微博详细讲述经历
    • 浏览量:50万+
    • 评论:5,000+
    • 导致至少30位潜在客户放弃购买
    • 口碑损失:无法估量

总损失:21.24万 + 口碑损失

如果第一次就诊断准确,成本:0元(线束重新插拔)

这就是缺陷浪费的恐怖之处。

缺陷的根本原因

返修问题的35-40%源于诊断错误

  • 技师经验不足
  • 诊断设备不全
  • 诊断流程不标准
  • 没有系统性思维

返修问题的20-25%源于操作错误

  • 技能不熟练
  • 没有按SOP操作
  • 缺乏质量意识

返修问题的15-20%源于备件问题

  • 备件质量
  • 拿错配件
  • 假冒伪劣

消除方法

1. 预防优于检验

  • 提升诊断能力(培训、工具、知识库)
  • 标准化作业流程(SOP)
  • 过程控制,不是结果检验

2. 防错设计(Poka-Yoke)

  • 扫码核对备件,防止拿错
  • 扭矩扳手+标记,防止漏紧
  • 关键步骤拍照,防止遗漏

3. 质量文化

  • 第一次就做对
  • 返修不是技师的问题,是系统的问题
  • 复盘改进,而不是追责

4. 根因分析

  • 每一次返修都要5Why分析
  • 找到根本原因
  • 系统性解决

浪费七:未利用人才浪费

本质

员工的创意、智慧、改善建议被浪费。这是七大浪费中最可惜的一个——因为人才是唯一能增值的资源。

为什么会浪费人才?

1. 没有倾听渠道

  • 员工有想法,但没地方说
  • 说了也没人听

2. 建议石沉大海

  • 员工提了建议
  • 没有反馈、没有采纳、没有回应
  • 下次就不再提了

3. "你只管干活,不要多想"

  • 管理者认为"我来想,你来做"
  • 员工被当成"工具人"
  • 创造力被扼杀

4. 没有激励机制

  • 提建议没好处
  • 改善了也没奖励
  • 为什么要多想?

售后场景

技师的经验没有沉淀:

  • 老技师处理过无数疑难杂症
  • 经验都在脑子里
  • 新技师遇到同样问题,重新摸索
  • 老技师退休,经验全部带走

一线员工的改善建议被忽视:

  • SA每天接触客户,最了解痛点
  • 技师每天作业,最了解瓶颈
  • 但他们的声音传不到决策层

跨部门协作问题无人解决:

  • 技师发现备件经常缺货,但无权改进库存管理
  • SA发现系统流程繁琐,但无法推动系统优化
  • 问题长期存在,但无人协调

真实案例:一个技师的建议值多少钱?

2023年,某品牌服务中心的真实故事:

主角:李师傅,45岁,15年工龄技师

李师傅发现一个问题:

现象:

  • 新能源车高压电池检测,需要专用诊断设备
  • 服务中心只有1台设备,价值8万
  • 经常多台车同时需要检测,排队等待
  • 设备利用率高峰期100%,低谷期20%

李师傅的观察:

  • 80%的电池检测是"常规健康检查",不是诊断故障
  • 常规检查只需要读取BMS数据,不需要专用设备
  • 车辆自带的OBD接口就可以读取

李师傅的建议:

"我们能不能买几个便携式OBD诊断仪(2000元/个),用来做常规检查?专用设备留给真正的故障诊断。"

初始反应:

  • 李师傅把建议写在建议箱里
  • 3个月过去,没有回音
  • 李师傅以为建议被忽视了

转机:

  • 新来的运营经理清理建议箱,看到这个建议
  • 觉得很有道理,立即试点

实施效果:

  • 采购了5个便携式OBD诊断仪,共1万元
  • 常规检查改用OBD,专用设备专注故障诊断
  • 设备排队时间减少70%
  • 客户等待时间平均减少25分钟
  • 客户满意度提升6分
  • 技师效率提升12%

经济效益(年度):

  • 投资:1万元
  • 时间节省:4,800小时(等待时间)
  • 按50%转化为有效工时
  • 增收:2,400小时×150元=36万
  • ROI(投资回报率):3,500%

管理者的反思:

"一个技师的建议,为什么要等3个月才被看到?如果有更好的机制,这36万本可以提前赚到。我们浪费的不是1万元设备,而是李师傅的智慧。"

更深刻的认识

丰田的观点:

"我们不是雇佣工人的双手,而是雇佣他们的大脑。"

一线员工的价值:

  • 他们每天面对问题
  • 他们最了解问题在哪里
  • 他们往往有最简单的解决方案
  • 但前提是:你要听

管理者的错觉:

  • 以为自己最聪明
  • 以为只有管理层才能改善
  • 结果是:
    • 管理者看不到细节
    • 员工看到了但不说
    • 问题永远存在

消除方法

1. 建立改善提案制度

  • 每个员工都可以提建议
  • 48小时内必须回复
  • 采纳的有奖励
  • 不采纳的要解释原因

2. 小团队自主改善(QCC)

  • 6-8人小组
  • 自己选题、自己改善
  • 公司提供资源支持

3. 经验萃取和传承

  • 老师傅带徒弟
  • 疑难案例整理成案例库
  • 最佳实践标准化

4. 赋权基层

  • 给一线员工改善的权限
  • 不是所有事情都要层层审批
  • 小改善可以立即试点

5. 认可和激励

  • 改善有奖励(物质+精神)
  • 优秀改善案例公开表彰
  • 晋升优先考虑有改善贡献的员工

七大浪费总结

浪费类型 本质 占比 识别方法
等待 时间在流逝,价值未产生 15-25% 时间观测
搬运 移动不改变价值 10-15% 价值流图
过度加工 超出客户需求 5-10% 价值判断
库存 资金沉睡 10-15% 周转率分析
动作 动作不等于作业 15-20% 动作分析
缺陷 一次没做对 10-15% FTR监控
未利用人才 智慧被浪费 难以量化 提案数量
总计 65-100%

这意味着什么?

一个典型的售后服务中心,65-100%的活动是浪费

换句话说:

  • 如果消除浪费
  • 不增加一个人、不增加一台设备
  • 产能可以提升1倍甚至更多

这就是降本增效的最大机会。


下一页,我们将揭示如何系统性地消除这些浪费,打造科学降本的完整方法论。

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