继续识别隐藏的浪费
前两页我们讲了等待、搬运、过度加工、库存四大浪费。现在揭秘剩余三大浪费——它们更隐蔽,但杀伤力同样惊人。
浪费五:动作浪费
本质
人体的动作,但不创造价值。走动、弯腰、转身、伸手、寻找——这些动作本身不修车,但消耗体力和时间。
动作 vs 作业
很多人混淆了"动作"和"作业":
- 作业(Work):创造价值的活动,如拆卸、安装、检测
- 动作(Motion):身体的移动,不一定创造价值
一个技师可以看起来很忙(动作很多),但实际作业很少。
售后场景
寻找工具:
- 工具没有固定位置
- 技师每天花30分钟找工具
- 一年365天×30分钟=182小时=23个工作日
- 相当于技师有23天在"找东西"
寻找资料:
- 维修手册散落各处
- 技术通报没有索引
- 每次遇到新问题,翻找资料15分钟
往返取件:
- 备件库在3楼,维修区在1楼
- 每次取件往返10分钟
- 一天取5次件=50分钟
不合理的工位布局:
- 工具柜在左边,举升机在右边
- 技师来回走动
- 每台车多走200步
真实案例:价值28万的"找工具"
某服务中心,有位运营经理很细心,他做了一个实验:
实验设计:
- 随机选择3位技师
- 跟踪记录一整天的动作
- 统计"寻找"时间占比
实验结果(每人8小时工作日):
技师A(5年经验):
- 实际维修作业:4.2小时(52.5%)
- 寻找工具:1.8小时(22.5%)
- 寻找资料:0.6小时(7.5%)
- 往返取件:0.8小时(10%)
- 其他动作:0.6小时(7.5%)
技师B(2年经验):
- 实际维修作业:3.5小时(43.8%)
- 寻找工具:2.2小时(27.5%)
- 寻找资料:1.0小时(12.5%)
- 往返取件:0.9小时(11.2%)
- 其他动作:0.4小时(5%)
技师C(10年经验):
- 实际维修作业:5.0小时(62.5%)
- 寻找工具:1.2小时(15%)
- 寻找资料:0.4小时(5%)
- 往返取件:0.8小时(10%)
- 其他动作:0.6小时(7.5%)
关键发现:
- 即使是经验丰富的技师C,也有37.5%的时间在"非作业动作"
- 新技师B的情况更糟,只有43.8%的时间在真正修车
全员推算:
- 服务中心有12名技师
- 平均"寻找"时间占比:20%
- 年工作时间:12人×8小时×250天=24,000小时
- 年度浪费时间:4,800小时
- 按计费工时150元/小时
- 年度机会成本:72万元
- 即使50%转化率,仍有36万元损失
改善措施:
实施5S管理+目视化管理:
- 整理(Seiri):清理不需要的工具
- 整顿(Seiton):工具定置定位
- 每个工具都有固定位置
- 工具板上画出工具轮廓
- 一眼看出缺少什么
- 清扫(Seiso):保持工作区清洁
- 清洁(Seiketsu):标准化管理
- 素养(Shitsuke):养成习惯
数字化资料库:
- 所有维修手册电子化
- 按车型、系统、故障码索引
- 扫码即可查看
备件前置:
- 常用件放在维修区
- 减少往返取件
6个月后:
- "寻找"时间占比从20%降至8%
- 技师效率提升15%
- 年度增收约28万元
消除方法
1. 5S管理
- 工具、资料定置定位
- 一眼看出缺少什么
2. 标准化作业
- 规定最佳作业顺序
- 减少不必要的动作
3. 人机工程学
- 工位布局符合人体工程学
- 减少弯腰、转身、伸手
4. 动作经济原则
- 双手同时作业
- 减少动作幅度
- 工具就近摆放
浪费六:缺陷浪费(返修)
本质
一次没做对,返工重来。这是最昂贵的浪费——不仅浪费了第一次的时间和资源,还要再花一次,更损害客户信任。
返修的真实成本
很多人只看到返修的直接成本,但冰山之下还有更大的隐性成本:
| 成本类型 | 内容 | 倍数 |
|---|---|---|
| 直接成本 | 人工+备件+时间 | 1倍 |
| 机会成本 | 占用工位,无法服务其他客户 | 2倍 |
| 客户损失 | 客户时间、客户信任下降 | 3-5倍 |
| 口碑损失 | 负面传播、潜在客户流失 | 5-10倍 |
返修一次的真实成本 = 直接成本 × 3-5倍
售后场景
诊断错误:
- 客户投诉续航下降
- 技师诊断为电池问题,建议更换电池包12万
- 实际只是BMS标定问题,OTA升级即可
- 客户投诉,赔偿3万+免费保养3年
操作错误:
- 更换刹车片时,未按扭矩标准紧固
- 客户开了100公里后异响
- 返回重新紧固
备件错误:
- 拿错配件,装上后发现不匹配
- 拆下来重新更换
遗漏项目:
- 更换空调滤芯时,忘记重置滤芯寿命提醒
- 客户1000公里后又提示更换
- 客户质疑是否真的更换了
真实案例:一次返修引发的连锁反应
2024年6月,某造车新势力服务中心发生的真实案例:
客户:张先生,Model Y车主,年消费4.5万,VIP客户
事件经过:
第一次维修(6月3日):
- 故障:行驶中突然失去动力
- 拖车到服务中心
- 诊断:驱动电机故障
- 维修:更换驱动电机总成
- 费用:12万(保修期内免费)
- 用时:2天
第二次(6月8日,5天后):
- 故障复现:又突然失去动力
- 客户非常愤怒
- 重新诊断:发现是电机控制器问题,不是电机本身
- 第一次诊断错误,白换了电机
- 更换控制器
- 用时:1天
第三次(6月15日,又7天后):
- 问题依然存在
- 客户要求厂家技术专家介入
- 深度诊断:发现是高压线束接触不良
- 真相大白:只需要重新插拔线束接头,成本几乎为零
- 前两次都是误诊
成本统计:
- 直接成本:
- 电机总成:8万(报废,无法退货)
- 控制器:3万(报废)
- 人工工时:150小时
- 拖车费用:3次×800元
- 直接成本:13.24万
- 客户补偿:
- 现金补偿:5万
- 终身免费保养
- 延长整车质保2年
- 补偿价值:约8万
- 口碑损失:
- 张先生在车友群、论坛、微博详细讲述经历
- 浏览量:50万+
- 评论:5,000+
- 导致至少30位潜在客户放弃购买
- 口碑损失:无法估量
总损失:21.24万 + 口碑损失
如果第一次就诊断准确,成本:0元(线束重新插拔)
这就是缺陷浪费的恐怖之处。
缺陷的根本原因
返修问题的35-40%源于诊断错误:
- 技师经验不足
- 诊断设备不全
- 诊断流程不标准
- 没有系统性思维
返修问题的20-25%源于操作错误:
- 技能不熟练
- 没有按SOP操作
- 缺乏质量意识
返修问题的15-20%源于备件问题:
- 备件质量
- 拿错配件
- 假冒伪劣
消除方法
1. 预防优于检验
- 提升诊断能力(培训、工具、知识库)
- 标准化作业流程(SOP)
- 过程控制,不是结果检验
2. 防错设计(Poka-Yoke)
- 扫码核对备件,防止拿错
- 扭矩扳手+标记,防止漏紧
- 关键步骤拍照,防止遗漏
3. 质量文化
- 第一次就做对
- 返修不是技师的问题,是系统的问题
- 复盘改进,而不是追责
4. 根因分析
- 每一次返修都要5Why分析
- 找到根本原因
- 系统性解决
浪费七:未利用人才浪费
本质
员工的创意、智慧、改善建议被浪费。这是七大浪费中最可惜的一个——因为人才是唯一能增值的资源。
为什么会浪费人才?
1. 没有倾听渠道
- 员工有想法,但没地方说
- 说了也没人听
2. 建议石沉大海
- 员工提了建议
- 没有反馈、没有采纳、没有回应
- 下次就不再提了
3. "你只管干活,不要多想"
- 管理者认为"我来想,你来做"
- 员工被当成"工具人"
- 创造力被扼杀
4. 没有激励机制
- 提建议没好处
- 改善了也没奖励
- 为什么要多想?
售后场景
技师的经验没有沉淀:
- 老技师处理过无数疑难杂症
- 经验都在脑子里
- 新技师遇到同样问题,重新摸索
- 老技师退休,经验全部带走
一线员工的改善建议被忽视:
- SA每天接触客户,最了解痛点
- 技师每天作业,最了解瓶颈
- 但他们的声音传不到决策层
跨部门协作问题无人解决:
- 技师发现备件经常缺货,但无权改进库存管理
- SA发现系统流程繁琐,但无法推动系统优化
- 问题长期存在,但无人协调
真实案例:一个技师的建议值多少钱?
2023年,某品牌服务中心的真实故事:
主角:李师傅,45岁,15年工龄技师
李师傅发现一个问题:
现象:
- 新能源车高压电池检测,需要专用诊断设备
- 服务中心只有1台设备,价值8万
- 经常多台车同时需要检测,排队等待
- 设备利用率高峰期100%,低谷期20%
李师傅的观察:
- 80%的电池检测是"常规健康检查",不是诊断故障
- 常规检查只需要读取BMS数据,不需要专用设备
- 车辆自带的OBD接口就可以读取
李师傅的建议:
"我们能不能买几个便携式OBD诊断仪(2000元/个),用来做常规检查?专用设备留给真正的故障诊断。"
初始反应:
- 李师傅把建议写在建议箱里
- 3个月过去,没有回音
- 李师傅以为建议被忽视了
转机:
- 新来的运营经理清理建议箱,看到这个建议
- 觉得很有道理,立即试点
实施效果:
- 采购了5个便携式OBD诊断仪,共1万元
- 常规检查改用OBD,专用设备专注故障诊断
- 设备排队时间减少70%
- 客户等待时间平均减少25分钟
- 客户满意度提升6分
- 技师效率提升12%
经济效益(年度):
- 投资:1万元
- 时间节省:4,800小时(等待时间)
- 按50%转化为有效工时
- 增收:2,400小时×150元=36万
- ROI(投资回报率):3,500%
管理者的反思:
"一个技师的建议,为什么要等3个月才被看到?如果有更好的机制,这36万本可以提前赚到。我们浪费的不是1万元设备,而是李师傅的智慧。"
更深刻的认识
丰田的观点:
"我们不是雇佣工人的双手,而是雇佣他们的大脑。"
一线员工的价值:
- 他们每天面对问题
- 他们最了解问题在哪里
- 他们往往有最简单的解决方案
- 但前提是:你要听
管理者的错觉:
- 以为自己最聪明
- 以为只有管理层才能改善
- 结果是:
- 管理者看不到细节
- 员工看到了但不说
- 问题永远存在
消除方法
1. 建立改善提案制度
- 每个员工都可以提建议
- 48小时内必须回复
- 采纳的有奖励
- 不采纳的要解释原因
2. 小团队自主改善(QCC)
- 6-8人小组
- 自己选题、自己改善
- 公司提供资源支持
3. 经验萃取和传承
- 老师傅带徒弟
- 疑难案例整理成案例库
- 最佳实践标准化
4. 赋权基层
- 给一线员工改善的权限
- 不是所有事情都要层层审批
- 小改善可以立即试点
5. 认可和激励
- 改善有奖励(物质+精神)
- 优秀改善案例公开表彰
- 晋升优先考虑有改善贡献的员工
七大浪费总结
| 浪费类型 | 本质 | 占比 | 识别方法 |
|---|---|---|---|
| 等待 | 时间在流逝,价值未产生 | 15-25% | 时间观测 |
| 搬运 | 移动不改变价值 | 10-15% | 价值流图 |
| 过度加工 | 超出客户需求 | 5-10% | 价值判断 |
| 库存 | 资金沉睡 | 10-15% | 周转率分析 |
| 动作 | 动作不等于作业 | 15-20% | 动作分析 |
| 缺陷 | 一次没做对 | 10-15% | FTR监控 |
| 未利用人才 | 智慧被浪费 | 难以量化 | 提案数量 |
| 总计 | 65-100% |
这意味着什么?
一个典型的售后服务中心,65-100%的活动是浪费。
换句话说:
- 如果消除浪费
- 不增加一个人、不增加一台设备
- 产能可以提升1倍甚至更多
这就是降本增效的最大机会。
下一页,我们将揭示如何系统性地消除这些浪费,打造科学降本的完整方法论。
似水流年