一个让所有人沉默的会议
2023年初,某新能源品牌华东区季度经营会议上,发生了一件让所有人都陷入沉思的事。
区域总监在台上问:
"各位店长,请问你们门店的盈利模型是什么?"
12位店长面面相觑,沉默了足足30秒。
终于,业绩最好的A店店长举手回答:
"我们的模型就是......多做业务,提高产值?"
总监追问:"那你知道每多做1万元产值,能赚多少钱吗?"
店长:"这个......毛利率大概20%?所以赚2000?"
总监:"那扣除人工、房租、水电呢?"
店长:"额......这个......"
总监拿出一张图:
"你们A店去年产值2400万,行业领先。但净利润只有72万,净利率3%。
你们B店产值1800万,排名中游。但净利润108万,净利率6%。
B店产值比你们少600万,利润却多36万。为什么?
因为B店的店长懂盈利模型,知道钱是怎么赚的,也知道钱是怎么漏的。而你们只会埋头做业务,却不知道哪些业务在赚钱,哪些业务在赔钱。
今天,我要给你们上的第一课,就是看懂售后生意的商业密码。"
什么是盈利模型?
定义与本质
**盈利模型(Profit Model)**是指企业通过何种方式、在哪些环节创造价值并实现盈利的系统性框架。
在售后服务领域,盈利模型回答三个核心问题:
- 钱从哪里来?(收入结构)
- 钱到哪里去?(成本结构)
- 最后剩多少?(利润实现)
为什么售后运营专家必须懂盈利模型?
一个真实的案例:
某门店服务顾问小李,业绩一直很好,月均产值20万。但店长发现,小李负责的客户虽然消费多,门店却不怎么赚钱。
深入分析后发现:
- 小李擅长做大项目维修(单均3000元)
- 但大项目往往需要进口配件,毛利率只有15%
- 而且维修时间长(平均4小时),占用工位
- 综合下来,贡献利润还不如做常规保养的小张
小张月产值只有12万,但:
- 主要做常规保养和小维修(单均800元)
- 配件都是常备库存,毛利率30%
- 维修时间短(平均1.5小时),工位周转快
- 综合利润贡献反而更高
这就是为什么运营专家必须懂盈利模型:不是产值越高越好,而是利润贡献越高越好。
售后门店盈利模型的基本公式
核心公式
净利润 = 营业收入 - 营业成本 - 期间费用 + 其他损益
其中:
营业收入 = 工时收入 + 配件收入 + 其他收入
营业成本 = 配件成本 + 直接人工
期间费用 = 间接人工 + 房租 + 水电 + 折旧 + 其他
看起来简单,但魔鬼在细节。
真实案例拆解:A店vs B店
A店(高产值低利润):
| 项目 | 金额(万元) | 占比 |
|---|---|---|
| 营业收入 | 2400 | 100% |
| - 工时收入 | 720 | 30% |
| - 配件收入 | 1560 | 65% |
| - 其他收入 | 120 | 5% |
| 营业成本 | 1680 | 70% |
| - 配件成本 | 1248 | 52% |
| - 直接人工 | 432 | 18% |
| 毛利润 | 720 | 30% |
| 期间费用 | 648 | 27% |
| - 间接人工 | 240 | 10% |
| - 房租 | 180 | 7.5% |
| - 水电折旧等 | 228 | 9.5% |
| 净利润 | 72 | 3% |
B店(中产值高利润):
| 项目 | 金额(万元) | 占比 |
|---|---|---|
| 营业收入 | 1800 | 100% |
| - 工时收入 | 630 | 35% |
| - 配件收入 | 1080 | 60% |
| - 其他收入 | 90 | 5% |
| 营业成本 | 1152 | 64% |
| - 配件成本 | 756 | 42% |
| - 直接人工 | 396 | 22% |
| 毛利润 | 648 | 36% |
| 期间费用 | 540 | 30% |
| - 间接人工 | 216 | 12% |
| - 房租 | 144 | 8% |
| - 水电折旧等 | 180 | 10% |
| 净利润 | 108 | 6% |
对比分析:B店赢在哪里?
差异1:配件毛利率
- A店:(1560-1248)/1560 = 20%
- B店:(1080-756)/1080 = 30%
- B店配件毛利率高10个百分点!
原因:
- A店做大量事故维修,需要进口配件,毛利低
- B店聚焦常规保养,配件都是常备库存,毛利高
差异2:人工效率
- A店人工成本率:(432+240)/2400 = 28%
- B店人工成本率:(396+216)/1800 = 34%
- 表面看A店人工效率更高?
实际情况:
- A店工位周转率低(60%),需要更多技师
- B店工位周转率高(78%),虽然人均产值略低,但综合效率更高
差异3:期间费用控制
- A店期间费用率:27%
- B店期间费用率:30%
- B店费用率更高,但总利润更多
启示:不能只看比率,要看绝对值。B店虽然费用率高,但因为毛利率高,最终利润更好。
售后门店的四大收入来源
收入源1:工时收入(Labor Revenue)
**定义:**向客户收取的维修保养服务费用。
计算公式:
工时收入 = 标准工时 × 工时单价 × 工位周转率 × 日历天数
案例:某门店的工时收入分析
基础参数:
- 工位数量:6个
- 每日营业时间:10小时
- 月工作日:26天
- 工时单价:150元/工时
- 工位周转率:70%
月度工时收入计算:
理论工时容量 = 6工位 × 10小时 × 26天 = 1560工时
实际有效工时 = 1560 × 70% = 1092工时
工时收入 = 1092 × 150元 = 16.38万元
提升工时收入的三个杠杆:
杠杆1:提升工位周转率(最有效)
- 从70%提升到80%:增收2.34万元(+14.3%)
- 方法:优化流程、配件预领、精准预约
杠杆2:提高工时单价(最直接)
- 从150元提升到165元:增收1.64万元(+10%)
- 方法:提升服务价值、增值服务、会员体系
杠杆3:增加工位(需投资)
- 从6个增加到7个:增收2.73万元(+16.7%)
- 但需要考虑:房租、设备投资、人员增加
关键洞察:工位周转率是最值得优化的指标,因为它不需要额外投资,只需要提升管理效率。
收入源2:配件收入(Parts Revenue)
**定义:**销售给客户的配件费用。
配件收入占比:通常是门店最大的收入来源(55-70%)
配件的盈利密码:
不同配件的毛利率差异巨大:
| 配件类型 | 采购价 | 售价 | 毛利额 | 毛利率 | 周转天数 |
|---|---|---|---|---|---|
| 常规保养配件(机油滤芯等) | 200 | 350 | 150 | 43% | 7天 |
| 易损件(刹车片雨刮等) | 300 | 480 | 180 | 38% | 15天 |
| 进口原厂件 | 2000 | 2400 | 400 | 20% | 30天 |
| 事故维修件 | 5000 | 5750 | 750 | 15% | 45天 |
表面看,事故件单件毛利最高(750元)。但综合分析:
常规保养配件的投资回报率(ROI)最高:
年度周转次数 = 365天 / 7天 ≈ 52次
年度毛利 = 150元 × 52次 = 7800元
投资资金 = 200元
年化ROI = 7800 / 200 = 39倍
事故维修件的投资回报率:
年度周转次数 = 365天 / 45天 ≈ 8次
年度毛利 = 750元 × 8次 = 6000元
投资资金 = 5000元
年化ROI = 6000 / 5000 = 1.2倍
结论:虽然事故件单件赚得多,但常规配件赚钱效率更高。这就是为什么聪明的门店要聚焦常规保养业务。
收入源3:增值服务收入(Value-added Service Revenue)
**定义:**除了基础维修保养外的附加服务。
常见增值服务及盈利分析:
1. 精品销售(毛利率35-50%)
- 车载用品、美容产品、改装件
- 月均收入:2-5万元
- 特点:高毛利、不占工位、可标准化
2. 美容洗车(毛利率60-70%)
- 常规洗车、精洗、镀晶打蜡
- 月均收入:1-3万元
- 特点:极高毛利、引流作用、建立粘性
3. 延保服务(毛利率40-60%)
- 延长保修、道路救援、代步车
- 月均收入:3-8万元
- 特点:前期投入低、可持续收入、提升忠诚度
案例:某门店的增值服务转型
转型前(2022年):
- 只做基础维修保养
- 月均收入:150万
- 毛利率:28%
- 月毛利:42万
转型后(2023年):
- 基础维修保养:130万(收入下降,但聚焦高毛利项目)
- 精品销售:8万
- 美容洗车:5万
- 延保服务:12万
- 月均总收入:155万(+3.3%)
- 综合毛利率:33%(+5个百分点)
- 月毛利:51.15万(+21.8%)
关键洞察:不是收入越多越好,而是要找到高毛利的业务组合。
收入源4:保险理赔收入(Insurance Revenue)
**定义:**处理保险事故车的收入。
双刃剑效应:
优点:
- 客单价高(平均5000-15000元)
- 收入规模大
- 客户对价格不敏感(保险公司付费)
缺点:
- 毛利率低(15-22%)
- 账期长(30-90天)
- 占用工位时间长
- 配件库存占用资金
- 现金流压力大
案例:两家店的不同选择
C店(事故车为主):
- 月产值:200万
- 其中事故车:140万(70%)
- 毛利率:20%
- 月毛利:40万
- 应收账款:180万(账期60天)
- 现金流:紧张
- 净利率:2%
D店(保养为主):
- 月产值:150万
- 其中事故车:30万(20%)
- 毛利率:32%
- 月毛利:48万
- 应收账款:30万(账期30天)
- 现金流:健康
- 净利率:7%
结论:事故车业务不是不能做,但要控制占比。建议保持在总业务的20-30%以内。
成本结构:钱都花在哪了?
成本类型1:变动成本(Variable Cost)
**定义:**随业务量变化而变化的成本。
主要项目:
1. 配件成本(Procurement Cost)
- 占收入比:40-55%
- 最大的变动成本
- 优化空间:供应商谈判、库存管理、周转率提升
2. 直接人工(Direct Labor)
- 占收入比:18-25%
- 包括:技师工资、绩效奖金
- 优化空间:产能提升、技能培训、激励机制
案例:某门店的配件成本优化
优化前:
- 月配件采购:130万
- 月配件收入:180万
- 配件毛利率:(180-130)/180 = 27.8%
- 库存周转天数:45天
- 库存资金占用:195万
优化措施:
- 与供应商重新谈判,采购价降低3%
- 建立ABC分类管理,加速周转
- 清理呆滞库存
- 建立区域配件共享机制
优化后:
- 月配件采购:126万(-3%)
- 月配件收入:180万(不变)
- 配件毛利率:(180-126)/180 = 30%
- 库存周转天数:30天
- 库存资金占用:126万
成果:
- 毛利率提升2.2个百分点
- 月增加毛利:3.96万
- 释放资金:69万
- 年化ROI提升50%
成本类型2:固定成本(Fixed Cost)
**定义:**不随业务量变化的成本。
主要项目:
1. 房租(Rent)
- 占收入比:6-10%
- 刚性成本,难以调整
- 选址时要慎重
2. 间接人工(Indirect Labor)
- 占收入比:8-15%
- 包括:店长、服务顾问、行政人员
- 优化空间:组织架构、流程优化
3. 折旧摊销(Depreciation)
- 占收入比:3-6%
- 包括:设备折旧、装修摊销
- 长期规划很重要
固定成本的杠杆效应:
案例:规模效应的威力
小店(月产值100万):
房租:8万(8%)
间接人工:12万(12%)
折旧:4万(4%)
固定成本合计:24万(24%)
大店(月产值200万):
房租:14万(7%)
间接人工:20万(10%)
折旧:7万(3.5%)
固定成本合计:41万(20.5%)
关键洞察:产值翻倍,固定成本只增加70.8%。这就是规模效应,也是为什么大店通常更赚钱。
盈利能力的关键指标
指标1:毛利率(Gross Margin)
定义:
毛利率 = (营业收入 - 营业成本) / 营业收入 × 100%
行业标杆:
- 优秀:35%以上
- 良好:30-35%
- 及格:25-30%
- 危险:25%以下
提升毛利率的四个方法:
方法1:优化业务结构
- 减少低毛利业务(事故车)
- 增加高毛利业务(保养、增值服务)
方法2:提升工时单价
- 不是简单涨价,而是提升价值
- 例:增加透明化服务、专业讲解、增值项目
方法3:降低配件成本
- 供应商议价
- 集中采购
- 提高周转率
方法4:提升配件毛利
- 合理定价
- 增值服务捆绑
- 会员体系
指标2:净利率(Net Margin)
定义:
净利率 = 净利润 / 营业收入 × 100%
行业标杆:
- 优秀:8%以上
- 良好:5-8%
- 及格:3-5%
- 危险:3%以下
案例:为什么有的店毛利率高,净利率却低?
E店:高毛利低净利
- 毛利率:35%(很好)
- 期间费用率:32%(太高)
- 净利率:3%(不理想)
问题诊断:
- 人员冗余:15人团队只需要10人
- 流程低效:大量时间浪费
- 管理粗放:水电费异常高
改善方案:
- 优化组织架构,减员增效
- 流程再造,提升人效
- 精细化管理,控制费用
改善后:
- 毛利率:35%(不变)
- 期间费用率:27%(降低5个百分点)
- 净利率:8%(提升5个百分点)
指标3:人效(Per Capita Output)
定义:
人效 = 营业收入 / 员工总数
行业标杆(每人每月):
- 优秀:15万以上
- 良好:12-15万
- 及格:10-12万
- 危险:10万以下
人效的迷思:不是越高越好
案例:两种极端
F店(高人效高压榨):
- 人效:18万/人/月
- 员工数:8人
- 月产值:144万
- 问题:员工流失率高(年流失50%),服务质量下降
G店(合理人效可持续):
- 人效:13万/人/月
- 员工数:12人
- 月产值:156万
- 优势:员工稳定(年流失15%),服务质量好
结论:人效要高,但不能以牺牲员工和服务质量为代价。合理的人效水平应该考虑可持续性。
指标4:坪效(Revenue per Square Meter)
定义:
坪效 = 营业收入 / 营业面积
行业标杆(每平米每月):
- 优秀:8000元以上
- 良好:6000-8000元
- 及格:4000-6000元
- 危险:4000元以下
提升坪效的关键:空间利用率
案例:同样500平米的两家店
H店(低坪效):
- 工位数:5个
- 休息区:150平米(过大)
- 仓库:100平米(混乱)
- 浪费空间:50平米
- 月产值:180万
- 坪效:3600元/平米
I店(高坪效):
- 工位数:7个(同样空间多2个工位)
- 休息区:80平米(合理)
- 仓库:70平米(立体化存储)
- 零浪费
- 月产值:280万
- 坪效:5600元/平米
改善启示:
- 工位布局要科学
- 立体化利用空间
- 减少浪费面积
- 每个区域都要产生价值
盈利模型的实战应用
应用1:盈亏平衡分析(Break-even Analysis)
**目标:**算出门店至少要做多少产值才不亏损。
公式:
盈亏平衡点产值 = 固定成本 / 毛利率
案例:某新店的盈亏平衡分析
成本结构:
- 月固定成本:42万(房租15万+人工22万+折旧5万)
- 预计毛利率:32%
盈亏平衡点:
盈亏平衡产值 = 42万 / 32% = 131.25万
结论:这家店每月至少要做131.25万产值才能保本。低于这个数字就会亏损。
实战意义:
- 新店选址时评估可行性
- 经营过程中监控风险
- 制定最低业绩目标
应用2:定价策略优化
**目标:**找到利润最大化的定价点。
案例:某保养项目的定价决策
成本分析:
- 配件成本:200元
- 工时成本:50元(技师工时)
- 总成本:250元
三种定价方案:
方案A:成本加成定价
- 售价:250 × 1.5 = 375元
- 预计月销量:200单
- 月收入:7.5万
- 月毛利:2.5万
方案B:市场竞争定价
- 售价:420元(市场均价)
- 预计月销量:180单
- 月收入:7.56万
- 月毛利:3.06万
方案C:价值定价+会员体系
- 散客价:480元
- 会员价:380元
- 预计月销量:160单(其中会员120单)
- 月收入:(120×380 + 40×480)/10000 = 6.48万
- 月毛利:2.48万
- 但:建立客户忠诚度,长期价值更高
综合决策:选择方案B,同时建立会员体系(方案C的优点)。
应用3:投资回报分析(ROI Analysis)
**目标:**评估某项投资是否值得做。
案例:是否增加一个工位?
投资分析:
初始投资:
- 设备购置:18万(举升机、工具等)
- 装修改造:5万
- 总投资:23万
年度收益:
- 新增月产值:12万
- 年产值:144万
- 毛利率:32%
- 年毛利:46.08万
年度新增成本:
- 技师工资:15万/年
- 水电等:3万/年
- 总成本:18万/年
年度净收益:
净收益 = 46.08万 - 18万 = 28.08万
投资回报率:
ROI = 28.08万 / 23万 = 122%
投资回收期 = 23万 / 28.08万 = 0.82年(约10个月)
决策:值得投资。10个月回本,投资回报率122%,非常划算。
实战工具:盈利模型分析表
门店月度经营分析表(模板)
【收入结构】
工时收入:____万元(____%)
配件收入:____万元(____%)
增值服务:____万元(____%)
保险理赔:____万元(____%)
营业收入合计:____万元(100%)
【成本结构】
配件成本:____万元(____%)
直接人工:____万元(____%)
营业成本合计:____万元(____%)
毛利润:____万元(____%)← 关键指标
【费用结构】
间接人工:____万元(____%)
房租:____万元(____%)
水电折旧:____万元(____%)
期间费用合计:____万元(____%)
【利润情况】
净利润:____万元(____%)← 最终目标
【效率指标】
人效:____万元/人
坪效:____元/平米
工位周转率:____%
如何使用这个工具?
步骤1:每月填写实际数据
步骤2:计算关键比率
- 毛利率是否达标?(目标≥30%)
- 净利率是否健康?(目标≥5%)
- 成本结构是否合理?
步骤3:同比环比分析
- 与上月对比:哪些指标在改善?哪些在恶化?
- 与去年同期对比:是否在成长?
步骤4:找出改善点
- 毛利率低?→ 优化业务结构或降低成本
- 费用率高?→ 提升效率或控制费用
- 净利率低?→ 综合施策
步骤5:制定行动计划
- 针对问题制定具体改善措施
- 设定目标和时间节点
- 下月复盘效果
写在最后:数字背后是选择
还记得文章开头那个让所有店长沉默的会议吗?
会议最后,B店店长分享了他的心得:
"三年前我也不懂盈利模型,只会埋头干活。后来总部培训让我明白,每一个经营决策背后都是数字,每一个数字背后都是选择。
我们选择少做低毛利的事故车,虽然产值少了,但利润多了。
我们选择聚焦常规保养,虽然客单价低了,但周转快了。
我们选择建立会员体系,虽然短期收入少了,但客户留住了。
看懂盈利模型,不是为了斤斤计较,而是为了做出正确的选择。知道什么该坚持,什么该放弃,什么值得投入,什么应该优化。
这才是一个售后运营专家应该有的商业思维。"
给每一位售后运营者的建议:
- 建立数字意识:用数据说话,用数据决策
- 掌握核心公式:至少要懂毛利率、净利率、人效、坪效
- 定期分析复盘:每月做一次完整的盈利分析
- 优化而非压榨:提升效率不等于压榨员工
- 长期价值优先:不要为了短期利润牺牲客户满意度
记住:会算账的运营专家,才是真正的运营专家。懂盈利模型的店长,才能带领团队走得更远。
下一页,我们将学习成本结构分析与优化,深入理解钱都花在哪里,如何更高效地使用每一分钱。