那个用行动导向,1年完成别人3年目标的经理
2024年初,两位售后经理都设定了相同的年度目标:将FTFR从85%提升到95%。
经理A(老赵):
- 1月:制定了完美的计划,20页PPT
- 2月:继续研究更好的方案
- 3月:召集团队开了3次研讨会
- 6月:还在等待"最佳时机"
- 12月:FTFR只提升到87%,目标未达成
经理B(小李):
- 1月第1周:快速设计70分方案
- 1月第2周:立即启动试点
- 每周根据数据调整
- 小步快跑,持续优化
- 12月:FTFR达到96%,超额完成
区别在哪?
老赵花了12个月计划,0个月行动。
小李花了1周计划,48周行动。
这就是行动导向的力量。
什么是行动导向?
误区:行动=盲目冲动
错误理解:
- 行动导向 ≠ 不思考
- 行动导向 ≠ 鲁莽
- 行动导向 ≠ 蛮干
正确理解:
行动导向 = 70分方案 + 立即启动 + 快速迭代
不是不思考,而是边做边优化。
不是不计划,而是小计划+快行动。
行动导向的核心特征
特征1:偏好行动而非完美计划
完美主义者:
- 计划要做到100分才开始
- 担心遗漏
- 不断补充细节
- 结果:永远在计划,从未开始
行动导向者:
- 70分就开始
- 在行动中发现问题
- 快速调整
- 结果:边做边完善,快速达成目标
对比案例:
老赵的计划:
- Week 1-2:市场调研
- Week 3-4:方案设计
- Week 5-6:资源准备
- Week 7-8:风险评估
- Week 9:开始执行
- 8周后才启动,但市场已经变了
小李的计划:
- Day 1:快速设计MVP方案
- Day 2:启动试点
- Day 3-7:收集数据,快速调整
- Week 2:扩大范围
- 1周启动,48周优化
特征2:快速试错而非等待完美
等待完美:
- "我要把所有问题都想清楚"
- "我要确保万无一失"
- "我要等待最佳时机"
- 结果:机会消失了
快速试错:
- "我先试试,不行再调整"
- "失败了也能学到东西"
- "现在就是最好的时机"
- 结果:抢占先机,快速迭代
真实数据:
方案A(完美主义):
- 准备3个月
- 执行1个月
- 成功率:60%
- 时间成本:4个月
- 4个月后才知道方案行不行
方案B(快速试错):
- 准备1周
- 执行1周
- 失败了,调整
- 再执行1周
- 成功率:第3次达到80%
- 时间成本:3周
- 3周内完成3次迭代,方案不断优化
特征3:优先MVP而非大而全
大而全思维:
- "要做就做完整的"
- 同时启动10个改进项
- 资源分散
- 结果:每个都做不好
MVP思维:
- "先做最小可行版本"
- 聚焦1-2个核心功能
- 快速验证
- 结果:快速获得反馈,决定是否继续投入
案例:订阅制售后服务
老赵的方案(大而全):
- 设计10个服务包
- 覆盖所有车型
- 建立完整的系统
- 培训所有门店
- 预算:500万
- 时间:6个月
- 6个月后发现客户不买单,500万打水漂
小李的方案(MVP):
- 设计1个基础服务包
- 只针对1个畅销车型
- 在2个试点门店测试
- 只培训试点团队
- 预算:20万
- 时间:2周
- 2周后获得真实数据,决定是否扩大
- 结果:第一版失败,但快速调整,第三版成功
- 总成本:60万(远低于500万)
特征4:用数据说话而非争论不休
争论不休:
- "我觉得方案A更好"
- "我认为方案B更靠谱"
- 开会3小时,争论不停
- 结果:没有结论,浪费时间
用数据说话:
- "我们试试两个方案"
- A/B测试2周
- 用数据决策
- 结果:2周后有明确答案
案例:维修流程优化
争论3个月:
- 技术部门:"应该先做系统升级"
- 运营部门:"应该先优化流程"
- 财务部门:"应该先控制成本"
- 3个月开了10次会,没有结论
小李的做法:
- Week 1:3个方案同时试点
- 门店A:系统升级
- 门店B:流程优化
- 门店C:成本控制
- Week 2:收集数据
- A:FTFR提升3%,成本增加15%
- B:FTFR提升8%,成本持平
- C:FTFR下降2%,成本下降10%
- Week 3:决策
- 数据显示:流程优化效果最好
- 立即全面推广
- 3周搞定,用数据说话,没有争议
为什么很多人缺乏行动力?
障碍1:完美主义
心理:
"我要把所有细节都考虑清楚。"
"我要确保不会出错。"
本质:
- 害怕失败
- 害怕被批评
- 用完美计划拖延行动
解决:
- 接受70分就可以开始
- 失败是正常的
- 在行动中完善
障碍2:分析瘫痪
现象:
- 收集了大量信息
- 做了详细的分析
- 但就是做不了决定
- 被信息淹没
原因:
- 想要确定性
- 想要找到"最优解"
- 害怕做错决定
解决:
- 80/20法则:20%的信息决定80%的结果
- 设定决策时限
- 用MVP快速验证
障碍3:等待完美时机
心理:
"现在时机不对。"
"等资源到位再说。"
"等市场环境好转。"
本质:
- 为不行动找借口
- 永远等不到"完美时机"
解决:
- 现在就是最好的时机
- 用现有资源启动
- 在行动中创造机会
障碍4:害怕失败
心理:
"万一失败了怎么办?"
"失败了会被批评。"
"不如不做,至少不会出错。"
本质:
- 把失败视为威胁
- 过度担心他人评价
解决:
- 重新定义失败:失败=学习
- 用MVP降低失败成本
- 建立"实验"心态
如何培养行动导向?
方法1:70分法则
原则:方案达到70分,立即启动。
为什么是70分?
- 100分方案需要花10倍时间
- 70分方案能解决核心问题
- 剩余30分在实践中完善
小李的实践:
任务:设计客户满意度提升方案
70分方案(1天完成):
- 识别Top 3痛点
- 针对每个痛点设计1个解决方案
- 设计简单的评估指标
- 立即启动
100分方案(需要2周):
- 全面客户调研
- 详细的方案设计
- 完整的实施计划
- 风险评估
- 2周后才能启动,而且市场可能已变化
结果:
- 70分方案:1天启动,2周后根据反馈调整,第4周达到85分
- 100分方案:2周启动,执行2周,第4周只有90分
- 70分方案更快达到更好的效果
方法2:2分钟法则
原则:如果一件事2分钟内可以完成,立即做。
为什么有效?
- 降低启动阻力
- 积累行动动力
- 避免任务积压
案例:
老赵的待办清单(越积越多):
- 回复客户邮件(拖了3天)
- 填写报销单(拖了1周)
- 预约会议室(拖了2天)
- 更新项目进度(拖了5天)
- 每件事都不超过2分钟,但积压了15件
小李的做法(立即清空):
- 看到客户邮件 → 立即回复(1分钟)
- 收到发票 → 立即填报销单(2分钟)
- 需要会议室 → 立即预约(30秒)
- 待办清单永远很短,没有积压
方法3:MVP思维
原则:先做最小可行版本,快速验证。
MVP设计公式:
MVP = 核心功能 + 最简实现 + 快速验证
案例:智能工单系统
老赵的方案(大而全):
- 完整的工单管理
- 智能派单
- 客户自助查询
- 数据分析大屏
- 移动端APP
- 预算:200万,时间:6个月
小李的MVP方案:
版本1(2周,5万):
- 核心功能:工单创建+简单派单
- 验证:派单效率是否提升
- 结果:效率提升20%,验证有价值
版本2(4周,15万):
- 新增:客户自助查询
- 验证:客户使用率
- 结果:使用率60%,值得继续
版本3(8周,40万):
- 新增:数据分析
- 验证:管理决策效率
- 结果:决策效率提升30%
总结:
- 小李用14周、60万,完成了核心功能
- 老赵用24周、200万,但很多功能客户不用
- 小李的方案更快、更省钱、更贴合需求
方法4:时间盒法
原则:给每个任务设定固定时间,到时间就结束。
为什么有效?
- 对抗完美主义
- 提高专注度
- 强制做决策
案例:写周报
老赵(无时间限制):
- 花1小时写初稿
- 花30分钟修改
- 花30分钟美化格式
- 花30分钟纠结用词
- 总共:2.5小时,但核心内容没增加
小李(时间盒):
- 设定:30分钟时间盒
- 前10分钟:列出关键点
- 中间15分钟:快速写完
- 最后5分钟:检查一遍
- 总共:30分钟,70分质量
- 节省2小时,可以做更重要的事
方法5:每日三事法
原则:每天早上确定3件最重要的事,必须完成。
为什么是3件?
- 3件可以完成,10件会压垮
- 聚焦最重要的
- 给突发事件留余地
小李的每日三事:
早上8:30(5分钟规划):
今日必做3件事:
- 完成FTFR分析报告(核心)
- 与技术部门对齐系统需求(重要)
- 回复客户投诉(紧急)
晚上6:00(回顾):
- ✅ 完成FTFR报告
- ✅ 技术需求已对齐
- ✅ 客户投诉已处理
- 3件事全部完成,今天成功!
其他事情:
- 可以做,但不影响今天的成功
- 如果时间不够,明天再做
行动导向的实战技巧
技巧1:倒计时启动法
对抗:拖延症
方法:
5-4-3-2-1-开始!
原理:
- 不给大脑思考的时间
- 直接启动行动
- 打断拖延循环
案例:
- 不想开始写报告 → 5-4-3-2-1-打开文档
- 不想开始运动 → 5-4-3-2-1-穿上运动鞋
- 不想打电话 → 5-4-3-2-1-拨号
技巧2:微小行动法
对抗:任务太大,不知从何开始
方法:
把大任务拆成2分钟可完成的小步骤。
案例:FTFR提升项目
大任务(压力山大):
- "3个月内将FTFR从85%提升到95%"
- 看起来太难了,不知道怎么开始
拆成微小行动:
- 导出上个月的FTFR数据(2分钟)
- 识别FTFR最低的5个门店(5分钟)
- 给这5个门店打电话了解情况(30分钟)
- 列出Top 3问题(10分钟)
- 设计1个解决方案(1小时)
- ...
每个步骤都很小,容易启动。
技巧3:公开承诺法
对抗:缺乏外部压力
方法:
向他人公开承诺,利用社交压力驱动行动。
小李的实践:
周一早会:
"本周我承诺完成3件事:"
"1. 完成FTFR分析报告"
"2. 启动2个门店试点"
"3. 完成团队培训"
"周五向大家汇报进展。"
效果:
- 有人见证 → 不好意思不做
- 周五要汇报 → 有时间压力
- 本周完成率:95%
技巧4:即时奖励法
对抗:延迟满足困难
方法:
完成任务后,立即给自己奖励。
奖励设计:
小奖励(每日):
- 完成每日三事 → 喝杯咖啡
- 完成一个报告 → 休息15分钟刷手机
- 完成一次锻炼 → 看一集剧
大奖励(每周):
- 完成周目标 → 周末带家人出去玩
- 超额完成 → 买个想要的东西
为什么有效?
- 让大脑把行动和快乐关联
- 形成正向循环
- 行动变得容易
行动导向的误区
误区1:行动=不思考
错误:
- 完全不计划
- 盲目冲动
- 蛮干
正确:
- 快速计划(70分)
- 边做边思考
- 用数据调整
记住:
行动导向 ≠ 不思考
行动导向 = 思考+行动同步进行
误区2:快速=粗糙
错误:
- 认为快速就是质量差
- 认为慢就是仔细
真相:
- 快速≠粗糙
- 慢≠质量高
- 关键是用MVP快速验证,然后迭代优化
数据:
- 快速MVP方案:1周启动,4周后达85分
- 完美方案:4周启动,8周后达90分
- MVP方案在第8周已经达到92分(持续优化)
误区3:行动=忙碌
错误:
- 每天很忙
- 做了很多事
- 但都是低价值任务
正确:
- 聚焦高价值任务
- 每日三事法
- 完成核心目标
记住:
行动导向 ≠ 瞎忙
行动导向 = 在正确的事情上快速行动
行动导向的实战场景
场景1:新项目启动
老赵(分析瘫痪):
- Week 1-2:收集所有可能的信息
- Week 3-4:详细方案设计
- Week 5-6:反复修改完善
- Week 7:还在准备
- 8周过去,项目还没启动
小李(行动导向):
- Day 1:快速设计MVP方案(70分)
- Day 2:立即启动试点
- Day 3-7:收集数据,快速调整
- Week 2:扩大范围
- 1周启动,7周优化
场景2:遇到问题
老赵(等待):
- 发现问题 → 开会讨论
- 讨论3次 → 还没结论
- 继续等待 → 问题恶化
- 2周后问题变成危机
小李(行动):
- 发现问题 → 立即设计3个解决方案
- 同时试点 → 2天后有数据
- 快速决策 → 全面推广最优方案
- 3天解决问题
场景3:学习新技能
老赵(学完再说):
- 买了3本书
- 上了2门课
- 看了10个视频
- 3个月后 → 还没在工作中用过
- 学了=没学
小李(边学边用):
- Day 1:学Python基础(2小时)
- Day 2:用Python处理真实数据
- Day 3-7:遇到问题,查文档,继续做
- Week 2:已经能独立完成数据分析
- 1周就能应用
行动导向的长期收益
收益1:抢占先机
先行动者优势:
- 更早获得反馈
- 更早发现问题
- 更早建立优势
案例:
- 小李提前6个月启动订阅制试点
- 当竞争对手开始时,小李已经迭代到V3
- 领先优势无法追赶
收益2:快速学习
实践是最好的学习:
- 理论学习速度:1x
- 实践学习速度:5x
- 行动1年 > 研究3年
数据:
- 老赵研究数据分析3年,还在看书
- 小李实践数据分析1年,已经是专家
- 差距越来越大
收益3:建立信任
行动力 = 可靠:
- 说到做到
- 快速响应
- 解决问题
结果:
- 领导更信任
- 团队更愿意跟随
- 客户更满意
- 更多机会涌来
收益4:复利效应
每天进步1%:
- 1年后 = 1.01^365 = 37.8倍
- 每天行动,持续优化
- 指数级增长
对比:
- 老赵每年进步10%:1.1^3 = 1.33倍
- 小李每月进步10%:1.1^36 = 30倍
- 3年后差距是23倍
行动清单
今天开始:
- 选择1件拖延很久的事,用5-4-3-2-1法立即开始
- 把一个大任务拆成10个2分钟可完成的小步骤
- 完成1个你一直想做但没做的事(用70分法则)
- 清空所有2分钟内可完成的待办事项
本周养成:
- 每天早上确定今日三事
- 用时间盒法完成重要任务(不追求完美)
- 至少启动1个MVP项目
- 每天晚上回顾:今天的行动创造了什么价值?
长期坚持:
- 把"计划完美再行动"改成"70分立即行动"
- 把"等待最佳时机"改成"现在就是最好时机"
- 把"害怕失败"改成"快速试错"
- 把"分析瘫痪"改成"用数据说话"
最后的激励
行动,是一切成功的起点。
想法千万条,行动第一条。
1个行动,胜过100个想法。
记住小李的话:
"1年前,我和老赵能力差不多。"
"区别只有一个:他一直在计划,我一直在行动。"
"他花12个月想怎么做,我花12个月做了48次迭代。"
"1年后,我们的差距是48倍。"
三个关键行动:
- 现在就开始
- 不要等完美时机
- 不要等完美方案
- 5-4-3-2-1-开始!
- 小步快跑
- 70分方案
- 立即启动
- 快速迭代
- 用数据说话
- 不要争论
- A/B测试
- 让结果告诉你答案
从现在开始,选择行动。
不要等到准备好,因为你永远不会准备好。
不要等到确定,因为确定性只在行动中产生。
Just do it. Now.
终极提醒
看完这篇文章的5分钟内,立即做1件你一直拖延的事。
不要等到"明天"、"下周"、"等我有时间"。
现在就是最好的时机。
Go!