售后服务
我们是专业的

知识点14.4:提案呈现与客户关系管理——征服决策层的完整实战指南

提案呈现的临门一脚与长期客户关系

一、完美收尾——推动客户立即决策

1.1 黄金收尾三步法

Step 1:快速回顾核心价值(1分钟)

"在结束前,我用1分钟回顾今天的核心要点:

您的挑战:成本比行业高35%,每年多花1.23亿

我们的方案:三板斧砍浪费、减库存、提人效

预期成果:6个月降本35%,年节省1.65亿

投资回报:投200万,年收益1.65亿,ROI 8150%"

Step 2:明确下一步行动

"我们的建议是:

  • 本周:完成合同签署
  • 下周:项目组进场开始诊断
  • 12月底:见到成效,赶上年底考核

王总,您看这个时间安排可以吗?"

Step 3:现场推动决策

场景A:客户表示认可

"太好了!那我今天下午就把合同发给您审阅,争取本周内签署。"

场景B:客户说"需要讨论"

"完全理解。您预计什么时候能给我们答复?我们好提前安排团队档期。"


二、客户关系管理——从签约到续约的完整闭环

2.1 客户生命周期的四个阶段

阶段1:潜在客户期(0-3个月)

核心任务:建立信任、展示价值

关键动作

  1. 初次接触后24小时内:发送感谢邮件+核心资料
  2. 每周一次:分享行业洞察、案例研究
  3. 每月一次:邀请参加行业活动/研讨会

真实案例

某顾问接触某新势力品牌后,坚持每周五发送"新能源售后周报",内容包括:

  • 本周行业热点事件分析
  • 一个标杆企业的最佳实践
  • 一个实用的管理工具

3个月后,客户主动联系:"你们的内容太有价值了,我们想深度合作。"

阶段2:项目执行期(签约后3-6个月)

核心任务:超预期交付、持续沟通

关键动作

  1. 启动会:明确期望、对齐目标
  2. 周报制度:每周五发送项目进展
  3. 月度汇报:向高层展示阶段成果
  4. 快速响应:客户问题24小时内回复
  5. 超预期交付:承诺85分,交付90分

沟通模板(周报)

第8周项目周报

本周亮点

  • 完成5家门店流程优化,维修时长平均降低28%
  • 技师培训参与率98%,满意度4.7/5.0

关键数据

  • 返修率:18% → 11%(目标9%)
  • 成本节省:累计已节省680万

下周计划

  • 启动第二批5家门店
  • 完成备件优化方案设计

需要您支持

  • 协调XX部门配合数据采集

附件:详细数据分析报告

阶段3:项目收尾期(验收前后1个月)

核心任务:成果可视化、为续约铺垫

关键动作

  1. 成果展示会:邀请高层参加,展示前后对比
  2. 案例萃取:将项目成果整理成案例(征得客户同意)
  3. 客户推荐信:请满意的客户写推荐信
  4. 发现新需求:在总结会上探讨后续改进空间

真实案例

某项目结束时,顾问制作了一个10分钟的"成果视频":

  • 项目前:客户抱怨的录音、返修率数据
  • 项目中:团队工作的照片、技师培训场景
  • 项目后:客户好评、关键指标提升
  • 客户高管感言

客户CEO看完后说:"这个视频我要在全集团会议上播放!"

阶段4:长期合作期(项目后持续)

核心任务:保持联系、挖掘新需求

关键动作

  1. 季度回访:了解项目成果的持续性
  2. 免费咨询:每年提供2-3次免费诊断
  3. 行业活动:邀请参加标杆企业参访
  4. 续约提醒:提前3个月启动续约讨论

2.2 关键人管理矩阵

不同角色关心的点不同,沟通策略也要不同。

决策者(CEO/总监)

  • 关注点:战略、ROI、风险
  • 沟通频率:月度高层汇报
  • 沟通内容:宏观成果、战略价值
  • 沟通方式:PPT汇报、一对一深度交流

执行者(部门经理)

  • 关注点:可执行性、资源需求
  • 沟通频率:周度工作会议
  • 沟通内容:具体计划、问题协调
  • 沟通方式:会议、邮件、微信

使用者(基层员工)

  • 关注点:好不好用、会不会增加工作量
  • 沟通频率:项目期间高频
  • 沟通内容:操作指导、问题解答
  • 沟通方式:现场培训、微信群答疑

影响者(外部专家/内部意见领袖)

  • 关注点:专业性、创新性
  • 沟通频率:关键节点
  • 沟通内容:方法论、最佳实践
  • 沟通方式:专业研讨、学术交流

三、商务能力提升的实战练习

练习1:SPIN提问设计

任务:为以下场景设计一套完整的SPIN问题

场景:某新能源品牌服务总监,他们的首次修复率FFR只有83%,低于行业平均92%。

你的SPIN问题设计

S(背景问题):



P(难点问题):



I(暗示问题):



N(需求效益问题):




练习2:异议处理话术

场景:客户说"你们的方案看起来不错,但200万的预算实在太高了。"

你的回应





练习3:提案执行摘要撰写

任务:为以下项目写一份2页的执行摘要

项目背景

  • 客户:某传统车企转型新能源
  • 问题:售后服务体系还是燃油车思维,新能源业务客户满意度低
  • 目标:建立新能源售后服务体系

你的执行摘要(用本篇学到的结构):

  1. 客户挑战(3条)
  2. 解决方案(1句话)
  3. 预期成果
  4. 投资与回报
  5. 为什么选我们

本篇总结与行动清单

Day 53-54核心要点回顾

商务谈判

  1. 谈判不是砍价,是价值共创
  2. 情报收集决定90%的结果
  3. SPIN提问法让客户自己说服自己
  4. 报价要先讲价值,再谈价格

提案写作

  1. 用客户视角,不要自嗨
  2. 简洁有力,30页说透
  3. 证据为王:数据+案例+承诺
  4. "6+1"黄金结构

提案呈现

  1. 开场3分钟决定成败
  2. 讲故事比讲理论更有效
  3. 互动式呈现效果最好
  4. 完美收尾推动决策

客户关系

  1. 管理客户全生命周期
  2. 针对不同角色差异化沟通
  3. 超预期交付建立口碑
  4. 长期关系创造更大价值

7天商务能力突破计划

Day 1-2:谈判能力

  • 研究3个目标客户的完整情报
  • 设计10套SPIN问题
  • 准备5种异议处理话术

Day 3-4:提案写作

  • 用"6+1"结构写一份完整提案
  • 至少包含3个可视化图表
  • 至少讲1个完整的客户故事

Day 5-6:提案呈现

  • 录制一次15分钟模拟汇报
  • 回看录像,改进3个关键点
  • 再录一次,对比提升效果

Day 7:综合演练

  • 找同事做完整模拟
  • 包含谈判、提案、应变全流程
  • 收集反馈,总结改进点

未经允许不得转载:似水流年 » 知识点14.4:提案呈现与客户关系管理——征服决策层的完整实战指南