提案呈现的临门一脚与长期客户关系
一、完美收尾——推动客户立即决策
1.1 黄金收尾三步法
Step 1:快速回顾核心价值(1分钟)
"在结束前,我用1分钟回顾今天的核心要点:
您的挑战:成本比行业高35%,每年多花1.23亿
我们的方案:三板斧砍浪费、减库存、提人效
预期成果:6个月降本35%,年节省1.65亿
投资回报:投200万,年收益1.65亿,ROI 8150%"
Step 2:明确下一步行动
"我们的建议是:
- 本周:完成合同签署
- 下周:项目组进场开始诊断
- 12月底:见到成效,赶上年底考核
王总,您看这个时间安排可以吗?"
Step 3:现场推动决策
场景A:客户表示认可
"太好了!那我今天下午就把合同发给您审阅,争取本周内签署。"
场景B:客户说"需要讨论"
"完全理解。您预计什么时候能给我们答复?我们好提前安排团队档期。"
二、客户关系管理——从签约到续约的完整闭环
2.1 客户生命周期的四个阶段
阶段1:潜在客户期(0-3个月)
核心任务:建立信任、展示价值
关键动作:
- 初次接触后24小时内:发送感谢邮件+核心资料
- 每周一次:分享行业洞察、案例研究
- 每月一次:邀请参加行业活动/研讨会
真实案例:
某顾问接触某新势力品牌后,坚持每周五发送"新能源售后周报",内容包括:
- 本周行业热点事件分析
- 一个标杆企业的最佳实践
- 一个实用的管理工具
3个月后,客户主动联系:"你们的内容太有价值了,我们想深度合作。"
阶段2:项目执行期(签约后3-6个月)
核心任务:超预期交付、持续沟通
关键动作:
- 启动会:明确期望、对齐目标
- 周报制度:每周五发送项目进展
- 月度汇报:向高层展示阶段成果
- 快速响应:客户问题24小时内回复
- 超预期交付:承诺85分,交付90分
沟通模板(周报):
第8周项目周报
本周亮点:
- 完成5家门店流程优化,维修时长平均降低28%
- 技师培训参与率98%,满意度4.7/5.0
关键数据:
- 返修率:18% → 11%(目标9%)
- 成本节省:累计已节省680万
下周计划:
- 启动第二批5家门店
- 完成备件优化方案设计
需要您支持:
- 协调XX部门配合数据采集
附件:详细数据分析报告
阶段3:项目收尾期(验收前后1个月)
核心任务:成果可视化、为续约铺垫
关键动作:
- 成果展示会:邀请高层参加,展示前后对比
- 案例萃取:将项目成果整理成案例(征得客户同意)
- 客户推荐信:请满意的客户写推荐信
- 发现新需求:在总结会上探讨后续改进空间
真实案例:
某项目结束时,顾问制作了一个10分钟的"成果视频":
- 项目前:客户抱怨的录音、返修率数据
- 项目中:团队工作的照片、技师培训场景
- 项目后:客户好评、关键指标提升
- 客户高管感言
客户CEO看完后说:"这个视频我要在全集团会议上播放!"
阶段4:长期合作期(项目后持续)
核心任务:保持联系、挖掘新需求
关键动作:
- 季度回访:了解项目成果的持续性
- 免费咨询:每年提供2-3次免费诊断
- 行业活动:邀请参加标杆企业参访
- 续约提醒:提前3个月启动续约讨论
2.2 关键人管理矩阵
不同角色关心的点不同,沟通策略也要不同。
决策者(CEO/总监)
- 关注点:战略、ROI、风险
- 沟通频率:月度高层汇报
- 沟通内容:宏观成果、战略价值
- 沟通方式:PPT汇报、一对一深度交流
执行者(部门经理)
- 关注点:可执行性、资源需求
- 沟通频率:周度工作会议
- 沟通内容:具体计划、问题协调
- 沟通方式:会议、邮件、微信
使用者(基层员工)
- 关注点:好不好用、会不会增加工作量
- 沟通频率:项目期间高频
- 沟通内容:操作指导、问题解答
- 沟通方式:现场培训、微信群答疑
影响者(外部专家/内部意见领袖)
- 关注点:专业性、创新性
- 沟通频率:关键节点
- 沟通内容:方法论、最佳实践
- 沟通方式:专业研讨、学术交流
三、商务能力提升的实战练习
练习1:SPIN提问设计
任务:为以下场景设计一套完整的SPIN问题
场景:某新能源品牌服务总监,他们的首次修复率FFR只有83%,低于行业平均92%。
你的SPIN问题设计:
S(背景问题):
P(难点问题):
I(暗示问题):
N(需求效益问题):
练习2:异议处理话术
场景:客户说"你们的方案看起来不错,但200万的预算实在太高了。"
你的回应:
练习3:提案执行摘要撰写
任务:为以下项目写一份2页的执行摘要
项目背景:
- 客户:某传统车企转型新能源
- 问题:售后服务体系还是燃油车思维,新能源业务客户满意度低
- 目标:建立新能源售后服务体系
你的执行摘要(用本篇学到的结构):
- 客户挑战(3条)
- 解决方案(1句话)
- 预期成果
- 投资与回报
- 为什么选我们
本篇总结与行动清单
Day 53-54核心要点回顾
商务谈判:
- 谈判不是砍价,是价值共创
- 情报收集决定90%的结果
- SPIN提问法让客户自己说服自己
- 报价要先讲价值,再谈价格
提案写作:
- 用客户视角,不要自嗨
- 简洁有力,30页说透
- 证据为王:数据+案例+承诺
- "6+1"黄金结构
提案呈现:
- 开场3分钟决定成败
- 讲故事比讲理论更有效
- 互动式呈现效果最好
- 完美收尾推动决策
客户关系:
- 管理客户全生命周期
- 针对不同角色差异化沟通
- 超预期交付建立口碑
- 长期关系创造更大价值
7天商务能力突破计划
Day 1-2:谈判能力
- 研究3个目标客户的完整情报
- 设计10套SPIN问题
- 准备5种异议处理话术
Day 3-4:提案写作
- 用"6+1"结构写一份完整提案
- 至少包含3个可视化图表
- 至少讲1个完整的客户故事
Day 5-6:提案呈现
- 录制一次15分钟模拟汇报
- 回看录像,改进3个关键点
- 再录一次,对比提升效果
Day 7:综合演练
- 找同事做完整模拟
- 包含谈判、提案、应变全流程
- 收集反馈,总结改进点