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Day 36-6:干系人管理——让对的人在对的时间做对的事

干系人管理——让对的人在对的时间做对的事

本质价值:干系人管理的本质是识别影响力、平衡利益诉求、建立支持联盟。一个项目的成败,往往不取决于技术方案有多完美,而取决于能否获得关键干系人的支持。掌握干系人管理,就是掌握了项目成功的政治智慧。


一、一个因忽视干系人而失败的惨痛案例

1.1 项目背景

2023年初,某头部新能源品牌华南区启动「门店服务效率提升项目」:

  • 目标:通过流程优化和数字化工具,将单车维修时间从4小时降至2.5小时
  • 预算:120万
  • 周期:4个月
  • 范围:12家旗舰店

项目经理老张的简历

  • 10年项目管理经验
  • PMP认证
  • 精通项目管理工具
  • 技术能力强

看起来是个完美的项目配置

1.2 灾难的发生

Month 1:埋下隐患

老张拿到项目后,立即制定了详细的技术方案:

  • 优化维修流程
  • 开发效率监控系统
  • 建立标准化作业指导书

但他忽略了一件事:没有认真分析干系人。

Month 2:反对声音出现

  • 门店经理A(明星门店,业绩第一):
    • 公开质疑:"我们店效率已经很高了,为什么要改?"
    • 在门店经理群里号召抵制
    • 老张没当回事:"这是公司决策,必须执行"
  • 技术总监(公司老员工,资深专家):
    • 对技术方案有不同意见
    • 多次提出质疑,但老张认为"他不懂项目管理"
    • 技术总监不再发言,但也不配合
  • 培训部负责人
    • 担心培训工作量太大
    • 希望延后实施
    • 老张:"这不是你决定的,按计划执行"

Month 3:阻力全面爆发

  • 门店经理A联合5家门店拒绝试点
    • "我们太忙了,没时间配合"
    • "系统不好用,影响我们正常工作"
    • 老张向上汇报:"门店不配合"
  • 技术总监在高层会议上提出技术方案风险
    • 指出3个关键缺陷
    • 建议暂停项目重新评估
    • 高层开始质疑老张的方案
  • 培训部因资源不足,培训质量差
    • 技师听不懂
    • 操作错误频发
    • 门店更加抵触

Month 4:项目崩盘

  • 区域总监(项目发起人)失去耐心
    • "为什么阻力这么大?"
    • "你到底能不能搞定?"
    • 老张无言以对
  • 财务部冻结预算
    • "效果不明显,不再追加投入"
  • 项目被迫暂停
    • 已花费80万
    • 只有3家门店勉强上线
    • 效果远未达标
    • 团队士气崩溃

1.3 复盘:谁杀死了这个项目?

不是技术方案不好(方案经过专家评审)

不是预算不够(还有40万没花完)

不是时间不够(才4个月)

真正的杀手是:老张完全忽视了干系人管理

老张犯的致命错误

错误 后果 代价
没有识别关键干系人 不知道谁能帮他,谁会害他 到处踩雷
没有分析干系人诉求 不理解反对的真实原因 矛盾激化
没有制定干系人策略 不知道如何争取支持 孤军奋战
用职权压制反对声音 表面服从,暗中抵制 阳奉阴违
没有建立支持联盟 关键时刻无人支持 众叛亲离

如果老张懂得干系人管理

  1. 提前拜访门店经理A
    • 了解他的真实顾虑(担心改变影响业绩)
    • 把他的店作为标杆案例
    • 让他成为项目支持者而非反对者
  2. 主动咨询技术总监
    • 吸纳他的专业意见优化方案
    • 让他感受到被尊重
    • 把他变成技术盟友
  3. 协调培训部资源
    • 提前沟通,争取支持
    • 必要时向上申请更多资源
    • 建立合作关系而非对立
  4. 定期向项目发起人汇报进展和风险
    • 让老板了解实际情况
    • 及时获得支持和授权
    • 避免最后时刻失去信任

教训

再好的方案,如果得不到关键干系人支持,也只是一张废纸。

项目管理,本质上是人的管理。


二、干系人管理的本质:项目政治学

2.1 什么是干系人?

干系人(Stakeholder)

  • 定义:任何能影响项目或被项目影响的个人、群体或组织
  • 本质:项目的利益相关方
  • 范围:不仅是团队成员,还包括客户、供应商、管理层、甚至竞争对手

一个形象的比喻

项目就像一艘船

  • 项目经理是船长
  • 团队成员是船员
  • 但船的航行成败,还取决于:
    • 乘客(用户):他们要去哪里?满意吗?
    • 港口(管理层):给不给你停靠?
    • 海关(审批部门):让不让你通过?
    • 海盗(反对者):会不会攻击你?
    • 友军(支持者):会不会帮助你?

忽视任何一方,都可能导致船毁人亡。

2.2 为什么干系人管理如此重要?

触目惊心的数据

  • 80%的项目冲突来自干系人期望不一致(PMI)
  • 60%的项目失败源于关键干系人不支持(Standish Group)
  • 项目经理50%的时间应该用于干系人管理(PMBOK)

新能源售后项目的干系人复杂性

内部干系人多

  • 运营部:要效果
  • IT部:要可行性
  • 财务部:要控成本
  • 培训部:要降工作量
  • 各部门老大:要自己部门利益

外部干系人多

  • 门店:要简单易用
  • 技师:要不增加工作量
  • 供应商:要利润
  • 客户:要服务好

利益诉求冲突

  • 运营要快速上线 vs IT要稳定性
  • 财务要控成本 vs 业务要加功能
  • 门店要简化流程 vs 总部要数据完整
  • 老员工要保持现状 vs 新员工要创新

权力结构复杂

  • 名义上的领导 vs 实际上的决策者
  • 正式的组织架构 vs 非正式的影响力网络
  • 公开的支持 vs 私下的阻挠

不懂干系人管理的后果

  • 做了很多工作,但没人买账
  • 技术上可行,但政治上失败
  • 赢了战斗,但输了战争

2.3 干系人管理的三个层次

层次1:识别干系人(Know Who)

  • 谁会影响项目?
  • 谁会被项目影响?
  • 谁是朋友?谁是敌人?谁是中立?

层次2:分析干系人(Know What)

  • 他们的利益诉求是什么?
  • 他们的权力有多大?
  • 他们对项目的态度如何?

层次3:管理干系人(Know How)

  • 如何争取支持者?
  • 如何转化反对者?
  • 如何建立支持联盟?

三、干系人识别:找到项目的朋友和敌人

3.1 干系人识别的四个维度

维度1:职位维度

决策层

  • 项目发起人
  • 公司高管
  • 区域负责人
  • 特点:有决策权,但不参与执行
  • 影响:一句话可以决定项目生死

管理层

  • 部门负责人
  • 门店经理
  • 项目经理
  • 特点:承上启下,资源调配
  • 影响:决定项目能否落地

执行层

  • 技术人员
  • 业务人员
  • 门店技师
  • 特点:直接干活,但无决策权
  • 影响:决定项目执行质量

支持层

  • 财务
  • HR
  • 行政
  • 采购
  • 特点:提供支持和审批
  • 影响:可能成为瓶颈

维度2:利益维度

直接受益者

  • 项目成功,他们的KPI会提升
  • 例如:运营部(效率提升)
  • 态度:通常支持

间接受益者

  • 项目成功对他们有好处,但不是核心利益
  • 例如:客户(服务更好)
  • 态度:中立偏支持

利益受损者

  • 项目改变现状,影响他们的既得利益
  • 例如:习惯旧流程的老员工
  • 态度:可能反对

利益无关者

  • 项目与他们关系不大
  • 例如:其他区域的人员
  • 态度:中立

维度3:权力维度

高权力干系人

  • 有决策权、资源调配权、否决权
  • 例如:项目发起人、部门老大
  • 策略:必须争取支持

中权力干系人

  • 有一定影响力,但不能独立决策
  • 例如:门店经理、技术骨干
  • 策略:重点管理

低权力干系人

  • 影响力有限
  • 例如:普通员工
  • 策略:及时告知

维度4:态度维度

强力支持者

  • 积极推动项目
  • 例如:项目发起人
  • 策略:依靠他们

支持者

  • 认同项目价值
  • 例如:核心团队
  • 策略:保持参与

中立者

  • 既不支持也不反对
  • 例如:其他部门
  • 策略:争取支持

反对者

  • 不认同项目
  • 例如:既得利益受损者
  • 策略:化解阻力

强力反对者

  • 积极阻挠项目
  • 例如:竞争对手、失意者
  • 策略:隔离或转化

3.2 干系人识别工具

工具1:干系人清单

售后运营项目干系人清单示例

序号 姓名/角色 职位 部门 利益 权力 态度
1 王总 区域总监 高层 业绩提升 极高 强力支持
2 李经理 运营总监 运营部 KPI达成 支持
3 张工 IT总监 IT部 技术稳定 中立
4 刘经理 明星店经理 门店A 担心变化 反对
5 赵师傅 资深技师 门店B 习惯旧流程 反对
6 陈经理 财务总监 财务部 成本控制 中立
7 周经理 培训负责人 培训部 工作量 中立偏反对
8 吴总 供应商 外部 利润 支持

工具2:权力-利益矩阵

权力 ↑
高 ├─────────┬─────────┐
   │  王总★   │  李经理★ │
   │  陈经理  │  张工    │
   │ (重点管理) │ (重点管理) │
低 ├─────────┼─────────┤
   │  赵师傅  │  刘经理  │
   │ (监控)   │  周经理  │
   │         │ (随时告知) │
   └─────────┴─────────┴→ 利益关注度
        低         高

分区策略

  • 右上角(高权力+高利益)
    • 重点管理
    • 密切沟通
    • 深度参与
    • 例如:王总、李经理
  • 左上角(高权力+低利益)
    • 保持满意
    • 定期汇报
    • 不要过度打扰
    • 例如:陈经理(财务)
  • 右下角(低权力+高利益)
    • 随时告知
    • 及时沟通
    • 获取支持
    • 例如:刘经理、周经理
  • 左下角(低权力+低利益)
    • 监控
    • 基本通知
    • 不耗太多精力
    • 例如:赵师傅

工具3:态度-影响力矩阵

影响力 ↑
高 ├─────────┬─────────┐
   │  张工⚠️  │  王总★  │
   │ (转化)   │  李经理★│
   │  陈经理  │ (依靠)  │
低 ├─────────┼─────────┤
   │  赵师傅⚠️│  吴总★  │
   │ (监控)   │ (维护)  │
   │         │         │
   └─────────┴─────────┴→ 态度
      反对      支持

★ = 支持者 | ⚠️ = 反对者/中立者


四、干系人分析:理解他们真正想要什么

4.1 利益诉求分析

原则:人们反对的往往不是项目本身,而是项目对他们利益的影响。

案例:门店经理为什么反对?

表面原因

  • "系统太复杂"
  • "没时间配合"
  • "技师学不会"

深层原因(用5Why挖掘):

Why1:为什么说系统复杂?

→ 因为培训后还是不会用

Why2:为什么培训后不会用?

→ 因为培训时间太短,技师没学懂

Why3:为什么没学懂?

→ 因为技师在忙季很累,无心学习

Why4:为什么选在忙季培训?

→ 因为项目计划没考虑门店实际

Why5:为什么没考虑?

→ 因为项目组没有征求门店意见

真实原因

  • 门店经理感觉不被尊重(没被咨询)
  • 担心影响业绩(在忙季搞变革)
  • 害怕承担责任(系统出问题怪门店)

正确的应对

  1. 项目启动前征求意见
  2. 让门店经理参与方案设计
  3. 选择淡季试点
  4. 明确责任归属
  5. 提供充分培训和支持

不同干系人的典型利益诉求

高层领导

  • ✓ 战略目标达成
  • ✓ ROI和业务价值
  • ✓ 不出大问题
  • ✓ 个人业绩和声誉

部门负责人

  • ✓ 部门KPI完成
  • ✓ 不增加工作量
  • ✓ 不削弱部门权力
  • ✓ 在组织中的地位

一线员工

  • ✓ 工作更轻松
  • ✓ 不被裁员
  • ✓ 收入不降低
  • ✓ 学习成本低

财务部门

  • ✓ 预算可控
  • ✓ 流程合规
  • ✓ 风险可控

供应商

  • ✓ 利润最大化
  • ✓ 长期合作
  • ✓ 按时付款

4.2 权力来源分析

权力不等于职位,影响力不等于权力。

五种权力来源

1. 职位权力(Position Power)

  • 来源:组织授予的正式权力
  • 特点:可以命令、审批、分配资源
  • 例如:项目发起人、部门老大
  • 应对:尊重正式流程,及时汇报

2. 专家权力(Expert Power)

  • 来源:专业知识和技能
  • 特点:别人需要他的专业意见
  • 例如:技术大牛、资深专家
  • 应对:咨询专业意见,给予尊重

3. 人际权力(Referent Power)

  • 来源:个人魅力和影响力
  • 特点:别人愿意听他的
  • 例如:意见领袖、明星员工
  • 应对:争取他的公开支持

4. 资源权力(Resource Power)

  • 来源:控制关键资源
  • 特点:别人需要他的资源
  • 例如:财务、采购、IT
  • 应对:提前沟通,建立合作

5. 信息权力(Information Power)

  • 来源:掌握关键信息
  • 特点:信息不对称
  • 例如:秘书、老员工
  • 应对:建立信任,信息共享

案例:谁是真正的决策者?

表面的组织架构

区域总监(王总)
   ↓
运营总监(李经理)
   ↓
项目经理(你)

实际的影响力网络

董事长老朋友(张工,IT总监)
      ↓ 私交很好
   王总(区域总监)
      ↓ 必须听意见
   项目能否通过

启示

  • 张工虽然不是你的直接领导
  • 但他对王总有巨大影响力
  • 如果张工反对,项目很难推进
  • 必须优先争取张工的支持

4.3 态度归因分析

人们的态度背后,往往有更深层的原因。

支持的原因

  • ✓ 利益一致(项目成功对我有好处)
  • ✓ 价值认同(认同项目的价值)
  • ✓ 关系良好(信任项目经理)
  • ✓ 追随领导(领导支持我就支持)

反对的原因

  • ✗ 利益冲突(项目损害我的利益)
  • ✗ 价值不认同(不认同项目方向)
  • ✗ 不信任(不相信项目能成功)
  • ✗ 个人恩怨(与项目经理有矛盾)
  • ✗ 失控感(担心被边缘化)
  • ✗ 过去的创伤(之前类似项目失败过)

案例:老员工为什么抵制变革?

表面:"新系统不好用"

深层心理

  • 能力焦虑:担心学不会新技能,被淘汰
  • 地位威胁:过去的经验优势不再
  • 文化认同:"我们一直这样做的"
  • 不安全感:不知道变革后自己的位置

正确应对

  • 承认他们的过往贡献
  • 让他们成为新系统的培训师
  • 给予充分的学习时间和支持
  • 明确变革后的角色定位

五、干系人管理策略:四两拨千斤

5.1 针对不同干系人的策略

策略矩阵:权力 × 态度

类型 权力 态度 策略 行动
黄金盟友 支持 依靠 授权决策,深度参与
潜在盟友 支持 激励 给予认可,扩大影响
危险对手 反对 转化 理解诉求,寻求共识
跳跃者 反对 中和 限制影响,隔离毒性
观望者 中立 争取 展示价值,建立信任
旁观者 中立 告知 保持知情,随时待命

5.2 转化反对者的五种策略

策略1:理解共情法

步骤

  1. 真诚倾听他们的顾虑
  2. 承认他们的感受
  3. 理解他们的处境
  4. 寻找共同点

案例:转化反对的门店经理

错误做法

  • "你必须配合,这是公司决定"
  • "别人都同意了,就你有意见"
  • "你不配合,我就报告给老板"

正确做法

第一步:真诚倾听

  • "刘经理,我知道你对项目有些担忧,能跟我说说吗?"
  • (认真听,不打断,不辩解)

第二步:承认感受

  • "我理解你的担心,换作是我,也会有同样的顾虑"
  • "你说的这些问题确实很重要"

第三步:理解处境

  • "你们店业绩一直很好,确实不想因为系统变更影响业绩"
  • "而且现在是旺季,确实不是好时机"

第四步:寻找共同点

  • "其实我们的目标是一致的,都是希望提升效率,服务好客户"
  • "你看这样好不好,我们先在淡季做试点,不影响你的业绩"
  • "而且如果成功,你的店可以作为标杆案例,对你的评优也有帮助"

结果:刘经理从反对者变成支持者

策略2:利益交换法

核心思想:给他想要的,换取他的支持

案例:培训部负责人担心工作量

他的诉求

  • 不想大幅增加工作量
  • 希望有更多资源

交换条件

  • 申请2名临时培训师协助
  • 培训成功后,给予部门奖金
  • 在高层会议上表彰培训部的贡献

结果:培训部从中立变成积极支持

策略3:盟友施压法

核心思想:借助支持者的力量影响反对者

案例:技术总监不支持

直接沟通效果不佳

  • 你说什么他都质疑
  • 存在不信任

借力施压

  • 请项目发起人(他的上司)表态支持
  • 请外部技术专家(他尊重的人)评审方案
  • 请其他技术骨干(他的同事)公开支持

注意:不是让领导压制他,而是让他看到项目的广泛支持

策略4:分而治之法

核心思想:争取关键人物,孤立强硬反对者

案例:5家门店联合反对

不要试图一次说服所有人

逐个突破

  1. 识别5家门店中最有可能转化的
  2. 单独沟通,解决他的具体问题
  3. 让他成为试点
  4. 用他的成功案例影响其他门店
  5. 孤立最强硬的反对者

策略5:时间消磨法

核心思想:暂时搁置,等待时机

适用场景

  • 强力反对者短期无法转化
  • 但他的反对不是致命的

做法

  • 先推进其他工作
  • 积累成功案例
  • 等他看到实际效果后态度软化
  • 或等组织调整后他的影响力下降

注意:这是无奈之举,不是首选

5.3 建立支持联盟

核心思想:项目管理不是单打独斗,要建立强大的支持网络

支持联盟的三个层次

核心层:铁杆支持者

  • 项目发起人
  • 核心团队成员
  • 关键部门负责人
  • 作用:决策、资源、执行
  • 策略:深度参与,密切沟通

支持层:积极支持者

  • 受益部门
  • 友好同事
  • 协作伙伴
  • 作用:配合、宣传、反馈
  • 策略:及时告知,给予认可

扩散层:潜在支持者

  • 中立但有影响力的人
  • 可能受益的人
  • 作用:口碑传播、临时支援
  • 策略:展示价值,逐步争取

建立联盟的方法

方法1:早期参与

  • 项目规划阶段就让关键人物参与
  • 让他们感觉这是"我们的项目"而非"你的项目"

方法2:定期沟通

  • 建立项目核心组
  • 定期碰头会
  • 重大决策共同讨论

方法3:利益共享

  • 项目成功,功劳共享
  • 在高层汇报时提到支持者的贡献
  • 给予实际利益(奖金、晋升机会)

方法4:危机时刻相互支持

  • 当支持者遇到困难时,主动帮助
  • 建立相互支持的关系
  • 关键时刻他们也会支持你

六、干系人管理的五大实战技巧

技巧1:向上管理——让老板成为你的资源

误区

  • ❌ 只在出问题时才找老板
  • ❌ 只汇报好消息,隐瞒坏消息
  • ❌ 让老板做选择题,而非判断题

正确做法

定期汇报

  • 不要等老板问,主动汇报
  • 好消息坏消息都说
  • 固定节奏(如每周五下午30分钟)

汇报内容

  • 进展:这周做了什么
  • 成果:取得了什么成果
  • 问题:遇到了什么问题
  • 决策:需要老板做什么决策
  • 支持:需要什么资源和支持

汇报技巧

  • 红黄绿灯直观展示状态
  • 提供2-3个方案供选择,并说明推荐方案和理由
  • 控制时间,不要长篇大论
  • 准备好老板可能问的问题

案例对比

糟糕的汇报

  • "老板,项目遇到困难了,门店不配合,怎么办?"
  • (把问题抛给老板,让老板头疼)

优秀的汇报

  • "老板,项目进展整体正常(绿灯),但门店配合度低(黄灯)"
  • "原因是培训时间安排在旺季,门店太忙"
  • "我有两个方案:
    • 方案A:延后到淡季,但影响整体进度
    • 方案B:增加培训师,错峰培训,需要追加5万预算"
  • "我建议方案B,理由是..."
  • "需要您帮我协调财务部的预算审批"

向上管理的黄金法则

  • 不要让老板猜
  • 不要让老板担心
  • 不要让老板做选择题
  • 给老板掌控感

技巧2:平行管理——把同事变成盟友

挑战

  • 你没有直接管理权
  • 大家都很忙,凭什么帮你?
  • 可能存在部门利益冲突

破解之道

建立个人关系

  • 平时多走动,建立私人友谊
  • 关心对方的工作和生活
  • 在他需要时提供帮助
  • 建立"人情账户"

展示项目价值

  • 说清楚项目对他们的好处
  • 不仅是公司利益,还有个人利益
  • 让他们看到合作的价值

降低合作成本

  • 不要增加他们太多工作量
  • 提供必要的支持和资源
  • 让合作变得容易

及时反馈和感谢

  • 每次协作后及时感谢
  • 在合适场合公开表扬
  • 让他们感受到被重视

案例

需要IT部支持开发系统

错误做法

  • 直接提需求,要求配合
  • 催进度,抱怨慢
  • 出问题责怪IT

正确做法

  • 提前沟通:"张工,我们项目需要开发一个系统,想先跟你聊聊,听听你的建议"
  • 展示价值:"这个系统做好了,不仅我们用,以后其他项目也能用,对你们部门也是业绩"
  • 降低成本:"需求我们已经整理好了,原型也画了,尽量减少你们的工作量"
  • 提供资源:"如果人手不够,我可以申请外包,或者调其他人支援"
  • 及时感谢:项目成功后,在高层汇报时特别感谢IT部的支持

技巧3:向下管理——激发团队战斗力

挑战

  • 团队成员来自不同部门,不是你的直接下属
  • 大家有自己的本职工作
  • 项目任务可能不是他们的首要优先级

激励策略

物质激励

  • 项目奖金
  • 绩效加分
  • 晋升机会

精神激励

  • 能力成长
  • 成就感
  • 团队归属感

职业激励

  • 学习新技能
  • 建立人脉
  • 增加履历

管理技巧

明确目标和期望

  • 每个人知道自己要做什么
  • 标准是什么
  • 完成时间是什么

授权和信任

  • 不事无巨细地管
  • 给予充分授权
  • 相信团队能力

及时反馈

  • 好的表现及时表扬
  • 问题及时指出并帮助改进
  • 不要等到最后才评价

营造氛围

  • 打造团队文化
  • 定期团建
  • 让大家感觉是一家人

技巧4:外部管理——让供应商成为伙伴

常见问题

  • 供应商只关心赚钱,不关心项目成功
  • 质量不达标,进度拖延
  • 沟通困难,推卸责任

转变思路

从买卖关系到伙伴关系

  • 不是你买我卖的交易
  • 而是共同完成项目的伙伴

让供应商有获得感

  • 经济利益:按时付款,介绍其他业务
  • 品牌利益:成为标杆案例,可以宣传
  • 长期合作:这次合作好,后续还有机会

建立信任

  • 尊重专业意见
  • 不无理压价
  • 不随意变更需求
  • 有问题共同解决而非指责

有效监督

  • 明确验收标准
  • 定期检查进度
  • 及时反馈问题
  • 严格但公平

技巧5:客户管理——让用户成为推广者

售后项目的特殊性

  • 最终用户是门店技师和客户
  • 他们的满意度决定项目成败

用户参与设计

  • 需求阶段就让用户参与
  • 了解他们的真实痛点
  • 让他们感觉这是为他们设计的

试点先行

  • 选友好用户试点
  • 快速迭代优化
  • 积累成功案例

培训和支持

  • 充分培训
  • 提供操作手册
  • 建立支持热线
  • 让用户会用、敢用

收集反馈

  • 定期收集意见
  • 快速响应问题
  • 持续优化
  • 让用户感受到被重视

树立标杆

  • 找到用得好的用户
  • 树立标杆案例
  • 让他们现身说法
  • 带动其他用户

七、干系人管理的五个常见陷阱

陷阱1:"我是对的,他们应该听我的"

错误思维

  • 我的方案技术上完美
  • 他们反对是因为不懂
  • 用权力压制反对声音

正确思维

  • 技术正确不等于政治正确
  • 反对背后有深层原因
  • 理解诉求,寻求共识

案例

前文提到的项目经理老张就是典型案例。

陷阱2:"只管做事,不管关系"

错误思维

  • 做好工作就行,不需要搞关系
  • 我不会拍马屁
  • 关系是虚的,业绩是实的

正确思维

  • 关系不是拍马屁,是有效协作的基础
  • 再好的工作,如果没人支持也推不动
  • 情商和智商同样重要

陷阱3:"忽视小人物"

错误思维

  • 只关注高层,忽视基层
  • 只关注决策者,忽视执行者
  • 只关注明面的权力,忽视暗线的影响力

正确思维

  • 基层员工决定执行质量
  • 执行不力,再好的决策也无用
  • 秘书、助理等"小人物"可能有巨大影响力

案例

某项目经理得罪了老板秘书,结果老板的会议安排总是排不上他。

陷阱4:"一视同仁"

错误思维

  • 对所有干系人都一样
  • 不区分重点
  • 平均分配精力

正确思维

  • 干系人有轻重缓急
  • 80%的精力要放在20%的关键干系人上
  • 策略要因人而异

陷阱5:"好人主义"

错误思维

  • 不想得罪人
  • 什么要求都答应
  • 谁都想满足

正确思维

  • 不可能让所有人满意
  • 要有原则和底线
  • 关键是满足关键干系人

八、干系人管理工具箱

工具1:干系人登记册

模板

姓名 职位 部门 联系方式 权力 利益 态度 策略 负责人 备注
王总 区域总监 高层 138xxx 极高 业绩 强力支持 依靠 项目发起人
李经理 运营总监 运营 139xxx KPI 支持 重点管理 核心支持者
刘经理 门店经理 门店A 136xxx 业绩 反对 转化 小张 明星店,影响力大

工具2:干系人管理计划

对每个关键干系人制定管理计划

示例:门店经理刘某的管理计划

基本信息

  • 姓名:刘某
  • 职位:明星门店经理
  • 权力等级:中
  • 当前态度:反对
  • 期望态度:支持

利益分析

  • 担心:影响业绩、学习成本高
  • 需要:稳定的业绩、被尊重

管理策略

  1. 单独拜访,倾听顾虑
  2. 调整试点时间到淡季
  3. 提供专人支持
  4. 承诺不影响业绩考核
  5. 成功后树立标杆

行动计划

时间 行动 负责人 状态
Week 1 单独拜访 ✓ 已完成
Week 2 调整试点计划 ✓ 已完成
Week 3 提供培训师 小张 进行中
Week 4 跟进试点效果 待开始

沟通频率:每周至少1次电话或面谈

工具3:干系人沟通记录

为什么需要

  • 记录承诺和决策
  • 追踪沟通效果
  • 避免扯皮

模板

沟通记录 #001

  • 日期:2024-03-15
  • 干系人:刘经理(门店A)
  • 方式:面谈
  • 地点:门店A经理室
  • 参与:我、刘经理

讨论内容

  • 项目对门店的影响
  • 刘经理的顾虑(担心影响业绩)
  • 可能的解决方案

达成共识

  • 试点时间延后到淡季(5月)
  • 提供2名专人支持
  • 不影响Q1业绩考核

下一步行动

  • 我:调整项目计划,申请支持资源
  • 刘经理:5月配合试点

跟进时间:4月15日再次沟通

工具4:干系人满意度调查

为什么需要

  • 了解干系人真实想法
  • 及时发现问题
  • 持续改进

问卷示例

项目干系人满意度调查(匿名)

1. 您对项目进展的满意度?

  • ⭐⭐⭐⭐⭐ 非常满意
  • ⭐⭐⭐⭐ 满意
  • ⭐⭐⭐ 一般
  • ⭐⭐ 不满意
  • ⭐ 非常不满意

2. 您认为项目沟通是否充分?

  • 是 / 否
  • 如否,请说明:_

3. 您的顾虑或建议?

  • 开放式填写

4. 您希望项目组提供什么支持?

  • 开放式填写

调查频率:每月一次


九、给售后运营专家的干系人管理5条铁律

铁律1:项目启动前,先做干系人分析

  • 不要急于制定技术方案
  • 先搞清楚谁会支持、谁会反对
  • 策略比方案更重要

铁律2:把反对者的顾虑当成项目风险

  • 反对不是找茬,是提示风险
  • 认真分析反对的原因
  • 解决顾虑就是降低风险

铁律3:用80%的精力管理20%的关键干系人

  • 不要平均分配精力
  • 关键干系人决定项目成败
  • 宁可得罪10个小人物,不要得罪1个关键人物

铁律4:建立支持联盟,不要单打独斗

  • 项目管理是团队运动
  • 找到铁杆支持者
  • 在关键时刻相互支持

铁律5:尊重每一个人,即使是反对者

  • 反对项目不等于反对你个人
  • 尊重对方的专业和立场
  • 今天的反对者可能是明天的支持者

十、总结:项目管理就是人的管理

一组发人深省的数据

  • 80%的项目冲突来自干系人期望不一致
  • 60%的项目失败源于关键干系人不支持
  • 项目经理50%的时间应该用于干系人管理

干系人管理的本质

不是操纵,而是理解和协调

不是讨好,而是平衡和共赢

不是政治斗争,而是建立联盟

记住三句话

  1. 项目成功 = 技术方案 × 干系人支持
    • 技术方案再好,没人支持等于零
  2. 反对不是敌人,而是未被满足的诉求
    • 理解诉求,就能化解反对
  3. 你不可能让所有人满意,但要让关键人物满意
    • 识别关键干系人
    • 集中资源争取支持

最后的忠告

技术可以学,经验可以积累,但情商和政治智慧需要刻意修炼。

作为售后运营专家,你不仅要懂技术、懂业务,更要懂人性、懂管理。

项目管理的最高境界,不是你有多强,而是你能团结多少人一起强。


思考题

  1. 回顾你负责的项目,识别出3个关键干系人,分析他们的权力、利益和态度
  1. 你有没有遇到过强力反对者?你是如何应对的?如果用本文的方法,会有什么不同?
  1. 你的项目中,谁是你的黄金盟友?你如何维护这个关系?

干系人管理,从今天开始,从识别你的第一个关键干系人开始。

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