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Day 42-6:方案评估矩阵——理性决策的秘密武器

一个让老板点头的故事

2022年,某新势力品牌售后运营团队头脑风暴后,产生了12个提升FTR的想法。

运营经理兴冲冲地拿着方案去找老板,结果老板问了一个问题:

这12个方案,我先做哪个?为什么?

运营经理说不出来。

老板又问:

每个方案要花多少钱?多久能见效?预期效果是多少?

运营经理还是说不出来。

老板说:

回去再想想,用数据说服我。

这位运营经理后来学会了方案评估矩阵,从此他的方案很少被拒绝。


方案评估矩阵是什么

方案评估矩阵是一个结构化的决策工具,通过多维度评分,帮助你理性地比较和选择方案。

核心逻辑:

总分 = ∑(维度得分 × 维度权重)

常用的评估维度

维度 含义 售后场景示例
效果 能解决多少问题 FTR预期提升多少个百分点
成本 需要投入多少资源 费用、人力、时间
可行性 实施难度有多大 技术难度、组织阻力
速度 多快能见效 1周还是3个月
风险 失败的可能性和后果 失败了会怎样

方案评估矩阵实战

问题:如何提升门店FTR?

头脑风暴后,产生了4个方案:

  • A. 引入远程诊断系统
  • B. 建立标准诊断流程
  • C. 强化技师培训
  • D. 增加质检人员

步骤1:确定评估维度和权重

维度 权重 说明
效果 40% 最重要,要解决问题
成本 25% 预算有限
可行性 20% 要能落地
速度 15% 老板想快点看到效果

步骤2:打分(1-5分)

方案 效果 成本 可行性 速度
A. 远程诊断 4 2 3 2
B. 标准流程 5 4 4 3
C. 技师培训 3 3 5 2
D. 增加质检 2 2 5 4

说明:5分代表最优,成本5分表示成本最低

步骤3:计算加权总分

方案 效果×40% 成本×25% 可行性×20% 速度×15% 总分
A. 远程诊断 1.6 0.5 0.6 0.3 3.0
B. 标准流程 2.0 1.0 0.8 0.45 4.25
C. 技师培训 1.2 0.75 1.0 0.3 3.25
D. 增加质检 0.8 0.5 1.0 0.6 2.9

结论:方案B“建立标准诊断流程”得分最高,应优先实施。


影响-努力矩阵:简化版的快速决策

当时间紧迫时,可以用更简单的影响-努力矩阵(Impact-Effort Matrix)

          高影响
             │
    “快速赢”  │  “重点项目”
  (低努力+高影响) │ (高努力+高影响)
             │
低努力 ────┼──── 高努力
             │
    “填充类”  │  “谨慎考虑”
  (低努力+低影响) │ (高努力+低影响)
             │
          低影响
象限 策略 行动
快速赢 立即执行 低努力高影响,先做
重点项目 计划执行 高影响但需要资源,精心规划
填充类 有空再做 不耗资源但效果也有限
谨慎考虑 考虑放弃 耗资源但效果不大,为什么要做?

方案评估的常见误区

误区 正确做法
凭感觉打分 用数据支撑每一个分数
一个人打分 多人独立打分后取平均
权重随意定 根据业务目标确定权重
只看总分 也要看各维度得分,避免极端情况

一个你可能不知道的秘密

世界500强企业的战略决策,90%以上使用某种形式的评估矩阵。

因为它能做到三件事:

  1. 透明化:让所有人看到决策的逻辑
  2. 可追溯:以后可以回顾为什么这样决策
  3. 可讨论:有不同意见时,可以聚焦在具体维度讨论

小结

方案评估矩阵的本质价值:理性决策,不踩坑

它把“我觉得A方案好”变成“A方案得分4.25分,原因是……”

记住:

好的决策不是“拍脑袋”,而是有数据、有逻辑、可解释。

下一节,我们学习如何用优先级排序,确定方案的实施顺序。

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