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Day 15上午:精益思想的灵魂 - 从丰田工厂走进售后服务

一个改变世界的故事

1950年,日本丰田汽车公司副总裁大野耐一(Taiichi Ohno)站在工厂车间,面对着一个残酷的现实:丰田的生产效率只有福特汽车的1/9

战后的日本资源匮乏,没有资金购买大型设备,没有空间建造庞大的仓库,更没有容错的余地。大野耐一意识到:我们不能复制美国的大规模生产模式,我们必须创造一种全新的方式

于是,一场静悄悄的革命开始了。这场革命后来有了一个名字:精益生产(Lean Production),也被称为TPS(Toyota Production System,丰田生产方式)。

到1980年代,丰田的生产效率超越了所有美国汽车制造商。MIT用5年时间研究丰田,最终在1990年出版了震惊世界的《改变世界的机器》一书,将TPS命名为"Lean Production"。


精益思想的三大支柱

第一支柱:价值流思维(Value Stream Thinking)

什么是价值?

大野耐一有一句话发人深省:"客户只为改变材料形态的工作付费,其他一切都是浪费。"

让我们看一个售后服务的真实场景:

案例:一次普通的保养预约

张先生预约了周六上午10点的保养服务。他从到店到离店,整整花了2.5小时。

我们用秒表记录了每个环节的时间:

环节 耗时 客户感知
停车找车位 8分钟 ❌ 焦虑
前台排队等待 12分钟 ❌ 不耐烦
服务顾问接待、开单 15分钟 ✅ 有价值
等待技师空闲 25分钟 ❌ 困惑:为什么要等?
实际保养作业 45分钟 ✅ 核心价值
等待洗车 18分钟 ❌ 疑惑
洗车 12分钟 ✅ 有价值
等待结算 10分钟 ❌ 着急
结算离店 5分钟 ✅ 有价值

总耗时150分钟,真正创造价值的时间只有77分钟,价值占比仅51%。

这就是价值流思维要解决的核心问题:识别哪些活动创造价值,哪些是浪费


第二支柱:消除浪费(Eliminate Waste / Muda)

大野耐一定义了七大浪费(后来扩展为八大浪费),这是精益思想最具操作性的工具。

在日语中,浪费被称为**"Muda"(ムダ)**,意为"徒劳、无用"。

售后服务的八大浪费清单:

  1. 过度生产(Overproduction):维修项目过度推销,客户不需要的服务
  2. 等待(Waiting):客户等待、技师等配件、服务顾问等系统响应
  3. 运输(Transportation):配件多次搬运、车辆在厂区内多次移动
  4. 过度加工(Over-processing):超出标准的检查、重复的质检
  5. 库存(Inventory):过多的配件库存占用资金和空间
  6. 动作(Motion):技师走动找工具、服务顾问反复查询系统
  7. 缺陷(Defects):返修、客户投诉、质量问题
  8. 未利用的人才(Unused Talent):技师的改善建议没有被采纳

真实数据:麦肯锡研究发现,传统汽车售后服务中,浪费时间占比可达40-60%。这意味着,如果一家门店每天工作8小时,有3-5小时在做无效工作。


第三支柱:持续改善(Continuous Improvement / Kaizen)

**Kaizen(カイゼン)**由两个日文汉字组成:(Change)+ (Good),意为"改变到更好的状态"。

丰田有一个著名的理念:"今天的标准是明天改善的起点。"

案例:一个服务顾问的Kaizen故事

李明是某新能源品牌服务中心的服务顾问,他发现客户经常问同样的问题:

  • "我的车还要多久修好?"
  • "为什么比预计时间长?"
  • "现在修到哪一步了?"

每次回答这些问题,他都要走到车间,找到技师,询问进度,然后回来告诉客户。一天下来,他要往返车间20多次

李明提出一个小改善:在车间安装4个摄像头,在休息区设置一块大屏幕,实时显示每台车的维修进度

实施后的效果:

  • 客户主动咨询减少70%
  • 服务顾问往返车间次数减少85%
  • 客户满意度提升12个百分点
  • 改善成本:仅3,800元

这就是Kaizen的力量:不需要巨额投资,不需要推倒重来,只需要持续的小改善


精益思想如何改变售后服务?

从"修车"到"为客户创造价值"

传统售后服务的思维:我们的任务是把车修好

精益售后服务的思维:我们的任务是用最短时间、最少麻烦、最优体验解决客户的移动需求

看似细微的差别,导致完全不同的做法:

思维方式 传统模式 精益模式
关注点 维修质量 客户总体验
时间观 "修好就行" "每分钟都重要"
问题观 "不是我的问题" "系统问题"
改善观 "按流程来" "流程可以优化"
员工角色 执行者 改善者

案例:某造车新势力的精益实践

某头部新能源品牌在2021年全面导入精益思想,对售后服务进行改造:

改善前的痛点:

  • 平均维修时长:4.2小时
  • 客户满意度:76分
  • 技师产能利用率:58%
  • 配件库存周转天数:45天

实施精益改善18个月后:

  • 平均维修时长:2.8小时(下降33%)
  • 客户满意度:88分(提升12分)
  • 技师产能利用率:78%(提升20个百分点)
  • 配件库存周转天数:28天(下降38%)
  • 年度运营成本节约:1,200万元

他们做了什么?

  1. 用VSM价值流图识别了37个浪费环节
  2. 成立员工改善小组,6个月收到468条改善提案
  3. 将维修流程标准化,减少30%的无效动作
  4. 建立配件需求预测模型,优化库存结构
  5. 引入可视化管理,让问题无处躲藏

你以为精益很简单?这些陷阱99%的人都会踩

陷阱1:把精益等同于"降成本、裁员"

真相:精益的目标不是裁员,而是把人从低价值工作中解放出来,去做更有价值的事

丰田实施精益后,员工数量不但没减少,反而增加了,因为他们把节省的时间用于研发、质量改善、客户服务。

陷阱2:只学工具,不学思想

很多企业热衷于"引进VSM"、"推行5S"、"开展PDCA",但没有建立价值流思维和持续改善文化

结果就是:工具用了一堆,问题依然存在。就像给一个不会游泳的人购买最贵的泳衣,无济于事。

陷阱3:急于求成,想"毕其功于一役"

精益不是一个项目,而是一种生活方式。丰田用了50年才建立起今天的精益体系。

有些企业请咨询公司做"3个月精益变革项目",最后发现咨询公司走了,一切又回到原点。


今天的行动清单

在进入具体工具学习之前,先建立精益思维:

练习1:价值流追踪

  • 选择你最熟悉的一个售后服务场景
  • 列出从客户预约到交车的所有环节
  • 标注哪些是"增值"活动,哪些是"非增值"活动
  • 计算价值占比

练习2:浪费清单

  • 在你的工作场景中,找出八大浪费的具体表现
  • 每种浪费找出至少3个真实案例
  • 估算这些浪费造成的时间和成本损失

练习3:改善机会

  • 找出你今天工作中遇到的一个"小麻烦"
  • 思考:如果我有权改变,我会怎么做?
  • 写下来,这是你的第一个Kaizen提案
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