Day 59上午9点,李明的关键任务:从纸面走向现实
李明知道,再完美的方案,如果执行不到位,也会失败。
他见过太多案例:
- 方案获批后,团队不理解目标,各自为政
- 启动会开得轰轰烈烈,两周后没人提了
- 一线员工抵触变革,"上有政策,下有对策"
项目管理的第一步,不是分配任务,而是赢得人心。
李明收到的批复:有机会,也有压力
早上8点,李明收到区域总监的邮件:
李明深吸一口气。压力更大了,但他知道这是常态。
现实中的项目,从来不会按照理想状态推进。你必须学会在约束条件下交付结果。
项目启动的三个致命错误
李明在笔记本上总结了他观察到的项目启动失败案例:
好的项目启动,要解决三个问题:为什么做、我能得到什么、我具体做什么。
李明的项目启动策略:三场不同的会
李明没有开一场大会,而是设计了三场针对不同角色的沟通会。
第1场:店长动员会(30分钟)
参会人:店长王芳
时间:Day 59上午9:30
地点:店长办公室
李明的开场白(完整版)
"王店长,我知道过去三个月你压力很大。CSI下跌,团队流失,每天像在救火。
我来不是为了指责谁做错了什么。我来是为了和你一起,把这家店重新带回巅峰。
今天我想和你确认三件事:
第一,这个项目的成功标准。
60天后,我希望看到:
- 工位周转率从2.8回到3.5次/天(不求4.2,先回到3.5)
- CSI从78分回升到82分(先过警戒线)
- 月度利润从-9万到+10万(先止血,再盈利)
- 团队士气明显改善,至少不再有人提辞职
这是我对董事会的承诺,也是我们共同的目标。
第二,你在这个项目中的角色。
你不是执行者,你是共同决策者。任何影响门店运营的决定,我都会先和你商量。
你最了解这家店,你的判断比我的更重要。
我需要你做三件事:
- 每周和我开1次碰头会,20分钟,同步进展和问题
- 每天花5分钟观察团队情绪,发现苗头及时告诉我
- 在团队面前,我们是统一战线,有分歧私下谈
第三,如果成功了,你能得到什么。
坦白说,这个项目如果成功:
- 你会被树立为"扭亏为盈"的标杆店长
- 区域会推广这套方法,你会成为培训讲师
- 年终考核,这是一个加分项
- 更重要的是,你不用再每天焦虑到失眠
如果失败了,我承担责任。我不会让你背锅。
王店长,我需要你的支持。你愿意和我一起试试吗?"
第2场:技师动员会(45分钟)
参会人:14名技师 + 4名服务顾问
时间:Day 59下午2:00
地点:门店会议室
李明精心设计了这场动员会的流程:
环节1:打破沉默(5分钟)
"大家好,我是李明,来自运营支持部。
开会之前,我想做个小调查。请大家诚实回答,不用顾虑。
举手投票:
- 觉得现在工作节奏很舒服的,请举手。(0人举手)
- 觉得每天有很多时间在等待的,请举手。(12人举手)
- 觉得自己技术没问题,但总被客户投诉的,请举手。(9人举手)
- 担心公司会裁员的,请举手。(6人犹豫后举手)
谢谢大家的坦诚。这些问题,就是我来这里要解决的。"
环节2:讲故事,不讲道理(15分钟)
"我给大家讲一个真实的故事。
去年,我在苏州一家门店遇到一个技师老张。他干了15年钣金,手艺一流。
但他每天都很烦躁,因为:
- 早上8点到店,等到9点才有活
- 修完一台车,要等20分钟才知道下一台车是什么
- 客户投诉他慢,但他明明一直在等派工
他对我说:'我是来修车的,不是来等待的。'
这句话我记到现在。
后来,我们做了一个小改进:给每个工位装了一个按钮。修完车,按一下,系统自动派下一台。
一个月后,老张的产值提升了40%,客户投诉降到0。他对我说:'这才是我想要的工作节奏。'
今天,我想把这个方法带到西溪门店。不是为了监控你们,而是为了让你们少等待,多修车,多拿钱。"
环节3:展示具体改变(10分钟)
李明打开一个实物大按钮,放在桌上:
"这是我们要装的设备。很简单,一个大按钮。
改变前的流程:
- 你修完车
- 走到前台找店长
- 店长在iPad上更新状态(4步操作)
- 店长评估谁有空
- 店长派下一台车给你
平均耗时:35分钟
改变后的流程:
- 你修完车
- 按一下按钮
- 系统自动派下一台车
平均耗时:3分钟
你每天能少等2小时,多修1-2台车。
更重要的是,我们设计了一个奖励机制:
- 每按一次按钮(代表完成一台车),奖励0.5元
- 月度按钮次数排名前3,额外奖励500元
- 不是为了让你们卷,而是为了让勤奋的人有回报"
环节4:回答最关心的问题(10分钟)
"我知道大家有很多担心,我直接回答三个问题:
Q1:会不会裁员?
A:不会。相反,如果效率提升了,我们会考虑招1-2名学徒,减轻大家的工作强度。
Q2:会不会更累?
A:不会更累,会更顺畅。以前是'忙一阵,等一阵',现在是'持续有活干'。总工作量不变,但节奏更好。
Q3:如果我不喜欢这个改变,可以提意见吗?
A:当然可以。我们有2周的试点期。如果你觉得不好用,可以随时告诉我。这不是强制推行,是一起优化。"
环节5:承诺与行动(5分钟)
"最后,我给大家一个承诺:
- 下周一开始,在2号和5号工位试点
- 两周后,我会收集你们的反馈
- 如果多数人觉得好用,我们全面推广;如果觉得不好,我们调整或放弃
这是你们的门店,不是我的实验室。我需要你们的真实反馈。
下周一,张师傅和老王会是试点技师。其他人可以随时来观察。
有问题吗?"
第3场:IT对接会(30分钟)
参会人:IT开发负责人小陈
时间:Day 59下午4:00
地点:线上会议
李明的沟通要点:
"小陈,这次开发需求很简单,我梳理了一下:
需求1:按钮触发接口
- 技师按按钮后,调用DMS系统的'工单完成'接口
- 自动更新工单状态为'已完成'
- 触发派工逻辑
需求2:派工逻辑优化
- 当前逻辑:手动派工
- 新逻辑:自动匹配(按技能、先到先得原则)
- 特殊情况:技师可以手动"抢单"
需求3:前台大屏显示
- 实时显示:待派工车辆、各技师状态、预计完成时间
- 数据来源:DMS系统
- 刷新频率:30秒
我预估的工作量:5个工作日。你看可行吗?
如果有困难,我们可以调整需求优先级。比如大屏功能可以延后,先上按钮和派工逻辑。
你需要什么支持?"
项目启动会的黄金法则
项目启动后的第一周:赢得信任的关键期
李明知道,项目启动会开完不是结束,而是开始。第一周的表现决定了后续的配合度。
Day 1(周一):兑现承诺
上午9:00:李明和IT工程师一起到门店,在2号和5号工位安装大按钮。
安装过程中,李明特意让张师傅和老王参与:
- "你们觉得按钮装在这个位置方便吗?"
- "按钮的高度合适吗?"
- "需要调整吗?"
关键动作:让技师参与决策,而非被动接受。
下午2:00:李明给张师傅和老王做15分钟培训:
- 修完车,按一下按钮
- 如果系统没反应,按第二次
- 如果还是没反应,打电话给我(李明的手机号写在按钮旁边)
关键动作:培训简单明了,不超过15分钟。
Day 2-3(周二-周三):现场陪伴
李明这两天一直在门店现场,观察试点情况。
他在做什么?
- 不是站在旁边盯着,而是在休息区泡茶,随时准备帮忙
- 张师傅第一次按按钮时,李明走过去:"怎么样,好用吗?"
- 老王抱怨"按钮反应有点慢",李明立即记录,当天联系IT优化
关键动作:在场但不打扰,及时响应问题。
Day 4(周四):收集反馈
李明在下午茶时间(3点),请张师傅和老王喝奶茶,聊天式收集反馈:
"用了三天,感觉怎么样?"
张师傅:"挺好的,确实快。但有时候我想挑活干,不想什么车都接。"
老王:"我觉得按钮有点小,手套厚了不好按。"
李明记录下来:
- 需求1:增加"拒单"功能(张师傅可以拒绝特定类型的车)
- 需求2:换更大的按钮或者改成脚踏开关
关键动作:非正式场合收集真实反馈,当天记录当天处理。
Day 5(周五):小庆祝
下午5点,李明准备了水果和奶茶,召集所有技师:
"第一周试点结束了,我们看看数据:
- 张师傅这周完成32台车,比上周多6台
- 老王完成28台车,比上周多5台
- 平均等待时间从35分钟降到12分钟
这是你们的成绩,不是我的。
根据你们的反馈,我们会做两个优化:
- 下周增加'拒单'功能
- 下周换更大的按钮
下周一,我们会在4号和7号工位也装按钮,刘师傅和小孙愿意试试吗?"
关键动作:用数据证明效果,用改进展示重视,用邀请而非强制推广。
方法论总结:项目启动的核心是赢得人心
给你的实战建议
下一页,我们将看到李明如何在60天内推进项目,应对各种突发情况。