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Day 57-2:用户旅程地图 - 看见客户眼中的世界

User Journey Map(用户旅程地图):一种可视化工具,用于描绘客户在使用产品或服务过程中的完整体验路径,包括每个接触点、情绪变化、痛点和机会点。


为什么需要用户旅程地图?

2022年,某新能源车企的客户满意度持续低迷,CSI分数只有732分(行业平均780分)。管理层投入大量资源培训服务顾问,优化维修流程,但效果甚微。

转折点出现在一次偶然的调研:

运营总监陈总陪同一位客户王女士完整体验了一次售后服务。从预约到取车,他用笔记录下了王女士的每一个表情、每一句抱怨、每一次叹息。

他发现的真相:

  • 门店认为的核心优势:维修技术精湛(一次修复率89%)
  • **客户真正在意的:**维修进度无人告知,在等候区坐了2小时不知道要等多久

管理层一直在优化自己认为重要的环节,却忽略了客户真正在乎的体验。

这就是用户旅程地图的价值:让你站在客户的角度,看见他们眼中的世界。


用户旅程地图的核心要素

一张完整的用户旅程地图包含5个核心维度:

1. 阶段(Stages)

将完整的服务流程划分为关键阶段。售后服务典型的6大阶段:

① 需求产生② 预约③ 到店接待④ 维修等待⑤ 交车⑥ 售后回访

2. 触点(Touchpoints)

客户与品牌互动的每一个接触点。

案例:预约阶段的触点

  • 官方App
  • 客服电话(400热线)
  • 微信公众号
  • 门店前台
  • 第三方平台(如懂车帝)

每个触点都是体验的关键节点,任何一个触点出现问题都可能影响整体体验。

3. 客户行为(Actions)

客户在每个阶段做了什么。

案例:到店接待阶段的客户行为

  • 停车
  • 寻找服务台
  • 等待叫号
  • 描述车辆问题
  • 听取维修方案
  • 签字确认
  • 前往等候区

4. 情绪曲线(Emotions)

客户在每个阶段的情绪起伏。这是用户旅程地图最有价值的部分。

用曲线图表示客户情绪的高低起伏,从非常满意(+2)到非常不满(-2)。

5. 痛点与机会点(Pain Points & Opportunities)

  • 痛点:客户感到不满、焦虑、困惑的地方
  • 机会点:可以提升体验、超出预期的地方

实战案例:某豪华品牌的用户旅程地图绘制

项目背景:

某豪华品牌在2023年Q1的CSI得分为758分,低于竞品平均水平(782分)。客户抱怨最多的是服务流程繁琐、等待时间长。

调研方法:

  1. 跟随调研:运营团队跟随10位客户完整体验服务流程
  2. 深度访谈:与30位客户进行1对1访谈(每人60分钟)
  3. 数据分析:分析5000条客户反馈与投诉记录
  4. 员工访谈:与服务顾问、技师、前台人员深度交流

绘制的用户旅程地图核心发现:

阶段1:需求产生

客户行为:

  • 发现车辆故障灯亮起
  • 在网上搜索故障原因
  • 决定预约维修

情绪曲线: -1(焦虑)

痛点:

  • 不知道故障严重程度,是否能继续开
  • 担心维修费用昂贵
  • 不知道需要多久修好

机会点:

✓ 提供在线故障诊断工具(拍照上传故障灯)

✓ 提供初步诊断和费用预估

✓ 给出明确的维修时长预期

阶段2:预约

客户行为:

  • 打开官方App
  • 尝试选择预约时间
  • 发现想要的时间已满
  • 改拨打400客服电话
  • 排队等待3分钟
  • 与客服沟通预约

情绪曲线: -1.5(挫败感加深)

痛点:

  • App显示时段已满,但实际致电可以预约(数据不同步)
  • 电话排队时间长
  • 客服需要重复询问车架号、电话等信息(已在App注册)

实际数据:

  • App预约成功率:仅62%
  • 电话预约平均等待时长:4分12秒
  • 客户在此阶段放弃率:18%(直接去其他门店)

改进方案:

✓ App与门店预约系统实时同步

✓ 提供智能客服优先分流

✓ 客服系统自动识别客户信息(已注册用户)

阶段3:到店接待

客户行为:

  • 到达门店停车(找车位2-5分钟)
  • 寻找服务台(部分客户走错方向)
  • 取号等待
  • 被叫号后与服务顾问沟通
  • 听取维修方案和报价
  • 签字确认授权书
  • 前往等候区

情绪曲线: 0 to +0.5(取决于服务顾问态度)

痛点:

  • 停车难:高峰期需等待车位
  • 指引不清:新客户找不到服务台
  • 排队等待:平均等待15分钟
  • 沟通低效:服务顾问重复询问已在预约时说明的问题
  • 签字繁琐:需要签署多份文件(服务授权书、费用确认书、隐私条款等)

真实案例:

客户张先生在访谈中说:

我在App预约时已经详细描述了故障现象,还上传了照片。但到店后,服务顾问又问了一遍完全相同的问题,感觉他根本没看我的预约信息。我当时就想,那我花时间在App上填那些东西干嘛?

数据支撑:

  • 客户到店后平均等待时长:17分钟
  • 服务顾问查看预约信息的比例:仅41%
  • 客户在此阶段满意度:6.8/10

改进方案:

✓ 预约成功后发送带导航的到店指引

✓ 服务顾问在客户到店前5分钟收到提醒,预习客户信息

✓ 电子签名替代纸质签字(一次确认多份文件)

✓ VIP客户开通免排队通道

阶段4:维修等待(最大痛点区域)

客户行为:

  • 在等候区坐下
  • 看手机打发时间
  • 每隔15分钟去服务台询问进度
  • 等待2-4小时
  • 感到无聊、焦虑、不安

情绪曲线: -2(最低点)

痛点(客户原话):

我最受不了的就是不知道要等多久。服务顾问说大概2小时,结果我等了3个半小时。期间我去问了4次,每次都说快好了。我下午还有个重要会议,最后只能打车走了,心里特别憋屈。——王女士,35岁,企业高管

等候区的WiFi信号很差,连不上。咖啡机是坏的,贴着维修中的纸条。电视在放广告,声音很大很吵。我想找个安静的地方打电话都找不到。——李先生,42岁,私企老板

数据触目惊心:

  • 实际维修时长与预估时长误差:平均超时47分钟
  • 客户主动询问进度的频率:平均每18分钟一次
  • 等候区设施满意度:5.2/10
  • 客户在此阶段流失率:12%(表示不会再来)

深层分析:

为什么等待阶段痛苦指数最高?心理学研究表明:

  1. 不确定性焦虑:不知道要等多久比等待本身更痛苦
  2. 失控感:感觉自己的时间不受控制
  3. 机会成本:担心耽误其他重要事情

改进方案(三个层级):

基础层:让等待可预期

✓ 维修开始前提供准确的时长预估(误差±15分钟内)

✓ 每30分钟自动推送进度更新(微信/短信)

✓ 提供维修进度可视化(如:检测完成 → 配件准备中 → 维修进行中)

提升层:让等待有价值

✓ 提供高速稳定的WiFi

✓ 设置独立的商务办公区(隔音、有插座、有打印机)

✓ 免费咖啡、茶水、轻食

✓ 儿童游乐区(解放家长)

超越层:消除等待

✓ 提供代步车(免费使用)

✓ 上门取送车服务(限定区域)

✓ 远程诊断+快递配件(小问题客户自己换)

阶段5:交车

客户行为:

  • 被通知车辆维修完成
  • 前往服务台
  • 听取维修说明
  • 查看费用明细
  • 支付费用
  • 提车离开

情绪曲线: +1(终于结束)

痛点:

  • 费用争议:实际费用与预估不符,没有提前告知
  • 解释不清:维修了哪些项目、为什么要修,说不清楚
  • 发票问题:需要发票但开票流程繁琐

真实案例:

客户赵先生投诉:

预约时说是小保养,预估1200元。结果结账时变成了3800元,说是检查出其他问题也修了。但是没人提前打电话问我要不要修,就直接给修了。我感觉被坑了,但又说不清楚,很憋屈。

改进方案:

✓ 维修过程中发现额外问题,必须先致电客户确认,获得明确授权

✓ 提供详细的维修报告(图文并茂,包括维修前后对比照片)

✓ 费用明细透明化(每个项目的工时费、配件费分别列出)

✓ 电子发票自动推送

阶段6:售后回访

客户行为:

  • 收到满意度调查短信/电话
  • 快速打分离开(或直接忽略)

情绪曲线: 0(冷淡)

痛点:

  • 回访形式化:问卷题目千篇一律,感觉走过场
  • 无反馈闭环:客户提了意见,石沉大海,没有后续

机会点:

✓ 将回访改为关怀(如:您上次维修的刹车片,使用感觉如何?)

✓ 对客户反馈的问题给予及时反馈和补偿

✓ 建立长期服务档案,记录客户偏好


情绪曲线的惊人发现

将6个阶段的情绪曲线连接起来,呈现出一个典型的M型曲线:

满意度
  +2  |                    
  +1  |         ╱╲         ╱
   0  |  ╲     ╱  ╲       ╱  
  -1  |   ╲   ╱    ╲     ╱   
  -2  |    ╲_╱      ╲___╱    
      |________________________
       需求 预约 接待 等待 交车 回访

关键洞察:

  1. 最低点在等待阶段:这是体验提升的关键战场
  2. 预约阶段已开始下滑:第一印象很重要
  3. 交车阶段未能拉回正面情绪:错失最后的挽回机会

对标特斯拉的情绪曲线:

特斯拉通过数字化手段,将情绪曲线改造为持续上升型:

  • 预约:App内秒级确认(+1)
  • 到店:预约客户专属通道,无需等待(+1.5)
  • 等待:实时进度推送+代步车(+1)
  • 交车:电子结算,无需排队(+1.5)
  • 回访:智能分析+个性化关怀(+1)

如何绘制你的第一张用户旅程地图

工具准备:

  • 白板或大张纸(推荐1.5m x 1m)
  • 便利贴(5种颜色)
  • 马克笔
  • 或使用数字工具:Miro、Figma、Notion

步骤:

第1步:组建跨职能团队(必须包含一线员工)

  • 服务顾问
  • 技师代表
  • 客服人员
  • 运营经理
  • IT人员

第2步:定义典型用户画像

  • 选择1-2个最主要的客户类型
  • 定义他们的基本特征、需求、痛点

第3步:划分关键阶段

  • 从客户视角划分(不是从业务流程)
  • 每个阶段不超过10个

第4步:列出每个阶段的触点和行为

  • 用便利贴写下客户的每个动作
  • 一个便利贴一个动作

第5步:绘制情绪曲线

  • 团队成员投票:这个环节客户会打几分?
  • 连线形成曲线

第6步:识别痛点和机会点

  • 在情绪低点区域深挖原因
  • 用红色便利贴标注痛点
  • 用绿色便利贴标注机会点

第7步:优先级排序

  • 根据影响程度和改善难度,选择3-5个优先改善点

用户旅程地图的三个常见错误

错误1:闭门造车

很多团队在会议室里凭想象绘制旅程地图,没有实际调研客户。

正确做法:至少跟随5位真实客户走完全流程。

错误2:只看宏观,忽略细节

把等待阶段简化为客户在等候区等待,但没有关注:

  • 等候区的座位是否舒适?
  • WiFi信号如何?
  • 有没有充电插座?
  • 洗手间在哪里?

魔鬼藏在细节里。

错误3:画完就结束

很多团队花3天时间画了一张精美的旅程地图,然后就束之高阁。

旅程地图的价值在于指导行动,不是展示给老板的艺术品。


写在最后:一个改变命运的旅程地图

2021年,某二线豪华品牌在中国的市场份额持续下滑。新上任的售后总监决定用用户旅程地图找到突破口。

他们花了整整1个月时间:

  • 跟随50位客户
  • 访谈200位客户
  • 分析10000条反馈

最终发现的真相:

客户流失的核心原因不是价格(他们的价格比竞品低8%),也不是技术(一次修复率行业领先),而是情感上的不被尊重

具体表现:

  • 客户到店,没人主动打招呼(前台在玩手机)
  • 客户咨询,服务顾问表现出不耐烦
  • 客户离开,没有送别和感谢

这些看似微不足道的细节,累积成了客户流失的最大原因。

改进后的结果:

  • 6个月后CSI从748分提升至812分
  • 客户流失率下降31%
  • 老客户推荐率提升54%

总监后来说了一句话:

用户旅程地图最大的价值,不是发现了我们哪里做得不好,而是让我们终于听到了客户的心声。

在Day 57的下午,你将学会如何系统化识别这些关键痛点,并将它们转化为可执行的改进方案。

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