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第43天(上):Check阶段——让数据说真话的艺术

开篇:一个看似成功的改善项目

王磊的C店改善项目进入第8周,数据看起来非常漂亮:

  • 配件差错率:从18%降至5.2%(✓ 达标,目标5%)
  • 客户等待时间:从3.2小时降至2.0小时(✓ 达标)
  • CSI得分:从79分提升至84分(✗ 未达标,目标85分)

在周五的总结会上,王磊正准备宣布项目成功,突然有位技师举手:"王经理,我有个问题。我们的差错率确实降了,但为什么CSI没达标?按理说客户应该更满意才对。"

这个问题让王磊楞住了。他开始重新审视数据,发现了一个被忽视的细节:虽然配件差错率降低了,但客户投诉中关于'价格不透明'的比例从15%上升到38%

原来,新流程虽然减少了差错,但增加了配件复核环节,SA为了规避责任,倾向于"宁可多报,不愿漏报",导致客户感觉'被过度推销'。

这就是Check阶段的价值:不仅要看数字达标与否,更要理解数字背后的真相。


一、Check不是简单看结果,而是深度诊断

Check阶段的三大核心任务

任务1:验证目标达成情况

对比实际结果与预期目标,判断改善是否有效。

任务2:分析差异原因

目标达成了,要知道为什么成功;目标未达成,要知道哪里出了问题。

任务3:发现隐藏问题

数据可能达标,但可能产生了新的副作用或隐藏成本。


为什么80%的企业做不好Check?

麦肯锡2023年调研报告显示,在失败的改善项目中:

  • 47%的项目缺乏有效的效果评估
  • 35%的项目只看表面数据,未做深度分析
  • 28%的项目发现问题但未及时调整

三大致命错误:

错误1:只看结果数据,不看过程数据

案例:某奔驰4S店的'客户满意度提升项目'

结果数据:CSI从82分提升至88分(✓ 达标)

但如果看过程数据,会发现问题:

指标 改善前 改善后 变化
CSI得分 82 88 +6分
客户进店台次 450台/月 320台/月 -29%
客户流失率 12% 28% +133%
客户投诉率 3.5% 1.8% -49%

真相:CSI提升是因为不满意的客户都流失了,留下的都是满意客户。这是"幸存者偏差",改善实际上是失败的。

教训:Check阶段要建立多维度指标体系,避免被单一数据误导。


错误2:只做定量分析,忽视定性反馈

案例:某宝马授权店的'维修效率提升项目'

定量数据

  • 平均维修时长从4.5小时降至3.2小时(✓ 达标)
  • 日均接车台次从18台增至25台(✓ 超预期)

定性反馈(来自客户评价):

  • "感觉师傅很赶,没有认真检查。"
  • "取车时发现车内有零件包装袋没清理。"
  • "维修报告写得很潦草,看不懂。"

3个月后:CSI从90分跌至81分,客户投诉率上升42%。

真相:为了追求速度,牺牲了服务质量和细节。

教训:数据只能告诉你"发生了什么",定性反馈才能告诉你"为什么发生"。


错误3:检查一次就结束,缺乏持续监控

案例:某凯迪拉克4S店的'5S现场管理项目'

  • 第1-4周:现场整洁度大幅提升,从65分提升至92分
  • 第8周检查:依然保持90分,项目宣布成功
  • 第12周突击检查:跌至72分,现场又恢复混乱

原因:第8周检查后,管理者认为"已经养成习惯",停止了日常监督。结果员工很快回到老习惯。

教训:Check不是一次性行为,而是持续监控的机制


二、科学Check的五步法

第一步:收集多维度数据

数据金字塔模型

           结果指标(Lagging Indicators)
          /                              \
    CSI、营收、客户流失率...
        /                                  \
     过程指标(Process Indicators)
    /                                      \
  维修时长、进店台次、转化率...
  /                                        \
先导指标(Leading Indicators)
/                                          \
员工培训率、设备完好率、配件库存...

王磊的多维度数据表

指标类型 具体指标 改善前 改善后 目标 达成率
结果指标 CSI得分 79 84 85 98.8%
客户流失率 22% 15% 10% -
客户投诉率 8% 4.5% 3% -
过程指标 配件差错率 18% 5.2% 5% 104%
客户等待时间 3.2h 2.0h 2h 100%
维修返工率 12% 6% 5% -
先导指标 员工培训完成率 60% 100% 100% 100%
流程执行率 - 92% 90% 102%
员工满意度 3.2 4.1 4.0 102%

定性数据来源

  • 客户访谈(抽样20名客户)
  • 员工焦点小组(与5名一线技师深度访谈)
  • 神秘客户暗访(第三方专业公司)
  • 投诉案例分析(详细分析所有投诉)

第二步:对比分析,找出差距

四种对比方法

1. 纵向对比(时间维度)

改善前 vs 改善后的变化趋势

王磊的时间趋势分析

配件差错率在第6周后进入平台期,说明当前措施已达极限,需要新的改善方案。


2. 横向对比(空间维度)

C店 vs 其他门店的表现

门店 CSI 配件差错率 等待时间 备注
A店(标杆) 91 3% 1.5h 未改善,本来就优秀
C店(改善) 84 5.2% 2.0h 改善后
G店(未改善) 77 19% 3.5h 对照组

洞察:C店已接近A店水平,但仍有差距。需要学习A店的最佳实践。


3. 目标对比

实际结果 vs 预期目标

目标项 预期 实际 完成率 分析
CSI 85分 84分 98.8% 接近但未达标
差错率 ≤5% 5.2% 96% 接近但未达标
等待时间 ≤2h 2.0h 100% 达标
流失率 ≤10% 15% - 未达标,需继续改善

4. 标杆对比

与行业最佳实践对比

指标 C店 行业平均 行业标杆 差距
CSI 84 85 92 -8分
差错率 5.2% 6.5% 2% +3.2%
等待时间 2.0h 2.3h 1.2h +0.8h

洞察:C店在行业中处于中上水平,但距离标杆仍有提升空间。


第三步:深挖根因,理解数据背后的故事

工具:数据分层法(Data Drill Down)

案例:CSI为何只提升到84分?

第一层:总分分解

CSI由5个维度构成,每个维度20分:

维度 改善前 改善后 变化
服务态度 17 18 +1
维修质量 14 18 +4
等待时间 15 17 +2
价格透明 16 14 -2
环境舒适 17 17 0
总分 79 84 +5

发现:维修质量大幅提升,但价格透明度反而下降


第二层:价格透明度问题深挖

调取客户投诉记录,分析"价格透明"相关投诉:

投诉内容 占比 典型案例
"事先没说清楚要换这么多配件" 45% "来做保养,结果说要换刹车片、空滤、火花塞...账单3000多元"
"感觉被过度推销" 32% "SA一直建议我做各种项目,压力很大"
"账单明细看不懂" 23% "工时费、材料费、杂费...算法太复杂"

第三层:找到真正原因

通过访谈SA和技师,发现:

原因1:新流程要求配件必须提前申报,SA为了避免后期客户不认账,倾向于"宁可多报,不愿漏报"。

原因2:配件复核岗位的小张离职后,新员工小李没有经验,对每个配件都要求SA解释用途,导致SA在客户面前反复讨论配件,给客户造成"被推销"的感觉。

根本问题:流程优化解决了技术问题(差错率),但忽视了客户体验问题


第四步:评估副作用和隐藏成本

改善的"蝴蝶效应":任何改善都可能产生连锁反应,有些是正面的,有些是负面的。

王磊的副作用评估表

副作用类型 具体表现 影响程度 应对措施
积极副作用 技师返工减少,工作满意度提升 ★★★ 继续保持
配件库存管理更清晰,减少积压 ★★☆ 继续优化
消极副作用 客户感觉被过度推销 ★★★ 急需解决
配件领用时间略有增加 ★☆☆ 可接受
复核岗位人员压力大 ★★☆ 需要关注

隐藏成本分析

成本项 改善前 改善后 变化 说明
直接成本
- 配件报废损失 8000元/月 2000元/月 -75% ✓ 改善显著
- 返工人工成本 15000元/月 6000元/月 -60% ✓ 改善显著
隐藏成本
- 配件复核人力成本 0 5000元/月 +5000 新增岗位
- 培训成本 0 2000元(一次性) +2000
- 系统维护成本 0 500元/月 +500 扫码系统
净收益 +9500元/月 ROI = 190%

结论:虽然有隐藏成本,但净收益依然显著,改善是有效的。


第五步:形成系统性评估报告

一个完整的Check报告应该包含:目标达成情况、成功因素、存在问题、副作用评估、下一步建议。


三、Check阶段的三个灵魂拷问

在完成Check之后,问自己三个问题:

1. 数据是否全面客观?

你是否收集了多维度数据?是否既有定量数据,也有定性反馈?是否存在"幸存者偏差"或其他数据陷阱?

2. 你是否理解了数据背后的真相?

表面数据达标了,但是否产生了副作用?是否存在隐藏成本?改善的本质原因是什么?

3. 这个评估能否为下一步行动提供清晰指引?

你的Check报告是否明确指出了成功的经验和存在的问题?是否为Act阶段提供了具体的行动建议?


写在最后:数据会说谎,但真相不会

"如果你拷问数据足够久,它最终会坦白一切。" —— 诺贝尔经济学奖得主罗纳德·科斯

王磊最大的收获是明白了一个道理:Check阶段不是为了证明自己对了,而是为了发现真相。

  • 好的Check会勇敢承认问题
  • 好的Check会深挖数据背后的故事
  • 好的Check会为下一轮改善指明方向

PDCA的Check阶段,是从"感觉改善了"到"证明改善了",再到"理解为什么改善了"的跃迁。

下一篇,我们将进入Act阶段,看看如何将Check发现的经验标准化,如何将问题纳入下一轮PDCA循环。

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