开篇:一个看似成功的改善项目
王磊的C店改善项目进入第8周,数据看起来非常漂亮:
- 配件差错率:从18%降至5.2%(✓ 达标,目标5%)
- 客户等待时间:从3.2小时降至2.0小时(✓ 达标)
- CSI得分:从79分提升至84分(✗ 未达标,目标85分)
在周五的总结会上,王磊正准备宣布项目成功,突然有位技师举手:"王经理,我有个问题。我们的差错率确实降了,但为什么CSI没达标?按理说客户应该更满意才对。"
这个问题让王磊楞住了。他开始重新审视数据,发现了一个被忽视的细节:虽然配件差错率降低了,但客户投诉中关于'价格不透明'的比例从15%上升到38%。
原来,新流程虽然减少了差错,但增加了配件复核环节,SA为了规避责任,倾向于"宁可多报,不愿漏报",导致客户感觉'被过度推销'。
这就是Check阶段的价值:不仅要看数字达标与否,更要理解数字背后的真相。
一、Check不是简单看结果,而是深度诊断
Check阶段的三大核心任务
任务1:验证目标达成情况
对比实际结果与预期目标,判断改善是否有效。
任务2:分析差异原因
目标达成了,要知道为什么成功;目标未达成,要知道哪里出了问题。
任务3:发现隐藏问题
数据可能达标,但可能产生了新的副作用或隐藏成本。
为什么80%的企业做不好Check?
麦肯锡2023年调研报告显示,在失败的改善项目中:
- 47%的项目缺乏有效的效果评估
- 35%的项目只看表面数据,未做深度分析
- 28%的项目发现问题但未及时调整
三大致命错误:
错误1:只看结果数据,不看过程数据
案例:某奔驰4S店的'客户满意度提升项目'
结果数据:CSI从82分提升至88分(✓ 达标)
但如果看过程数据,会发现问题:
| 指标 | 改善前 | 改善后 | 变化 |
|---|---|---|---|
| CSI得分 | 82 | 88 | +6分 |
| 客户进店台次 | 450台/月 | 320台/月 | -29% |
| 客户流失率 | 12% | 28% | +133% |
| 客户投诉率 | 3.5% | 1.8% | -49% |
真相:CSI提升是因为不满意的客户都流失了,留下的都是满意客户。这是"幸存者偏差",改善实际上是失败的。
教训:Check阶段要建立多维度指标体系,避免被单一数据误导。
错误2:只做定量分析,忽视定性反馈
案例:某宝马授权店的'维修效率提升项目'
定量数据:
- 平均维修时长从4.5小时降至3.2小时(✓ 达标)
- 日均接车台次从18台增至25台(✓ 超预期)
定性反馈(来自客户评价):
- "感觉师傅很赶,没有认真检查。"
- "取车时发现车内有零件包装袋没清理。"
- "维修报告写得很潦草,看不懂。"
3个月后:CSI从90分跌至81分,客户投诉率上升42%。
真相:为了追求速度,牺牲了服务质量和细节。
教训:数据只能告诉你"发生了什么",定性反馈才能告诉你"为什么发生"。
错误3:检查一次就结束,缺乏持续监控
案例:某凯迪拉克4S店的'5S现场管理项目'
- 第1-4周:现场整洁度大幅提升,从65分提升至92分
- 第8周检查:依然保持90分,项目宣布成功
- 第12周突击检查:跌至72分,现场又恢复混乱
原因:第8周检查后,管理者认为"已经养成习惯",停止了日常监督。结果员工很快回到老习惯。
教训:Check不是一次性行为,而是持续监控的机制。
二、科学Check的五步法
第一步:收集多维度数据
数据金字塔模型:
结果指标(Lagging Indicators)
/ \
CSI、营收、客户流失率...
/ \
过程指标(Process Indicators)
/ \
维修时长、进店台次、转化率...
/ \
先导指标(Leading Indicators)
/ \
员工培训率、设备完好率、配件库存...
王磊的多维度数据表:
| 指标类型 | 具体指标 | 改善前 | 改善后 | 目标 | 达成率 |
|---|---|---|---|---|---|
| 结果指标 | CSI得分 | 79 | 84 | 85 | 98.8% |
| 客户流失率 | 22% | 15% | 10% | - | |
| 客户投诉率 | 8% | 4.5% | 3% | - | |
| 过程指标 | 配件差错率 | 18% | 5.2% | 5% | 104% |
| 客户等待时间 | 3.2h | 2.0h | 2h | 100% | |
| 维修返工率 | 12% | 6% | 5% | - | |
| 先导指标 | 员工培训完成率 | 60% | 100% | 100% | 100% |
| 流程执行率 | - | 92% | 90% | 102% | |
| 员工满意度 | 3.2 | 4.1 | 4.0 | 102% |
定性数据来源:
- 客户访谈(抽样20名客户)
- 员工焦点小组(与5名一线技师深度访谈)
- 神秘客户暗访(第三方专业公司)
- 投诉案例分析(详细分析所有投诉)
第二步:对比分析,找出差距
四种对比方法:
1. 纵向对比(时间维度)
改善前 vs 改善后的变化趋势
王磊的时间趋势分析:
配件差错率在第6周后进入平台期,说明当前措施已达极限,需要新的改善方案。
2. 横向对比(空间维度)
C店 vs 其他门店的表现
| 门店 | CSI | 配件差错率 | 等待时间 | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| A店(标杆) | 91 | 3% | 1.5h | 未改善,本来就优秀 |
| C店(改善) | 84 | 5.2% | 2.0h | 改善后 |
| G店(未改善) | 77 | 19% | 3.5h | 对照组 |
洞察:C店已接近A店水平,但仍有差距。需要学习A店的最佳实践。
3. 目标对比
实际结果 vs 预期目标
| 目标项 | 预期 | 实际 | 完成率 | 分析 |
|---|---|---|---|---|
| CSI | 85分 | 84分 | 98.8% | 接近但未达标 |
| 差错率 | ≤5% | 5.2% | 96% | 接近但未达标 |
| 等待时间 | ≤2h | 2.0h | 100% | 达标 |
| 流失率 | ≤10% | 15% | - | 未达标,需继续改善 |
4. 标杆对比
与行业最佳实践对比
| 指标 | C店 | 行业平均 | 行业标杆 | 差距 |
|---|---|---|---|---|
| CSI | 84 | 85 | 92 | -8分 |
| 差错率 | 5.2% | 6.5% | 2% | +3.2% |
| 等待时间 | 2.0h | 2.3h | 1.2h | +0.8h |
洞察:C店在行业中处于中上水平,但距离标杆仍有提升空间。
第三步:深挖根因,理解数据背后的故事
工具:数据分层法(Data Drill Down)
案例:CSI为何只提升到84分?
第一层:总分分解
CSI由5个维度构成,每个维度20分:
| 维度 | 改善前 | 改善后 | 变化 |
|---|---|---|---|
| 服务态度 | 17 | 18 | +1 |
| 维修质量 | 14 | 18 | +4 |
| 等待时间 | 15 | 17 | +2 |
| 价格透明 | 16 | 14 | -2 |
| 环境舒适 | 17 | 17 | 0 |
| 总分 | 79 | 84 | +5 |
发现:维修质量大幅提升,但价格透明度反而下降!
第二层:价格透明度问题深挖
调取客户投诉记录,分析"价格透明"相关投诉:
| 投诉内容 | 占比 | 典型案例 |
|---|---|---|
| "事先没说清楚要换这么多配件" | 45% | "来做保养,结果说要换刹车片、空滤、火花塞...账单3000多元" |
| "感觉被过度推销" | 32% | "SA一直建议我做各种项目,压力很大" |
| "账单明细看不懂" | 23% | "工时费、材料费、杂费...算法太复杂" |
第三层:找到真正原因
通过访谈SA和技师,发现:
原因1:新流程要求配件必须提前申报,SA为了避免后期客户不认账,倾向于"宁可多报,不愿漏报"。
原因2:配件复核岗位的小张离职后,新员工小李没有经验,对每个配件都要求SA解释用途,导致SA在客户面前反复讨论配件,给客户造成"被推销"的感觉。
根本问题:流程优化解决了技术问题(差错率),但忽视了客户体验问题。
第四步:评估副作用和隐藏成本
改善的"蝴蝶效应":任何改善都可能产生连锁反应,有些是正面的,有些是负面的。
王磊的副作用评估表:
| 副作用类型 | 具体表现 | 影响程度 | 应对措施 |
|---|---|---|---|
| 积极副作用 | 技师返工减少,工作满意度提升 | ★★★ | 继续保持 |
| 配件库存管理更清晰,减少积压 | ★★☆ | 继续优化 | |
| 消极副作用 | 客户感觉被过度推销 | ★★★ | 急需解决 |
| 配件领用时间略有增加 | ★☆☆ | 可接受 | |
| 复核岗位人员压力大 | ★★☆ | 需要关注 |
隐藏成本分析:
| 成本项 | 改善前 | 改善后 | 变化 | 说明 |
|---|---|---|---|---|
| 直接成本 | ||||
| - 配件报废损失 | 8000元/月 | 2000元/月 | -75% | ✓ 改善显著 |
| - 返工人工成本 | 15000元/月 | 6000元/月 | -60% | ✓ 改善显著 |
| 隐藏成本 | ||||
| - 配件复核人力成本 | 0 | 5000元/月 | +5000 | 新增岗位 |
| - 培训成本 | 0 | 2000元(一次性) | +2000 | |
| - 系统维护成本 | 0 | 500元/月 | +500 | 扫码系统 |
| 净收益 | +9500元/月 | ROI = 190% |
结论:虽然有隐藏成本,但净收益依然显著,改善是有效的。
第五步:形成系统性评估报告
一个完整的Check报告应该包含:目标达成情况、成功因素、存在问题、副作用评估、下一步建议。
三、Check阶段的三个灵魂拷问
在完成Check之后,问自己三个问题:
1. 数据是否全面客观?
你是否收集了多维度数据?是否既有定量数据,也有定性反馈?是否存在"幸存者偏差"或其他数据陷阱?
2. 你是否理解了数据背后的真相?
表面数据达标了,但是否产生了副作用?是否存在隐藏成本?改善的本质原因是什么?
3. 这个评估能否为下一步行动提供清晰指引?
你的Check报告是否明确指出了成功的经验和存在的问题?是否为Act阶段提供了具体的行动建议?
写在最后:数据会说谎,但真相不会
"如果你拷问数据足够久,它最终会坦白一切。" —— 诺贝尔经济学奖得主罗纳德·科斯
王磊最大的收获是明白了一个道理:Check阶段不是为了证明自己对了,而是为了发现真相。
- 好的Check会勇敢承认问题
- 好的Check会深挖数据背后的故事
- 好的Check会为下一轮改善指明方向
PDCA的Check阶段,是从"感觉改善了"到"证明改善了",再到"理解为什么改善了"的跃迁。
下一篇,我们将进入Act阶段,看看如何将Check发现的经验标准化,如何将问题纳入下一轮PDCA循环。