售后服务
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第3天下:岗位职责全景图——你的核心价值与使命

区域服务经理的核心价值是什么?

很多人认为区域服务经理就是"管好几家店的售后"。这是对这个角色的巨大误解。

案例:两种不同的角色理解

A经理的理解:

我的工作就是盯着各门店的数据,完成不了目标就逼他们。每天查看产值、回厂率、投诉率,出问题就找店长。

B经理的理解:

我的使命是打造区域内最佳的售后服务体验,让每一位客户因为我们的服务而选择留下。为此,我需要:

  • 构建一套高效运转的服务网络
  • 培养一支专业的服务团队
  • 建立一套科学的运营系统
  • 创造可持续的经营结果

三年后的结果:

  • A经理:团队流失率高,客户满意度不升反降,业绩靠短期促销支撑,他本人也被留在原地
  • B经理:区域成为公司标杆,团队成为人才输出基地,客户留存率行业领先,他被提拔为大区总经理

**差距的核心:**对角色价值的认知不同。A把自己当监工,B把自己当事业经营者。


区域服务经理的五大核心职责

职责1:经营目标达成——业绩是生存线

你要对哪些指标负责?

财务指标:

  • 售后产值:包括工时费、配件、精品、增值服务
  • 毛利率:产值与成本的差额率
  • 单车产值:ARPU(Average Revenue Per User,用户平均收入)
  • 成本控制:人员成本率、运营效率

运营指标:

  • 保养回厂率:客户保养返回4S店的比例
  • 客户留存率:客户持续使用服务的比例
  • 客户满意度:CSI分数、NPS分数
  • 服务效率:维修交付时间、一次修复率

团队指标:

  • 人效:人均产值、人工效率
  • 人才稳定性:流失率、核心岗位空缺率
  • 能力发展:认证技师比例、培训完成率

如何平衡短期业绩与长期发展?

错误做法:为了完成月度目标,过度促销、透支客户、减少培训投入

正确做法:建立平衡计分卡

案例:某区域的平衡管理实践

张总管理的10家门店,他给自己制定了一个原则:任何决策都要通过“三年检验”

当门店经理提议大幅降价促销冲业绩时,他会问:

  • 短期(1年内):确实能完成目标
  • 中期(2年后):客户会不会被培养成“促销依赖”,只等促销才保养?
  • 长期(3年后):品牌价值会不会被伤害,客户留存会不会下降?

如果答案是对中长期有害,他会否决这个方案,要求寻找更可持续的路径。

**三年结果:**他的区域成为全国标杆,客户留存率高出平坃20个百分点,业绩稳定增长。


职责2:服务品质管控——质量是生命线

服务品质的四个层次

第一层:基础质量——不出错

  • 维修不出质量事故
  • 配件不用错
  • 费用不算错
  • 承诺不违背

第二层:流程质量——专业高效

  • 接待流程规范专业
  • 维修效率高、时间短
  • 交车仪式感强
  • 售后回访及时

第三层:体验质量——超出预期

  • 环境舒适度(休息区、饾饮、WiFi)
  • 服务主动性(主动告知、提醒、关怀)
  • 个性化服务(记住客户喜好)
  • 情感连接(让客户感受到被关注)

第四层:惊喜质量——创造惊喜

  • 特殊时刻的意外惊喜(生日、纪念日)
  • 问题补救超预期
  • 自发的温暖举动

案例:一个小动作感动客户

某门店服务顾问小王注意到一位客户的车里有儿童座椅。当客户来保养时,小王特意准备了儿童玩具和绘本。客户带着孩子来,发现这个细节非常感动,当场拍照发朋友圈,并成为忠实客户。

这就是第四层质量的力量:不花多少钱,但能让客户记一辈子。

作为区域经理,你如何管控品质?

1. 建立质量标准体系

  • 明确每个服务环节的质量标准
  • 制作服务流程SOP
  • 定期更新和优化标准

2. 建立质量监控机制

  • 神秘客户调查:每季度对每家店至少22次
  • 现场检查:每月到店检查服务流程
  • 客户反馈分析:每周分析投诉和评价
  • 视频监控抽查:随机查看服务过程录像

3. 建立质量改进闭环

  • 发现问题 → 分析原因 → 制定改进计划 → 验证效果 → 标准化固化

职责3:团队建设培养——人才是竞争力

你要打造一支什么样的团队?

优秀服务团队的三个特征:

特征1:专业能力强

  • 技师:技术精湛,效率高,故障诊断准
  • 服务顾问:沟通好,专业强,销售能力佳
  • 服务经理:管理有方,经营得法,带队能力强

特征2:服务意识好

  • 主动服务意识:不用客户开口就想到
  • 解决问题意识:不推诿不找借口
  • 持续改进意识:不满足现状,不断提升

特征3:团队凝聚力高

  • 价值观一致:认同公司文化,形成共同语言
  • 相互信任:同事间互相支持,不内耗
  • 积极氛围:正能量满满,不抱怨不消极

团队建设的五大技能

技能1:选择比培养更重要

**招人的黄金法则:**宁缺比滥,价值观第一。

**错误做法:**缺人就赶紧招,只看简历,不看价值观。

**正确做法:**宁愿等待、多试几个,也要找到价值观匹配的人。

面试技巧:情景化问题

"如果你是服务顾问,一位客户因为维修时间超出预期非常愤怒,威胁要在网上曝光。你会怎么处理?"

  • 价值观不匹配的回答:"这不是我的错,是配件没到。"
  • 价值观匹配的回答:"我会立即道歉,承认我们的失误,然后提供补偿方案。同时我会反思流程,避免类似问题再发生。"

技能2:系统化培养体系

新人培养:30-60-90天计划

前30天:熟悉环境,掌握基础

  • 公司文化与价值观
  • 基本产品知识
  • 服务流程和系统使用
  • 跟随老员工观摩学习

30-60天:独立上岗,接受辅导

  • 开始独立接待客户
  • 每天有老师傅辅导和反馈
  • 每周有团队分享会

60-90天:全面转正,持续提升

  • 完全独立工作
  • 接受考核评价
  • 制定个人发展计划

老员工提升:分层分类培养

  • 专业技能培训:技术认证、产品知识、销售技巧
  • 管理能力培养:后备干部的管理培训
  • 文化与价值观:定期组织文化学习和分享

技能3:激励机制设计

激励的三个层次:

物质激励:

  • 工资与绩效挂钩
  • 完成目标的奖金
  • 优秀个人和团队的奖励

精神激励:

  • 公开表扬与认可
  • 荣誉称号与证书
  • 成功案例分享平台

成长激励:

  • 培训和学习机会
  • 晋升和轮岗机会
  • 参与重要项目机会

案例:某区域的激励创新

该区域设立了“服务之星”评选,每季度评选1名:

  • 物质奖励:5000元现金+1周年假
  • 精神荣誉:在公司内部公众号报道,荣誉证书
  • 成长机会:优先参加总部高级培训,列入后备干部名单

这个评选极大地提升了团队士气,成为全区最向往的荣誉。

技能4:团队文化建设

打造共同的价值观和使命感

实战方法:

  • 定期团建活动:每季度组绁一次区域团建
  • 成功分享会:每月组织一次,分享最佳实践
  • 文化价值观宣贯:在会议、培训中反复强调
  • 树立标杆人物:发掘和树立体现价值观的典型

技能5:人才留存管理

为什么员工会离职?

根据盖洛普(Gallup)的研究,员工离职的主要原因:

  1. 与直接上级关系不好(50%)
  2. 看不到成长机会(25%)
  3. 工作没有成就感(15%)
  4. 薪酬不满意(10%)

区域经理的应对之道:

  • 建立良好的上下级关系
  • 打通职业发展通道
  • 让员工参与重要工作
  • 保持市场化的薪酬水平

职责4:网络优化布局——战略落地能力

你对网络布局的职责

现有网络优化:

  • 评估现有门店的表现,识别优化机会
  • 关闭或调整亏损门店
  • 提升优质门店的能力

新店开发建议:

  • 分析区域市场机会,识别空白市场
  • 参与新店选址评估
  • 给出专业建议供总部决策

新店筹备支持:

  • 参与新店设计和装修方案
  • 组织新店人员招聘和培训
  • 支持新店开业运营筹备

如何评估门店表现?

门店评估矩阵:

根据业绩和潜力两个维度,将门店分为四类:

  • 明星店:业绩高,潜力大 → 重点投资,打造标杆
  • 潜力店:业绩一般,潜力大 → 加强辅导,提升能力
  • u73b0金牛店:业绩高,潜力小 → 维持运营,稳定产出
  • 问题店:业绩低,潜力小 → 重点整改或关闭

不同类型门店的管理策略完全不同。


职责5:业务创新推动——持续进化的引擎

为什么需要创新?

市场在变,客户在变,竞争在变。不创新就意味着落后。

作为区域经理,你要推动哪些创新?

1. 服务产品创新

  • 开发新的服务产品和套餐
  • 优化现有服务的交付方式
  • 引入新技术和新工具

2. 客户体验创新

  • 优化服务流程,提升效率
  • 增加数字化体验触点
  • 创造惊喜时刻

3. 运营模式创新

  • 探索新的获客方式
  • 尝试新的商业模式
  • 推动数字化转型

4. 管理方式创新

  • 尝试新的管理工具
  • 探索新的激励机制
  • 优化团队协作方式

案例:一个小创新带来大变化

某区域经理发现客户总是抱怨不知道维修进度。他推动开发了一个小程序,客户可以实时查看车辆维修进度、维修项目、费用明细,甚至看到维修现场的照片。

效果:

  • 客户满意度提升18个百分点
  • 投诉率下降60%
  • 这个创新被总部推广到全国

第三天下半部分实战任务:岗位职责清单

任务一:制定个人工作清单(2-3小时)

基于五大核心职责,制定你的工作清单:

每日必做:

  1. 查看关键经营数据
  2. 处理紧急问题和投诉
  3. 与团队成员沟通

每周必做:

  1. 到店巡视至少22家门店
  2. 召开区域经营分析会
  3. 向上级汇报工作进展

每月必做:

  1. 完成月度经营分析报告
  2. 组织一次区域培训或分享
  3. 进行一次服务质量检查

每季度必做:

  1. 完成季度经营总结和下季计划
  2. 组织区域团建活动
  3. 完成团队绩效评估

任务二:识别你的能力短板(1-2小时)

对照五大核心职责,评估自己的能力:

使用1-5分评分系统:

  • 经营目标达成能力:____分
  • 服务品质管控能力:____分
  • 团队建设培养能力:____分
  • 网络优化布局能力:____分
  • 业务创新推动能力:____分

识别2-3个需要重点提升的能力,制定提升计划。

任务三:设定第一个90天目标(1-2小时)

如果你明天就要上任区域服务经理,前90天你要实现什么?

建议的三个90天目标:

  1. 熟悉阶段(0-30天):走访所有门店,认识所有关键人员,掌握基本情况
  2. 诊断阶段(31-60天):分析区域现状,识别主要问题,制定改进计划
  3. 行动阶段(61-90天):启动2-3个快速见效的改进项目,取得初步成果

**输出:**形成一份《区域服务经理岗位职责手册》(10页左右)


💡 第三天全天寄语

区域服务经理不是一个职位,而是一份事业。你的价值不在于你的头衔,而在于你创造的结果:满意的客户、成长的团队、健康的业务。

记住:你管理的不是门店,而是一个商业系统。你领导的不是员工,而是一群有梦想的个体。你服务的不是指标,而是一个个鲜活的客户。

明天,我们将深入了解豪华车品牌定位与服务理念,这将帮助你明白自己所处行业的独特性。

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