售后服务
我们是专业的

Day 22-7:综合案例与能力评估 — 你准备好独当一面了吗

从学习到实战的最后一关

恭喜你!经过Day 11-21的系统学习,以及Day 22前面六节的串讲与实战演练,你已经掌握了门店督导的完整方法论

现在,是时候检验你的真实能力了。


综合案例:B市XX门店诊断挑战

案例背景

你的身份:区域运营专家,负责华东区15家门店的运营管理

任务来源:战区总监给你发了一封邮件

主题:紧急 - B市XX门店需要你的帮助

小张,

B市XX门店最近3个月表现异常,客户投诉激增,NPS暴跌,但奇怪的是收入并没有下滑。

我看了数据,感觉问题不简单,可能有多个问题交织在一起。

请你本周内完成一次深度督导,找出根本原因,给出可落地的改进方案。

这家店是我们在B市的旗舰店,事关重大。拜托了!

— 战区总监 李明

门店基本信息

规模

  • 10个工位
  • 20名技师(其中5名新人,入职不到6个月)
  • 4名服务顾问(SA)
  • 2名质检员
  • 月均维修保养:约800台车

地理位置:B市核心商圈,周边竞争激烈(3公里内有4家竞品4S店)

门店历史

  • 2020年开业,是该品牌在B市的第一家店
  • 2021-2022年表现优异,多次获得区域标杆
  • 2023年下半年开始走下坡路
  • 2024年初店长更换(老店长调任总部,新店长从竞品挖来)

你拿到的数据(过去6个月)

核心运营指标

指标 6个月前 3个月前 当前 区域平均 趋势
工位利用率 72% 78% 82% 70% ↑ 持续上升
FTFR(首次修复率) 88% 82% 75% 85% ↓ 加速下滑
返修率 9% 14% 21% 12% ↑ 加速上升
NPS 52 42 32 45 ↓ 暴跌
月度投诉量 8起 15起 28起 10起 ↑ 激增
技师人均产值 ¥32,000 ¥34,000 ¥36,000 ¥30,000 ↑ 持续增长
单车产值 ¥720 ¥750 ¥780 ¥680 ↑ 持续增长
月度收入 ¥576,000 ¥600,000 ¥624,000 N/A ↑ 稳定增长
客户等待时长 3.2小时 2.8小时 2.5小时 3.5小时 ↓ 持续优化
SA人均接待量 45台/周 48台/周 52台/周 42台/周 ↑ 持续增长

客户投诉分类(最近1个月)

投诉类别 投诉数量 占比 主要问题
维修质量 15起 54% 修不好、反复返修、故障依然存在
服务态度 6起 21% SA态度冷淡、沟通不耐烦
交付延迟 4起 14% 承诺时间未完工、未及时通知
收费争议 3起 11% 额外收费、价格不透明

员工离职率(最近6个月)

  • 技师离职:3人(其中2人为资深技师)
  • SA离职:2人
  • 质检员离职:0人
  • 总体离职率:25%(远高于区域平均15%)

奇怪的现象

你在数据中发现了几个相互矛盾的信号

看起来好的

  • 工位利用率、技师产值、单车产值、收入都在增长
  • 客户等待时长在缩短
  • SA接待效率在提升

实际很糟的

  • FTFR暴跌、返修率激增
  • NPS暴跌、投诉激增
  • 员工离职率高

? 你的直觉:这家门店可能在过度追求短期业绩,牺牲了长期健康度


你的任务

任务1:数据预诊断(30分钟)

基于上述数据,请完成:

  1. 识别核心矛盾
    • 数据中最大的矛盾是什么?
    • 这个矛盾说明了什么问题?
  2. 建立3-5个诊断假设
    • 基于数据异常,你推测可能存在哪些问题?
    • 每个假设要说明:现象 → 推测 → 如何验证
  3. 设计检核重点
    • 你到门店后,重点检查哪些方面?
    • 你会访谈哪些人,问哪些问题?

参考框架

  • 使用Day 22-2学到的数据预诊断方法
  • 使用Day 16学到的问题诊断方法论

任务2:现场督导模拟(1小时)

假设你已经到了门店现场,以下是你观察到和听到的信息:

观察1:工位区

  • 10个工位全部满负荷运转
  • 技师动作很快,有些步骤明显被简化
  • 看到至少2台车维修完成后没有质检就直接洗车
  • 一位老技师私下告诉你:"现在压力太大了,每天都要完成指标,根本没时间慢慢修"

观察2:质检区

  • 2名质检员,但质检区很空闲
  • 质检员说:"我们想检,但很多车技师修完就直接拉走了"
  • 质检记录显示:每天实际质检的车不到50%

观察3:接待区

  • SA们都很忙碌,接待速度很快
  • 但你观察到SA在向客户推销时比较强势
  • 一位SA说:"店长要求我们提高客单价,每个客户至少推3个项目"

观察4:店长办公室

  • 墙上贴满了业绩排名表
  • 每日、每周、每月的收入目标都很明确
  • 有一张"淘汰名单",列出了业绩最差的3名员工

访谈1:老员工

"以前我们店氛围很好,大家都很认真地修车。但新店长来了之后,变了。现在就是冲业绩,每天开会都在讲收入、讲指标。我们几个老员工都想走了。"

访谈2:新店长

"我刚来的时候,这家店效率太低了,大家都很佛系。我的任务就是提升业绩。你看,我来了6个月,收入增长了8%,人均产值提升了12%。至于NPS下滑,我觉得是短期阵痛,等团队适应了就好了。"

访谈3:客户

"我是这家店的老客户了,以前服务很好,技师很负责。但最近几次来,感觉他们很赶时间,我的车修了3次都没修好。上次来,SA一直推销我做这个做那个,我说不需要,他态度就不好了。"

你的任务

  • 结合数据和现场观察,完成根本原因分析
  • 使用5Why或鱼骨图等工具
  • 找出这家门店问题的本质

任务3:撰写完整报告(2小时)

请撰写一份完整的门店检核报告,包括:

1. 执行摘要(1页)

  • 门店基本情况
  • 核心发现(3-5条)
  • 整改建议(简要)

2. 详细问题分析(2-3页)

  • 每个问题的:现象、影响、根因、证据
  • 至少包含3个主要问题

3. 整改方案(2-3页)

  • 短期措施(1周)
  • 中期措施(2-4周)
  • 长期措施(1-3月)
  • 每项措施:动作、责任人、时间、标准

4. 跟进计划(1页)

  • 时间节点
  • 验收标准
  • 升级机制

参考Day 22-6的报告撰写方法


能力评估标准

完成上述任务后,用这个评估表给自己打分:

数据分析能力(30分)

能力项 优秀(10分) 良好(7分) 及格(5分) 不足(3分)
识别关键矛盾 准确识别核心矛盾,理解背后逻辑 能识别矛盾,但理解不够深入 能看到异常数据,但说不清矛盾 没有发现数据矛盾
建立诊断假设 假设合理、可验证、覆盖全面 假设合理,但验证方法不明确 有假设,但缺乏数据支撑 假设与数据不符
数据解读能力 能从数据看到本质问题 能看懂数据,但洞察不深 只能看表面数据 看不懂数据

你的得分:____/30

问题诊断能力(30分)

能力项 优秀(10分) 良好(7分) 及格(5分) 不足(3分)
根因分析深度 找到真正的根本原因(系统性问题) 找到部分根因,但不够深入 只找到表面原因 原因分析错误
系统性思维 能看到问题间的关联和相互影响 能看到部分关联 只看单个问题 缺乏系统思维
证据收集 证据充分、多角度验证 有证据,但不够全面 证据不足 缺乏证据

你的得分:____/30

方案设计能力(30分)

能力项 优秀(10分) 良好(7分) 及格(5分) 不足(3分)
方案针对性 方案直击根因,不是治标 方案合理,但针对性不强 方案偏离根因 方案不可行
可执行性 动作具体、责任明确、可落地 有方案,但细节不够 方案模糊 方案不可执行
短中长期平衡 既有快速止血,又有根本解决 有短中期,缺长期 只有短期 没有分层设计

你的得分:____/30

表达能力(10分)

能力项 优秀(5分) 良好(3分) 不足(1分)
结构化表达 结构清晰、逻辑严密 有结构,但不够清晰 结构混乱
专业性 用词准确、数据支撑、专业规范 基本专业,但有瑕疵 不够专业

你的得分:____/10


能力等级划分

总分:____/100

能力等级

  • 90-100分:卓越级 ?
    • 你已经具备独立操盘区域运营的能力
    • 建议:向战区运营经理方向发展
  • 80-89分:优秀级 ⭐⭐⭐⭐⭐
    • 你可以独立完成门店督导工作
    • 建议:多实践,向卓越级冲刺
  • 70-79分:良好级 ⭐⭐⭐⭐
    • 你掌握了基本方法,但还需要更多实战经验
    • 建议:重点提升问题诊断和方案设计能力
  • 60-69分:及格级 ⭐⭐⭐
    • 你理解了督导流程,但执行能力还需加强
    • 建议:回顾Day 11-21的核心内容,重做练习
  • 60分以下:待提升 ⭐⭐
    • 建议:系统复习,寻求导师指导

参考答案要点(仅供参考)

核心矛盾

最大的矛盾

  • 业绩指标(收入、产值、效率)全面上升
  • 但质量指标(FTFR、返修率、NPS)全面下滑
  • 这说明:门店在用牺牲质量的方式换取短期业绩

可能的根本原因

  1. 新店长的管理理念问题
    • 过度强调业绩考核
    • 忽视质量管理和客户体验
    • 营造高压氛围,导致员工流失
  2. 质检流程被架空
    • 为了提高效率,质检被边缘化
    • 质检覆盖率不足50%
    • 质量把关失效
  3. 过度推销导致客户反感
    • SA被要求强制推销
    • 客户感受差,满意度下降
    • 短期收入提升,长期客户流失
  4. 团队文化变质
    • 从"客户第一"变成"业绩第一"
    • 老员工离职,新人缺乏培养
    • 团队凝聚力下降

关键洞察

这不是单纯的运营问题,而是管理理念和价值观的问题

新店长带来的"结果导向"管理方式,在短期内确实提升了业绩,但代价是:

  • 牺牲了服务质量
  • 透支了客户信任
  • 损害了团队文化
  • 埋下了长期隐患

如果不及时纠正,这家店很可能在6个月内陷入恶性循环:客户流失 → 业绩下滑 → 更大压力 → 更多问题。


Day 22总结:你的成长里程碑

你现在具备的核心能力

数据分析能力

  • 能从数据中发现异常和趋势
  • 能建立诊断假设并设计验证方法
  • 能用数据支撑你的判断

现场督导能力

  • 能完成结构化的门店巡检
  • 能通过观察和访谈发现问题
  • 能处理现场突发情况

问题诊断能力

  • 能使用Issue Tree、5Why、鱼骨图等工具
  • 能区分表面现象和根本原因
  • 能看到问题间的系统性关联

方案设计能力

  • 能设计短中长期结合的改进方案
  • 能确保方案针对根因、可落地
  • 能建立跟进机制确保闭环

专业表达能力

  • 能撰写结构化的检核报告
  • 能用数据和事实说话
  • 能与不同层级的人有效沟通

接下来的学习路径

Day 23-34:服务活动策划与落地

  • 你将学习如何策划和执行各类服务营销活动
  • 这是运营专家的另一项核心技能

Day 35-46:数据分析与业务监控

  • 你将深入学习数据分析方法和工具
  • 学会用数据驱动运营决策

Day 47-54:跨部门协调与闭环机制

  • 你将学习如何推动跨部门协作
  • 建立系统性的问题解决机制

Day 55-60:项目管理与综合能力

  • 你将整合所有能力
  • 完成从运营专家到运营操盘手的最后跃迁

给自己的一封信

在开始Day 23之前,请花5分钟,给自己写一封信:

主题:Day 22学习复盘

  1. 我学到的最重要的3个概念是

  2. 我在哪个环节做得最好
  3. 我还需要加强的是
  4. 我承诺在未来的工作中
未经允许不得转载:似水流年 » Day 22-7:综合案例与能力评估 — 你准备好独当一面了吗