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Day 20-5:激励与辅导的平衡(下)— 五个实战场景与话术模板

从理论到实践:如何在真实场景中平衡"推"和"拉"

理解了"高要求 + 高支持"的原理后,最关键的是:在具体工作场景中,你应该如何操作?

本章将提供五个最常见的督导场景,以及每个场景下的具体话术模板行动策略


场景1:当门店抗拒整改时 — 如何坚持原则但不激化矛盾

典型情况

你在巡检中发现了问题,要求门店整改,但门店店长说:

"这个问题我们知道,但现在实在太忙了,业绩压力很大,能不能先放一放?"

"这个标准不适合我们店的实际情况,执行起来很困难。"

"其他门店也是这样做的,为什么只盯着我们?"

错误应对(只推不拉)

强硬型

"标准就是标准,没有商量余地!不管多忙都要改!其他店是其他店,我现在管的是你们店!"

后果:门店觉得你不讲理、不通人情,关系破裂。


正确应对(推 + 拉)

原则坚定 + 方法灵活型

第一步:确认问题的性质(分清轻重缓急)

"我理解你们现在业务很忙,压力也大(表达理解 - 拉)。不过我想先确认一下,这个问题是属于哪个类型的。"

如果是红线问题(安全、合规):

"这个问题涉及安全风险,一旦出事后果不可逆(说明严重性 - 推)。我知道你们忙,但这个必须立即解决,没有商量余地坚持原则 - 推)。不过,我可以帮你们想想怎么最快解决提供支持 - 拉)。比如,是不是可以临时调配人手?或者我协调总部提供应急支持?"

如果是重要但非红线问题:

"这个问题确实会影响你们的客户满意度和业绩(说明影响 - 推),所以必须解决,不能拖坚持原则 - 推)。但我理解你们现在忙(表达理解 - 拉),我们一起看看,能不能分步骤来改进灵活方法 - 拉)?比如,最紧急的部分这周完成,其他的可以下周?我可以帮你们协调一些资源提供支持 - 拉),减轻你们的负担。"

第二步:共同制定可行方案

"你觉得最大的困难是什么?是人手、时间、还是方法?共同诊断 - 拉)我们一起想办法解决。"

第三步:明确承诺和底线

"那我们就这么定了:XX问题在XX时间前完成,我会提供XX支持明确承诺 - 拉)。但如果到时候还没改,我就必须上报战区明确底线 - 推),这不是针对你们,而是我的职责所在。"


关键话术对比

情境 错误话术(只推) 正确话术(推 + 拉)
门店说太忙 "再忙也要改!" "我理解你们忙,但这个问题会影响XX。我们一起看看能不能分步骤改进,我可以帮你们协调资源。"
门店说标准不适用 "标准就是标准,必须执行!" "标准的初衷是XX,如果你们有实际困难,我们可以讨论怎么在达到目标的前提下,调整执行方式。你的具体困难是什么?"
门店说其他店也这样 "我不管其他店,只管你们店!" "其他店的情况我也在跟进。但现在咱们先解决你们店的问题,因为这个问题对你们的影响最大。我来帮你们一起解决。"

场景2:当门店屡教不改时 — 如何升级压力但不放弃支持

典型情况

同一个问题,你已经指出了3次,门店每次都说"马上改",但下次去还是老样子。

错误应对

放弃型

"算了,说了也没用,我也懒得管了。"

后果:标准形同虚设,你的权威荡然无存。

翻旧账型

"这个问题我已经说了三遍了!你们到底有没有在听?是不是故意跟我作对?"

后果:门店觉得被羞辱,关系彻底破裂。


正确应对(升级推 + 保持拉)

严肃但建设性型

第一步:事实陈述 + 表达关切

"我想和你认真谈谈XX这个问题(严肃语气 - 推)。我看了记录,这个问题我们已经沟通过三次了:第一次是X月X日,第二次是X月X日,第三次是X月X日(摆出事实 - 推)。每次你都承诺会改,但到现在还是没有变化指出问题 - 推)。

说实话,我有点担心表达情绪 - 拉)。我担心的不是你们不配合我,而是这个问题如果一直不解决,最终会影响你们的业绩和客户口碑说明利害 - 拉)。"

第二步:深入诊断 — 找到真正的障碍

"我想了解一下,是什么原因导致这个问题一直没改?(开放式提问 - 拉

  • 是方法不清楚,不知道怎么改?
  • 还是执行过程中遇到了具体困难?
  • 还是你们觉得这个问题其实不重要?

请你坦诚地告诉我建立信任 - 拉),我们一起看看能不能找到真正的解决办法。"

第三步:升级后果 + 最后支持

"我必须明确地告诉你(严肃语气 - 推),这次如果还不改,我就必须上报战区和区域,启动正式的整改程序明确后果 - 推)。这不是我想这么做,但这是我的职责。

不过,我还是希望能帮你们解决这个问题,而不是走到那一步表达善意 - 拉)。我给你们最后一周时间明确期限 - 推),在这一周里,我会每天来帮你们盯着这件事提供支持 - 拉),直到真正改完。

你愿意配合我吗?寻求承诺 - 推 + 拉)"


关键策略

1. 用数据说话,而非情绪宣泄

  • ❌ "你们怎么这么不配合!"
  • ✅ "这个问题我们已经沟通过3次,分别是X月X日、X月X日、X月X日,但到现在还是没有变化。"

2. 表达关切,而非指责

  • ❌ "你们就是不重视!"
  • ✅ "我担心这个问题如果不解决,会影响你们的业绩和客户口碑。"

3. 深入诊断,找到真正障碍

  • ❌ 只是重复"你要改"
  • ✅ "是什么原因导致一直没改?是方法、资源、还是其他原因?"

4. 升级后果,但保持支持

  • ❌ "这次不改我就上报!"(只有威胁)
  • ✅ "这次不改我必须上报,但在这之前,我会每天来帮你们盯着这件事。"(威胁 + 支持)

场景3:当门店遇到困难时 — 如何提供支持但不降低标准

典型情况

门店主动找你说:

"最近人手流失严重,新招的人还不熟练,很多工作做不过来。"

"总部新推的系统太复杂,我们学不会。"

"这个月业绩压力太大,实在顾不上服务质量了。"

错误应对

冷漠型(低支持):

"这是你们自己的问题,想办法解决。我只看结果,不管过程。"

后果:门店觉得你不近人情,不会再向你求助。

妥协型(低要求):

"那行,你们先这样吧,等忙完这阵子再说。"

后果:标准被稀释,"暂时妥协"变成"长期放任"。


正确应对(高支持 + 高要求)

支持但坚守底线型

第一步:充分理解和共情

"我能理解你们现在的困难(表达共情 - 拉)。人手流失、新人不熟练,这确实会让工作压力很大。我也遇到过类似的情况,知道这不容易建立连接 - 拉)。"

第二步:区分可妥协和不可妥协的部分

"不过,我需要和你明确一下,哪些是可以暂时放宽的,哪些是必须坚守的划清底线 - 推)。

红线问题(安全、合规、客户基本权益)必须守住坚持原则 - 推),这个没有商量余地。比如安全检查、客户基本服务流程,这些不能因为忙就降低标准。

但是,一些优化性的工作,可以暂缓灵活调整 - 拉)。比如5S的深度清洁、系统数据的完整录入,这些可以等你们人手稳定了再做。"

第三步:提供具体支持

"关于你们的困难,我能提供这些支持具体支持 - 拉):

  1. 人手问题:我帮你们向战区申请临时支援,或者协调其他门店支持你们的高峰时段
  1. 新人培训:我给你们安排一次系统的新人培训,或者安排你们的新人去标杆门店实习几天
  1. 系统操作:我找技术部门给你们做一次专项培训,或者我自己来给你们演示几遍
  1. 业绩压力:我帮你们分析一下,是不是可以通过提升客户满意度来带动业绩,而不是相互冲突

你觉得哪些支持对你们最有帮助?共同决策 - 拉)"

第四步:设定合理期限

"我给你们一个月的缓冲期合理期限 - 拉),在这个月里,你们专注于把人手稳定下来,把基本流程跑顺。但红线问题不能松坚持底线 - 推)。

一个月后,我们再来看,到时候所有标准都要恢复明确期望 - 推)。在这个月里,我每周来一次,帮你们盯着持续支持 - 拉)。

你觉得这样可行吗?寻求承诺 - 拉)"


支持工具包

当门店遇到困难时,你可以提供的支持类型:

困难类型 支持方式 具体行动
人手不足 资源协调 • 申请临时支援
• 协调门店互助
• 优化排班
能力不足 培训辅导 • 安排专项培训
• 标杆门店学习
• 一对一辅导
流程不清 方法指导 • 提供SOP
• 现场演示
• 分享最佳实践
系统障碍 跨部门协调 • 向技术部门反馈
• 协调系统优化
• 提供临时解决方案
时间压力 优先级管理 • 帮助分清轻重缓急
• 调整要求时间
• 提供阶段性目标

场景4:当门店取得进步时 — 如何肯定成果但保持动力

典型情况

上个月你指出的问题,这个月门店改进了很多,你去巡检时发现进步明显。

错误应对

视而不见型(低支持):

(完全不提进步,继续挑新的问题)"这次还发现XX问题,XX问题……"

后果:门店觉得"怎么改都不够好",失去动力。

过度夸奖型(低要求):

"你们现在太棒了!已经非常完美了!"

后果:门店觉得"已经足够好了",停止进步。


正确应对(高支持 + 保持高要求)

肯定进步 + 继续引导型

第一步:具体肯定进步

"我今天来巡检,发现你们这个月进步非常明显真诚肯定 - 拉)。具体来说:

  • 上个月的客户等待时间平均是45分钟,这个月降到了28分钟,下降了38%
  • 5S现场管理明显改善,车间整洁度提升很大
  • 客户投诉从7起降到了2起,而且这2起都是快速处理的

这说明你们团队的执行力很强肯定能力 - 拉),而且店长你的管理抓得很到位个人肯定 - 拉)。"

第二步:分析成功原因(强化正确行为)

"我很好奇,你们是怎么做到的?引导复盘 - 拉

有什么方法或经验可以分享吗?提炼最佳实践 - 拉)我觉得其他门店可以学习你们的做法。"

第三步:指出下一步改进方向(保持动力)

"在肯定进步的同时,我也看到还有一些可以继续优化的空间保持期望 - 推):

  • 客户投诉虽然下降了,但还有2起是关于沟通问题的,这个可以通过加强服务话术培训来改善
  • 5S做得不错,但工具归位还不够及时,可以建立每日检查机制

这些不是批评,而是希望你们从'良好'变成'卓越'更高期望 - 推)。以你们现在的能力,我觉得完全可以做到表达信心 - 拉)。"

第四步:正式认可 + 设定新目标

"我会在战区周会上公开表扬你们的进步公开认可 - 拉),也会把你们的经验分享给其他门店。

下个月,我希望能看到你们在XX方面继续突破新目标 - 推)。如果需要什么支持,随时找我持续支持 - 拉)。"


肯定的四个层次

好的肯定,要做到四个层次:

1. 具体的肯定(而非空洞的夸奖)

  • ❌ "你们做得不错。"
  • ✅ "客户等待时间从45分钟降到28分钟,下降了38%,这个进步很大。"

2. 归因到能力和努力(而非运气)

  • ❌ "你们这个月运气好。"
  • ✅ "这说明你们团队执行力很强,店长管理抓得很到位。"

3. 提炼成功经验(强化正确行为)

  • ❌ (只夸奖,不深挖)
  • ✅ "你们是怎么做到的?有什么方法可以分享给其他门店?"

4. 设定新目标(保持动力)

  • ❌ "已经很好了,继续保持。"(容易让人停滞)
  • ✅ "在这个基础上,我希望下个月能在XX方面继续突破。"

场景5:当你需要施加压力时 — 如何强硬但不失温度

典型情况

某个关键指标持续下滑,或者门店在核心问题上一直不作为,你必须施加压力推动改变。

错误应对

纯粹威胁型

"这个问题再不改,我就上报区域,让你们吃不了兜着走!"

后果:短期可能有效,但会摧毁信任关系。


正确应对(强推 + 保留支持通道)

严肃但建设性型

第一步:严肃开场 + 摆明数据

"我今天需要和你严肃地谈一下XX问题(严肃语气 - 推)。

数据显示

  • 你们店的XX指标已经连续三个月下滑:1月是XX,2月是XX,3月是XX
  • 目前你们的XX指标是XX,在战区排名倒数第一
  • 这个趋势如果不扭转,会直接影响你们的年度考核和奖金

这个情况已经很严重了强调严重性 - 推),我必须明确地告诉你。"

第二步:明确要求 + 设定期限

"所以,我必须要求你们在下个月内扭转这个趋势明确要求 - 推)。具体来说:

  • 下个月的XX指标必须达到XX以上(明确目标)
  • 每周向我汇报进展(密集跟进)
  • 如果下个月还是没有改善,我会启动正式的整改程序(明确后果)

这不是商量,这是必须完成的任务坚定态度 - 推)。"

第三步:诊断障碍 + 提供支持

"但是(转折 - 拉),我也想了解一下,是什么原因导致了这个持续下滑?开放式提问 - 拉

  • 是方法有问题?
  • 是团队能力不足?
  • 还是遇到了什么系统性障碍?

我不是来只施加压力的,我是来帮你们解决问题的表明立场 - 拉)。如果有困难,现在就告诉我,我们一起想办法提供支持 - 拉)。

但是,目标不能降,时间不能拖坚持原则 - 推)。"

第四步:密集跟进 + 共同作战

"接下来这个月,我会每周来一次密集跟进 - 推),我们一起盯着这个指标。不是我来监督你,而是我和你一起解决这个问题重新定位 - 拉)。

你有信心吗?需要什么支持?激发承诺 - 推 + 拉)"


施压的三个层次

层次1:数据施压(让对方面对现实)

"数据显示XX指标连续三个月下滑,目前在战区排名倒数第一。"

层次2:后果施压(让对方理解严重性)

"如果这个趋势不扭转,会直接影响年度考核和奖金。如果下个月还没改善,我必须启动正式整改程序。"

层次3:期望施压(激发内在动力)

"以你们团队的能力,不应该是这个水平。我知道你们可以做得更好。"


本章核心要点

  1. 场景1(门店抗拒):坚持原则但方法灵活,提供支持降低阻力
  2. 场景2(屡教不改):升级后果但保持支持,深入诊断找到真正障碍
  3. 场景3(遇到困难):充分支持但守住底线,区分可妥协和不可妥协
  4. 场景4(取得进步):具体肯定但保持期望,培养成长型思维
  5. 场景5(需要施压):态度强硬但提供支持,密集跟进共同作战

下一章预告:《Day 20-6:整改沟通完整流程 — 从发现问题到闭环验收》

我们将梳理督导整改沟通的完整流程:如何在巡检中发现问题?如何与门店沟通整改方案?如何跟进整改进度?如何验收整改成果?如何确保改进真正落地并形成习惯?

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