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Day 12-1:5S/6S管理全景 — 为什么90%的门店都做不好现场管理

一个真实的场景:你走进一家4S店的维修车间,技师正在翻箱倒柜找一把12mm的扳手,10分钟过去了,他终于在另一个工位的工具箱里找到。这把扳手的"迷路",直接导致工单延误30分钟,客户在休息区等得烦躁不安,最终给了差评。

这不是个例。据行业调研数据显示,传统4S店因现场管理混乱导致的效率损失高达20-35%,相当于每个技师每天有2-3小时在"找东西""等配件""返工"。

但更可怕的是:大多数管理者已经对这种混乱"习以为常"。

? 那些被忽视的现场管理代价

代价1:看得见的效率黑洞

真实案例:某华东区域豪华品牌4S店

这家门店的技师人均日产值只有同品牌标杆店的68%。店长一直认为是"技师能力不行",直到总部派来的运营专家做了一次"时间追踪实验":

如果这家门店有10名技师,每天损失的有效工时相当于4.7个人。按技师日均产值3000元计算,每年损失约500万元

代价2:看不见的质量隐患

2023年某新能源品牌发生的一起"螺栓未拧紧"事故,最终追溯到根因:维修现场工具摆放混乱,技师在匆忙中拿错了扭矩扳手,导致关键螺栓力矩不达标。

这起事故的代价:

  • 客户索赔:120万元
  • 品牌舆情危机处理成本:约200万元
  • 总部对该门店的罚款:50万元
  • 门店店长被撤职,技师被开除

一把放错位置的扳手,最终造成了370万元的损失。

代价3:最致命的客户体验伤害

走进一家现场管理混乱的门店,客户会看到:

  • 维修车间地面油污斑斑
  • 配件散落在各个角落
  • 拆下的旧件堆在客户车辆旁边
  • 技师工装脏兮兮,满手油污

客户的第一反应是什么?

"连自己的工作现场都管不好,我的车交给他们真的放心吗?"

这种不信任感是致命的。行业数据显示,现场环境差的门店,客户回购率比标杆店低18-25个百分点

? 5S/6S:从日本制造到中国门店的管理哲学

什么是5S?

5S起源于日本丰田生产方式(TPS: Toyota Production System),是现场管理的基础方法论:

日文 中文 英文 核心要义
Seiri(整理) 整理 Sort 区分必需品和非必需品,清除不需要的
Seiton(整顿) 整顿 Set in Order 必需品定位定量摆放,提高取用效率
Seiso(清扫) 清扫 Shine 清除脏污,同时检查设备异常
Seiketsu(清洁) 清洁 Standardize 将前3S标准化,形成制度
Shitsuke(素养) 素养 Sustain 养成习惯,形成自律文化

为什么要升级到6S?

6S = 5S + Safety(安全)

汽车售后行业的特殊性在于:

  • 举升机、喷漆房等高危设备
  • 易燃易爆的化学品(机油、油漆、清洗剂)
  • 高温焊接、高压气动工具
  • 车辆移动作业的碰撞风险

安全不是5S的"附属品",而是必须单独强调的第6个S。

某合资品牌4S店集团在2022年推行6S后,工伤事故率下降了73%,从平均每月2.3起降至0.6起。

? 为什么90%的门店都做不好5S/6S?

误区1:把5S当成"大扫除"

错误认知:每周五下午搞一次大扫除,地面拖干净,工具归位,就算是推行5S了。

为什么不行

  • 5S不是"打扫卫生",而是系统性的现场管理体系
  • 清扫只是3S,如果没有标准化(4S)和习惯养成(5S),下周一现场又会乱

真实案例:某华北区域自主品牌4S店,推行5S三个月,每次检查都"合格",但现场问题依旧。问题在哪?他们只做到了"清扫",没有做到"整理"和"整顿"——该扔的东西没扔,工具没有固定位置,每次清扫后又回到混乱状态。

误区2:把5S当成"检查任务"

错误认知:总部要检查,赶紧突击整改;检查过了,又恢复原样。

为什么不行

  • 5S的本质是提升现场效率,不是应付检查
  • 如果员工把5S当成"额外负担",永远不会真正落地

数据揭秘:某品牌对100家门店的调研显示,以"应付检查"心态推行5S的门店,半年后维持率不到15%;而以"提升效率"为目标的门店,维持率高达82%

误区3:领导重视,但没给资源

错误认知:开个动员会,喊几句口号,然后让员工"自己搞"。

为什么不行

  • 5S需要系统性投入:工具柜、标识牌、划线、培训时间
  • 没有资源支持,员工怎么推动?

行业内幕:某豪华品牌标杆店推行6S时,前期投入了15万元购置工具柜、标识系统、目视化看板。但这笔投入在半年内就收回了——因为效率提升带来的产值增长远超投入。

误区4:只管车间,不管前台

错误认知:5S是车间的事,前台客服、配件仓库不需要。

为什么不行

  • 前台的混乱同样影响客户体验:找不到客户档案、接待台乱糟糟
  • 配件仓库的混乱直接影响维修效率:找不到配件、库存账实不符

某门店的教训:车间6S做得很好,但配件仓库依然混乱。结果技师经常因为"找不到配件"而延误工单,客户抱怨"车间看着挺专业,怎么配件管理这么差"。

? 成功推行5S/6S的关键要素

要素1:自上而下的决心

不是嘴上重视,而是真金白银的投入。

某新能源品牌华南区域负责人的做法:

  • 将6S纳入门店KPI,权重占15%
  • 设立"6S专项基金",每家门店最高可申请10万元改造费用
  • 每月亲自参与6S巡检,发现问题现场拍板解决

结果:该区域12家门店,6个月内全部达到6S标准,工位利用率平均提升22%,客户满意度提升8个百分点。

要素2:全员参与的机制

不是领导推,而是员工主动干。

某合资品牌门店的做法:

  • 每个工位由技师**"承包"**,自己设计工具摆放方案
  • 每月评选"最佳6S工位",奖金500元
  • 让技师自己感受到6S带来的效率提升(找工具时间从平均8分钟降到30秒)

要素3:持续改善的文化

不是一劳永逸,而是不断迭代。

6S不是"做完就完了",而是PDCA循环(Plan-Do-Check-Act):

  • 每周小检查
  • 每月大评比
  • 每季度优化标准
  • 每年度全面升级

? 5S/6S带来的真实回报

回报1:效率提升20-30%

某华东区域豪华品牌门店推行6S后:

  • 技师找工具时间从平均12分钟/次降至2分钟/次
  • 工位利用率从61%提升至79%
  • 人均日产值从2800元提升至3600元

6个月ROI:1:3.7(投入10万,增加产值37万)

回报2:质量问题减少50%+

某新能源品牌门店推行6S后:

  • 返修率从3.2%降至1.5%
  • 客户投诉从月均8起降至3起
  • NPS(净推荐值)从42提升至61

回报3:员工满意度显著提升

在一个干净、有序、高效的现场工作,员工会更有职业自豪感。

某门店推行6S后,员工流失率从年均35%降至18%。技师的反馈是:"现在的车间像个专业工厂,而不是乱糟糟的修理铺。"

? 下一步:从理念到落地

理解了5S/6S的价值,接下来你将学习:

  • Day 12-2:5S前三步(整理、整顿、清扫)的门店实战方法
  • Day 12-3:5S后两步(清洁、素养)的持续化机制
  • Day 12-4:6S中的"安全"维度如何落地
  • Day 12-5:目视化管理的实战工具与案例
  • Day 12-6:如何设计一套完整的现场管理检查表
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