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Week 5-6交付成果3:危机公关应对方案 | 当重大事故发生,总监如何力挽狂澜

危机就是转机:总监级的危机公关思维

一场危机,可以毁掉一个品牌10年的积累,也可以成为品牌重塑的契机。

关键在于:你如何应对。

2023年某造车新势力遇到了一场灾难性危机:

某天凌晨2点,一辆车在高速上突然断电,司机险些丧命。车主第二天在社交媒体上曝光,配上惊心动魄的行车记录仪视频。

6小时内,话题冲上热搜第1。

24小时内,超过500万人观看。

48小时内,股价暴跌15%。

售后总监接到CEO电话:给你24小时,必须控制住舆情。搞不定,你走人。

这位总监做了什么?

**2小时内:**成立危机应对小组,CEO亲自挂帅

**4小时内:**技术团队找到故障原因(电池管理系统bug)

**6小时内:**联系车主,承诺全面检查+终身质保+补偿50万

**8小时内:**CEO发布公开信,诚恳道歉,承诺全面召回排查

**12小时内:**开通24小时客服热线,主动联系所有同型号车主

**24小时内:**公布技术改进方案,OTA升级全量推送

结果:

  • 舆情在36小时内平息
  • 车主撤回投诉,公开表示满意
  • 媒体报道从质疑转向赞扬企业担当
  • 股价3天后回升,反而比危机前涨了8%
  • 这次危机反而成为品牌美谈

这就是总监级的危机公关能力。


危机公关的黄金24小时法则

在危机公关中,时间就是一切。

研究表明:

  • 前6小时:黄金窗口期,可以主导舆论走向
  • 6-24小时:关键期,还有机会扭转局面
  • 24小时后:失控期,舆论已经形成,难以改变

黄金24小时行动清单

0-2小时:紧急响应

✅ 成立危机应对小组(CEO/PR/售后/法务/技术)

✅ 确认事实真相(不要被假消息误导)

✅ 评估危机等级(轻微/中等/严重/灾难)

✅ 制定初步应对策略

2-6小时:快速行动

✅ 联系当事人(第一时间沟通,了解诉求)

✅ 发布初步声明(表态度、说事实、承诺后续)

✅ 开通应急通道(客服热线、专项邮箱)

✅ 监控舆情(实时追踪热度、情绪、传播路径)

6-12小时:深度应对

✅ 公布调查进展(透明化,主动披露)

✅ 提出解决方案(具体、可执行、有时间表)

✅ 启动补救措施(召回、赔偿、系统升级)

✅ 高管表态(CEO/总监级别亲自发声)

12-24小时:舆论引导

✅ 媒体沟通(主动约访,统一口径)

✅ KOL互动(请行业专家客观评价)

✅ 案例对比(同行业如何处理类似问题)

✅ 正面传播(企业担当、技术实力)


危机公关的5大核心原则

原则1:速度第一

在危机中,沉默就是认罪。

很多企业的第一反应是:先内部讨论,确认了再说。

错!

等你讨论完,舆论已经失控了。

正确做法:

  • 2小时内必须发声(哪怕只是表态)
  • 先表态度,后查事实
  • 宁可说我们正在调查,也不能装死

原则2:真诚第一

公众最反感的是推诿、狡辩、甩锅。

反面案例:某车企出了事故,第一反应是:这是用户操作不当。

舆论炸了: 你的意思是车没问题,都是用户的错?

正确做法:

  • 先道歉,再解释
  • 承认问题,承诺改进
  • 不找借口,不甩锅

原则3:透明第一

越掩盖,越可疑。越透明,越可信。

正确做法:

  • 主动公布调查进展
  • 详细说明技术原因
  • 公开改进措施
  • 接受媒体监督

原则4:行动第一

光说不练假把式,公众要看到实际行动。

正确做法:

  • 立即启动召回
  • 马上推送升级
  • 当天开通热线
  • 第一时间联系车主

原则5:担当第一

危机是展示企业价值观的最好时机。

正确做法:

  • CEO亲自发声
  • 高管亲自道歉
  • 超预期补偿
  • 终身质保承诺

总监级危机公关话术模板

模板1:初步回应(2小时内)

各位车主、媒体朋友:

我们已关注到X月X日发生的[事件描述]。作为售后运营总监,我代表公司向受影响的车主表示深切的歉意。

目前我们已经:

  1. 成立专项调查组,CEO亲自挂帅
  2. 第一时间联系当事车主,了解情况
  3. 启动技术排查,48小时内公布调查结果
  4. 开通24小时专线:400-XXX-XXXX

我们承诺:

  • 对所有相关车辆进行免费检测
  • 查明原因后立即公布
  • 给受影响车主满意的解决方案

我们会持续更新进展,感谢大家的关注和监督。

[姓名]

售后运营总监

[公司名称]

模板2:原因公布(12小时内)

各位车主、媒体朋友:

经过紧急排查,我们已查明事故原因:

[技术原因详细说明,用通俗语言,配图表]

这是我们的责任,我们深表歉意。

我们将采取以下措施:

立即行动:

  1. 今晚24点前,OTA推送修复程序
  2. 明天上午8点,启动全面召回检查
  3. 开通绿色通道,优先处理同型号车主

长期改进:

  1. 升级质量管理体系
  2. 增加第三方监督
  3. 建立快速响应机制

补偿方案:

  1. 受影响车主:[具体补偿]
  2. 同型号车主:[具体补偿]
  3. 所有车主:[具体补偿]

再次向大家道歉,我们一定吸取教训,绝不再犯。

[姓名]

售后运营总监

[公司名称]


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