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Day 54 知识点2:合作协议条款设计 | 用白纸黑字锁住承诺

所属模块:Week 8 产业链整合与生态构建 > Day 54-55 战略合作与商务谈判

学习目标:掌握合作协议核心条款设计,学会用法律框架保护自己的利益

学习时长:2.5小时

难度等级:⭐⭐⭐⭐⭐


引子:一份“漏洞百出”的协议,让他们赔了2800万

2021年5月,华南某车企与某物流供应商签订了一份3年期的合作协议。

协议中的"漏洞”

  1. 服务标准模糊不清
    • 协议写着:“乙方应提供优质的配送服务”
    • 没有明确:什么叫"优质"?准时率多少?延误怎么算?
  2. 责任边界模糊
    • 协议写着:“由于不可抗力导致的延误,乙方不承担责任”
    • 没有明确:什么是"不可抗力"?系统故障算吗?人员短缺算吗?
  3. 违约赔偿缺失
    • 协议只写了车企违约的赔偿,没有写供应商违约的赔偿
  4. 退出机制缺失
    • 没有约定提前终止的条件和流程

结果

第6个月:供应商服务质量持续下滑:

  • 准时交付率从95%降至65%
  • 客户投诉率暴增200%
  • 车企要求索赔,供应商以"系统故障属于不可抗力"为由拒绝

第12个月:车企想终止合作:

  • 供应商要求赔偿“剩余合同期的预期收益” = 2800万元
  • 协议中没有退出条款,车企被动

最终:车企花了500万元律师费+1500万元调解金,才摄脱这份“卡脖子”的协议。

大家不知道的隐性知识

在汽车售后领域,合作协议是售后总监最常被忽视,但又最容易“出事”的环节

某法务机构2024年统计显示:

  • 78%的合作纠纷源于协议条款不清晰
  • 平均每起纠纷耗时:8个月(谈判+诉讼+调解)
  • 平均损失:直接损失200-500万元,间接损失(时间+机会)无法估量

一份好的协议,能让你睡得安稳;一份坏的协议,能让你赔到破产。


第一部分:合作协议的“四大核心模块”

1.1 模块一:合作范围与服务标准

核心原则:越精准越好,避免任何模糊语言

错误写法 vs 正确写法

错误示例1:配件供应

错误:“乙方应为甲方提供及时、优质的配件供应服务”

正确

第3条 配件供应服务标准

3.1 交付时效:
- 常规件:下单后24小时内交付,准时率 ≥ 95%
- 冷门件:下单后72小时内交付,准时率 ≥ 85%
- 急单:下单后6小时内交付,准时率 ≥ 90%

3.2 质量标准:
- 原厂件占比 ≥ 80%
- 配件不良率 ≤ 0.3%
- 每批次配件带有质检报告和可追溯码

3.3 库存覆盖:
- 甲方指定的A类配件(列表见附件1)库存覆盖率 ≥ 98%
- B类配件库存覆盖率 ≥ 90%
- C类配件可48小时内调货

区别

  • 错误版本:“及时”“优质”没有量化标准,双方各说各话
  • 正确版本:每个指标都有明确的数字,可量化、可考核

错误示例2:技术支持

错误:“乙方应提供7x24小时技术支持”

正确

第5条 技术支持服务标准

5.1 响应时间:
- 紧急问题(影响业务):15分钟内电话响应,30分钟内到现场或远程介入
- 一般问题:2小时内响应
- 咨询类问题:4小时内响应

5.2 解决时效:
- 紧急问题:4小时内解决或提供临时方案
- 一般问题:24小时内解决

5.3 服务渠道:
- 24小时热线:400-XXX-XXXX
- 专属客服经理:张XX,手机138-XXXX-XXXX,微信:XXXX
- 工单系统:甲乙双方共享工单系统,URL:[www.XXXX.com](http://www.XXXX.com)

实战工具:服务标准清单模板

根据不同类型的合作,填写以下清单

配件供应商协议

  • 交付时效(按件类分)
  • 准时率标准
  • 质量标准(不良率、来源)
  • 库存覆盖率
  • 物流配送范围
  • 包装标准
  • 退换货流程和时效

维修服务商协议

  • 服务项目清单(详细列明)
  • 服务时效(预约→接车→交车)
  • 服务质量标准(FTFR、返修率)
  • 技师资质要求
  • 设备要求
  • 客户满意度标准(NPS)
  • 投诉处理时效

系统开发商协议

  • 功能清单(详细到页面级)
  • 交付节点(分阶段交付)
  • 性能指标(响应时间、并发数)
  • 可用性要求(99.9%?99.5%?)
  • 数据安全标准
  • Bug修复时效
  • 系统维护窗口

1.2 模块二:价格与账期条款

核心原则:明确每一分钱的来龙去脉

关键要点一:价格调整机制

错误示例

❌ “乙方有权根据市场情况调整价格”

问题:什么是“市场情况”?调整频率?调整幅度?甲方有没有否决权?

正确写法

第8条 价格调整机制

8.1 基准价格:
- 合同附件2《配件价格表》为基准价格
- 基准价格锁定期:签约后12个月

8.2 价格调整条件:
- 触发条件:仅当下列情形发生时,乙方可申请调价
  a) 国家统计局公布的CPI(Consumer Price Index,消费者价格指数)累计变动 > 5%
  b) 主要原材料(钢材、塑料)价格变动 > 10%
  c) 汇率变动 > 8%(针对进口件)

- 调整幅度限制:单次调整不超过基准价格的5%
- 调整频率:每12个月最多调整一次

8.3 调价流程:
- 乙方提前60天书面申请,附价格变动证明材料
- 甲方在30天内回复,同意或提出反对意见
- 双方协商不成,可启动第三方评估机制

8.4 不同意调价后果:
- 如甲方不同意调价,且价格分歧 > 8%,乙方有权提前30天书面通知终止合同,不承担违约责任

关键要点二:账期陷阱防范

常见陷阱

陷阱1:“账期从验收合格起算90天”

  • 问题:供应商故意拖延验收,实际账期被无限延长

防范

✅ “账期从交付合格起算90天。交付后7天内甲方未提出书面异议,视为验收合格。”

陷阱2:“按月度结算,每月朅5日前支付上月货款”

  • 问题:如果对方不支付怎么办?是否停止供货?

防范

第10条 付款与违约

10.1 付款方式:
- 按月度结算,每月朅5日前支付上月货款

10.2 逾期付款:
- 逾期1-7天:按应付金额的0.05%/天支付滞纳金
- 逾期8-30天:乙方有权暂停新订单,但继续履行现有订单
- 逾期 > 30天:乙方有权终止合同,且甲方应补偿乙方损失(相当于3个月平均采购额的10%)

实战案例:理想汽车的"阶梯价格"机制

背景:理想汽车与配件供应商的合作协议

创新点:价格与采购量挂钩,激励供应商提升服务

价格阶梯机制:
- 月采购额 < 100万:基准价格
- 月采购额 100-300万:基准价格 x 0.97(优惠3%)
- 月采购额 300-500万:基准价格 x 0.95(优惠5%)
- 月采购额 > 500万:基准价格 x 0.92(优惠8%)

结算方式:
- 按实际采购额自动匹配对应价格
- 每月结算时调整,次月按新价格执行

效果

  • 供应商积极提升服务质量以获得更多订单
  • 理想汽车的采购成本下降,但不会损害供应商利益
  • 双赢局面

1.3 模块三:违约责任与赔偿

核心原则:对等、量化、可执行

关键要点1:对等原则 - 双方的违约责任必须对等

错误示例

❌ 只规定一方违约

甲方应按时支付货款,逾期每日按应付金额的0.1%支付滞纳金。
(没有乙方违约的条款)

正确写法

✅ 双方对等约定

第12条 违约责任

12.1 甲方违约:
- 逾期付款:每日按应付金额的0.05%支付滞纳金
- 无理由取消订单:赔偿订单金额的10%
- 拒绝验收合格配件:赔偿乙方实际损失

12.2 乙方违约:
- 逾期交付:每日按订单金额的0.05%支付滞纳金
- 配件质量不合格:免费更换 + 赔偿甲方实际损失(含客户赔偿)
- 服务标准未达标:按未达标指标扣减月度货款(详见附件3 SLA考核表)

关键要点2:SLA(Service Level Agreement,服务级别协议)考核与扣款机制

实战案例:蔡来NIO Power的换电服务SLA

NIO Power换电服务SLA(与第三方运营商)

指标一:换电站可用性
- 标准:月度可用率 ≥ 98%
- 考核:每低1个百分点,扣减当月服务费的5%
- 底线:可用率 < 95%,扣减当月服务败50%

指标二:换电时长
- 标准:平均5分钟内完成换电
- 考核:每超时1分钟,扣减每单服务责10元

指标三:客户满意度
- 标准:NPS ≥ 70
- 考核:每低5分,扣减当月服务货10%

这个SLA的妙处

  • 指标量化、可衡量
  • 考核制度明确、可执行
  • 有底线保护(太差重罚)
  • 把客户满意度纳入考核(避免只追求效率忽视体验)

(内容未完,下一页继续)

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