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Day 31 知识点3:如何在组织中建立影响力 | 从执行者到关键意见领袖

为什么有些人没有职位权力,却能影响整个组织?

2023年底,某新能源车企发生了一件有趣的事:

公司要决定是否推行「客户终身免费保养」政策。这是一个重大决策,涉及数亿投入。

销售VP(有投票权):强烈支持,认为能拉动销量。

CFO(有投票权):强烈反对,认为成本无法承受。

CEO(最终决策者):陷入两难。

关键时刻,售后运营总监(没有投票权)发了一封邮件给CEO,抄送销售VP和CFO:

"CEO,关于免费保养政策,我做了一个模型分析:

如果全面推行

  • 年成本:2.8亿
  • 拉动销量:预计+15%
  • 但客户结构会恶化(价格敏感型客户占比从30%升至50%)
  • LTV下降:从8000元降至5500元
  • 3年净损失:4.2亿

我的建议

  • 不要全面免费,改为「会员分级免费」
  • 高价值客户(占20%):终身免费
  • 中价值客户(占50%):3年免费
  • 低价值客户(占30%):按次付费
  • 预计成本:1.2亿(节省1.6亿)
  • 销量拉动:+12%(略低于全面免费,但更健康)
  • LTV提升:从8000元升至9500元
  • 3年净收益:+1.8亿

附:详细模型和敏感性分析(见附件)"

结果:CEO采纳了售后总监的方案。销售VP和CFO都服了。

会后,CEO对HR说:"这个售后总监虽然级别不是最高的,但他的影响力比很多VP还大。下次高管会议,让他列席。"


建立影响力的「五环模型」

经过对50+位高影响力管理者的研究,我发现他们都遵循一个共同的模式:五环模型

第一环:专业可信度(Foundation)

这是影响力的地基。如果你在专业上不可信,其他一切都是空谈。

如何建立专业可信度?

1. 成为某个细分领域的「第一专家」

不要试图成为"什么都懂的人",而要成为"某件事上最懂的人"。

案例:某售后总监的专业定位

  • 他不说"我懂售后"(太宽泛)
  • 他说"我是新能源汽车售后数字化专家,专注用数据和AI解决售后效率问题"
  • 结果:公司但凡涉及"售后+数字化"的决策,必然找他咨询

实战技巧:找到你的"专业标签",反复强化。

  • ❌ "我负责售后运营"
  • ✅ "我专注于将售后从成本中心转为利润中心,过去3年帮公司售后实现2000万盈利"

2. 用「数据+案例」说话,而非「观点+情绪」

低影响力的发言

"我觉得这个方案不行,风险太大了。"

高影响力的发言

"我做了一个风险评估:这个方案有3个主要风险,发生概率分别是40%、30%、20%,如果都发生,预计损失2000万。我建议增加3个风控措施(见附件),可以将风险降低到5%以下。"

区别

  • 前者是"我觉得"(主观)
  • 后者是"数据显示"(客观)

某CEO说:"当你用数据说话时,我可能不同意你的结论,但我会尊重你的分析。当你只说'我觉得'时,对不起,我也'觉得'你说的不对。"

3. 建立「靠谱」的历史记录

影响力来自"说到做到"的累积。

某售后总监的靠谱记录

  • 2022年:承诺Q4实现售后盈亏平衡 → 实际提前1个月实现
  • 2023年:承诺客户流失率降至25% → 实际降至23%
  • 2024年:承诺数字化项目6个月上线 → 实际5个半月上线

结果:当他说"我能做到"时,CEO不会质疑,而是问"你需要什么支持"。

第二环:价值贡献(Value)

专业可信只是入场券,真正的影响力来自"你能为组织创造多少价值"。

如何最大化你的价值贡献?

1. 从「我的职责」扩展到「组织需要」

低影响力的思维

"我是售后总监,我只管售后的事,其他不关我的事。"

高影响力的思维

"我是售后总监,但我关心的是公司整体盈利。如果销售有问题影响了售后,我也要主动帮忙。"

案例:跨界创造价值

某售后总监发现:销售团队承诺客户的交付时间总是太乐观,导致延迟交付,客户投诉到售后。

他主动做了什么?

  • 分析了过去1年的交付数据,找出交付延迟的5大原因
  • 设计了一个"交付时间计算器",销售输入配置,系统自动给出合理交付期
  • 主动培训销售团队使用工具

结果

  • 交付延迟率从35%降至12%
  • 客户满意度从65提升到78
  • 销售VP在高管会上公开感谢他
  • CEO评价:"这才是真正的团队协作,不是各扫门前雪"

金句:你的影响力范围 = 你的价值创造范围。当你只关心自己的一亩三分地时,影响力就被限制在那一亩三分地。

2. 主动解决"没人管"的问题

组织中总有一些"三不管"问题:

  • 很重要,但没有明确的owner
  • 涉及多部门,但谁都不想承担责任
  • 领导也头疼,但不知道该交给谁

这就是你建立影响力的黄金机会。

案例:主动接下"烫手山芋"

某车企有个历史遗留问题:5年前承诺的终身质保政策,现在每年要亏损3000万,但谁都不敢提"改政策"

(怕被骂"耍流氓")。

某售后总监主动请缨:

"CEO,让我来处理这个问题。我有个方案,既能控制成本,又不让客户觉得被欺骗。给我3个月时间。"

他的方案

  • 终身质保继续保留,但明确定义"质保范围"(之前太宽泛)
  • 超出质保范围的,提供"会员价"维修服务(打7折)
  • 同时推出"延保套餐",让客户自愿升级

结果

  • 年亏损从3000万降至800万(节省2200万)
  • 客户投诉率只增加了2%(完全可控)
  • CEO在董事会上说:"这是今年最漂亮的一仗,他敢接这个烫手山芋,而且完成得很好"

金句:别人躲的问题,就是你建立影响力的机会。

3. 成为"造雨人",而非"接雨人"

接雨人:等着高管分配任务,被动执行。

造雨人:主动发现机会,创造价值。

对比

接雨人 造雨人
"CEO让我做什么,我就做什么" "我发现了一个机会,如果我们做XX,能给公司带来YY价值"
"我完成了您交代的任务" "我在做任务时,发现了一个更大的机会"
"这不归我管" "虽然不归我管,但这个问题很重要,我可以帮忙"

某COO说:"我最欣赏'造雨人'。他们不是等着我布置任务,而是主动端着方案来找我。我的精力有限,我需要这样的人帮我发现机会。"

第三环:关系网络(Network)

影响力不是单打独斗,而是"借力"。

如何建立高质量的组织内关系网络?

1. 构建"跨部门联盟"

不要只跟你的直属团队打交道,要主动建立跨部门关系。

实战技巧:每个季度至少深度沟通3个其他部门

  • Q1:销售、产品、财务
  • Q2:市场、研发、HR
  • Q3:供应链、法务、IT
  • Q4:客户成功、数据、战略

深度沟通 ≠ 吃饭喝酒,而是:

  • 了解对方的痛点和目标
  • 找到你能帮助对方的地方
  • 寻求合作机会

案例:建立跨部门联盟

某售后总监每个季度都会找产品总监喝咖啡,聊天内容:

  • "你们新车型开发最大的痛点是什么?"
  • "售后数据显示,XX功能的故障率偏高,可能是设计问题"
  • "我这边有12万辆车的真实使用数据,能不能帮你们改进下一代产品?"

结果

  • 产品总监把他拉进新车型的设计评审会
  • 他的售后数据直接影响了产品设计
  • 两人成为战略合作伙伴
  • 下次售后申请预算,产品总监主动帮他说话

金句:你的影响力 = 你的关系网络密度 × 关系质量。

2. 主动"给予",而非"索取"

低影响力的社交

"兄弟,这次我有个项目需要你帮忙,你能不能支持一下?"

高影响力的社交

"兄弟,我看你们部门最近在推XX项目,我这边有些数据/资源/人脉可能对你有帮助,要不要一起聊聊?"

原理

"互惠原理"(Reciprocity)—— 当你先给予时,对方会产生回报的心理。

某销售VP说:"售后总监经常主动分享客户反馈数据给我,帮我改进销售策略。所以下次他需要什么,我一定全力支持。人心都是肉长的。"

3. 建立"盟友"而非"下属"的思维

即使是你的下属,也要用"盟友"的思维对待。

对比

下属思维 盟友思维
"我是你老板,你必须听我的" "我们是战友,一起达成目标"
"你完成任务就行,别问为什么" "让我解释一下背景,你会更理解这件事的意义"
"这是我的功劳" "这是我们团队的功劳"

某售后总监的习惯:

  • 每次在高管会上汇报成果,他都会说"这是XX(下属名字)带队完成的"
  • 下属犯错时,对外他说"我的责任"
  • 下属成功时,对外他说"XX做得好"

结果

  • 下属愿意为他拼命,因为跟着他"有前途"
  • 高管评价他"格局大、能带团队"
  • 他的影响力不仅在高层,也在基层

第四环:沟通能力(Communication)

再好的想法,如果表达不出来,就没有影响力。

如何提升你的沟通影响力?

1. 掌握"为什么-是什么-怎么办"的说服框架

低影响力的表达

"我建议我们做XX项目。"

(CEO心里:为什么要做?)

高影响力的表达

"为什么:当前我们客户流失率35%,每年损失3.6亿LTV,主要原因是服务体验差。

是什么:我建议推行智能服务系统,3个月上线,成本500万。

怎么办:具体分3个阶段实施,第一阶段只投150万,如果效果不好立即止损。

结果预期:客户流失率降至25%,3年挽回LTV 1.2亿,ROI 240%。"

区别

  • 前者只说"做什么"
  • 后者说清了"为什么做、做什么、怎么做、能得到什么"

2. 用"故事"而非"数据"打动高管

数据让人理解,故事让人相信。

案例对比

版本1(纯数据)

"客户满意度从65降到58,NPS从60降到55,我们需要改进。"

(高管反应:哦,知道了)

版本2(数据+故事)

"上周我接到一个客户电话,他说:'我开你们的车5年了,从来没觉得你们把我当回事。上次保养等了3小时,没人理我,我决定换车了。'挂电话前他说:'你们的车很好,但服务让我寒心。'

这不是个例。我们的NPS从60降到55,客户流失率从25%升到35%。如果不改变,3年内我们会流失5万忠实客户,损失LTV 4亿。

但好消息是,如果我们现在行动,用智能服务系统改善体验,客户愿意回来。我已经做了试点,效果显著。"

(高管反应:这个问题很严重,必须马上解决)

原理

  • 数据诉诸"理性脑"(知道)
  • 故事诉诸"情绪脑"(感受)
  • 两者结合,才能真正打动人

3. 学会"向上翻译":把专业术语翻译成商业语言

低影响力的表达

"我们要实施微服务架构,用K8s部署,搭建CI/CD流水线……"

(CEO:你在说什么?)

高影响力的表达

"我们要升级技术架构。通俗讲,就像把一个大工厂(旧系统)拆成很多小车间(微服务),每个车间可以独立运作。

好处

  • 上线速度快3倍(新功能2周上线,以前要2个月)
  • 故障影响小(一个车间出问题,不影响其他车间,以前是整个工厂停摆)
  • 成本降低40%(可以按需开关车间)

投入:500万,12个月ROI 300%。"

(CEO:哦,这个好,批!)

金句:高管不需要知道"怎么做"的细节,他们需要知道"为什么做"和"能得到什么"。你的职责是把技术语言翻译成商业语言。

第五环:持续曝光(Visibility)

酒香也怕巷子深。你做得再好,如果没人知道,影响力就无从谈起。

如何提升你的组织内"曝光度"?

1. 主动争取"汇报机会"

不要等高管叫你汇报,主动创造汇报机会。

实战技巧

  • 每个季度主动给CEO发一封"季度总结邮件"
  • 不是流水账,而是:3个亮点 + 2个问题 + 1个建议
  • 格式简洁(不超过1页A4纸)
  • 时间:选在CEO不忙的时候(如周五下午)

某售后总监的季度邮件模板:


主题:Q3售后总结 - 3个突破 + 1个建议

CEO您好,

Q3售后三大突破:

  1. 首次实现单月盈利:9月盈利120万,全年有望盈利300万
  2. 客户流失率降至23%:低于行业平均(28%),NPS提升到72
  3. 智能系统上线:比计划提前2周,已服务8万用户

两个待解决问题:

  1. 高端车型返修率偏高(需产品部协同)
  2. 华东区服务能力不足(需增加2个服务中心)

一个建议:

建议Q4启动"预测性维护"试点,预计能进一步降低流失率5%,年收益600万。

详细数据见附件,期待您的指导。


结果

CEO每个季度都会回复他,有时还会约他深聊。

半年后,CEO在高管会上说:"XX的季度总结很有价值,建议大家都学习一下。"

2. 在关键会议上"发出声音"

低影响力的做法

在会议上一言不发,或者只说"我同意"

高影响力的做法

  • 准备1-2个"有建设性"的观点
  • 在合适的时机发言(不要一开始就抢话,也不要到最后都不说)
  • 发言要"增量"(提供新视角),而非"重复"(别人说过的)

实战案例

某战略会议讨论"是否进入下沉市场",已经讨论了1小时,分成两派:

  • 销售VP:强烈支持(能增加销量)
  • 品牌总监:强烈反对(会拉低品牌)

CEO陷入两难,问:"还有其他观点吗?"

售后总监举手:

"CEO,我提供一个数据视角:

我们分析了下沉市场客户的LTV数据(从其他车企购买):

  • 3年LTV:4200元(我们现有客户是8000元)
  • 客户粘性:低(品牌忠诚度只有现有客户的60%)
  • 服务成本:高(下沉市场服务网络建设成本是一二线城市的2倍)

我的判断

  • 不是"去不去"的问题,而是"怎么去"的问题
  • 建议:不要用主品牌去,而是创建一个"副品牌"专攻下沉市场
  • 好处:既拓展了市场,又保护了主品牌

这个策略特斯拉用过(Model 3 vs Model S),效果不错。"

CEO眼睛一亮:"这个视角很好,你会后给我一份详细分析。"

结果

公司采纳了"副品牌"策略,售后总监被拉进战略小组。

金句:在关键会议上沉默 = 放弃影响力。哪怕说错了,也比什么都不说强。

3. 建立"个人品牌"

在组织内部,也要经营你的"个人品牌"。

实战技巧

  • 写内部博客/分享会(分享你的专业知识)
  • 主动做内部培训(把你的方法论教给别人)
  • 在公司内网/群里分享行业洞察

某售后总监的做法:

  • 每月写一篇"售后数据洞察"内部文章(10分钟快读)
  • 每季度做一次"售后行业趋势"分享会(开放给全公司)
  • 在公司微信群里分享特斯拉/蔚来的最新动态

结果

  • 公司上下都知道"他是售后专家"
  • 很多其他部门的人主动找他咨询
  • 他的影响力不仅限于售后部门,而是全公司

实战案例:从执行者到关键意见领袖的3年路径

主人公:李明(化名),某新能源车企售后运营经理 → 总监 → VP

Year 1:建立专业可信度

目标:让人觉得"这个人靠谱、专业"

具体行动

  • 承诺并超额完成KPI(客户满意度从60提升到75,承诺70)
  • 主动学习数据分析,用Python做售后数据分析
  • 每周五给CEO发"一周亮点"邮件(3个数据+1个洞察)

结果

  • CEO开始记住他的名字
  • 被提拔为售后总监
  • 信用评分:从60分升至80分

Year 2:扩大价值贡献范围

目标:从"只管售后"到"关心公司整体"

具体行动

  • 主动帮销售部门优化交付流程(减少投诉)
  • 发起"客户之声"项目(整合售后数据,反哺产品和销售)
  • 主动解决"终身质保亏损"这个烫手山芋

结果

  • 销售VP、产品总监成为他的盟友
  • CEO在高管会上3次表扬他
  • 影响力范围:从售后扩展到销售+产品

Year 3:建立领导者地位

目标:成为组织的"关键意见领袖"

具体行动

  • 提出"售后利润中心"战略,被采纳为公司战略
  • 在战略会议上提出"副品牌进入下沉市场"建议,影响公司战略
  • 每月写"行业洞察"文章,在公司内网广泛传播
  • 主动培养2个潜力干部,被提拔为部门负责人

结果

  • 被提拔为VP,管售后+客户成功+数据三个部门
  • CEO重大决策前会主动找他商量
  • 成为组织的"战略合作伙伴"

本章核心要点

影响力 ≠ 职位权力

  • 职位权力是组织给的,可以被收回
  • 个人影响力是你自己建立的,谁也拿不走

五环模型

  1. 专业可信度:成为细分领域第一专家,用数据说话,建立靠谱记录
  2. 价值贡献:从职责扩展到组织需要,主动解决三不管问题,成为造雨人
  3. 关系网络:构建跨部门联盟,主动给予而非索取,建立盟友思维
  4. 沟通能力:用故事+数据打动人,向上翻译专业术语,掌握电梯演讲
  5. 持续曝光:主动争取汇报机会,在关键会议发声,建立个人品牌

影响力的复利效应

  • 前1-2年:积累期
  • 第3-4年:爆发期
  • 第5年+:稳定期
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