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Day 28 知识点3:深挖根本原因 | 5 Why分析法与因果推断实战

? 第4天早上:团队陷入争论

数据已经摆在桌面上了,但团队对于"为什么"产生了激烈的争论。

服务中心主管老刘:"我觉得是价格太高了,客户都被独立售后抢走了。"

客户体验专员小陈:"不对,我访谈了20个客户,他们说我们服务顾问推销太强硬,反而不敢来了。"

财务专员小张:"我看了成本结构,应该是配件成本太高,客户觉得不划算。"

数据分析师小王:"我分析了流失客户,发现很多是因为等待时间太长。"

李明敲了敲桌子:"停!大家说的都有道理,但都是猜测。我们需要一套系统方法,而不是凭感觉。"


? 核心认知:相关性 ≠ 因果性

在数据分析中,最危险的陷阱就是把相关性当成因果性

在售后业务中,这种陷阱无处不在:

  • "NPS下降和ARO下降同时发生" ≠ "NPS下降导致ARO下降"
  • "新系统上线后,收入下降" ≠ "新系统导致收入下降"
  • "促销活动期间,客户投诉增加" ≠ "促销导致投诉"

? 5 Why分析法:追问到底的艺术

李明在白板上写下了一个框架:5 Why分析法(Five Whys Analysis)。

什么是5 Why分析法?

5 Why分析法是丰田汽车公司开发的根本原因分析方法,核心思想是:针对一个问题,连续追问5次"为什么",从而找到根本原因。

为什么是5次?不一定非要5次,可能3次就够了,也可能需要7次。"5"只是一个经验值,重点是持续追问,直到找到可以直接采取行动的根本原因

李明的5 Why实战:为什么保养业务收入暴跌34.5%?

李明带领团队,针对最大的问题(保养业务收入暴跌)进行5 Why分析:

现象:保养业务收入从1650万下降到1080万,暴跌34.5%(-570万)

Why 1:为什么保养业务收入下降?

团队查看了详细数据:

  • 保养台次:从5,500台 → 5,100台(下降7.3%)
  • 保养单价(ARO):从3,000元/台 → 2,118元/台(下降29.4%)

初步结论:收入下降主要是因为单价大幅下降,而不是客户流失。


Why 2:为什么保养单价下降29.4%?

小王进一步拆解保养单价的构成:

项目 2023年Q2单价 2024年Q2单价 变化
基础保养(机油+机滤) 800元 780元 -2.5%
深度保养(+空滤+空调滤+刹车油) 1,200元 1,180元 -1.7%
增值项目(清洗、检测、小件更换) 1,000元 150元 -85%

震惊的发现:增值项目的单价从1000元暴跌到150元,下降了85%!


Why 3:为什么增值项目单价暴跌85%?

小陈(客户体验专员)去调取了保养工单的详细记录,发现:

2023年Q2(去年):

  • 增值项目渗透率:72%(100个保养客户中,72个会购买增值项目)
  • 平均增值项目金额:1,389元

2024年Q2(今年):

  • 增值项目渗透率:12%(100个保养客户中,只有12个购买)
  • 平均增值项目金额:1,250元(购买的客户,金额变化不大)

关键发现:不是客户不愿意花钱,而是88%的客户根本没有被推荐增值项目


Why 4:为什么服务顾问不推荐增值项目了?

李明亲自去了3个服务中心,和服务顾问深度访谈。他发现了一个惊人的真相:

服务顾问小李(工作3年):"李总,不是我们不想推,是4月份开始,公司推行了'快速保养'政策,要求保养必须在45分钟内完成。我们根本没时间和客户沟通增值项目。"

服务顾问小张(工作5年):"而且,推荐增值项目需要带客户去车间检查,但现在车间太忙了,技师不配合。我推荐了几次,客户等了20分钟都没人理,客户很不满,我就不敢推了。"

服务经理老王(工作8年):"其实最关键的是,4月份调整了绩效考核,现在只考核客户满意度和保养台次,不考核单台产值了。服务顾问推不推增值项目,收入都一样,谁还费那个劲?"

真相浮出水面:4月份的三个政策变化,导致了增值项目销售崩盘。


Why 5:为什么4月份会推出这些政策?

李明回到总部,调出了4月份的会议记录。原来,今年年初,公司定了一个战略目标:

"提升客户体验,打造行业最快保养服务"

为了实现这个目标,运营部门制定了一系列措施:

  1. 推行"45分钟快速保养",缩短客户等待时间
  2. 调整考核指标,重点考核NPS和保养台次
  3. 简化保养流程,减少"非必要"沟通

初衷是好的:提升效率,减少客户等待。

但结果是灾难性的

  • 服务顾问没时间推荐增值项目
  • 考核指标不挂钩单台产值,服务顾问失去动力
  • "简化流程"被误解为"不要和客户多说话"

这就是典型的"南辕北辙":想提升客户体验,结果损失了600万收入。


5 Why分析的完整链条

李明在白板上画出了完整的因果链:

保养收入暴跌34.5%(-570万)
↓ Why 1
保养单价下降29.4%
↓ Why 2  
增值项目单价暴跌85%
↓ Why 3
增值项目渗透率从72%暴跌到12%
↓ Why 4
服务顾问不推荐增值项目了
原因1:45分钟快速保养,没时间沟通
原因2:绩效考核不挂钩单台产值,没动力
原因3:简化流程被误解,不敢多说话
↓ Why 5
4月份推行"快速保养战略",政策设计存在缺陷

根本原因找到了:不是客户不愿意消费,不是竞争对手抢客户,而是我们自己的政策导致收入下降


? 因果推断验证:如何证明政策是真凶?

找到了疑似原因,但还需要验证。李明使用了因果推断(Causal Inference)的方法来验证假设。

验证方法1:时间序列分析(Timeline Analysis)

小王制作了一张时间序列图,对比政策实施前后的关键指标:

保养业务月度数据:

月份 保养台次 保养ARO 增值项目渗透率 政策事件
2024年1月 1,820台 2,980元 70% -
2024年2月 1,650台 2,920元 68% 春节淡季
2024年3月 1,880台 3,050元 73% -
2024年4月 1,720台 2,150元 15% 快速保养政策上线
2024年5月 1,680台 2,100元 11% -
2024年6月 1,700台 2,105元 10% -

图形化展示(想象一下这张折线图):

  • 1-3月:ARO在2900-3050元之间波动,增值项目渗透率在68-73%之间
  • 4月:ARO陡降到2150元(断崖式下跌),增值项目渗透率跌到15%
  • 5-6月:ARO和渗透率维持低位,没有回升

结论:ARO的下降与政策上线时间高度吻合,满足"时间先后性"。

验证方法2:对照组分析(Control Group Analysis)

李明想到一个关键问题:"如果真是政策导致的,那其他区域有没有同样的政策?结果如何?"

小王紧急拉取了其他区域的数据:

各区域保养ARO变化(2024 Q2 vs 2023 Q2):

区域 2023 Q2保养ARO 2024 Q2保养ARO 变化 是否实施快速保养政策
华东区 3,000元 2,118元 -29.4% ✅ 是(4月上线)
华北区 2,950元 2,050元 -30.5% ✅ 是(4月上线)
华南区 3,100元 3,050元 -1.6% ❌ 否(试点未推广)
西南区 2,850元 2,800元 -1.8% ❌ 否(试点未推广)

震惊的发现

  • 实施"快速保养政策"的区域(华东、华北),ARO暴跌30%左右
  • 未实施政策的区域(华南、西南),ARO基本稳定

这就是自然实验(Natural Experiment):公司无意中做了一个对照实验,完美证明了因果关系。

验证方法3:服务中心内部对比

李明进一步深挖,发现华东区的12个服务中心,政策执行力度不同:

华东区12个服务中心分类:

严格执行组(6个中心):严格执行45分钟快速保养,调整考核指标

  • 平均ARO:2,050元
  • 增值项目渗透率:8%
  • 收入下降:-35%

部分执行组(4个中心):执行快速保养,但保留了单台产值考核

  • 平均ARO:2,400元
  • 增值项目渗透率:28%
  • 收入下降:-18%

未执行组(2个中心):服务经理"阳奉阴违",基本按老方法运营

  • 平均ARO:2,900元
  • 增值项目渗透率:65%
  • 收入下降:-3%

完美的剂量-反应关系(Dose-Response Relationship):政策执行越严格,收入下降越多。


? 第二个问题:为什么维修业务收入也下降了18.4%?

解决了保养业务的谜题,李明继续用5 Why分析维修业务。

现象:维修业务收入从2120万下降到1730万,下降18.4%(-390万)

Why 1:为什么维修业务收入下降?

数据拆解:

  • 维修台次:从7,700台 → 8,400台(增长9.1%
  • 维修ARO:从2,753元/台 → 2,060元/台(下降25.2%

又是同样的模式:台次增长,但单价暴跌。


Why 2-3:为什么维修ARO下降25.2%?

小王分析了维修工单的明细,发现一个奇怪的现象:

2024年Q2维修工单特征:

  • 小额维修(<500元)占比:从18% → 42%(暴增)
  • 中额维修(500-2000元)占比:从52% → 38%
  • 大额维修(>2000元)占比:从30% → 20%

客户结构变了:大量小额维修客户涌入,拉低了平均单价。

Why 4:为什么小额维修客户激增?

老刘(服务中心主管)提供了一个线索:"4月开始,我们为了提升台次,和几个网约车平台、租赁公司签了合作协议,他们的车辆定点来我们这里维修。但这些车都是小保养、小维修,单价很低。"

小王查了数据:

  • 网约车/租赁车维修台次:0台(2023 Q2)→ 2,800台(2024 Q2)
  • 这些车的平均ARO:仅680元/台
  • 而私家车的ARO:依然保持在2,850元/台左右

真相大白

  • 为了完成"保养台次"考核指标,服务中心接了大量低价值的B端客户
  • 这些客户虽然增加了台次,但拉低了整体ARO
  • 更糟糕的是:B端客户挤占了工位,导致高价值的私家车客户等待时间变长

Why 5:为什么要考核"保养台次"而不是"收入"或"利润"?

李明找到了年初的战略规划文件。原来,公司高层认为:

"保有客户数量是未来价值的基础,只要客户来了,未来就有机会。所以要优先做大客户基数。"

这个逻辑本身没错,但执行层面出了问题:

  • 没有区分高价值客户和低价值客户
  • 只看数量,不看质量
  • 结果:低价值客户挤走了高价值客户

? 第三个问题:为什么增值服务能增长54.8%?

在一片惨淡中,增值服务逆势增长,这背后藏着什么秘密?

现象:增值服务收入从310万增长到480万,增长54.8%(+170万)

李明找到了负责增值服务的产品经理小林(这是一个新设的岗位,3月刚入职)。

小林说:"李总,我3月入职后,做了几件事:

  1. 重新设计了产品包:以前的延保、美容、贴膜都是单品,客户不知道该买啥。我把它们组合成3个套餐:'基础养护包'(1980元)、'深度保护包'(3980元)、'尊享无忧包'(6980元)。客户一看就懂。
  2. 改变了销售方式:以前是服务顾问在前台推销,客户觉得被强推很反感。我改成了'车主专属顾问',通过微信提前1周给客户发车辆健康报告,里面有专业的检测数据和建议,客户觉得很贴心,接受度很高。
  3. 调整了激励机制:以前增值服务提成才5%,服务顾问不愿意推。我申请把提成提到15%,还设了月度销售冠军奖。大家积极性立刻上来了。
  4. 做了客户分层:我分析了历史数据,发现车龄2-4年、行驶里程5-8万公里的客户,最容易买延保。我就让系统自动筛选出这些客户,重点触达。转化率从之前的3%提升到了18%。"

李明听完,沉默了5秒钟,然后说:"小林,你用3个月做到的事情,为什么保养和维修团队用3年都没做到?"


? 李明的总结:655万亏损的根本原因清单

第5天晚上,李明召集团队,在白板上写下了最终的根因分析:

根本原因1:"快速保养政策"设计缺陷(导致570万收入损失)

表面原因:增值项目渗透率从72%暴跌到12%

根本原因

  • ❌ 45分钟快速保养目标,挤压了服务顾问与客户的沟通时间
  • ❌ 绩效考核只看台次和NPS,不看单台产值,服务顾问失去推销动力
  • ❌ "简化流程"被曲解为"不要多说话",服务顾问不敢推荐

致命错误:只考虑客户体验(等待时间),忽略了商业价值(收入)

根本原因2:客户结构恶化(导致390万收入损失)

表面原因:维修ARO从2753元下降到2060元

根本原因

  • ❌ 大量接入低价值B端客户(网约车、租赁车),拉低整体ARO
  • ❌ 低价值客户挤占了服务资源,导致高价值客户体验下降
  • ❌ 考核指标只看"台次"

,不看"客户价值"

致命错误:把"客户数量"等同于"客户价值"

根本原因3:成本略有上升(导致75万成本增加)

次要原因

  • 为了实现45分钟快速保养,增加了人手
  • 配件价格略有上涨
  • 但这不是主因,只占亏损的8%

? 给读者的实战启示

1. 永远问5次"为什么"

不要停留在表面现象,持续追问,直到找到可以采取行动的根本原因。

停在Why 1:"收入下降了" → 无法采取行动

停在Why 3:"增值项目渗透率下降" → 可能误判为销售能力问题

追到Why 5:"政策设计有缺陷" → 找到了真正可以解决的问题

2. 用数据验证因果关系

不要凭感觉,用三种方法验证:

  • 时间序列:原因是否发生在结果之前?
  • 对照组:有没有未受影响的对照组?结果是否不同?
  • 剂量-反应:原因的强度与结果的大小是否成正比?

3. 警惕"好心办坏事"

很多业务下滑,不是外部原因,而是内部决策失误。

李明的案例中

  • 初衷:提升客户体验(减少等待)
  • 结果:收入暴跌(失去了推荐增值服务的机会)

启示:任何政策调整,都要评估对收入、成本、体验的综合影响

4. 向"异常值"学习

当大部分业务在下滑时,去看那些逆势增长的业务,他们在做什么不同的事情?

李明的发现:增值服务团队用了完全不同的方法(套餐化、顾问式销售、数据驱动),取得了54.8%的增长。

**这些方法能否复制到保养和维修业务?**这就是解决方案的来源。

5. 数据分析的终极目标是"可行动"

不可行动的结论:"市场竞争激烈导致收入下降" → 你能怎么办?无能为力。

可行动的结论:"快速保养政策导致增值项目渗透率下降" → 你可以立即调整政策。

好的根因分析,必须指向具体的、可控的、可改变的因素。


? 下一步:设计解决方案

李明和团队已经找到了根本原因。现在摆在他们面前的是最后一个挑战:

如何设计解决方案,让华东区在Q3实现扭亏为盈?

在下一个知识点中,我们将学习:

  • 如何从根因到解决方案
  • 如何评估方案的可行性和ROI
  • 如何设计"快赢"(Quick Win)方案
  • 李明如何说服高管批准他的方案
  • 最终的结果如何

续:Day 28 知识点4 - 解决方案设计与行动计划

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