学习目标:学会将平衡计分卡落实到日常运营,建立战略执行的长效机制
学习时长:4小时
难度等级:⭐⭐⭐⭐⭐
引子:一个被遗忘的战略执行环节
2023年底,某新能源车企售后总监兴奋地向CEO汇报:
"我们的BSC体系已经建立完成!战略地图清晰,KPI全部设定,系统也已上线!"
CEO冷静地问了一个问题:
"那告诉我,明天早上8点,你的一线服务顾问小王,他的第一个工作动作是什么?这个动作和我们的战略目标有什么关系?"
售后总监愣住了。
这就是中国企业战略执行的最后一公里问题:
战略很美好,BSC很完善,但一线员工每天的工作和战略完全脱节。
今天我们要解决的,就是如何让战略真正落地到每个人每天的工作中。
第一部分:BSC的日常运营化
1.1 从年度目标到月度计划
问题:很多企业的BSC是年度目标,但执行时缺乏月度分解。
解决方案:建立月度滚动计划机制
某车企售后部门的月度滚动计划:
2024年全年目标:
- 售后产值从8000万增至10000万(+25%)
- NPS从45分提升至70分(+25分)
月度分解逻辑:
| 月份 | 产值目标(万) | NPS目标 | 关键行动 | 资源投入 |
|---|---|---|---|---|
| 1月 | 800 | 48 | 1. CRM系统上线 |
- 客户数据整合 | IT人员3人 |
| 2月 | 750 | 50 | 1. 春节营销活动 - 客户分层完成 | 营销费用50万 |
| 3月 | 850 | 52 | 1. 透明服务试点 - 10店安装摄像头 | 设备投入80万 |
| 4月 | 820 | 55 | 1. 管家服务上线 - 培训专属客服 | 人员增加15人 |
| 5月 | 830 | 58 | 1. 推荐奖励机制 - 客户社群运营 | 奖励预算30万 |
| 6月 | 850 | 60 | 1. 半年度复盘 - 策略调整 | - |
关键洞察:
月度目标不是平均分配
- 错误做法:10000万÷12月 = 每月833万
- 正确做法:考虑季节性、营销节点、能力建设周期
- 2月春节:产值通常下降10-15%
- 3-5月旺季:产值增长
- 6月中考核:设置里程碑
1.2 从月度计划到周计划
月度目标太粗,需要分解到周。
某服务经理的4月份周计划:
4月目标:
- 10分钟响应率从78%提升到85%
- 客户体验评分从3.8提升到4.0
周计划:
第1周(4月1-7日):
- 任务1:完成AI客服培训(40人)
- 任务2:优化客服排班系统
- 任务3:设置快速响应奖励机制
- 预期成果:响应率提升到80%
第2周(4月8-14日):
- 任务1:试运行新排班系统
- 任务2:收集客户反馈(至少50份)
- 任务3:优化欢迎话术
- 预期成果:响应率提升到82%
第3周(4月15-21日):
- 任务1:全面推广新流程
- 任务2:举办服务技能比赛
- 任务3:表彰响应快的员工
- 预期成果:响应率提升到84%
第4周(4月22-30日):
- 任务1:月度总结与复盘
- 任务2:制定5月改进计划
- 任务3:准备月度汇报材料
- 预期成果:响应率稳定在85%
关键原则:
- SMART原则:每周任务必须具体、可衡量
- 小步快跑:每周一个小进步,累积成大成果
- 及时反馈:周五必须复盘本周得失
1.3 从周计划到日清单
这是战略执行的最后一公里:让每个人每天的工作都和战略挂钩。
某服务顾问小王的每日工作清单(2024年4月10日)
一、战略相关任务(优先级最高)
✅ 任务1:快速响应(对应BSC指标:10分钟响应率)
- 目标:今天接待的所有客户,100%在10分钟内响应
- 具体动作:
- 手机保持畅通
- 每30分钟检查一次CRM系统
- 使用快速回复模板
- 预期结果:今日响应率100%
✅ 任务2:提升体验(对应BSC指标:客户体验评分)
- 目标:让至少3位客户感到"超预期"
- 具体动作:
- 到店欢迎:起立微笑+递水+引导入座
- 等待关怀:每20分钟主动告知进度
- 交车惊喜:车辆深度清洁+赠送香氛
- 预期结果:今日获得至少3个5星好评
✅ 任务3:数据记录(对应BSC指标:客户数据完整率)
- 目标:完善10位客户的信息
- 具体动作:
- 更新客户联系方式
- 记录客户偏好(喜欢的饮料、关注点)
- 录入保养历史
- 预期结果:CRM数据完整率+10%
二、日常工作任务
- 接待8-10位客户
- 跟进5个待处理工单
- 参加下午的服务培训(2小时)
三、今日学习任务
- 学习新能源车维修知识(30分钟)
- 练习异议处理话术(30分钟)
关键设计:
- 战略任务前置:每天最重要的3个任务都对应BSC指标
- 动作具体化:不是"提升客户满意度",而是"起立微笑+递水"
- 结果可衡量:不是"做得好",而是"3个5星好评"
第二部分:建立战略执行的四大机制
2.1 机制一:月度战略复盘会
目的:确保战略不偏航,及时发现问题、调整策略。
某车企售后部门的月度复盘会:
时间:每月5日 14:00-17:00(3小时,雷打不动)
参会人员:
- 必须参加:售后总监、各部门负责人(8人)
- 列席参加:重点项目负责人(3-5人)
会议议程:
第一环节:数据展示(30分钟)
- 展示BSC仪表盘
- 重点看"红灯"指标
- 由数据分析师讲解
第二环节:问题分析(60分钟)
针对每个"红灯"指标,进行根因分析(Root Cause Analysis)。
案例:2024年3月复盘会
红灯指标:10分钟响应率只有82%,目标是90%
问题分析(使用5Why分析法):
第1个为什么:为什么响应率只有82%?
→ 因为有18%的客户等待超过10分钟才得到响应
第2个为什么:为什么这些客户等待超过10分钟?
→ 因为高峰时段(10-11点,14-15点)客服人手不够
第3个为什么:为什么高峰时段人手不够?
→ 因为我们的排班是按照平均客流量设计的,没有考虑高峰波动
第4个为什么:为什么没有考虑高峰波动?
→ 因为我们没有客流量的小时级数据
第5个为什么:为什么没有小时级数据?
→ 因为CRM系统没有开通这个统计功能
根本原因找到了:CRM系统数据颗粒度不够,导致排班不科学。
第三环节:制定对策(60分钟)
针对刚才发现的根本原因,制定对策:
短期对策(本月立即执行):
- 人工统计客流量高峰时段(技术部,3天完成)
- 调整排班:高峰时段增加2名客服(人力部,1周完成)
- 设立"快速响应奖":10分钟内响应奖励10元/次(本周启动)
中期对策(未来3个月):
- 升级CRM系统,增加小时级统计功能(IT部,2个月完成)
- 开发智能排班系统(IT部+运营部,3个月完成)
长期对策(未来6-12个月):
- 引入AI客服,分流简单咨询(IT部,6个月)
- 建立客流量预测模型(数据部,12个月)
第四环节:责任分配(20分钟)
每项对策明确:
- 责任人:谁来负责
- 完成时间:什么时候完成
- 资源需求:需要什么资源支持
- 验收标准:怎么算完成
第五环节:总结与承诺(10分钟)
每位负责人当场承诺:
- 我的任务是什么
- 我什么时候完成
- 如果完不成,我的备选方案是什么
会后跟踪:
- 会议纪要24小时内发出
- 每项对策录入项目管理系统
- 下次复盘会首先检查上月对策的执行情况
2.2 机制二:周例会
目的:快速同步进展,及时发现风险,不让小问题变成大问题。
时间:每周一 9:00-10:00(1小时)
参会人员:售后总监 + 各部门负责人
会议议程(每人最多10分钟):
1. 上周工作总结(3分钟)
- 完成了什么(讲成果,不讲过程)
- 哪些指标向好,哪些指标向坏
- 遇到了什么问题
2. 本周工作计划(3分钟)
- 本周要做什么(最多3件事)
- 预期达成什么目标
- 需要什么支持
3. 风险预警(2分钟)
- 有什么风险可能影响目标达成
- 需要哪些部门协同
4. 求助事项(2分钟)
- 有什么问题自己解决不了,需要帮助
关键原则:
- 简短高效:每人10分钟,超时就下次再说
- 聚焦核心:只讲和战略目标相关的事
- 问题导向:重点讲问题和风险,成绩简单带过
- 会后行动:需要协调的事项,会后立即安排
2.3 机制三:日清系统
目的:让每个人每天的工作都和战略挂钩,确保"今日事今日毕"。
某车企的日清系统:
每天早上8:30:晨会(15分钟)
- 今天的战略任务是什么
- 今天的工作重点是什么
- 有什么需要协调的
每天下午5:30:日清(10分钟)
- 今天完成了什么
- 哪些任务没完成,为什么
- 明天要做什么
日清工具:每人一张"日清卡"
| 日期 | 2024年4月10日 |
|---|---|
| 姓名 | 服务顾问:王小明 |
| 序号 | 今日任务 |
| 1 | 快速响应客户 |
| 2 | 超预期服务 |
| 3 | 完善客户数据 |
| 今日亮点:客户张女士主动要求加微信,说要把我们推荐给朋友 | |
| 今日问题:下午CRM系统卡顿,影响了20分钟 | |
| 明日重点:参加服务技能培训,学习投诉处理技巧 |
日清系统的威力:
某4S店引入日清系统后的变化:
引入前(2023年上半年):
- 员工不知道每天要干什么
- 领导不知道员工在干什么
- 很多小问题拖成大问题
- 战略执行效率低
引入后(2023年下半年):
- 每个人每天都有明确的战略任务
- 每天都能看到自己的进步
- 小问题当天就发现、当天就解决
- 战略执行效率提升40%
店长的感悟:
"日清系统让我们从'战略在墙上'变成了'战略在手上'。每个人每天都知道自己在为战略做什么,这种感觉特别踏实。"
2.4 机制四:激励与文化
战略执行不能只靠制度,还要靠激励和文化。
2.4.1 激励机制设计
某车企售后部门的激励体系:
短期激励(即时激励,快速反馈):
1. 日度激励:
- "快速响应奖":10分钟内响应,奖励10元/次
- "5星好评奖":获得5星好评,奖励50元/次
- "数据质量奖":完善客户信息,奖励5元/条
2. 周度激励:
- "周冠军":本周表现最佳员工,奖励500元+通报表扬
- "进步之星":本周进步最大员工,奖励300元
3. 月度激励:
- "月度MVP":本月表现最佳员工,奖励3000元+部门大会表彰
- "战略贡献奖":对BSC指标贡献最大的员工,奖励2000元
中期激励(季度/年度激励):
1. 季度激励:
- 达成季度BSC目标,团队奖金池:产值的2%
- 超额达成,奖金池增加:每超1%,奖金池增加0.5%
2. 年度激励:
- 达成年度战略目标,年终奖翻倍
- 个人表现与BSC指标挂钩:
- BSC达成率100%以上:年终奖×2.0
- BSC达成率90-99%:年终奖×1.5
- BSC达成率80-89%:年终奖×1.0
- BSC达成率80%以下:年终奖×0.5
长期激励(职业发展):
1. 晋升通道:
- 连续3个季度BSC达成率>100% → 晋升候选人
- 年度战略贡献突出 → 破格晋升
2. 学习机会:
- 表现优秀员工,公司出资参加外部培训
- 年度MVP,获得游学机会(参观标杆企业)
3. 股权激励:
- 核心骨干,给予期权或股权激励
2.4.2 文化建设
激励是外在的,文化是内在的。真正强大的组织,是文化驱动的组织。
某车企售后部门的文化建设:
第一层:定义核心价值观
他们定义了3个核心价值观:
- 客户第一:客户的需求永远是最高优先级
- 极致体验:不满足于"及格",要追求"惊喜"
- 持续精进:每天进步1%,一年后就是原来的37倍
第二层:价值观故事化
光喊口号没用,要讲故事。
"客户第一"的故事:
某天下午5:50,距离下班还有10分钟,服务顾问小李接到一位客户电话:
"我的车在高速上抛锚了,你们能来救援吗?"
小李的选择:
- 选项A:"对不起,我们6点下班了,您明天再打电话吧。"
- 选项B:"您稍等,我马上安排!"(然后加班2小时协调救援)
小李选择了B。
客户得救后,在网上写了一篇长文《这家4S店的服务顾问,让我在高速上哭了》,阅读量10万+。
公司把小李的故事写进了员工手册,并授予他"客户第一"奖章。
第三层:价值观行为化
把价值观翻译成具体的行为标准:
"客户第一"的行为标准:
- 客户来电,必须在10分钟内响应(可衡量)
- 客户到店,必须起立微笑欢迎(可观察)
- 客户离店,必须送到门口挥手道别(可观察)
- 客户投诉,必须24小时内给出解决方案(可衡量)
第四层:价值观考核化
把价值观纳入考核:
- 每季度评选"价值观践行标兵"
- 价值观评分占绩效考核的20%
- 严重违反价值观,一票否决
第五层:价值观传承化
新员工入职,必须参加"价值观培训":
- 学习公司的价值观故事
- 参观"价值观墙"(优秀员工的故事和照片)
- 签署"价值观承诺书"
第三部分:战略执行的常见陷阱与破解
3.1 陷阱一:战略与运营两张皮
典型表现:
- 战略是战略,运营是运营
- 开战略会时谈战略,回到岗位上还是老样子
- 战略文件锁在柜子里,没人看
某企业的真实案例:
2022年初,某车企制定了雄心勃勃的"客户体验提升战略"。
3个月后,CEO突击暗访一线,问服务顾问:"你知道公司今年的战略是什么吗?"
服务顾问懵了:"啥战略?没听说过啊。"
CEO又问:"那你每天的工作重点是什么?"
服务顾问说:"接待客户呗,能多卖一点是一点。"
CEO彻底无语了。
破解方法:
方法1:让战略可见
- 每个办公区域都张贴战略地图和BSC仪表盘
- 每个人的工位上都有自己的个人BSC卡片
- 每次会议前,先回顾本月的战略目标
方法2:让战略可感
- 每月评选"战略贡献之星"
- 战略目标达成,全员庆祝
- 战略目标受阻,全员攻坚
方法3:让战略可得
- 个人收入与战略目标达成挂钩
- 战略目标达成,年终奖翻倍
- 战略目标落空,年终奖减半
3.2 陷阱二:只重视结果不重视过程
典型表现:
- 只看最终的NPS是多少分
- 不管过程怎么样,只要结果好就行
- 过程中的问题被忽视,累积成大隐患
某企业的血泪教训:
2023年上半年,某车企售后部门的NPS从45分飙升到68分,领导非常满意。
但下半年,NPS突然崩盘,从68分暴跌到35分。
调查发现,原来上半年的NPS提升是靠"刷分":
- 让员工给客户发红包,换5星好评
- 给差评客户打电话,要求修改评价
- 删除低分评价
这些做法在短期内提升了NPS,但客户对服务的真实满意度并没有提升。
一旦这些"套路"被客户识破,信任崩塌,NPS暴跌。
破解方法:
重视过程指标:
- 不只看NPS,还要看响应时间、投诉率、复购率
- 不只看产值,还要看客户数、单客产值、成本率
- 设置"过程指标红线":一旦过程指标出问题,立即预警
建立预警机制:
- 客户投诉率超过5%,自动触发预警
- 员工流失率超过10%,自动触发预警
- 成本率超过75%,自动触发预警
3.3 陷阱三:缺乏持续改进机制
典型表现:
- 战略定了就不改了,不管外部环境怎么变
- 发现问题也不改进,明年再说
- 好的经验不总结,差的教训不吸取
破解方法:
建立PDCA循环:
- Plan(计划):制定战略和BSC
- Do(执行):按计划执行
- Check(检查):月度复盘,检查执行情况
- Act(改进):根据检查结果,改进计划
某车企的PDCA实践:
2024年1月(Plan):
- 制定全年战略:NPS从45提升到70
- 设计BSC:10分钟响应率、客户体验评分等
2024年2-4月(Do):
- 按计划执行各项举措
2024年5月(Check):
- 月度复盘发现:NPS只提升到52分,离目标还很远
- 原因:客户对"等待时间长"不满意
2024年6月(Act):
- 改进策略:推出"上门取送车"服务
- 调整BSC:增加"上门服务覆盖率"指标
2024年7-9月(新一轮PDCA):
- 执行新策略
- 9月复盘:NPS提升到62分,客户对上门服务很满意
- 决定:全面推广上门服务
结果:
- 年底NPS达到69分,接近目标(70分)
- 关键成功因素:不断PDCA,持续改进
总结与行动
战略执行的三大关键:
- 分解到位:从年到月到周到日,让每个人每天的工作都和战略挂钩
- 机制保障:月度复盘、周例会、日清、激励文化,四大机制缺一不可
- 持续改进:不怕问题,就怕不改。PDCA循环,持续精进
今天的作业:
- 设计你的售后部门的"月度滚动计划"
- 为一线员工设计"日清卡"
- 设计你的"月度战略复盘会"议程
- 思考:如何把战略目标变成每个人每天能看见、能感受到的东西?
Day 5-6 完整学习路径回顾:
Day 5上午:波特五力模型 → 分析竞争环境
Day 5下午:战略地图 → 设计战略路径
Day 6上午:平衡计分卡 → 设计绩效体系
Day 6下午:战略执行 → 落地到日常运营
从战略到执行的完整闭环:
竞争分析 → 战略设计 → 目标分解 → 日常执行 → 持续改进 → 战略调整
(五力模型) (战略地图) (BSC) (日清) (PDCA) (复盘)
恭喜你完成了Day 5-6的学习!
明天,我们将进入Day 7:数字化转型实战,学习如何用数字化工具支撑战略执行。