售后服务
我们是专业的

Day 6 下午:战略执行力提升 | 从BSC到日常运营的无缝衔接

学习目标:学会将平衡计分卡落实到日常运营,建立战略执行的长效机制

学习时长:4小时

难度等级:⭐⭐⭐⭐⭐


引子:一个被遗忘的战略执行环节

2023年底,某新能源车企售后总监兴奋地向CEO汇报:

"我们的BSC体系已经建立完成!战略地图清晰,KPI全部设定,系统也已上线!"

CEO冷静地问了一个问题:

"那告诉我,明天早上8点,你的一线服务顾问小王,他的第一个工作动作是什么?这个动作和我们的战略目标有什么关系?"

售后总监愣住了。

这就是中国企业战略执行的最后一公里问题:

战略很美好,BSC很完善,但一线员工每天的工作和战略完全脱节。

今天我们要解决的,就是如何让战略真正落地到每个人每天的工作中


第一部分:BSC的日常运营化

1.1 从年度目标到月度计划

问题:很多企业的BSC是年度目标,但执行时缺乏月度分解。

解决方案:建立月度滚动计划机制

某车企售后部门的月度滚动计划

2024年全年目标

  • 售后产值从8000万增至10000万(+25%)
  • NPS从45分提升至70分(+25分)

月度分解逻辑

月份 产值目标(万) NPS目标 关键行动 资源投入
1月 800 48 1. CRM系统上线
  1. 客户数据整合 | IT人员3人 |
    | 2月 | 750 | 50 | 1. 春节营销活动
  2. 客户分层完成 | 营销费用50万 |
    | 3月 | 850 | 52 | 1. 透明服务试点
  3. 10店安装摄像头 | 设备投入80万 |
    | 4月 | 820 | 55 | 1. 管家服务上线
  4. 培训专属客服 | 人员增加15人 |
    | 5月 | 830 | 58 | 1. 推荐奖励机制
  5. 客户社群运营 | 奖励预算30万 |
    | 6月 | 850 | 60 | 1. 半年度复盘
  6. 策略调整 | - |

关键洞察

月度目标不是平均分配

  • 错误做法:10000万÷12月 = 每月833万
  • 正确做法:考虑季节性、营销节点、能力建设周期
    • 2月春节:产值通常下降10-15%
    • 3-5月旺季:产值增长
    • 6月中考核:设置里程碑

1.2 从月度计划到周计划

月度目标太粗,需要分解到周。

某服务经理的4月份周计划

4月目标

  • 10分钟响应率从78%提升到85%
  • 客户体验评分从3.8提升到4.0

周计划

第1周(4月1-7日)

  • 任务1:完成AI客服培训(40人)
  • 任务2:优化客服排班系统
  • 任务3:设置快速响应奖励机制
  • 预期成果:响应率提升到80%

第2周(4月8-14日)

  • 任务1:试运行新排班系统
  • 任务2:收集客户反馈(至少50份)
  • 任务3:优化欢迎话术
  • 预期成果:响应率提升到82%

第3周(4月15-21日)

  • 任务1:全面推广新流程
  • 任务2:举办服务技能比赛
  • 任务3:表彰响应快的员工
  • 预期成果:响应率提升到84%

第4周(4月22-30日)

  • 任务1:月度总结与复盘
  • 任务2:制定5月改进计划
  • 任务3:准备月度汇报材料
  • 预期成果:响应率稳定在85%

关键原则

  1. SMART原则:每周任务必须具体、可衡量
  2. 小步快跑:每周一个小进步,累积成大成果
  3. 及时反馈:周五必须复盘本周得失

1.3 从周计划到日清单

这是战略执行的最后一公里:让每个人每天的工作都和战略挂钩。

某服务顾问小王的每日工作清单(2024年4月10日)

一、战略相关任务(优先级最高)

任务1:快速响应(对应BSC指标:10分钟响应率)

  • 目标:今天接待的所有客户,100%在10分钟内响应
  • 具体动作:
    • 手机保持畅通
    • 每30分钟检查一次CRM系统
    • 使用快速回复模板
  • 预期结果:今日响应率100%

任务2:提升体验(对应BSC指标:客户体验评分)

  • 目标:让至少3位客户感到"超预期"
  • 具体动作:
    • 到店欢迎:起立微笑+递水+引导入座
    • 等待关怀:每20分钟主动告知进度
    • 交车惊喜:车辆深度清洁+赠送香氛
  • 预期结果:今日获得至少3个5星好评

任务3:数据记录(对应BSC指标:客户数据完整率)

  • 目标:完善10位客户的信息
  • 具体动作:
    • 更新客户联系方式
    • 记录客户偏好(喜欢的饮料、关注点)
    • 录入保养历史
  • 预期结果:CRM数据完整率+10%

二、日常工作任务

  • 接待8-10位客户
  • 跟进5个待处理工单
  • 参加下午的服务培训(2小时)

三、今日学习任务

  • 学习新能源车维修知识(30分钟)
  • 练习异议处理话术(30分钟)

关键设计

  • 战略任务前置:每天最重要的3个任务都对应BSC指标
  • 动作具体化:不是"提升客户满意度",而是"起立微笑+递水"
  • 结果可衡量:不是"做得好",而是"3个5星好评"

第二部分:建立战略执行的四大机制

2.1 机制一:月度战略复盘会

目的:确保战略不偏航,及时发现问题、调整策略。

某车企售后部门的月度复盘会

时间:每月5日 14:00-17:00(3小时,雷打不动)

参会人员

  • 必须参加:售后总监、各部门负责人(8人)
  • 列席参加:重点项目负责人(3-5人)

会议议程

第一环节:数据展示(30分钟)

  • 展示BSC仪表盘
  • 重点看"红灯"指标
  • 由数据分析师讲解

第二环节:问题分析(60分钟)

针对每个"红灯"指标,进行根因分析(Root Cause Analysis)。

案例:2024年3月复盘会

红灯指标:10分钟响应率只有82%,目标是90%

问题分析(使用5Why分析法):

第1个为什么:为什么响应率只有82%?

→ 因为有18%的客户等待超过10分钟才得到响应

第2个为什么:为什么这些客户等待超过10分钟?

→ 因为高峰时段(10-11点,14-15点)客服人手不够

第3个为什么:为什么高峰时段人手不够?

→ 因为我们的排班是按照平均客流量设计的,没有考虑高峰波动

第4个为什么:为什么没有考虑高峰波动?

→ 因为我们没有客流量的小时级数据

第5个为什么:为什么没有小时级数据?

→ 因为CRM系统没有开通这个统计功能

根本原因找到了:CRM系统数据颗粒度不够,导致排班不科学。

第三环节:制定对策(60分钟)

针对刚才发现的根本原因,制定对策:

短期对策(本月立即执行):

  1. 人工统计客流量高峰时段(技术部,3天完成)
  2. 调整排班:高峰时段增加2名客服(人力部,1周完成)
  3. 设立"快速响应奖":10分钟内响应奖励10元/次(本周启动)

中期对策(未来3个月):

  1. 升级CRM系统,增加小时级统计功能(IT部,2个月完成)
  2. 开发智能排班系统(IT部+运营部,3个月完成)

长期对策(未来6-12个月):

  1. 引入AI客服,分流简单咨询(IT部,6个月)
  2. 建立客流量预测模型(数据部,12个月)

第四环节:责任分配(20分钟)

每项对策明确:

  • 责任人:谁来负责
  • 完成时间:什么时候完成
  • 资源需求:需要什么资源支持
  • 验收标准:怎么算完成

第五环节:总结与承诺(10分钟)

每位负责人当场承诺:

  • 我的任务是什么
  • 我什么时候完成
  • 如果完不成,我的备选方案是什么

会后跟踪

  • 会议纪要24小时内发出
  • 每项对策录入项目管理系统
  • 下次复盘会首先检查上月对策的执行情况

2.2 机制二:周例会

目的:快速同步进展,及时发现风险,不让小问题变成大问题。

时间:每周一 9:00-10:00(1小时)

参会人员:售后总监 + 各部门负责人

会议议程(每人最多10分钟):

1. 上周工作总结(3分钟)

  • 完成了什么(讲成果,不讲过程)
  • 哪些指标向好,哪些指标向坏
  • 遇到了什么问题

2. 本周工作计划(3分钟)

  • 本周要做什么(最多3件事)
  • 预期达成什么目标
  • 需要什么支持

3. 风险预警(2分钟)

  • 有什么风险可能影响目标达成
  • 需要哪些部门协同

4. 求助事项(2分钟)

  • 有什么问题自己解决不了,需要帮助

关键原则

  1. 简短高效:每人10分钟,超时就下次再说
  2. 聚焦核心:只讲和战略目标相关的事
  3. 问题导向:重点讲问题和风险,成绩简单带过
  4. 会后行动:需要协调的事项,会后立即安排

2.3 机制三:日清系统

目的:让每个人每天的工作都和战略挂钩,确保"今日事今日毕"。

某车企的日清系统

每天早上8:30:晨会(15分钟)

  • 今天的战略任务是什么
  • 今天的工作重点是什么
  • 有什么需要协调的

每天下午5:30:日清(10分钟)

  • 今天完成了什么
  • 哪些任务没完成,为什么
  • 明天要做什么

日清工具:每人一张"日清卡"

日期 2024年4月10日
姓名 服务顾问:王小明
序号 今日任务
1 快速响应客户
2 超预期服务
3 完善客户数据
今日亮点:客户张女士主动要求加微信,说要把我们推荐给朋友
今日问题:下午CRM系统卡顿,影响了20分钟
明日重点:参加服务技能培训,学习投诉处理技巧

日清系统的威力

某4S店引入日清系统后的变化:

引入前(2023年上半年):

  • 员工不知道每天要干什么
  • 领导不知道员工在干什么
  • 很多小问题拖成大问题
  • 战略执行效率低

引入后(2023年下半年):

  • 每个人每天都有明确的战略任务
  • 每天都能看到自己的进步
  • 小问题当天就发现、当天就解决
  • 战略执行效率提升40%

店长的感悟

"日清系统让我们从'战略在墙上'变成了'战略在手上'。每个人每天都知道自己在为战略做什么,这种感觉特别踏实。"


2.4 机制四:激励与文化

战略执行不能只靠制度,还要靠激励和文化。

2.4.1 激励机制设计

某车企售后部门的激励体系

短期激励(即时激励,快速反馈):

1. 日度激励

  • "快速响应奖":10分钟内响应,奖励10元/次
  • "5星好评奖":获得5星好评,奖励50元/次
  • "数据质量奖":完善客户信息,奖励5元/条

2. 周度激励

  • "周冠军":本周表现最佳员工,奖励500元+通报表扬
  • "进步之星":本周进步最大员工,奖励300元

3. 月度激励

  • "月度MVP":本月表现最佳员工,奖励3000元+部门大会表彰
  • "战略贡献奖":对BSC指标贡献最大的员工,奖励2000元

中期激励(季度/年度激励):

1. 季度激励

  • 达成季度BSC目标,团队奖金池:产值的2%
  • 超额达成,奖金池增加:每超1%,奖金池增加0.5%

2. 年度激励

  • 达成年度战略目标,年终奖翻倍
  • 个人表现与BSC指标挂钩:
    • BSC达成率100%以上:年终奖×2.0
    • BSC达成率90-99%:年终奖×1.5
    • BSC达成率80-89%:年终奖×1.0
    • BSC达成率80%以下:年终奖×0.5

长期激励(职业发展):

1. 晋升通道

  • 连续3个季度BSC达成率>100% → 晋升候选人
  • 年度战略贡献突出 → 破格晋升

2. 学习机会

  • 表现优秀员工,公司出资参加外部培训
  • 年度MVP,获得游学机会(参观标杆企业)

3. 股权激励

  • 核心骨干,给予期权或股权激励

2.4.2 文化建设

激励是外在的,文化是内在的。真正强大的组织,是文化驱动的组织。

某车企售后部门的文化建设

第一层:定义核心价值观

他们定义了3个核心价值观:

  1. 客户第一:客户的需求永远是最高优先级
  2. 极致体验:不满足于"及格",要追求"惊喜"
  3. 持续精进:每天进步1%,一年后就是原来的37倍

第二层:价值观故事化

光喊口号没用,要讲故事。

"客户第一"的故事

某天下午5:50,距离下班还有10分钟,服务顾问小李接到一位客户电话:

"我的车在高速上抛锚了,你们能来救援吗?"

小李的选择:

  • 选项A:"对不起,我们6点下班了,您明天再打电话吧。"
  • 选项B:"您稍等,我马上安排!"(然后加班2小时协调救援)

小李选择了B。

客户得救后,在网上写了一篇长文《这家4S店的服务顾问,让我在高速上哭了》,阅读量10万+。

公司把小李的故事写进了员工手册,并授予他"客户第一"奖章。

第三层:价值观行为化

把价值观翻译成具体的行为标准:

"客户第一"的行为标准

  1. 客户来电,必须在10分钟内响应(可衡量)
  2. 客户到店,必须起立微笑欢迎(可观察)
  3. 客户离店,必须送到门口挥手道别(可观察)
  4. 客户投诉,必须24小时内给出解决方案(可衡量)

第四层:价值观考核化

把价值观纳入考核:

  • 每季度评选"价值观践行标兵"
  • 价值观评分占绩效考核的20%
  • 严重违反价值观,一票否决

第五层:价值观传承化

新员工入职,必须参加"价值观培训":

  • 学习公司的价值观故事
  • 参观"价值观墙"(优秀员工的故事和照片)
  • 签署"价值观承诺书"

第三部分:战略执行的常见陷阱与破解

3.1 陷阱一:战略与运营两张皮

典型表现

  • 战略是战略,运营是运营
  • 开战略会时谈战略,回到岗位上还是老样子
  • 战略文件锁在柜子里,没人看

某企业的真实案例

2022年初,某车企制定了雄心勃勃的"客户体验提升战略"。

3个月后,CEO突击暗访一线,问服务顾问:"你知道公司今年的战略是什么吗?"

服务顾问懵了:"啥战略?没听说过啊。"

CEO又问:"那你每天的工作重点是什么?"

服务顾问说:"接待客户呗,能多卖一点是一点。"

CEO彻底无语了。

破解方法

方法1:让战略可见

  • 每个办公区域都张贴战略地图和BSC仪表盘
  • 每个人的工位上都有自己的个人BSC卡片
  • 每次会议前,先回顾本月的战略目标

方法2:让战略可感

  • 每月评选"战略贡献之星"
  • 战略目标达成,全员庆祝
  • 战略目标受阻,全员攻坚

方法3:让战略可得

  • 个人收入与战略目标达成挂钩
  • 战略目标达成,年终奖翻倍
  • 战略目标落空,年终奖减半

3.2 陷阱二:只重视结果不重视过程

典型表现

  • 只看最终的NPS是多少分
  • 不管过程怎么样,只要结果好就行
  • 过程中的问题被忽视,累积成大隐患

某企业的血泪教训

2023年上半年,某车企售后部门的NPS从45分飙升到68分,领导非常满意。

但下半年,NPS突然崩盘,从68分暴跌到35分。

调查发现,原来上半年的NPS提升是靠"刷分":

  • 让员工给客户发红包,换5星好评
  • 给差评客户打电话,要求修改评价
  • 删除低分评价

这些做法在短期内提升了NPS,但客户对服务的真实满意度并没有提升。

一旦这些"套路"被客户识破,信任崩塌,NPS暴跌。

破解方法

重视过程指标

  • 不只看NPS,还要看响应时间、投诉率、复购率
  • 不只看产值,还要看客户数、单客产值、成本率
  • 设置"过程指标红线":一旦过程指标出问题,立即预警

建立预警机制

  • 客户投诉率超过5%,自动触发预警
  • 员工流失率超过10%,自动触发预警
  • 成本率超过75%,自动触发预警

3.3 陷阱三:缺乏持续改进机制

典型表现

  • 战略定了就不改了,不管外部环境怎么变
  • 发现问题也不改进,明年再说
  • 好的经验不总结,差的教训不吸取

破解方法

建立PDCA循环

  • Plan(计划):制定战略和BSC
  • Do(执行):按计划执行
  • Check(检查):月度复盘,检查执行情况
  • Act(改进):根据检查结果,改进计划

某车企的PDCA实践

2024年1月(Plan)

  • 制定全年战略:NPS从45提升到70
  • 设计BSC:10分钟响应率、客户体验评分等

2024年2-4月(Do)

  • 按计划执行各项举措

2024年5月(Check)

  • 月度复盘发现:NPS只提升到52分,离目标还很远
  • 原因:客户对"等待时间长"不满意

2024年6月(Act)

  • 改进策略:推出"上门取送车"服务
  • 调整BSC:增加"上门服务覆盖率"指标

2024年7-9月(新一轮PDCA)

  • 执行新策略
  • 9月复盘:NPS提升到62分,客户对上门服务很满意
  • 决定:全面推广上门服务

结果

  • 年底NPS达到69分,接近目标(70分)
  • 关键成功因素:不断PDCA,持续改进

总结与行动

战略执行的三大关键

  1. 分解到位:从年到月到周到日,让每个人每天的工作都和战略挂钩
  2. 机制保障:月度复盘、周例会、日清、激励文化,四大机制缺一不可
  3. 持续改进:不怕问题,就怕不改。PDCA循环,持续精进

今天的作业

  1. 设计你的售后部门的"月度滚动计划"
  2. 为一线员工设计"日清卡"
  3. 设计你的"月度战略复盘会"议程
  4. 思考:如何把战略目标变成每个人每天能看见、能感受到的东西?

Day 5-6 完整学习路径回顾

Day 5上午:波特五力模型 → 分析竞争环境

Day 5下午:战略地图 → 设计战略路径

Day 6上午:平衡计分卡 → 设计绩效体系

Day 6下午:战略执行 → 落地到日常运营

从战略到执行的完整闭环

竞争分析 → 战略设计 → 目标分解 → 日常执行 → 持续改进 → 战略调整
(五力模型) (战略地图)  (BSC)    (日清)   (PDCA)   (复盘)

恭喜你完成了Day 5-6的学习!

明天,我们将进入Day 7:数字化转型实战,学习如何用数字化工具支撑战略执行。

未经允许不得转载:似水流年 » Day 6 下午:战略执行力提升 | 从BSC到日常运营的无缝衔接