售后服务
我们是专业的

⚡ 《售后运营管理者一日精训营》

? 压缩设计逻辑

将6天内容压缩到1天,必须极致聚焦

  • ❌ 不讲"知道了没用"的理论
  • ✅ 只教"明天就能用"的工具
  • ⚡ 80/20法则:抓20%的关键能力,解决80%的问题

? 一日训练营时间表(09:00-18:00)

09:00-09:30 | 开场:认知破冰

? 反直觉洞察开场(15分钟)

快速轰炸3个颠覆性认知:

  1. FTFR不是质量指标,是利润杠杆 → 每提升1% FTFR = 3-5%利润率
  2. 投诉不是坏事,是忠诚度提升的最佳时机 → Service Recovery Paradox
  3. 团队问题90%不是"人不行",是"系统设计有问题" → 别急着换人,先换系统

? 一天目标宣贯(15分钟)

每人带走的3样东西:

  • ✅ 12个工具模板(今晚就能用)
  • ✅ 3个关键认知升级(改变管理思路)
  • ✅ 1个30天行动计划(确保落地)

09:30-11:00 | 模块1:运营效率突破(90分钟)

09:30-10:15 | 瓶颈诊断实战(45分钟)

? 现场诊断工作坊

  • 工具1:7步瓶颈诊断清单
    • 现场演示:用手机秒表+白板,15分钟找出你店里的隐形瓶颈
    • 小组练习:每桌画出本店的"接车-交车"价值流图
    • 关键点:80%管理者会误判瓶颈(认为是人手不够,其实是返工率高)

? 交付工具

  • ✅ VSM价值流图Excel模板(自动计算浪费时间占比)
  • ✅ 5S目视化改善检查表(拍照对比法)

10:15-11:00 | 数据看板速成(45分钟)

? FTFR北极星指标体系

  • 工具2:一张表管全局
    • 现场演示:10分钟搭建Google Sheets实时看板
    • FTFR + 守护军团指标(VORT/PFTA/CWT)自动关联
    • 红黄绿灯预警逻辑设置

? 关键洞察

  • 看板不是给管理者看的,要挂在工位让技师实时看到自己的数据
  • 人性天生渴望"进度条"和"即时反馈"

? 交付工具

  • ✅ FTFR看板模板(手机端/钉钉版)
  • ✅ 每日5分钟晨会数据复盘话术卡

11:00-12:00 | 模块2:客户体验设计(60分钟)

11:00-11:30 | 峰终定律实战(30分钟)

? 制造"WOW时刻"的科学

  • 工具3:客户旅程地图模板
    • 从预约→接车→等待→交车→回访,识别12个触点
    • 快速标注:哪里是"峰值"?哪里是"终点"?
    • 小成本改造案例:一杯热咖啡、一张手写卡片的威力

? 现场演练

  • 场景:配件缺货,维修要延期3天
  • 工具4:SPIKES坏消息传递话术卡(逐字稿)
  • 角色扮演:2人一组,互换客户/SA角色

11:30-12:00 | 投诉处理速成(30分钟)

? LATTE五步法拆解

  • Listen(倾听)→ Apologize(道歉)→ Take action(行动)→ Thank(感谢)→ Explain(解释)
  • 工具5:投诉处理话术脚本(5种高频场景)

? 关键洞察

  • 客户真正要的不是"道歉",是"被看见"
  • 冰山模型解码:表层抱怨背后的深层需求

? 交付工具

  • ✅ 投诉客户风险评分模型(影响力×紧急度×等待时长)
  • ✅ 情绪解码卡(8种情绪类型应对策略)

12:00-13:00 | 午餐 + 非正式交流

? 边吃边学:播放3个5分钟微课视频

  • 特斯拉透明工位设计的心理学
  • 海底捞等位体验的峰值制造
  • Ritz-Carlton $2000授权的信任机制

13:00-14:30 | 模块3:团队赋能(90分钟)

13:00-13:45 | 技能矩阵与人效优化(45分钟)

? T型人才培养体系

  • 工具6:技能矩阵Excel模板
    • 现场填写:列出本店5-8个核心技能
    • 自动生成:单点依赖风险预警(某技能只有1人会)
    • 智能推荐:下个月应该培养谁的哪项技能

? 721培训法则

  • 70%实战(师徒带教)
  • 20%导师辅导(每周复盘)
  • 10%正式课程(线上微课)

? 交付工具

  • ✅ 师徒制带教SOP(从配对到考核全流程)
  • ✅ 3个月技能培养路径图模板

13:45-14:30 | 非物质激励秘诀(45分钟)

? 马斯洛需求层次诊断

  • 工具7:员工需求层级快速诊断问卷(5分钟判断员工在哪一层)
  • 不同层级的激励策略完全不同:
    • 生理/安全层:谈钱
    • 社交/尊重层:谈认可和成长
    • 自我实现层:谈使命和影响力

? 关键洞察

  • 年薪7.5万美元以上,金钱激励边际效应递减
  • 技师真正在乎:被看见、有成长、有意义

? 情境演练

  • 困难员工4象限管理(高能力低意愿/低能力高意愿等)
  • 工具8:BIC反馈模型话术卡(行为-影响-后果)

? 交付工具

  • ✅ 每周之星展示墙设计模板(讲故事而非贴照片)
  • ✅ GROW教练法对话脚本(辅导下属的万能公式)

14:30-14:45 | 茶歇 + 工具箱答疑


14:45-16:15 | 模块4:危机管理(90分钟)

14:45-15:30 | 危机沙盘推演(45分钟)

? 三大高频危机场景

现场分组,每组抽一个场景:

  1. 技术危机:OTA升级失败,30台车同时趴窝
  2. 供应链危机:核心配件全国性短缺,客户围堵
  3. 舆情危机:客户在抖音发视频,已5万播放

工具9:OODA决策循环卡

  • Observe(观察)→ Orient(判断)→ Decide(决策)→ Act(行动)
  • 15分钟小组讨论:你会怎么做?
  • 10分钟导师点评:用您的真实案例对照

15:30-16:15 | 危机沟通实战(45分钟)

? 黄金4小时响应机制

  • 工具10:危机分级矩阵(影响范围×传播速度)
  • 不同级别的响应预案(逐小时行动清单)

? 三类关键沟通

  1. 向上汇报:SBAR模型(情况-背景-评估-建议)
  2. 向客户通知:危机声明三要素(共情-事实-行动)
  3. 团队稳军心:3分钟战前动员话术

? 关键洞察

  • 危机中必须过度沟通,每2小时发进展通报
  • 信息真空会被谣言填满,团队焦虑来自"不知道"而非"坏消息"

? 交付工具

  • ✅ 危机应急预案模板库(6种场景SOP)
  • ✅ 战时沟通话术卡(对客户/对团队/对老板)

16:15-17:30 | 模块5:向上管理与跨部门协作(75分钟)

16:15-16:50 | 无职权影响力(35分钟)

? 如何推动"推不动"的事

  • 工具11:WIIFM法则提案模板
    • What's In It For Me?(站在对方角度思考)
    • 案例:如何向供应链争取配件优先级?(用数据而非乞求)

? 西奥迪尼影响力六武器

快速应用指南:

  1. 互惠:先帮别人,再提要求
  2. 承诺一致:让对方先说"是"
  3. 社会认同:别的区域都这么做了
  4. 权威:引用行业标杆数据
  5. 喜好:建立私人关系
  6. 稀缺:限时/限量营造紧迫感

? 交付工具

  • ✅ 利益相关方分析矩阵(权力×兴趣四象限)
  • ✅ 跨部门协作邮件模板库

16:50-17:30 | 向上管理速成(40分钟)

? 30秒赢得老板支持

  • 工具12:电梯演讲公式
    • 问题(老板在乎的痛点)→ 方案(你的解决方案)→ 收益(量化价值)
    • 现场演练:每人准备一个提案,30秒pitch

? 金字塔原理快速应用

  • 结论先行 → MECE分类 → 数据支撑
  • 案例:如何申请新设备预算?(商业论证模板)

? 关键洞察

  • 不要过度承诺结果,要承诺过程、展示路径
  • 告诉老板"我会做ABC三件事,预计3个月看到初步效果"

? 交付工具

  • ✅ 金字塔原理PPT模板
  • ✅ 向上汇报检查清单(避免踩坑)

17:30-18:00 | 收官:30天行动计划(30分钟)

17:30-17:50 | 个人行动计划制定(20分钟)

? 每人现场填写

  • 工具13:30天行动学习计划表
    • 第1周:选1个工具试用(如FTFR看板)
    • 第2周:优化1个流程瓶颈
    • 第3周:解决1个团队问题(用技能矩阵或激励工具)
    • 第4周:推动1个跨部门协作

? 学习搭子互助机制

  • 2人一组结对,互相监督打卡
  • 每周五晚8点微信互报进展

17:50-18:00 | 结营仪式(10分钟)

? 工具包发放

  • U盘/云盘:12个Excel模板 + 50个话术脚本 + 6张方法论知识卡
  • 纸质版:《售后管理者每日清单》(晨会/巡店/复盘三张表)

? 合影 + 社群建立

  • 拉微信群,约定每月最后一个周五开案例分享会

? 完整工具清单(学员带走的12件套)

? 运营效率类

  1. ✅ VSM价值流图分析模板(Excel)
  2. ✅ FTFR北极星看板(Google Sheets/钉钉版)
  3. ✅ 5S目视化检查表

? 客户管理类

  1. ✅ 客户旅程地图模板
  2. ✅ SPIKES坏消息传递话术卡
  3. ✅ LATTE投诉处理脚本(5场景)

? 团队管理类

  1. ✅ T型人才技能矩阵(Excel自动分析)
  2. ✅ 马斯洛需求诊断问卷 + BIC反馈话术

? 危机管理类

  1. ✅ 危机分级评估矩阵 + 应急SOP模板库
  2. ✅ SBAR沟通模板(向上/平级/向下)

? 协作影响类

  1. ✅ WIIFM提案模板 + 利益相关方分析矩阵
  2. ✅ 30秒电梯演讲公式 + 金字塔原理PPT模板

额外赠送

  • ? 30天行动学习计划表
  • ? 《100个售后管理常见坑避坑指南》(PDF)
  • ? 10个5分钟微课视频(课后巩固)

? 一日培训的"隐藏设计"

? 认知负荷管理

  • 每45分钟切换一次模式(听讲→演练→讨论)
  • 遵循生物钟规律:
    • 上午:学方法论(大脑最清醒)
    • 下午前半:练工具(动手防困)
    • 下午后半:情境演练(创造力高峰)

? 学习留存率优化

  • 听讲只有5%留存,所以全程穿插:
    • 30%时间讲授 + 40%现场练习 + 30%小组讨论
  • 每个模块都有**"拿来就用"的工具**(75%留存率)
  • 强制每人做30天行动计划(承诺一致性原则)

? 后续跟进机制

  • 第3天:推送知识锦囊(微信/邮件)
  • 第7天:线上答疑会(30分钟)
  • 第21天:案例分享会(谁落地了什么)
  • 第30天:1对1教练辅导(解决实际难题)

? 最后一个"不为人知"的秘密


欣总,这套一日精训营已经是"极限压缩版"了。如果您需要,我可以帮您把这12个工具模板逐一搭建出来,确保每个都是"傻瓜化"设计,学员5分钟学会、10分钟上手。需要我开始制作吗?

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