hao.ren8.com
知识库

Day 14-1:成本管理的致命误区——为什么越省钱反而越亏钱?

一个真实的故事:省下100万,亏掉1000万

2023年初,某造车新势力售后负责人小王接到总部指令:今年成本要降低15%

小王很快拿出了方案:

  • 技师工资下调10%
  • 休息区咖啡换成速溶
  • 代步车从20辆减到5辆
  • 备件从「宁可备错不可缺货」改为「能不备就不备」

6个月后的结果

  • ✅ 成本确实降了18%,超额完成任务
  • ❌ 客户留存率从75%暴跌到52%
  • ❌ NPS(净推荐值,Net Promoter Score)从45分跌到12分
  • ❌ 3名核心技师跳槽到竞争对手
  • ❌ 年度收入下降22%,利润不增反降30%

小王的降本策略到底错在哪里?


成本管理的第一性原理:投入产出比,而非绝对值

什么是投入产出比(ROI - Return on Investment)?

ROI = (产出 - 投入) ÷ 投入 × 100%

举个例子

方案 投入 产出 ROI 结论
方案A:砍掉代步车 节省60万/年 流失200个高价值客户,损失300万收入 -400% 越省越亏
方案B:优化派工效率 投入20万/年(系统+培训) 效率提升15%,增收180万 +800% 花钱赚钱

结论:降本的目的不是「少花钱」,而是「每一块钱都花得值」。


成本的三种属性:价值成本 vs 浪费成本 vs 必要成本

属性一:价值成本(Value Cost)

定义:能直接创造客户价值、带来收入的成本

特征

  • 客户愿意为此付费
  • 减少会导致客户流失
  • 应该加大投入,而非削减

案例

售后典型价值成本

  • 技师培训费用(提升FTR,减少返修)
  • 诊断设备投资(提高诊断准确率)
  • 客户等待区体验(提升满意度)
  • 代步车服务(减少客户不便)

判断标准:如果这笔钱不花,客户会不满意或者选择竞争对手,那就是价值成本。


属性二:浪费成本(Waste Cost)

定义:不创造任何价值,纯粹的资源消耗

特征

  • 客户感知不到
  • 消除后不影响质量和体验
  • 精益管理的主要对象

真实案例

精益七大浪费在售后的表现

浪费类型 售后表现 年度损失(单店) 改善方向
等待浪费 等件、等客户、等工位 50-80万 预约管理+备件前置
搬运浪费 车辆移动、备件搬运 15-25万 布局优化+5S管理
库存浪费 呆滞备件占用资金 30-50万 精益库存+需求预测
缺陷浪费 返修、返工 40-70万 FTR提升+过程控制
动作浪费 找工具、找资料 20-35万 标准化+可视化
过度加工 不必要的检查项目 10-20万 流程优化
未用人才 员工建议无人理 难以量化 改善提案制度

一家中型售后店,每年浪费成本高达165-300万元!


属性三:必要成本(Necessary Cost)

定义:虽然不直接创造价值,但业务运转必须的成本

特征

  • 不能完全消除
  • 但可以优化效率
  • 如场地租金、基础设施、合规成本

案例


为什么大多数人做错了成本管理?

误区一:一刀切砍预算

错误做法:所有部门统一降本15%

正确做法

  • 价值成本 → 增加投入
  • 浪费成本 → 消除
  • 必要成本 → 提高效率

真实对比

成本项 错误做法 正确做法
技师培训 砍掉50%预算 增加30%,因为FTR每提升1%,返修成本降2-3万
诊断设备 延迟采购 加速投资,因为诊断准确率每提升10%,效率提升8%
客户等待时间 减少休息区投入 优化流程,缩短等待30%,满意度提升12分
备件库存 砍掉30%库存 优化结构:A类常用件增加,C类呆滞件减少

误区二:只看成本,不看收益

2个真实案例对比

案例A:某自主品牌的「省钱陷阱」

  • 决策:取消代步车服务,节省60万/年
  • 6个月后:
    • 客户投诉率+35%
    • 200个高净值客户流失
    • 估算收入损失:300万
    • 实际亏损240万

案例B:特斯拉的「花钱赚钱」

  • 决策:建立24小时移动服务团队,投入120万/年
  • 12个月后:
    • NPS从50提升到75
    • 客户留存率从78%提升到89%
    • 增量收入:450万
    • 净收益330万,ROI 275%

误区三:短期主义

一个血淋淋的教训

启示:成本管理必须有长期视角,今天省下的钱,可能是明天要补的坑。


科学降本的第一步:成本结构透视

售后成本的「四象限模型」

                高ROI
                  ↑
        ┌─────────┼─────────┐
        │         │         │
低投入  │    A    │    B    │  高投入
        │  快赢区 │  战略区 │
        ├─────────┼─────────┤
        │    C    │    D    │
        │  观察区 │  危险区 │
        └─────────┼─────────┘
                  ↓
                低ROI

A象限(快赢区):低投入高回报 → 立即执行

  • 流程优化(消除等待)
  • 5S现场管理
  • 标准化作业

B象限(战略区):高投入高回报 → 重点投资

  • 技师能力提升
  • 诊断设备升级
  • 数字化系统

C象限(观察区):低投入低回报 → 选择性投入

  • 非核心流程改善
  • 边缘业务优化

D象限(危险区):高投入低回报 → 立即停止

  • 过度装修
  • 低效营销活动
  • 冗余设备

下一页预告

在下一个知识点中,我们将深入拆解:

售后成本结构全景图:人工、备件、场地、运营,钱都花在哪里?

成本驱动因素分析:找到成本背后的真正原因

标杆对比法:你的成本是高还是低?

10大降本杠杆:哪些方法ROI最高?

核心问题:不是「能不能省钱」,而是「哪里该花、哪里该省、花多少、怎么花」。

未经允许不得转载:似水流年 » Day 14-1:成本管理的致命误区——为什么越省钱反而越亏钱?