一个真实的故事:省下100万,亏掉1000万
2023年初,某造车新势力售后负责人小王接到总部指令:今年成本要降低15%。
小王很快拿出了方案:
- 技师工资下调10%
- 休息区咖啡换成速溶
- 代步车从20辆减到5辆
- 备件从「宁可备错不可缺货」改为「能不备就不备」
6个月后的结果:
- ✅ 成本确实降了18%,超额完成任务
- ❌ 客户留存率从75%暴跌到52%
- ❌ NPS(净推荐值,Net Promoter Score)从45分跌到12分
- ❌ 3名核心技师跳槽到竞争对手
- ❌ 年度收入下降22%,利润不增反降30%
小王的降本策略到底错在哪里?
成本管理的第一性原理:投入产出比,而非绝对值
什么是投入产出比(ROI - Return on Investment)?
ROI = (产出 - 投入) ÷ 投入 × 100%
举个例子:
| 方案 | 投入 | 产出 | ROI | 结论 |
|---|---|---|---|---|
| 方案A:砍掉代步车 | 节省60万/年 | 流失200个高价值客户,损失300万收入 | -400% | 越省越亏 |
| 方案B:优化派工效率 | 投入20万/年(系统+培训) | 效率提升15%,增收180万 | +800% | 花钱赚钱 |
结论:降本的目的不是「少花钱」,而是「每一块钱都花得值」。
成本的三种属性:价值成本 vs 浪费成本 vs 必要成本
属性一:价值成本(Value Cost)
定义:能直接创造客户价值、带来收入的成本
特征:
- 客户愿意为此付费
- 减少会导致客户流失
- 应该加大投入,而非削减
案例:
售后典型价值成本:
- 技师培训费用(提升FTR,减少返修)
- 诊断设备投资(提高诊断准确率)
- 客户等待区体验(提升满意度)
- 代步车服务(减少客户不便)
判断标准:如果这笔钱不花,客户会不满意或者选择竞争对手,那就是价值成本。
属性二:浪费成本(Waste Cost)
定义:不创造任何价值,纯粹的资源消耗
特征:
- 客户感知不到
- 消除后不影响质量和体验
- 精益管理的主要对象
真实案例:
精益七大浪费在售后的表现:
| 浪费类型 | 售后表现 | 年度损失(单店) | 改善方向 |
|---|---|---|---|
| 等待浪费 | 等件、等客户、等工位 | 50-80万 | 预约管理+备件前置 |
| 搬运浪费 | 车辆移动、备件搬运 | 15-25万 | 布局优化+5S管理 |
| 库存浪费 | 呆滞备件占用资金 | 30-50万 | 精益库存+需求预测 |
| 缺陷浪费 | 返修、返工 | 40-70万 | FTR提升+过程控制 |
| 动作浪费 | 找工具、找资料 | 20-35万 | 标准化+可视化 |
| 过度加工 | 不必要的检查项目 | 10-20万 | 流程优化 |
| 未用人才 | 员工建议无人理 | 难以量化 | 改善提案制度 |
一家中型售后店,每年浪费成本高达165-300万元!
属性三:必要成本(Necessary Cost)
定义:虽然不直接创造价值,但业务运转必须的成本
特征:
- 不能完全消除
- 但可以优化效率
- 如场地租金、基础设施、合规成本
案例:
为什么大多数人做错了成本管理?
误区一:一刀切砍预算
错误做法:所有部门统一降本15%
正确做法:
- 价值成本 → 增加投入
- 浪费成本 → 消除
- 必要成本 → 提高效率
真实对比:
| 成本项 | 错误做法 | 正确做法 |
|---|---|---|
| 技师培训 | 砍掉50%预算 | 增加30%,因为FTR每提升1%,返修成本降2-3万 |
| 诊断设备 | 延迟采购 | 加速投资,因为诊断准确率每提升10%,效率提升8% |
| 客户等待时间 | 减少休息区投入 | 优化流程,缩短等待30%,满意度提升12分 |
| 备件库存 | 砍掉30%库存 | 优化结构:A类常用件增加,C类呆滞件减少 |
误区二:只看成本,不看收益
2个真实案例对比:
案例A:某自主品牌的「省钱陷阱」
- 决策:取消代步车服务,节省60万/年
- 6个月后:
- 客户投诉率+35%
- 200个高净值客户流失
- 估算收入损失:300万
- 实际亏损240万
案例B:特斯拉的「花钱赚钱」
- 决策:建立24小时移动服务团队,投入120万/年
- 12个月后:
- NPS从50提升到75
- 客户留存率从78%提升到89%
- 增量收入:450万
- 净收益330万,ROI 275%
误区三:短期主义
一个血淋淋的教训:
启示:成本管理必须有长期视角,今天省下的钱,可能是明天要补的坑。
科学降本的第一步:成本结构透视
售后成本的「四象限模型」
高ROI
↑
┌─────────┼─────────┐
│ │ │
低投入 │ A │ B │ 高投入
│ 快赢区 │ 战略区 │
├─────────┼─────────┤
│ C │ D │
│ 观察区 │ 危险区 │
└─────────┼─────────┘
↓
低ROI
A象限(快赢区):低投入高回报 → 立即执行
- 流程优化(消除等待)
- 5S现场管理
- 标准化作业
B象限(战略区):高投入高回报 → 重点投资
- 技师能力提升
- 诊断设备升级
- 数字化系统
C象限(观察区):低投入低回报 → 选择性投入
- 非核心流程改善
- 边缘业务优化
D象限(危险区):高投入低回报 → 立即停止
- 过度装修
- 低效营销活动
- 冗余设备
下一页预告
在下一个知识点中,我们将深入拆解:
✅ 售后成本结构全景图:人工、备件、场地、运营,钱都花在哪里?
✅ 成本驱动因素分析:找到成本背后的真正原因
✅ 标杆对比法:你的成本是高还是低?
✅ 10大降本杠杆:哪些方法ROI最高?
核心问题:不是「能不能省钱」,而是「哪里该花、哪里该省、花多少、怎么花」。
似水流年