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Day 35-5:挣值管理(EVM)——用数据说话的进度监控

挣值管理:别让「看起来很忙」欺骗你

场景1:项目经理小王向老板汇报:"我们已经完成了50%的工作!" 老板:"很好,那我们能按时完成吗?" 小王:"呃...应该可以吧..."
场景2:财务总监问:"项目花了40万,还要花多少钱?" 项目经理:"大概还要...我算算...呃..."

这些场景是否似曾相识?传统的进度监控只告诉你完成了多少,却不告诉你是否符合计划是否超支能否按时完成。挣值管理(EVM,Earned Value Management)就是为了解决这个问题而诞生的——它用3个简单的数字,就能精准诊断项目健康状况。

挣值管理的起源

  • 1960年代,美国国防部为管理庞大军工项目而发明
  • 1990年代,扩展到民用领域
  • 现在,已成为项目管理的黄金标准

根据PMI 2023年调研:

  • 使用EVM的项目,成功率比不使用的高41%
  • 能提前发现问题的时间平均提早5周
  • 预算超支平均减少27%

一个血泪教训:不用EVM的代价

背景:某新能源品牌华南区,2024年Q4启动大规模服务体验提升项目,预算120万,周期16周。

项目团队

  • 项目经理老刘(经验丰富,管过十几个项目)
  • 团队规模:15人
  • 目标:将客户满意度NPS从-5提升到+15

悲剧的进程

Week 4(25%时间节点)

老刘的周报:

进度汇报:
- 本周完成:数据收集、原因分析
- 累计完成工作量:30%
- 预算使用:已花费25万
- 结论:进度超前5%,一切顺利!✓

老刘很开心:"我们进度超前,真棒!"

Week 8(50%时间节点)

老刘的周报:

进度汇报:
- 本周完成:培训方案设计、SOP编写
- 累计完成工作量:55%
- 预算使用:已花费65万
- 结论:进度继续超前5%,棒棒哒!✓

财务总监有点担心:"怎么花了一半多的钱了?"

老刘:"放心,进度超前呢,花钱快说明执行力强!"

Week 12(75%时间节点)

老刘开始紧张:

进度汇报:
- 本周完成:门店培训(第一批)
- 累计完成工作量:70%
- 预算使用:已花费95万
- 发现问题:
  * 培训效果不理想,需要返工
  * 部分门店的服务流程需要重新设计
  * 预算快用完了...

区域总监震怒:"你不是说进度超前吗?怎么现在出这么多问题?!"

Week 16(原定完成时间)

项目实际情况:

  • 实际完成度:只有75%
  • 实际花费:115万(预算120万已基本用完)
  • 需要延期6周才能完成
  • 还需要追加预算50万

复盘时的惨痛发现

老刘以为的"30%完成"其实问题重重:

老刘认为完成的工作:
- ✓ 数据收集(完成)
- ✓ 原因分析(完成)

实际情况:
- ✓ 数据收集(完成,但数据质量差,后期要重新收集)
- ✓ 原因分析(完成,但分析不准确,导致后续方案偏离)

真实完成价值:只有15%(而不是30%)

问题根源

  1. 混淆"忙碌"和"产出":团队很忙,但产出质量低
  2. 没有价值衡量:只看"做了什么",不看"产生了多少价值"
  3. 无法预测未来:不知道按当前速度能否按时完成
  4. 无法预警超支:等发现预算不够时已经晚了

最终代价

  • 项目延期6周(37.5%延期率)
  • 成本超支50万(41.7%超支率)
  • 老刘被调离项目经理岗位
  • 团队士气低落,3人离职
  • 客户满意度项目效果打折扣

如果使用了EVM...

在Week 4就会发现:

  • 虽然自称完成30%,但实际价值只有15%
  • 预算使用25万,但应该只花18万
  • 预警:项目将延期37%,预算将超支39%

提前12周发现问题,还有充足时间补救!

EVM的核心:3个关键数字

挣值管理的魔力在于用3个简单的数字就能全面诊断项目健康。

数字1:PV(计划值,Planned Value)

定义:按照计划,到现在应该完成多少价值的工作?

通俗理解:项目的"时间表"

FTR提升项目案例

项目总预算:80万
项目周期:12周

到Week 6,按计划应该完成50%的工作:
PV = 80万 × 50% = 40万

注意:PV不是实际花费,而是按计划应该产生的价值。

数字2:EV(挣值,Earned Value)

定义:到现在实际完成的工作,按照预算计算,值多少钱?

通俗理解:你真正"挣到"的价值

FTR提升项目案例

到Week 6,实际完成的工作:
- 项目启动:100%完成(预算2万)→ 挣值2万
- 数据收集:100%完成(预算8万)→ 挣值8万  
- 原因分析:100%完成(预算5万)→ 挣值5万
- 方案设计:80%完成(预算10万)→ 挣值8万
- SOP编写:60%完成(预算15万)→ 挣值9万
- 其他任务:0%完成

EV = 2 + 8 + 5 + 8 + 9 = 32万

关键点

  • EV按"实际完成的工作量"计算
  • 用预算价格衡量(不是实际花费)
  • 只有真正完成的工作才算挣值

数字3:AC(实际成本,Actual Cost)

定义:到现在实际花费了多少钱?

通俗理解:你真正从口袋里掏出去的钱

FTR提升项目案例

到Week 6,实际花费:
- 人力成本:25万
- 培训费用:8万
- 系统开发:5万  
- 其他费用:3万

AC = 25 + 8 + 5 + 3 = 41万

三者关系的形象比喻

想象你在马拉松比赛:

PV(计划值)= 你计划跑到的位置

  • 比赛过半,你计划应该跑到21公里

EV(挣值)= 你实际跑到的位置

  • 实际你只跑了18公里

AC(实际成本)= 你消耗的体力

  • 你已经消耗了60%的体力

结论

  • 你跑得比计划慢(进度延误)
  • 你消耗的体力超过应有水平(成本超支)
  • 按这个速度,你跑不完全程,还会虚脱!

EVM的4个核心指标:精准诊断项目健康

有了PV、EV、AC这3个数字,就可以计算4个关键指标。

指标1:SV(进度偏差,Schedule Variance)

公式:SV = EV - PV

含义

  • SV > 0:进度超前,比计划快✓
  • SV = 0:进度正常,按计划进行✓
  • SV < 0:进度延误,比计划慢✗

FTR项目案例

Week 6:
- PV = 40万(计划完成价值)
- EV = 32万(实际完成价值)  
- SV = 32 - 40 = -8万

结论:进度延误8万的工作量

解读技巧

  • SV的绝对值:延误的工作量(以金额表示)

  • SV < 5%总预算:轻微延误,可接受
  • SV > 10%总预算:严重延误,需要干预

指标2:CV(成本偏差,Cost Variance)

公式:CV = EV - AC

含义

  • CV > 0:成本节约,花钱少✓
  • CV = 0:成本正常,不超不省✓
  • CV < 0:成本超支,花钱多✗

FTR项目案例

Week 6:
- EV = 32万(完成的工作价值)
- AC = 41万(实际花费)
- CV = 32 - 41 = -9万

结论:成本超支9万

解读技巧

  • CV的绝对值:超支或节约的金额

  • CV < 3%总预算:轻微偏差,可接受
  • CV > 10%总预算:严重超支/节约,需要分析原因

指标3:SPI(进度绩效指数,Schedule Performance Index)

公式:SPI = EV / PV

含义

  • SPI > 1:进度超前✓
  • SPI = 1:进度正常✓
  • SPI < 1:进度延误✗

FTR项目案例

Week 6:
- EV = 32万
- PV = 40万
- SPI = 32 ÷ 40 = 0.8

结论:实际进度是计划进度的80%

解读技巧

  • SPI = 0.8:意味着"每过10天,只完成8天的工作"
  • SPI > 0.95:进度健康
  • SPI < 0.9:进度警告
  • SPI < 0.8:进度危险,需要紧急干预

预测未来

项目计划周期:12周
当前SPI:0.8

预计实际周期 = 12 ÷ 0.8 = 15周

结论:项目将延期3周!

指标4:CPI(成本绩效指数,Cost Performance Index)

公式:CPI = EV / AC

含义

  • CPI > 1:成本节约,性价比高✓
  • CPI = 1:成本正常✓
  • CPI < 1:成本超支,性价比低✗

FTR项目案例

Week 6:
- EV = 32万
- AC = 41万  
- CPI = 32 ÷ 41 = 0.78

结论:每花1块钱,只产生0.78元的价值

解读技巧

  • CPI = 0.78:意味着"性价比只有78%"
  • CPI > 0.95:成本健康
  • CPI < 0.9:成本警告
  • CPI < 0.8:成本危险,需要紧急控制

预测未来

项目总预算:80万
当前CPI:0.78

预计实际成本 = 80 ÷ 0.78 = 102.6万

结论:项目将超支22.6万!

四指标综合诊断

SPI CPI 项目状态 诊断 行动建议
≥1.0 ≥1.0 🟢优秀 进度超前,成本节约 保持当前做法,总结经验
≥1.0 <1.0 🟡注意 进度超前,但成本超支 检查是否用钱换时间
<1.0 ≥1.0 🟡警惕 进度延误,但成本节约 检查是否省钱导致慢
<1.0 <1.0 🔴危险 进度延误,成本超支 立即干预,分析根因
0.8-0.9 0.8-0.9 🟠严重 双重偏差10-20% 制定纠偏计划
<0.8 <0.8 ⛔致命 双重偏差>20% 考虑暂停/重启项目

FTR项目Week 6诊断

  • SPI = 0.8(进度只有80%)
  • CPI = 0.78(性价比只有78%)
  • 状态:⛔致命
  • 预测:项目将延期25%,超支28%
  • 建议:立即召开紧急会议,制定拯救计划

实战案例:用EVM拯救一个濒临失败的项目

背景:某新能源品牌西北区,客户体验提升项目,Week 8发现严重问题。

项目基本信息

项目名称:西北区客户体验提升项目
总预算:100万
总周期:20周
当前时间:Week 8(40%时间点)

Week 8的EVM数据

PV(计划值)= 100万 × 40% = 40万
AC(实际成本)= 48万

任务完成情况:
- 数据收集(预算10万):100%完成 → EV = 10万
- 痛点分析(预算8万):100%完成 → EV = 8万  
- 方案设计(预算12万):50%完成 → EV = 6万
- SOP编写(预算10万):30%完成 → EV = 3万
- 其他任务:0%完成

EV(挣值)= 10 + 8 + 6 + 3 = 27万

指标计算与诊断

进度指标

SV = EV - PV = 27 - 40 = -13万(进度延误13万)
SPI = EV ÷ PV = 27 ÷ 40 = 0.675

结论:
- 实际进度只有计划进度的67.5%
- 相当于每过10天,只完成6.75天的工作
- 严重延误!

成本指标

CV = EV - AC = 27 - 48 = -21万(成本超支21万)
CPI = EV ÷ AC = 27 ÷ 48 = 0.563

结论:
- 每花1元钱,只产生0.56元的价值
- 性价比只有56%
- 严重超支!

状态判定

  • SPI = 0.675(<0.8)⛔
  • CPI = 0.563(<0.8)⛔
  • 项目处于致命危险状态!

预测未来(噩梦场景)

如果不采取措施,项目最终结果

预计完成时间:
EAC_time = 计划周期 ÷ SPI = 20 ÷ 0.675 = 29.6周
延期:29.6 - 20 = 9.6周(48%延期率)

预计最终成本:
EAC_cost = 总预算 ÷ CPI = 100 ÷ 0.563 = 177.6万
超支:177.6 - 100 = 77.6万(77.6%超支率)

完成时还需要的成本:
ETC = EAC_cost - AC = 177.6 - 48 = 129.6万
(天!还需要129.6万,但预算只剩52万)

老板听完后的反应:"什么?!项目才过了40%,就要延期近50%?还要再花130万,但预算只剩50万?这项目还能救吗?!"

根因分析(为什么SPI和CPI这么低?)

项目组紧急分析,发现5大问题:

问题1:返工率高(30%)

数据收集看似100%完成,但质量差:
- 收集的数据有30%不可用
- 实际可用EV = 10万 × 70% = 7万
- 损失:3万

问题2:需求变更频繁

方案设计反复修改3次:
- 计划1次就定稿(预算12万)
- 实际改了3次,花费18万
- 但只完成50%,EV只有6万
- 浪费:12万

问题3:人员能力不匹配

SOP编写本应2周完成:  
- 但安排的是新人
- 实际需要5周,还只完成30%
- 效率损失:超过50%

问题4:资源等待浪费

关键专家老张被其他项目占用:
- 项目等待老张的时间:2周
- 团队闲置成本:8万

问题5:范围蔓延

客户不断提新需求:
- 原计划8家门店
- 现在要做12家门店(增加50%)
- 但预算和时间没增加

拯救计划:5步纠偏法

第1步:停止出血(控制成本)

立即行动:
1. 冻结所有新支出(除非紧急)
2. 停止低价值任务
3. 取消非必要采购
4. 减少返工(严格质量把关)

目标:将CPI从0.56提升到0.8

第2步:聚焦关键(压缩范围)

范围调整:
- 原计划:12家门店全面升级
- 调整后:6家重点门店深度升级 + 6家门店基础升级
- 预算节约:30万

关键路径聚焦:
- 只做关键路径上的任务  
- 非关键任务暂缓
- 资源集中到关键任务

第3步:提升效率(加速进度)

人员调整:
- SOP编写:换成有经验的老刘(能力↑50%)
- 培训交付:增加1名讲师(产能↑100%)

流程优化:
- 方案评审:从3次减到1次
- 审批流程:从5天缩短到2天

技术手段:
- 使用模板工具(效率↑30%)
- 引入自动化测试(质量↑,返工↓)

目标:将SPI从0.675提升到0.9

第4步:增加资源(有选择地投入)

追加预算申请:20万
用途:
- 外包部分开发工作:12万(加速关键路径)
- 增加培训讲师:5万(提升交付能力)
- 质量保证资源:3万(减少返工)

不是盲目加钱,而是精准投入到瓶颈环节!

第5步:每周监控(持续纠偏)

建立EVM周报制度:
- 每周一早上更新EVM数据
- 计算SPI、CPI
- 预测最终结果
- 偏差>5%立即分析原因
- 制定纠偏措施

纠偏后的效果追踪

Week 10(纠偏2周后)

PV = 100万 × 50% = 50万
EV = 42万(↑ 从27万)
AC = 60万(↑ 从48万,但增速放缓)

SPI = 42 ÷ 50 = 0.84(↑ 从0.675)✓ 进步!
CPI = 42 ÷ 60 = 0.70(↓ 从0.563)✓ 进步!

预测:
- 完成时间:20 ÷ 0.84 = 23.8周(延期3.8周,↓ 从9.6周)
- 最终成本:100 ÷ 0.70 = 142.9万(超支42.9万,↓ 从77.6万)

Week 14(纠偏6周后)

PV = 100万 × 70% = 70万
EV = 66万
AC = 85万

SPI = 66 ÷ 70 = 0.94(↑ 从0.84)✓✓ 接近健康!
CPI = 66 ÷ 85 = 0.78(↑ 从0.70)✓ 还在改善!

预测:
- 完成时间:20 ÷ 0.94 = 21.3周(延期1.3周,↓ 从3.8周)
- 最终成本:100 ÷ 0.78 = 128.2万(超支28.2万,↓ 从42.9万)

Week 22(项目实际完成)

实际用时:22周
实际成本:125万

最终结果:
- 延期:2周(10%延期率,相比预测的9.6周大幅改善)
- 超支:25万(25%超支率,相比预测的77.6万大幅改善)
- 客户满意度:达标

对比:如果不纠偏 vs 纠偏后

指标 不纠偏预测 实际结果 改善
完成时间 29.6周 22周 节省7.6周
延期率 48% 10% 减少38%
最终成本 177.6万 125万 节省52.6万
超支率 77.6% 25% 减少52.6%

关键启示

  • EVM在Week 8就预警了危机(提前12周!)
  • 及时纠偏,避免了灾难性后果
  • 虽然仍有延期和超支,但在可控范围内
  • 早发现、早治疗,就是EVM的最大价值

EVM实施的5个步骤

步骤1:建立工作分解结构(WBS)

WBS(Work Breakdown Structure,工作分解结构):把项目分解成可管理的小任务。

FTR提升项目的WBS

FTR提升项目(总预算80万)
│
├─1. 项目启动(2万)
│   ├─1.1 项目立项(0.5万)
│   ├─1.2 团队组建(0.8万)
│   └─1.3 启动会(0.7万)
│
├─2. 诊断分析(13万)
│   ├─2.1 数据收集(8万)
│   └─2.2 原因分析(5万)
│
├─3. 方案设计(25万)
│   ├─3.1 解决方案设计(10万)
│   ├─3.2 SOP编写(15万)
│   └─3.3 方案评审(0万,内部资源)
│
├─4. 培训实施(30万)
│   ├─4.1 培训材料开发(5万)
│   ├─4.2 讲师培训(8万)
│   ├─4.3 第一批门店培训(8万)
│   └─4.4 第二批门店培训(9万)
│
└─5. 效果验证(10万)
    ├─5.1 质检体系建立(4万)
    ├─5.2 数据监控(4万)
    └─5.3 项目总结(2万)

关键原则

  • 每个任务都有明确的预算
  • 任务足够小,可以准确估算完成度
  • 建议:每个任务1-2周完成

步骤2:制定预算分配计划(PV曲线)

PV曲线(S曲线):随时间推移,计划累计完成的工作价值。

FTR项目的PV曲线

Week  累计完成任务                        累计PV   本周PV
----  -----------------------------------  -------  ------
1     项目启动                             2万      2万
2     项目启动                             2万      0万  
3     数据收集 50%                         6万      4万
4     数据收集 100%                        10万     4万
5     原因分析 100%                        15万     5万
6     方案设计 40%                         19万     4万
7     方案设计 80%                         23万     4万
8     方案设计 100%, SOP 20%               28万     5万
9     SOP 60%                              34万     6万
10    SOP 100%, 培训材料 40%               42万     8万
11    培训材料 100%, 讲师培训 50%          51万     9万
12    讲师培训 100%, 第一批培训 40%        62万     11万
...

PV曲线图形

累计价值
80万 |                          ╱────
70万 |                     ╱────
60万 |                ╱────
50万 |           ╱────
40万 |      ╱────                S型曲线
30万 | ╱────
20万 |──
10万 |─
     └─────────────────────────────→ 时间
     W1   W4   W8   W12  W16  W20

典型特征

  • 开始慢(启动期)
  • 中间快(执行期)
  • 结尾慢(收尾期)
  • 形状像字母"S",所以叫S曲线

步骤3:跟踪实际完成情况(EV)

每周更新任务完成度

Week 6实际情况

任务 预算 计划完成 实际完成 EV计算
1. 项目启动 2万 100% 100% 2万
2.1 数据收集 8万 100% 100% 8万
2.2 原因分析 5万 100% 100% 5万
3.1 方案设计 10万 80% 60% 6万
3.2 SOP编写 15万 20% 40% 6万
其他 40万 0% 0% 0万
合计 80万 27万

EV测量方法

方法1:0/100规则

  • 任务开始:EV = 0
  • 任务完成:EV = 100%
  • 适用:短任务(<1周)

方法2:50/50规则

  • 任务开始:EV = 50%
  • 任务完成:EV = 100%
  • 适用:中等任务(1-2周)

方法3:实际完成百分比

  • 根据实际完成度估算
  • 适用:长任务(>2周),需要客观标准

方法4:里程碑法

  • 定义多个里程碑,完成一个计一个
  • 适用:复杂任务,有明确交付物

步骤4:记录实际成本(AC)

成本追踪系统

Week 6实际花费明细

成本类别 Week 1-2 Week 3-4 Week 5-6 累计
人力成本 3万 8万 9万 20万
培训费用 1万 3万 2万 6万
系统开发 0万 2万 3万 5万
差旅费用 0.5万 2万 1.5万 4万
其他费用 0.5万 1万 1.5万 3万
合计AC 5万 16万 17万 38万

步骤5:计算分析报告(每周EVM报告)

FTR项目Week 6 EVM报告

═══════════════════════════════════════════
    FTR提升项目 EVM周报 - Week 6
═══════════════════════════════════════════

一、核心数据
───────────────────────────────────────
计划值 PV:  40.0万    
挣值   EV:  27.0万    ↓ 比计划低32.5%
实际成本AC: 38.0万    ↑ 比计划高-5%

二、绩效指标
───────────────────────────────────────
进度偏差 SV: -13.0万   🔴严重延误
成本偏差 CV: -11.0万   🔴严重超支

进度绩效 SPI: 0.675    🔴危险(<0.8)
成本绩效 CPI: 0.711    🔴危险(<0.8)

状态评级:⛔ 致命危险

三、趋势分析
───────────────────────────────────────
       Week 2  Week 4  Week 6  趋势
SPI     0.85    0.78    0.68   ↓↓ 恶化
CPI     0.80    0.75    0.71   ↓  恶化

四、预测分析
───────────────────────────────────────
原计划:12周完成,预算80万

当前预测(基于SPI/CPI):
- 预计完成时间:17.8周
- 预计延期:5.8周(48%)
- 预计最终成本:112.5万
- 预计超支:32.5万(41%)
- 还需成本:74.5万(但预算只剩42万)

五、问题识别
───────────────────────────────────────
1. 方案设计进度慢(60% vs 80%计划)
2. 返工率高(数据收集质量问题)
3. 人员效率低(SOP编写人员能力不足)
4. 成本控制差(实际花费超预算)

六、行动建议
───────────────────────────────────────
【紧急】立即召开项目拯救会议
【紧急】分析根因,制定纠偏计划
【重要】调整人员配置
【重要】压缩非关键任务范围
【监控】每周监控EVM指标

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EVM的5个高级技巧

技巧1:使用不同的EAC公式预测未来

EAC(Estimate at Completion,完工估算):预测项目最终会花多少钱。

4种不同的EAC公式,适用于不同情况:

公式1:基于CPI的EAC

EAC = BAC ÷ CPI

适用:当前的成本偏差会持续到项目结束

例:
- BAC(总预算)= 80万
- CPI = 0.71
- EAC = 80 ÷ 0.71 = 112.7万

公式2:基于SPI和CPI的EAC

EAC = AC + [(BAC - EV) ÷ (CPI × SPI)]

适用:进度和成本偏差都会持续

例:
- BAC = 80万
- EV = 27万
- AC = 38万
- CPI = 0.71, SPI = 0.68
- EAC = 38 + [(80-27) ÷ (0.71×0.68)] = 38 + 109.8 = 147.8万

公式3:基于新估算的EAC

EAC = AC + ETC(重新估算剩余工作成本)

适用:过去的偏差不代表未来,需要重新估算

例:
- AC = 38万
- 项目组重新评估剩余工作,认为还需55万
- EAC = 38 + 55 = 93万

公式4:基于典型偏差的EAC

EAC = AC + (BAC - EV)

适用:当前偏差是一次性的,未来会正常

例:
- AC = 38万
- BAC = 80万
- EV = 27万
- EAC = 38 + (80-27) = 91万

选择哪个公式?

情况 推荐公式 特点
系统性问题 公式1(CPI) 最保守,适合持续偏差
双重偏差 公式2(CPI×SPI) 考虑进度影响
情况改变 公式3(新估算) 最灵活,需要判断
一次性偏差 公式4(典型) 最乐观,慎用

技巧2:TCPI(完工尚需绩效指数)

TCPI(To-Complete Performance Index):要在预算内完成,接下来的工作需要达到多高的效率?

公式

TCPI = (BAC - EV) ÷ (BAC - AC)

含义:
- TCPI = 1.0:保持当前效率即可
- TCPI > 1.0:需要提高效率
- TCPI < 1.0:可以放松一点

FTR项目案例

Week 6数据:
- BAC = 80万
- EV = 27万  
- AC = 38万

TCPI = (80 - 27) ÷ (80 - 38)
     = 53 ÷ 42  
     = 1.26

解读:
- 剩余工作的CPI需要达到1.26才能不超预算
- 但当前CPI只有0.71
- 需要把效率提升77%!
- 几乎不可能,预算肯定会超支

决策指导

TCPI值 难度 决策建议
<0.9 容易 保持当前做法
0.9-1.0 适中 保持警惕
1.0-1.1 有挑战 制定改进计划
1.1-1.2 很困难 重大纠偏措施
>1.2 几乎不可能 申请追加预算或压缩范围

技巧3:用EVM识别具体问题任务

不仅看整体,还要看单个任务的EVM。

任务级EVM分析

任务 PV EV AC SPI CPI 诊断
数据收集 8万 8万 10万 1.0 0.8 🟡成本超
原因分析 5万 5万 4.5万 1.0 1.1 🟢优秀
方案设计 8万 6万 12万 0.75 0.5 🔴双重危机
SOP编写 3万 6万 9万 2.0 0.67 🟡进度快但贵

发现

  • 方案设计是最大问题:进度慢+严重超支
  • SOP编写:虽然进度快,但成本控制差
  • 应重点关注和改进这两个任务

技巧4:EVM健康度评分卡

建立一个综合评分系统:

EVM健康度评分(满分100分)

1. SPI得分(40分):
   - SPI ≥ 1.0:       40分
   - 0.95 ≤ SPI < 1.0: 35分
   - 0.9 ≤ SPI < 0.95:30分
   - 0.85 ≤ SPI < 0.9: 20分
   - 0.8 ≤ SPI < 0.85: 10分
   - SPI < 0.8:        0分

2. CPI得分(40分):
   - CPI ≥ 1.0:       40分
   - 0.95 ≤ CPI < 1.0: 35分  
   - 0.9 ≤ CPI < 0.95: 30分
   - 0.85 ≤ CPI < 0.9:20分
   - 0.8 ≤ CPI < 0.85: 10分
   - CPI < 0.8:        0分

3. 趋势得分(20分):
   - SPI和CPI都在改善:   20分
   - 其中一个在改善:     10分
   - 两个都在恶化:       0分

总分评级:
- 90-100分:优秀 🟢
- 75-89分: 良好 🟢
- 60-74分: 合格 🟡
- 45-59分: 警告 🟠
- 30-44分: 危险 🔴  
- <30分:   致命 ⛔

FTR项目Week 6评分

SPI = 0.68 → 0分
CPI = 0.71 → 0分  
趋势:都在恶化 → 0分

总分:0分 ⛔ 致命

技巧5:可视化仪表盘

EVM仪表盘示例

╔═══════════════════════════════════════════╗
║         FTR项目 EVM仪表盘 - Week 6        ║
╠═══════════════════════════════════════════╣
║                                           ║
║  进度健康度        成本健康度              ║
║                                           ║
║     [████░░░░░░]      [███░░░░░░░]        ║  
║        SPI 0.68         CPI 0.71          ║
║        🔴危险            🔴危险            ║
║                                           ║
║  ────────────────────────────────────── ║
║                                           ║
║  项目进度趋势图(PV vs EV vs AC)          ║
║                                           ║
║  价值                                     ║
║  80万│                                    ║
║  70万│                                    ║
║  60万│                                    ║
║  50万│                                    ║
║  40万│         ●PV                        ║
║  30万│       ○EV                          ║
║  20万│     ▲AC                            ║  
║  10万│   ●                                ║
║      └──●─○▲────────────────→ 时间        ║
║       W2 W4 W6 W8 W10 W12                 ║
║                                           ║
║  预测:延期5.8周,超支32.5万              ║
║                                           ║
╚═══════════════════════════════════════════╝

小结:EVM的3大核心价值

  1. 客观诊断:不靠感觉,靠数据说话
  2. 提前预警:在灾难发生前几周就能发现问题
  3. 精准预测:能准确预测最终的时间和成本

一句话总结:EVM是项目管理的"体检报告"——用3个数字(PV、EV、AC)和4个指标(SV、CV、SPI、CPI),就能精准诊断项目健康状况,提前预警风险。

记住这些关键数字

  • SPI/CPI > 0.95:健康
  • SPI/CPI < 0.9:警告
  • SPI/CPI < 0.8:危险
  • TCPI > 1.2:几乎不可能达成目标

最后的忠告

  • EVM不是万能的,但不用EVM是万万不能的
  • 数据要准确,否则"垃圾进,垃圾出"
  • 每周更新,不要偷懒
  • 发现问题要立即行动,不要等
  • EVM是工具,关键是用它来改善项目

下一页:Day 35-6:进度压缩技术——如何在不降低质量的前提下赶工

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