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Day 41-3:七大浪费——隐藏在售后服务中的利润黑洞

核心洞察:大野耐一定义了七种浪费(Seven Wastes,日文:七つのムダ),这是TPS识别和消除浪费的核心框架。在售后服务中,这七大浪费同样存在,只是表现形式不同。识别它们,是改善的第一步。


一、什么是"浪费"?

1.1 浪费的精益定义

1.2 一个灵魂拷问

想象你是客户,你的车在店里保养。

你愿意为以下哪些活动付钱?

  • ✅ 技师更换机油 → 愿意(这是你来的目的)
  • ❌ 车辆在停车场等待派工 → 不愿意
  • ❌ 技师去仓库找配件 → 不愿意
  • ❌ 技师返工重做 → 不愿意
  • ❌ 服务顾问填写各种表格 → 不愿意

那些你不愿意付钱的活动,就是浪费。


二、七大浪费详解

大野耐一总结了制造业的七大浪费。后人在此基础上,针对服务业增加了第八种浪费。

序号 浪费类型 英文/日文 制造业表现 售后服务表现
1 过度生产 Overproduction 生产超出需求 过度服务、不必要的检查
2 等待 Waiting 等待机器、材料 客户等待、技师等配件
3 搬运 Transportation 物料搬运 车辆移动、配件搬运
4 过度加工 Over-processing 超出需求的加工 重复检查、过度文档
5 库存 Inventory 原材料/成品积压 配件积压、等待中的车辆
6 动作 Motion 不必要的人体动作 找工具、找资料、走动
7 缺陷 Defects 不良品、返工 返修、客诉处理
8 人才浪费 Non-utilized Talent 未发挥员工潜能 员工建议被忽视

记忆口诀TIMWOODS

  • Transportation(搬运)
  • Inventory(库存)
  • Motion(动作)
  • Waiting(等待)
  • Overproduction(过度生产)
  • Over-processing(过度加工)
  • Defects(缺陷)
  • Skills(人才浪费)

三、七大浪费在售后服务中的深度剖析

3.1 等待浪费——最容易被感知的痛

定义:任何人或事物在等待下一步行动的时间。

售后服务中的等待

等待主体 等待什么 典型时长 根本原因
客户 等待接待 5-30分钟 高峰期人手不足
客户 等待维修完成 1-4小时 产能/备件问题
车辆 等待派工 15-60分钟 派工效率低
技师 等待配件 10-60分钟 备件准备不及时
技师 等待举升机 5-20分钟 工位利用不均

案例:特斯拉的"零等待"目标

特斯拉Mobile Service(移动服务)的核心价值主张:

"我们来找你,而不是你来等我们。"

移动服务让客户"等待时间=0",因为:

  • 车在客户家/公司,客户正常工作生活
  • 维修过程客户可以不在场
  • 完成后APP通知,客户可以直接用车

3.2 搬运浪费——看不见的里程数

定义:物品或人员的不必要移动。

售后服务中的搬运

  • 车辆从停车场移到接待区,再移到工位,再移到停车场
  • 技师从工位到仓库取配件
  • 服务顾问在前台和车间之间来回走动

改善方向

  1. 工位布局优化:常用工具放在触手可及的地方
  2. 配件前置:预约客户的配件提前放到工位
  3. 移动工具车:减少往返工具间的次数

3.3 动作浪费——每一个多余的动作都是成本

定义:不创造价值的人体动作。

与搬运浪费的区别

  • 搬运:人或物的位置移动
  • 动作:在固定位置的身体动作

常见的动作浪费

  • :找工具、找配件、找资料、找车钥匙
  • :等系统响应、等打印、等审批
  • 重复:重复录入信息、重复签字
  • 弯腰/转身:工具放置不合理导致

3.4 库存浪费——被锁死的资金

定义:超出当前需求的物品积压。

售后服务中的库存

  1. 备件库存:积压的配件,占用资金
  2. 在制品库存:等待中的车辆(正在维修但未完成)
  3. 信息库存:未处理的工单、未回访的客户

新能源汽车的特殊挑战

  • 车型迭代快,配件通用性差
  • 三电系统配件单价高(电池模组可达数万元)
  • 软件问题不需要配件,传统备货逻辑失效

3.5 过度加工浪费——好心办坏事

定义:超出客户需求或标准的加工/服务。

售后服务中的过度加工

  • 过度检查:客户只要求换机油,却做了全车检查并出具长篇报告
  • 过度文档:一份简单的保养,需要填5张表、签8次字
  • 过度沟通:反复确认已经确认过的信息

3.6 过度生产浪费——最隐蔽的浪费

定义:生产超出当前需求的产品/服务。

大野耐一认为这是"最大的浪费",因为它会引发其他浪费:

  • 过度生产 → 库存增加
  • 库存增加 → 需要搬运和存储
  • 存储 → 需要管理和盘点

售后服务中的过度生产

  • 提前准备了客户不需要的配件
  • 做了客户没有要求的服务项目
  • 培训了大量人员但产能用不完

3.7 缺陷浪费——代价最高的浪费

定义:不符合标准的产出,需要返工或报废。

售后服务中的缺陷

  • 返修:车修完又出问题,客户再来一次
  • 错误诊断:修错了方向,浪费时间和配件
  • 客诉:服务不满意,需要额外补偿和处理

3.8 人才浪费——最可惜的浪费(第八种)

定义:未能充分发挥员工的知识、技能和创造力。

售后服务中的人才浪费

  • 员工发现问题但不敢说
  • 员工有改善建议但没有渠道提
  • 高技能技师被安排做简单工作
  • 员工培训了但没有实践机会

四、如何识别浪费?

4.1 观察清单

在现场观察时,问自己以下问题:

关于等待

  • 有人/车在等待吗?等什么?
  • 等待时间有多长?
  • 为什么要等待?

关于搬运

  • 物品被移动了多远?
  • 为什么要移动?
  • 能否减少移动距离?

关于动作

  • 有人在找东西吗?
  • 有重复的动作吗?
  • 动作是否符合人体工程学?

关于库存

  • 有积压的配件/车辆/工单吗?
  • 为什么会积压?
  • 积压多久了?

关于缺陷

  • 有返工/返修吗?
  • 返工的原因是什么?
  • 如何防止再次发生?

五、本章小结


下一篇:《Day 41-4:三现主义——回归现场的管理智慧》

我们将探讨"现场、现物、现实"的深刻内涵,以及如何用三现主义发现真相、解决问题。

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