引言:一次让我无地自容的诊断
2020年冬天,我带队对某服务中心的FTR问题进行根因分析。当时他们的FTR只有82%,远低于行业平均。
店总的第一反应是:技师水平不行,要加强培训。
我问他:你怎么知道是技师的问题?
他说:返修不就是没修好吗?没修好不就是技师的问题吗?
我说:我们研究一下最近100个返修案例吧。
结果让所有人都惊呆了:
- 35% 是诊断错误——根本没找到真正的问题
- 23% 是备件问题——换了错的件或件本身有问题
- 18% 是流程问题——质检漏检、信息传递不到位
- 15% 是技能问题——技师真的不会
- 9% 是其他原因——工具、环境等
真正的技师技能问题,只占15%。
那天我学到了一个重要的道理:不分析根因就采取行动,就像不诊断就开药一样荒谬。
一、人机料法环分析框架
1.1 什么是人机料法环?
人机料法环是质量管理的经典分析框架,源自日本制造业,也称为5M1E分析法:
| 要素 | 英文 | 在售后服务中的含义 |
|---|---|---|
| 人 | Man | 技师、SA、质检员等人员因素 |
| 机 | Machine | 诊断设备、维修工具、工位设施 |
| 料 | Material | 备件质量、备件供应、耗材 |
| 法 | Method | 诊断流程、维修标准、质检流程 |
| 环 | Environment | 工作环境、时间压力、团队氛围 |
1.2 为什么要用这个框架?
因为它能帮你:
- 避免片面归因:不要一出问题就怪技师
- 系统性思考:从多个维度寻找根因
- 精准施策:找到真正的问题才能对症下药
二、人(Man)——不只是技师的问题
2.1 人的因素分解
| 角色 | 影响FTR的方式 | 典型问题 |
|---|---|---|
| 技师 | 诊断能力、维修技能 | 经验不足、培训缺失 |
| SA | 问诊质量、信息传递 | 问诊不详细、漏记关键信息 |
| 质检员 | 质量把关 | 走过场、责任心不足 |
| 管理者 | 资源配置、压力管理 | 赶工数量、忽视质量 |
2.2 真实案例:SA的“随手一写”
某车主报修加速时有异响。SA在工单上写了发动机异响。技师根据这个描述,检查了发动机,更换了发动机支架。
结果客户取车后发现问题依旧存在。
返修时才发现:异响来自底盘护板,不是发动机。如果SA当时多问一句异响从哪个位置传来,就不会有这次返修。
教训:SA的问诊质量直接影响诊断方向,诊断方向错了,后面全错。
三、机(Machine)——工欲善其事必先利其器
3.1 设备因素分解
| 设备类型 | 对FTR的影响 | 常见问题 |
|---|---|---|
| 诊断设备 | 诊断准确性 | 软件未更新、校准不及时 |
| 维修工具 | 维修质量 | 工具缺失、精度不足 |
| 专用设备 | 特殊作业能力 | 缺少三电专用工具 |
3.2 新能源特有的设备挑战
新能源汽车对设备的要求更高:
- 电池检测设备:需要专业的BMS(Battery Management System,电池管理系统)诊断设备
- 高压绝缘检测:电动车维修必备
- 远程诊断工具:特斯拉等品牌强依赖远程诊断
特斯拉的案例:特斯拉要求所有服务中心必须配备Toolbox 3诊断设备,并且要求设备软件版本必须保持最新。因为特斯拉的车辆软件升级频繁,诊断设备不更新就无法识别新故障码。
四、料(Material)——备件是没修好的第二大杀手
4.1 备件问题分类
| 问题类型 | 表现 | 影响 |
|---|---|---|
| 备件质量 | 备件本身有缺陷 | 换了还是坏 |
| 备件选型 | 拿错了件 | 装上去不匹配 |
| 备件缺货 | 需要的件没有 | 无法彻底修复 |
| 代用件 | 用了非原厂件 | 质量不稳定 |
4.2 惊人的数据
行业研究表明,20-25%的返修与备件相关:
- 备件本身质量问题:8-10%
- 备件选型错误:5-8%
- 备件缺货导致临时方案:5-7%
4.3 特斯拉的备件管理
特斯拉对备件质量的控制非常严格:
- 原厂件政策:只使用原厂件,禁止使用副厂件
- 批次追溯:每个备件都有唱一追溯码
- 返修关联:如果返修与备件相关,会触发全网检查
五、法(Method)——流程是隐形的质量保障
5.1 流程问题分解
| 流程环节 | 常见问题 | 对FTR的影响 |
|---|---|---|
| 问诊流程 | 问诊不全面、记录不完整 | 诊断方向错误 |
| 诊断流程 | 无标准化流程、凭经验 | 误诊、漏诊 |
| 维修流程 | 无SOP、自由发挥 | 质量不稳定 |
| 质检流程 | 质检走过场、检查项不全 | 问题漏检 |
5.2 流程缺失的典型案例
某服务中心的质检环节:
- 质检员平均每台车只花3分钟
- 检查项目只有5项(行业标准应有15-20项)
- 质检通过率99.5%(异常高,说明质检形同虚设)
结果:FTR只有83%,大量问题在质检环节漏过了。
六、环(Environment)——看不见的压力
6.1 环境因素分解
| 因素 | 表现 | 影响 |
|---|---|---|
| 时间压力 | 赶工期、加班多 | 质量让位于速度 |
| 绩效压力 | 只考核数量 | 忽视质量 |
| 工作环境 | 照明不足、杂乱 | 辅助检查困难 |
| 团队氛围 | 相互推诿、不配合 | 信息不共享 |
6.2 真实案例:赶工期的代价
某服务中心攥4月份FTR突然从91%降到85%。
调查发现:4月份是车展后的交车高峰期,售后部门被要求平均等待时间控制在60分钟内。
结果是:
- 技师赶工,诊断不彻底
- 质检走过场,节省时间
- 客户等待时间确实降了,但返修率飙升
教训:运营绩效指标如果设计不当,会产生反作用。
七、今日核心认知
- 返修不等于技师问题——真正的技师技能问题只占15-20%
- 人机料法环是系统性分析框架——不分析就行动就像不诊断就开药
- 诊断错误和备件问题占返修原因的近60%——这两个是改进的重点
实战练习
请拿出你服务中心最近一个月的10个返修案例,用人机料法环框架进行分类,看看各占多少比例。
带着这个分析结果,我们进入下一节——返修原因分布与根因诊断。
似水流年