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第20天(下):客户体验触点优化——在每个瞬间赢得人心

一次刻骨铭心的对比体验

杭州的王先生是一位奔驰E级车主,同时也经营着一家贸易公司。2024年春天,他经历了两次截然不同的维修体验,这让他彻底改变了对豪华车服务的认知。

第一次体验(A店)

  • 提前预约,到店后等了15分钟才有人接待
  • SA简单问了问题后说:"您先在休息区等,修好了叫您"
  • 休息区咖啡机坏了,Wi-Fi密码找不到
  • 4小时后,SA突然出现:"王先生,修好了,一共8600元"
  • 王先生愣住:"不是说大概5000吗?"
  • SA:"检查发现还有其他问题,都给您修了"

王先生当场支付,但内心极度不爽。CSI评分时,他给了6分。

第二次体验(B店,3个月后)

  • 提前一天收到短信:"王先生,明天下午2点为您预留了VIP工位,预计维修2.5-3小时,维修顾问小李恭候您"
  • 到店后,小李已在门口等候:"王先生,您的车我看过维修记录了,今天主要是常规保养加检查刹车系统,对吗?"
  • 接车时,小李拿出iPad:"我们一起绕车看一下,这里有个小划痕,我拍照记录一下"
  • 休息区有专人引导:"王先生,这是今日手冲咖啡,这边有充电线和iPad,您先休息,小李会定时告知您进度"
  • 30分钟后,小李发来微信:"王先生,保养进行中,技师发现左后刹车盘磨损较严重,建议更换,费用约2800元,需要您确认"
  • 王先生回复:"好的,换吧"
  • 又过了1小时,小李再次发微信:"刹车盘已更换完成,正在做四轮定位,预计20分钟后完工"
  • 交车时,小李详细讲解了维修内容,并赠送了一张洗车卡:"王先生,刹车系统很关键,建议您每次保养都重点检查,我已在系统里设置提醒,下次保养前3天我会提前联系您"

结果:王先生成为B店的忠实客户,并向5位企业家朋友推荐了该店。他在朋友圈写道:"终于明白什么叫豪华品牌服务了,不是环境多奢华,而是每个细节都让你感到被尊重。"

这就是客户体验触点优化的力量。


一、什么是客户体验触点?

1.1 触点(Touchpoint)的定义

客户体验触点是指客户在与企业互动的整个旅程中,所有可能产生印象和感受的接触点。

在汽车售后服务中,从客户意识到需要维修保养的那一刻起,到维修完成后的回访,整个过程可能包含30-50个触点

1.2 售后服务的完整触点地图

阶段一:预约阶段(触点1-5)

  1. 客户意识到需要服务(仪表盘提示、异响、定期保养等)
  2. 搜索/选择服务商(百度搜索、公众号、电话咨询)
  3. 预约方式的便利性(电话、微信、App、官网)
  4. 预约确认(是否收到确认短信/微信)
  5. 预约前提醒(提前一天的友好提醒)

阶段二:到店阶段(触点6-12)

  1. 停车场指引(是否有明确标识、专人引导)
  2. 迎宾接待(是否有人主动迎接、态度是否热情)
  3. SA的专业度(是否提前了解车辆情况)
  4. 绕车检查(是否仔细检查并记录车况)
  5. 问题诊断(是否详细倾听客户描述)
  6. 费用预估(是否给出清晰的费用和时间预估)
  7. 休息区安排(是否主动引导、介绍设施)

阶段三:等待阶段(触点13-20)

  1. 休息区环境(舒适度、清洁度、温度)
  2. 基础设施(Wi-Fi、充电、咖啡、饮料)
  3. 娱乐设施(电视、杂志、iPad)
  4. 特殊需求关照(儿童区、商务区、吸烟区)
  5. 主动关怀(定时询问需求)
  6. 进度更新(是否主动告知维修进度)
  7. 额外费用确认(是否提前沟通)
  8. 延时说明(如超时,是否主动解释并道歉)

阶段四:交车阶段(触点21-27)

  1. 交车通知(是否提前告知)
  2. 费用结算(是否清晰透明、有无隐性费用)
  3. 维修讲解(是否详细说明维修内容)
  4. 车辆清洁(是否对车辆进行清洁)
  5. 绕车交付(是否再次检查车况)
  6. 附加服务(是否提供增值服务如洗车)
  7. 下次服务提醒(是否告知下次保养时间)

阶段五:离店后(触点28-35)

  1. 满意度调查(是否在合适时间发送)
  2. 问题跟进(如有问题,是否快速响应)
  3. 下次保养提醒(提前提醒)
  4. 会员权益告知(积分、优惠等)
  5. 生日/节日关怀(个性化关怀)
  6. 在线口碑管理(大众点评、小红书等)
  7. 社群运营(车主群、活动邀请)
  8. 转介绍激励(推荐有礼)

二、识别关键触点:MOT分析法

2.1 什么是MOT?

**MOT(Moment of Truth,关键时刻)**是北欧航空公司前CEO扬·卡尔森提出的概念,指那些对客户感知影响最大的关键触点。

MOT分为三类:

ZMOT(Zero Moment of Truth,零类关键时刻)

  • 客户还未接触服务前的信息搜索和评估阶段
  • 例如:在大众点评看评价、在车主群询问、搜索门店信息

FMOT(First Moment of Truth,第一关键时刻)

  • 客户初次接触服务的瞬间
  • 例如:到店被迎接的第一印象、SA的第一句话

SMOT(Second Moment of Truth,第二关键时刻)

  • 客户实际体验服务的过程
  • 例如:维修质量、等待体验、交车感受

TMOT(Third Moment of Truth,第三关键时刻)

  • 客户使用后分享和再次选择的阶段
  • 例如:离店后是否愿意推荐、是否再次光临

2.2 如何识别你的门店的关键触点?

方法一:客户旅程映射工作坊

召集跨部门团队(SA、技师、店长、客服),按照客户视角,逐一列出所有触点,然后评估:

  • 重要性:该触点对客户满意度的影响程度(1-10分)
  • 当前表现:该触点当前的表现水平(1-10分)
  • 改善空间:重要性-当前表现=改善优先级

方法二:客户访谈

深度访谈20-30位客户(包括忠诚客户、流失客户、投诉客户),询问:

  • "哪个环节让您印象最深刻?(正面/负面)"
  • "如果只能改进一个环节,您希望是哪个?"
  • "您会向朋友推荐我们吗?为什么?"

方法三:数据分析

分析CSI各维度得分、NPS低分客户的开放性回答,用词频分析找出高频提及的触点。

案例:深圳某宝马店的发现

通过客户旅程映射工作坊,他们发现了3个被忽视的关键触点:

  1. "交车前的等待"(重要性9分,表现6分)
  • 客户反馈:"明明已经修好了,但要等20分钟结账,很焦急"
  • 改善措施:结账提前准备,交车前5分钟完成账单
  1. "首次到店的停车"(重要性8分,表现5分)
  • 客户反馈:"停车场入口不明显,绕了两圈才找到"
  • 改善措施:在主路增加明显指示牌,安排引导员
  1. "维修进度的未知感"(重要性9分,表现4分)
  • 客户反馈:"不知道修到哪了,总怀疑被遗忘了"
  • 改善措施:每小时主动告知进度,建立微信进度推送

改善这3个触点后,该店CSI在3个月内从84分提升至91分。


三、触点优化的实战策略

3.1 打造峰值体验:峰终定律

峰终定律(Peak-End Rule):诺贝尔奖得主丹尼尔·卡尼曼的研究发现,人们对一段体验的记忆,主要由两个因素决定:

  • 峰值(最好或最坏的时刻)
  • 终点(结束时的感受)

而体验的总时长、其他普通时刻,对记忆的影响很小。

启示:与其在所有触点平均用力,不如集中资源打造1-2个峰值体验,并确保终点(交车环节)完美。

案例:成都某雷克萨斯店的峰值设计

峰值时刻1:专属技师见面

  • 在维修中途,技师会穿着整洁的工服,来到休息区与客户见面
  • "王先生您好,我是您的专属技师李师傅,今天为您的车做保养。刚才检查时发现空调滤芯比较脏,我拍了照片给您看,建议更换。您看这是新的滤芯对比,换不换您决定。"
  • 客户感受:被尊重、透明、专业

峰值时刻2:交车惊喜

  • 交车时,车辆被洗得锃亮,驾驶座上放着一束鲜花和一张手写卡片
  • 卡片内容:"王先生,感谢您的信任!您的爱车已焕然一新,祝您一路平安!——服务顾问小李"
  • 客户感受:超出预期、感动、难忘

结果:该店NPS高达+68,客户转介绍率达28%(行业平均15%)。

3.2 消除痛点:减法策略

优化体验不一定要增加新服务,有时消除痛点比增加峰值更重要。

识别痛点的三个信号

  1. 客户投诉中高频出现
  2. NPS贬损者反复提及
  3. 员工也觉得流程繁琐

常见痛点及优化方案

痛点1:预约不便

  • 问题:只能电话预约,上班时间打不通
  • 优化:开通微信预约、App预约,24小时可约

痛点2:等待时间不确定

  • 问题:说2小时,结果等了4小时
  • 优化:给保守预估,宁可提前完成

痛点3:费用不透明

  • 问题:结账时发现比预估多很多
  • 优化:超出预估100元以上,必须提前确认

痛点4:休息区无聊

  • 问题:Wi-Fi卡顿,没有娱乐设施
  • 优化:提供代步车或上门取送车服务

痛点5:维修质量不放心

  • 问题:担心被过度维修、以次充好
  • 优化:维修过程可视化(摄像头直播)、旧件展示

3.3 个性化触点:让客户感到独一无二

个性化的三个层次

Level 1:称呼个性化

  • 基础:称呼客户姓氏("王先生"而非"这位先生")
  • 进阶:记住客户偏好("王总,您上次说喜欢美式咖啡,给您准备好了")

Level 2:服务个性化

  • 基础:根据客户到店时间调整服务(早上到店,赠送早餐券)
  • 进阶:根据客户画像定制服务(带孩子的客户,儿童区准备玩具)

Level 3:关系个性化

  • 基础:记录客户重要日期(生日、购车纪念日)
  • 进阶:建立客户档案,了解客户事业、兴趣("王总,听说您的公司上市了,恭喜恭喜!")

案例:北京某沃尔沃店的客户档案系统

他们在DMS系统中增加了"客户偏好"字段,SA可以记录:

  • 咖啡偏好(美式/拿铁/不喝咖啡)
  • 沟通偏好(喜欢详细讲解/只要结果)
  • 时间偏好(时间紧张/不着急)
  • 特殊需求(带小孩/需要安静工作/喜欢聊天)
  • 职业信息(企业主/高管/自由职业)

每次客户到店,SA都能快速了解客户特点,提供个性化服务。

客户张女士说:"每次来,小李都知道我喜欢安静地工作,会给我安排商务区的角落位置,还给我准备热水(我不喝咖啡)。这种被记住的感觉,太暖了。"


四、触点优化的实施路径

4.1 第一步:绘制客户旅程地图

操作方法

  1. 召集跨部门团队(SA、技师、店长、前台、洗车工)
  2. 准备白板或大纸,画出时间轴
  3. 按阶段列出所有触点(用便利贴)
  4. 标注每个触点的:
    • 客户行为(客户在做什么)
    • 客户情绪(开心/平静/焦虑/愤怒)
    • 当前表现(好/一般/差)
    • 负责人(谁负责这个触点)

4.2 第二步:优先级排序

影响力-可行性矩阵排序:

  • 高影响-高可行性(优先做):快速见效的改进
  • 高影响-低可行性(战略项目):需长期投入的重要项目
  • 低影响-高可行性(随手做):顺便做的小优化
  • 低影响-低可行性(暂不做):性价比低的项目

4.3 第三步:设计改善方案

针对每个优先改善的触点,设计具体方案:

  • 现状:当前是什么样的
  • 目标:希望达到什么效果
  • 措施:具体怎么做
  • 责任人:谁负责
  • 时间表:什么时候完成
  • 评估标准:如何衡量效果

4.4 第四步:试点-推广-固化

  • 试点:选1家门店先试点1-2周
  • 评估:收集客户反馈、员工反馈、数据变化
  • 优化:根据反馈调整方案
  • 推广:在所有门店推广
  • 固化:写入SOP(Standard Operating Procedure,标准操作流程),纳入培训和考核

五、常见误区与避坑指南

误区1:追求完美,想一次优化所有触点

问题:战线拉得太长,资源分散,员工疲于应付,最后什么都没做好。

正确做法:每次只聚焦3-5个关键触点,做深做透,再推下一批。

误区2:只关注硬件,忽视软件

问题:花重金装修休息区、买高端咖啡机,但员工服务态度冷漠,客户依然不满意。

正确做法:硬件是基础,软件(员工态度、专业度、主动性)才是灵魂。

误区3:从管理者视角设计,而非客户视角

问题:管理者觉得"我们已经做得很好了",但客户感受不到。

正确做法:让管理者亲自扮演客户,走一遍完整流程,体验每个触点。

误区4:一刀切,忽视客户差异

问题:所有客户用同一套服务标准,导致有人觉得过度服务,有人觉得不够用心。

正确做法:设计基础标准+个性化选项,让客户自主选择。


六、你的行动清单

作为区域经理,本周你可以立即行动的3件事:

行动1:神秘顾客体验

  • 找一位朋友,假装客户,到你的门店体验完整流程
  • 记录每个触点的感受
  • 识别至少3个可以立即改善的触点

行动2:触点优化工作坊

  • 召集团队,花2小时绘制客户旅程地图
  • 找出3个影响最大但表现最差的触点
  • 制定改善计划

行动3:客户深度访谈

  • 亲自致电或拜访5位客户(2位忠诚客户+3位流失客户)
  • 询问:"哪个环节让您印象最深?如果只能改一个地方,您希望改什么?"
  • 记录真实反馈

记住:客户体验不是一个项目,而是一种文化。每个触点都是赢得客户心的机会,也是失去客户心的风险。你的使命,是确保每个触点都在为客户创造价值,而非消耗客户的信任。

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