开篇:一个人可以走得快,一群人才能走得远
王磊在项目启动第3周遇到了意想不到的阻力。
技术上的方案很完美,流程设计也很合理,但执行中却处处碰壁:
老技师张师傅:
"我修了20年车,现在还要被一个扫码枪管?这是不信任我!"
年轻技师小李:
"新流程确实好,但为什么老师傅不用,我用?不公平!"
仓库副主管:
"李明被抽走了,我工作量翻倍,凭什么不给我加工资?"
店长:
"改善影响了日常工作效率,客户在抱怨,我很为难。"
王磊这才意识到:改善项目的成败,80%取决于人,20%取决于方法。
如果不能让团队上下同心,再好的方案也只是一纸空文。
一、团队的四个发展阶段
阶段1:形成期(Forming)
特征:
- 团队成员相互不熟悉
- 对项目目标不清楚
- 期待明确的指令
- 表面和谐,实际观望
管理重点:
- 明确项目目标和每个人的角色
- 建立团队规则和沟通机制
- 快速建立信任
王磊的做法(项目第1周):
召开项目启动会,明确:
- 为什么要做这个项目?(客户流失、CSI下滑)
- 我们的目标是什么?(2个月内CSI达到85分)
- 每个人的角色是什么?(详细分工)
- 成功后有什么好处?(奖金+荣誉+发展机会)
- 需要大家做什么?(配合执行新流程)
阶段2:震荡期(Storming)
特征:
- 开始暴露分歧和矛盾
- 有人质疑方案
- 有人抵触改变
- 冲突开始显现
这是最危险但也最关键的阶段!
很多项目在这个阶段就夭折了,因为管理者要么强压矛盾,要么逃避矛盾。
正确做法:
- 正视矛盾,主动沟通
- 倾听不同声音,理解抵触原因
- 调整方案,寻找共识
王磊遇到的震荡(项目第2-3周):
矛盾1:老技师张师傅的抵触
表面原因:"不想被扫码枪管"
深层原因(王磊一对一沟通后发现):
- 担心新技术学不会,在年轻人面前丢脸
- 觉得20年经验不被尊重
- 害怕出错后被处罚
王磊的解决方案:
- 私下找张师傅一对一培训,不在众人面前
- 在早会上表扬张师傅的经验,强调"新流程是帮助大家,不是质疑大家"
- 设立"老师傅专用通道",简化他们的操作
- 让张师傅做其他老技师的培训教练(给予尊重)
*结果:*张师傅从最大的反对者变成最积极的支持者。
阶段3:规范期(Norming)
特征:
- 矛盾逐渐化解
- 团队开始形成默契
- 规则和流程逐渐清晰
- 合作开始顺畅
王磊的做法(项目第4-6周):
建立团队仪式:
- 每天早会(5分钟):今天的重点
- 每周例会(50分钟):数据+问题+表彰
- 每月庆功会(1小时):总结+奖励+聚餐
培养团队文化:
- 给项目团队起个名字:"C店猛虎队"
- 设计团队口号:"零差错,我能行!"
- 建立团队荣誉墙:贴上每周之星的照片
阶段4:表现期(Performing)
特征:
- 团队高效协作
- 不需要过多管理
- 主动发现和解决问题
- 创造性地改进方案
王磊的团队在第7-8周进入表现期:
技师们开始主动:
- 提出流程优化建议
- 互相帮助和培训
- 自发形成"零差错互助小组"
- 向其他门店分享经验
二、五类关键角色
角色1:项目发起人——区域经理王磊
核心职责:
- 提供资源和支持
- 扫清障碍
- 做重大决策
王磊的角色定位:
三个"不做":
1. 不做具体执行(这是李明的事)
2. 不做技术专家(这是技师们的事)
3. 不做日常管理(这是店长的事)
三个"一定做":
1. 一定要在关键时刻站出来
2. 一定要确保资源到位
3. 一定要在团队遇到困难时给予支持
角色2:项目经理——仓库主管李明
核心职责:
- 全面负责项目执行
- 协调各方资源
- 监控项目进度
- 解决具体问题
关键能力:
- 沟通能力(上传下达)
- 协调能力(跨部门合作)
- 执行能力(落实到位)
- 应变能力(快速决策)
李明的压力来源:
- 上级期望高(王磊要结果)
- 平级不配合(有些部门不理解)
- 下级有抱怨(技师嫌麻烦)
- 自己有顾虑(担心项目失败)
王磊对李明的支持:
- 每周一对一沟通,倾听他的困难
- 遇到跨部门问题,王磊出面协调
- 给予充分授权(5000元以下自主决策)
- 公开场合多表扬,私下多指导
角色3:核心成员——3名种子技师
选拔标准:
- 业务能力强(在前30%)
- 影响力大(其他人愿意听他的)
- 开放心态(愿意尝试新事物)
核心职责:
- 率先试点新流程
- 给其他人做示范
- 反馈问题和建议
- 帮助培训其他人
王磊选择的3名种子技师:
| 姓名 | 年龄 | 为什么选他 | 他的贡献 |
|---|---|---|---|
| 小王 | 26岁 | 年轻、技术好、学习快 | 最快掌握新流程,做示范 |
| 张师傅 | 48岁 | 资深、威信高、服众 | 说服其他老技师接受 |
| 小李 | 32岁 | 业务强、热心、善沟通 | 培训新员工,解答疑问 |
角色4:支持者——店长、其他部门
核心职责:
- 提供必要的协作
- 不拖后腿
- 必要时给予帮助
常见问题:
- "不是我的事,我很忙"
- "项目影响我的工作"
- "凭什么我要配合"
王磊的协调策略:
- 事前沟通,争取理解
- 项目启动前,逐一拜访相关部门负责人
- 说明项目价值和对他们的好处
- 利益绑定,共同受益
- 项目成功后的奖金,支持部门也有份
- 在高层汇报时提及支持部门的贡献
- 及时感谢,建立情感账户
- 每次得到帮助,及时口头感谢
- 请相关部门参加庆功会
角色5:怀疑者/抵触者
典型表现:
- 不参加培训或消极应付
- 找各种理由不执行
- 在背后说风凉话
- 煽动其他人抵触
抵触的深层原因:
- 不理解:不明白为什么要改
- 不相信:不相信改了会更好
- 不会做:担心学不会
- 不公平:觉得自己吃亏了
- 不安全:担心被淘汰
应对策略:
第一步:一对一沟通,理解原因
- 不要在公开场合批评
- 私下沟通,倾听他的顾虑
第二步:针对性解决
- 不理解 → 耐心讲解,展示数据
- 不相信 → 让他看其他人的成果
- 不会做 → 加强培训,降低难度
- 不公平 → 调整方案,或给予补偿
- 不安全 → 给予承诺,打消顾虑
第三步:给予时间和空间
- 允许他慢一点适应
- 不要逼得太紧
- 用其他人的成功来影响他
第四步:必要时采取措施
- 如果经过充分沟通仍然不配合
- 影响到整个项目推进
- 必要时调离项目或岗位
三、激发团队动力的五大策略
策略1:目标共识——让大家知道"为什么"
错误做法:
"总部要求我们提升CSI,大家必须执行。"
正确做法:
"我们的客户流失率15%,每年损失200万营收。如果能提升CSI,不仅挽回损失,每个人的奖金也会增加20%。更重要的是,我们能为客户提供更好的服务,这是我们的职业价值所在。"
王磊的启动会发言:
兄弟们,为什么要做这个项目?
先说数据:去年我们流失了150个客户,客户投诉中50%与配件差错有关,我们的CSI是79分,区域倒数第2。
这意味着什么?意味着我们的奖金比其他店少30%,意味着我们在同行面前抬不起头。
但我相信,只要我们齐心协力,2个月内一定能把CSI提升到85分以上。到那时,每个人的奖金至少增加2000元,更重要的是,我们能赢回客户的尊重。
策略2:快速见效——让大家看到希望
痛点:
项目刚启动,大家看不到效果,开始怀疑、动摇。
解决方案:前2周的"快赢行动"
王磊的快赢清单:
第1周:
- 更换3个老旧扫码枪(立即见效)
- 调整仓库照明(查找配件更快)
- 设立"零差错奖"并当天兑现
第2周:
- 优化高频配件的摆放位置
- 推出"客户等待时间看板"(可视化)
- 第一个零差错技师获得500元奖励
效果:
第2周配件差错率下降40%,技师们看到了希望,士气大振。
关键原则:"让团队在前2周就尝到甜头,建立信心。"
策略3:持续激励——保持团队热情
问题:
项目中期,新鲜感消失,团队进入疲劳期。
王磊的激励组合拳:
日常激励:
- 每日表扬:在微信群表扬当天零差错技师
- 即时奖励:当天18:00发放红包(20-50元)
- 数据看板:让每个人看到自己的进步
周度激励:
- 周度之星:每周评选3名,奖金100元/人
- 周会表彰:公开颁奖,拍照发朋友圈
- 团队聚餐:每周五下班后小聚
月度激励:
- 月度MVP:奖金500元 + 实物奖品
- 进步最快奖:特别奖励1000元
- 庆功会:邀请家属参加,增强荣誉感
策略4:透明沟通——让问题无处藏身
建立三个沟通渠道:
1. 微信群(日常沟通)
- 每天早上发今日重点
- 每天晚上发数据总结
- 随时解答疑问
2. 周例会(正式沟通)
议程(50分钟):
- 10分钟:数据回顾
- 15分钟:问题讨论
- 15分钟:下周计划
- 10分钟:表彰颁奖
3. 一对一谈话(深度沟通)
- 每周与3-5名成员一对一沟通
- 倾听他们的困难和建议
- 给予针对性的支持
策略5:授权赋能——让团队自主改善
错误做法:
所有事情都要经过王磊批准,团队没有自主权。
王磊的授权清单:
李明(项目经理):
- 5000元以下开支自主决策
- 日常排班和人员调配
- 小型流程优化
3名种子技师:
- 可以自行组织内部培训
- 可以向王磊提出流程改进建议
- 可以自主决定奖励对象(200元以下)
所有技师:
- 鼓励提出改善建议(每条奖励50元)
- 允许试错(前3次差错不处罚)
- 自主决定工作方式(只要结果达标)
效果:
第6周开始,技师们提出了20多条优化建议,其中8条被采纳,极大提升了团队的主人翁意识。
实战检查清单:团队管理自检表
团队组建阶段:
- 明确了每个人的角色和职责
- 选拔了3-5名核心成员(种子)
- 争取了关键支持者的理解
- 识别了可能的抵触者
- 召开了项目启动会
团队运行阶段:
- 建立了日常沟通机制(早会、周会、微信群)
- 实施了快赢行动(前2周见效)
- 设计了多层次激励体系
- 定期一对一沟通(每周3-5人)
- 及时处理冲突和抵触
- 给予团队充分授权
- 数据公开透明
团队文化建设:
- 给团队起了名字和口号
- 建立了团队荣誉墙
- 定期庆祝阶段性成果
- 培养了"持续改善"的文化
- 形成了互帮互助的氛围
第45天(上)的内容到此结束。下一部分我们将学习如何培养团队的改善文化,让改善成为习惯。