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第45天(上):改善项目中的团队管理——让15个人的心往一处使

开篇:一个人可以走得快,一群人才能走得远

王磊在项目启动第3周遇到了意想不到的阻力。

技术上的方案很完美,流程设计也很合理,但执行中却处处碰壁:

老技师张师傅:

"我修了20年车,现在还要被一个扫码枪管?这是不信任我!"

年轻技师小李:

"新流程确实好,但为什么老师傅不用,我用?不公平!"

仓库副主管:

"李明被抽走了,我工作量翻倍,凭什么不给我加工资?"

店长:

"改善影响了日常工作效率,客户在抱怨,我很为难。"

王磊这才意识到:改善项目的成败,80%取决于人,20%取决于方法。

如果不能让团队上下同心,再好的方案也只是一纸空文。


一、团队的四个发展阶段

阶段1:形成期(Forming)

特征:

  • 团队成员相互不熟悉
  • 对项目目标不清楚
  • 期待明确的指令
  • 表面和谐,实际观望

管理重点:

  • 明确项目目标和每个人的角色
  • 建立团队规则和沟通机制
  • 快速建立信任

王磊的做法(项目第1周):

召开项目启动会,明确:

  • 为什么要做这个项目?(客户流失、CSI下滑)
  • 我们的目标是什么?(2个月内CSI达到85分)
  • 每个人的角色是什么?(详细分工)
  • 成功后有什么好处?(奖金+荣誉+发展机会)
  • 需要大家做什么?(配合执行新流程)

阶段2:震荡期(Storming)

特征:

  • 开始暴露分歧和矛盾
  • 有人质疑方案
  • 有人抵触改变
  • 冲突开始显现

这是最危险但也最关键的阶段!

很多项目在这个阶段就夭折了,因为管理者要么强压矛盾,要么逃避矛盾。

正确做法:

  • 正视矛盾,主动沟通
  • 倾听不同声音,理解抵触原因
  • 调整方案,寻找共识

王磊遇到的震荡(项目第2-3周):

矛盾1:老技师张师傅的抵触

表面原因:"不想被扫码枪管"

深层原因(王磊一对一沟通后发现):

  • 担心新技术学不会,在年轻人面前丢脸
  • 觉得20年经验不被尊重
  • 害怕出错后被处罚

王磊的解决方案:

  1. 私下找张师傅一对一培训,不在众人面前
  2. 在早会上表扬张师傅的经验,强调"新流程是帮助大家,不是质疑大家"
  3. 设立"老师傅专用通道",简化他们的操作
  4. 让张师傅做其他老技师的培训教练(给予尊重)

*结果:*张师傅从最大的反对者变成最积极的支持者。


阶段3:规范期(Norming)

特征:

  • 矛盾逐渐化解
  • 团队开始形成默契
  • 规则和流程逐渐清晰
  • 合作开始顺畅

王磊的做法(项目第4-6周):

建立团队仪式:

  • 每天早会(5分钟):今天的重点
  • 每周例会(50分钟):数据+问题+表彰
  • 每月庆功会(1小时):总结+奖励+聚餐

培养团队文化:

  • 给项目团队起个名字:"C店猛虎队"
  • 设计团队口号:"零差错,我能行!"
  • 建立团队荣誉墙:贴上每周之星的照片

阶段4:表现期(Performing)

特征:

  • 团队高效协作
  • 不需要过多管理
  • 主动发现和解决问题
  • 创造性地改进方案

王磊的团队在第7-8周进入表现期:

技师们开始主动:

  • 提出流程优化建议
  • 互相帮助和培训
  • 自发形成"零差错互助小组"
  • 向其他门店分享经验

二、五类关键角色

角色1:项目发起人——区域经理王磊

核心职责:

  • 提供资源和支持
  • 扫清障碍
  • 做重大决策

王磊的角色定位:

三个"不做":
1. 不做具体执行(这是李明的事)
2. 不做技术专家(这是技师们的事)
3. 不做日常管理(这是店长的事)

三个"一定做":
1. 一定要在关键时刻站出来
2. 一定要确保资源到位
3. 一定要在团队遇到困难时给予支持

角色2:项目经理——仓库主管李明

核心职责:

  • 全面负责项目执行
  • 协调各方资源
  • 监控项目进度
  • 解决具体问题

关键能力:

  • 沟通能力(上传下达)
  • 协调能力(跨部门合作)
  • 执行能力(落实到位)
  • 应变能力(快速决策)

李明的压力来源:

  • 上级期望高(王磊要结果)
  • 平级不配合(有些部门不理解)
  • 下级有抱怨(技师嫌麻烦)
  • 自己有顾虑(担心项目失败)

王磊对李明的支持:

  1. 每周一对一沟通,倾听他的困难
  2. 遇到跨部门问题,王磊出面协调
  3. 给予充分授权(5000元以下自主决策)
  4. 公开场合多表扬,私下多指导

角色3:核心成员——3名种子技师

选拔标准:

  • 业务能力强(在前30%)
  • 影响力大(其他人愿意听他的)
  • 开放心态(愿意尝试新事物)

核心职责:

  • 率先试点新流程
  • 给其他人做示范
  • 反馈问题和建议
  • 帮助培训其他人

王磊选择的3名种子技师:

姓名 年龄 为什么选他 他的贡献
小王 26岁 年轻、技术好、学习快 最快掌握新流程,做示范
张师傅 48岁 资深、威信高、服众 说服其他老技师接受
小李 32岁 业务强、热心、善沟通 培训新员工,解答疑问

角色4:支持者——店长、其他部门

核心职责:

  • 提供必要的协作
  • 不拖后腿
  • 必要时给予帮助

常见问题:

  • "不是我的事,我很忙"
  • "项目影响我的工作"
  • "凭什么我要配合"

王磊的协调策略:

  1. 事前沟通,争取理解
    • 项目启动前,逐一拜访相关部门负责人
    • 说明项目价值和对他们的好处
  2. 利益绑定,共同受益
    • 项目成功后的奖金,支持部门也有份
    • 在高层汇报时提及支持部门的贡献
  3. 及时感谢,建立情感账户
    • 每次得到帮助,及时口头感谢
    • 请相关部门参加庆功会

角色5:怀疑者/抵触者

典型表现:

  • 不参加培训或消极应付
  • 找各种理由不执行
  • 在背后说风凉话
  • 煽动其他人抵触

抵触的深层原因:

  1. 不理解:不明白为什么要改
  2. 不相信:不相信改了会更好
  3. 不会做:担心学不会
  4. 不公平:觉得自己吃亏了
  5. 不安全:担心被淘汰

应对策略:

第一步:一对一沟通,理解原因

  • 不要在公开场合批评
  • 私下沟通,倾听他的顾虑

第二步:针对性解决

  • 不理解 → 耐心讲解,展示数据
  • 不相信 → 让他看其他人的成果
  • 不会做 → 加强培训,降低难度
  • 不公平 → 调整方案,或给予补偿
  • 不安全 → 给予承诺,打消顾虑

第三步:给予时间和空间

  • 允许他慢一点适应
  • 不要逼得太紧
  • 用其他人的成功来影响他

第四步:必要时采取措施

  • 如果经过充分沟通仍然不配合
  • 影响到整个项目推进
  • 必要时调离项目或岗位

三、激发团队动力的五大策略

策略1:目标共识——让大家知道"为什么"

错误做法:

"总部要求我们提升CSI,大家必须执行。"

正确做法:

"我们的客户流失率15%,每年损失200万营收。如果能提升CSI,不仅挽回损失,每个人的奖金也会增加20%。更重要的是,我们能为客户提供更好的服务,这是我们的职业价值所在。"

王磊的启动会发言:

兄弟们,为什么要做这个项目?

先说数据:去年我们流失了150个客户,客户投诉中50%与配件差错有关,我们的CSI是79分,区域倒数第2。

这意味着什么?意味着我们的奖金比其他店少30%,意味着我们在同行面前抬不起头。

但我相信,只要我们齐心协力,2个月内一定能把CSI提升到85分以上。到那时,每个人的奖金至少增加2000元,更重要的是,我们能赢回客户的尊重。


策略2:快速见效——让大家看到希望

痛点:

项目刚启动,大家看不到效果,开始怀疑、动摇。

解决方案:前2周的"快赢行动"

王磊的快赢清单:

第1周:

  • 更换3个老旧扫码枪(立即见效)
  • 调整仓库照明(查找配件更快)
  • 设立"零差错奖"并当天兑现

第2周:

  • 优化高频配件的摆放位置
  • 推出"客户等待时间看板"(可视化)
  • 第一个零差错技师获得500元奖励

效果:

第2周配件差错率下降40%,技师们看到了希望,士气大振。

关键原则:"让团队在前2周就尝到甜头,建立信心。"


策略3:持续激励——保持团队热情

问题:

项目中期,新鲜感消失,团队进入疲劳期。

王磊的激励组合拳:

日常激励:

  • 每日表扬:在微信群表扬当天零差错技师
  • 即时奖励:当天18:00发放红包(20-50元)
  • 数据看板:让每个人看到自己的进步

周度激励:

  • 周度之星:每周评选3名,奖金100元/人
  • 周会表彰:公开颁奖,拍照发朋友圈
  • 团队聚餐:每周五下班后小聚

月度激励:

  • 月度MVP:奖金500元 + 实物奖品
  • 进步最快奖:特别奖励1000元
  • 庆功会:邀请家属参加,增强荣誉感

策略4:透明沟通——让问题无处藏身

建立三个沟通渠道:

1. 微信群(日常沟通)

  • 每天早上发今日重点
  • 每天晚上发数据总结
  • 随时解答疑问

2. 周例会(正式沟通)

议程(50分钟):

  • 10分钟:数据回顾
  • 15分钟:问题讨论
  • 15分钟:下周计划
  • 10分钟:表彰颁奖

3. 一对一谈话(深度沟通)

  • 每周与3-5名成员一对一沟通
  • 倾听他们的困难和建议
  • 给予针对性的支持

策略5:授权赋能——让团队自主改善

错误做法:

所有事情都要经过王磊批准,团队没有自主权。

王磊的授权清单:

李明(项目经理):

  • 5000元以下开支自主决策
  • 日常排班和人员调配
  • 小型流程优化

3名种子技师:

  • 可以自行组织内部培训
  • 可以向王磊提出流程改进建议
  • 可以自主决定奖励对象(200元以下)

所有技师:

  • 鼓励提出改善建议(每条奖励50元)
  • 允许试错(前3次差错不处罚)
  • 自主决定工作方式(只要结果达标)

效果:

第6周开始,技师们提出了20多条优化建议,其中8条被采纳,极大提升了团队的主人翁意识。


实战检查清单:团队管理自检表

团队组建阶段:

  • 明确了每个人的角色和职责
  • 选拔了3-5名核心成员(种子)
  • 争取了关键支持者的理解
  • 识别了可能的抵触者
  • 召开了项目启动会

团队运行阶段:

  • 建立了日常沟通机制(早会、周会、微信群)
  • 实施了快赢行动(前2周见效)
  • 设计了多层次激励体系
  • 定期一对一沟通(每周3-5人)
  • 及时处理冲突和抵触
  • 给予团队充分授权
  • 数据公开透明

团队文化建设:

  • 给团队起了名字和口号
  • 建立了团队荣誉墙
  • 定期庆祝阶段性成果
  • 培养了"持续改善"的文化
  • 形成了互帮互助的氛围

第45天(上)的内容到此结束。下一部分我们将学习如何培养团队的改善文化,让改善成为习惯。

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