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第50天(上):人才盘点实战——绘制你的区域人才地图

那张改变命运的九宫格

2023年初春,华南某理想汽车区域经理陈锋收到总部的一份通知:3个月内完成区域人才盘点,并提交人才发展规划。

陈锋当时的第一反应是:这不就是走形式吗?

但当他真正开始盘点时,发现了一个惊人的事实:

盘点前的认知:

  • 我的团队有35个人,我都很了解
  • 核心骨干有5个,都很稳定
  • 团队整体能力还不错

盘点后的真相:

  • 3位核心骨干 处于高绩效低潜力区,遇到职业天花板,随时可能离职
  • 2位年轻员工 是高潜力但被埋没,因为没有发展通道而准备跳槽
  • 1位店长 表面业绩好,但靠的是透支团队,员工流失率达35%
  • 区域内缺乏3个关键岗位的后备人选,一旦有人离职就会陷入困境

更震撼的是九宫格显示:

35人中:

  • 高绩效高潜力 的核心人才只有4人(11%)
  • 低绩效低潜力 的待改善人员有7人(20%)
  • 中等绩效中等潜力 的主力军有18人(51%)

陈锋的顿悟: 我以为我了解团队,其实我只看到了表象。人才盘点,让我看到了组织的真实健康度。

3个月后,基于人才盘点的行动:

  • 对3位高绩效低潜力骨干设计了专属激励方案,全部留任
  • 对2位高潜力年轻人开辟快速晋升通道,半年内1人晋升店长
  • 对问题店长进行管理风格辅导,员工流失率降至12%
  • 为3个关键岗位培养了2名后备人选

一年后的成果:

  • 核心人才保留率从78%提升到95%
  • 关键岗位继任者覆盖率从0%提升到100%
  • 团队整体能力提升了28%(基于360度评估)
  • 区域业绩增长35%,团队士气创历史新高

什么是人才盘点?为什么如此重要?

定义:组织的人才健康体检

人才盘点(Talent Review) 是一个系统性评估组织内人才数量、质量、结构的过程,就像给组织做一次全面体检。

核心目标:

  1. 看清现状: 我们有哪些人才?他们的能力如何?
  2. 发现问题: 人才结构有什么风险?关键岗位有无继任者?
  3. 制定策略: 如何培养?如何激励?如何配置?

打个比方:

  • 没有人才盘点 就像蒙着眼睛开车,全凭感觉
  • 有人才盘点 就像有了GPS+倒车雷达+全景摄像头

数据说话:人才盘点的价值

德勤(Deloitte)2023年人才管理研究显示:

  • 定期做人才盘点的企业,核心人才保留率高出32%
  • 有完整人才地图的组织,关键岗位空缺填补速度快50%
  • 基于盘点做人才发展的团队,整体绩效提升25-40%

盖洛普(Gallup)2022年调查发现:

  • 67%的员工离职 是因为感觉不到发展机会
  • 58%的高潜人才 会因为没有被识别而主动离开
  • 75%的管理者 承认不了解团队成员的真实能力

人才盘点的核心工具:九宫格模型

九宫格的两个维度

横轴:绩效表现(Performance)

  • 评估当前工作表现如何
  • 基于过去12个月的业绩数据
  • 通常分为:低、中、高三档

纵轴:发展潜力(Potential)

  • 评估未来发展空间有多大
  • 基于学习能力、适应能力、成长意愿
  • 通常分为:低、中、高三档

九宫格的九种人才类型

详细解读:

① 明星人才(高绩效+高潜力)—— 9-10%

  • 特征: 当前业绩优秀,未来发展潜力大
  • 价值: 组织的核心资产,未来领导者
  • 策略: 重点保留+快速晋升+股权激励

真实案例:

某蔚来区域经理李明,28岁,管理门店年营收从1800万提升到3200万,同时展现出卓越的战略思维和创新能力。

公司的保留措施:

  • 破格提升为大区总监(跨越两级)
  • 给予股权激励(价值约150万)
  • 安排高管导师一对一辅导
  • 参加公司战略规划会议

结果: 李明不仅留任,还主动推荐了3位优秀人才加入。

② 核心骨干(中绩效+高潜力)—— 15-20%

  • 特征: 绩效稳定,但潜力很大,可以培养
  • 价值: 组织的后备力量,明星人才的储备池
  • 策略: 加速培养+轮岗锻炼+导师辅导

③ 绩效明星(高绩效+中潜力)—— 15-20%

  • 特征: 业绩优秀,但发展潜力有限
  • 价值: 当前业务的中坚力量
  • 策略: 横向发展+专家路线+充分授权

④ 主力军(中绩效+中潜力)—— 40-50%

  • 特征: 表现稳定,是团队的大多数
  • 价值: 组织的基石,稳定器
  • 策略: 常规培训+绩效改进+职业规划

⑤ 潜力股(低绩效+高潜力)—— 5-8%

  • 特征: 当前业绩不佳,但潜力很大(通常是新人)
  • 价值: 未来的明星,需要时间成长
  • 策略: 导师辅导+技能培训+给予时间

⑥ 老员工(低绩效+中潜力)—— 8-10%

  • 特征: 老员工,业绩下滑,但还有改善空间
  • 价值: 经验丰富,但需要激活
  • 策略: 转岗安置+激励改革+心理辅导

⑦ 业务专家(高绩效+低潜力)—— 5-8%

  • 特征: 业绩很好,但不适合晋升管理岗
  • 价值: 专业领域的标杆
  • 策略: 专家路线+技术分享+高薪激励

⑧ 观察期(低绩效+中潜力)—— 3-5%

  • 特征: 表现不佳,但可能有特殊原因
  • 价值: 需要诊断问题根源
  • 策略: 绩效改进计划+3个月观察期

⑨ 待改善(低绩效+低潜力)—— 3-5%

  • 特征: 业绩差,潜力低,态度也有问题
  • 价值: 拖累团队的负资产
  • 策略: 转岗或劝退

人才盘点的五步法

第一步:明确盘点范围与目标

确定盘点对象:

不是所有岗位都需要盘点,重点关注:

  1. 关键岗位: 区域经理、店长、首席技师等
  2. 核心人才: 高绩效或高潜力员工
  3. 风险岗位: 流失率高或空缺率高的岗位

设定盘点目标:

以区域经理为例:

  • 数量维度: 现有多少人?未来3年需要多少人?
  • 质量维度: 能力达标率是多少?差距在哪里?
  • 结构维度: 年龄结构、经验结构是否合理?
  • 继任维度: 关键岗位有无继任者?

第二步:收集多维度数据

绩效数据(客观):

  • 过去12个月的KPI完成情况
  • 业绩排名、客户满意度、团队稳定性
  • 具体项目的贡献

潜力评估(主观+客观):

学习敏锐度测试 —— 这是评估潜力的最佳指标

以下是哈佛商学院推荐的5个维度:

  1. 心智敏锐度: 能否快速学习新知识、新技能?
  2. 人际敏锐度: 能否与不同类型的人有效沟通?
  3. 变革敏锐度: 能否在变化中保持适应?
  4. 结果敏锐度: 能否在困难中达成目标?
  5. 自我认知度: 能否准确认识自己的优缺点?

实战工具:潜力评估问卷

给每位员工的直接上级填写:

维度 评估问题 评分(1-5)
学习力 他/她学习新技能的速度如何? _
适应力 他/她面对变化时的反应如何? _
主动性 他/她是否主动承担挑战性任务? _
影响力 他/她能否影响和带动他人? _
成长性 他/她过去2年的进步如何? _

360度反馈:

  • 上级评价(40%权重)
  • 同级评价(30%权重)
  • 下级评价(30%权重)

第三步:召开人才盘点会议

会议组织:

  • 参与者: 区域经理、HR、相关高管
  • 时间: 半天到1天(每人15-20分钟)
  • 形式: 逐一讨论每位关键员工

标准流程:

1. 数据展示(5分钟)

  • 该员工的绩效数据
  • 潜力评估结果
  • 360度反馈摘要

2. 深度讨论(10分钟)

  • 直接上级陈述:优势、劣势、潜力、风险
  • 其他管理者补充
  • HR提出专业意见

3. 定位九宫格(3分钟)

  • 共同决定该员工在九宫格中的位置
  • 必须达成一致,如有争议需充分讨论

4. 制定行动计划(2分钟)

  • 该员工的发展计划
  • 责任人和时间节点

避坑指南:

错误做法:

  • 只看数据,不看人
  • 只有直接上级发言,其他人不参与
  • 凭印象和感觉,缺乏事实依据
  • 讨论变成批斗会或表扬会

正确做法:

  • 数据为主,辅以案例
  • 鼓励不同观点,充分讨论
  • 基于事实和标准,而非个人喜好
  • 客观、专业、建设性

第四步:绘制人才地图

区域人才分布图示例:

【华南区域人才地图】(35人)

高潜力 │ 张三(SA)  │ 李四(店长) │ 王五(区域经理)
   9人  │ 赵六(技师) │ 陈七(SA)   │ 钱八(店长)
      │           │            │ 孙九(技师)
──────┼───────────┼────────────┼────────────
中潜力 │ 周十(SA)  │ 吴一(店长)  │ 郑二(店长)
  18人  │ 等12人    │ 等5人      │ 王三(技师)
──────┼───────────┼────────────┼────────────
低潜力 │ 冯四(SA)  │ 褚五(店长)  │ 卫六(技师)
   8人  │ 等3人     │ 等2人      │ 蒋七(SA)
──────┴───────────┴────────────┴────────────
        低绩效(8人)   中绩效(18人)  高绩效(9人)

关键洞察:

  1. 明星人才 只有3人(8.6%),低于行业标准(10%),需要加速培养
  2. 高潜力人才 有9人(25.7%),是未来的人才储备
  3. 待改善人员 有3人(8.6%),需要制定绩效改进计划
  4. 主力军 占比51%,结构相对健康

第五步:制定人才发展策略

基于九宫格的四大策略:

策略1:保留明星人才(Top Priority)

目标人群:高绩效+高潜力的3人

行动计划:

  • 破格晋升或加薪(幅度20-30%)
  • 股权或长期激励
  • 高管导师一对一辅导
  • 参与战略级项目
  • 每季度CEO面谈一次

策略2:培养核心骨干

目标人群:中绩效+高潜力的6人

行动计划:

  • 制定IDP(Individual Development Plan,个人发展计划)
  • 轮岗学习(跨门店、跨部门)
  • 参加领导力培训
  • 承担挑战性项目
  • 半年度晋升评估

策略3:发展业务专家

目标人群:高绩效+低潜力的3人

行动计划:

  • 开辟专家通道(不晋升管理岗)
  • 承认其专业价值,给予高薪
  • 让其承担培训、指导职责
  • 给予更大自主权

策略4:改善或淘汰

目标人群:低绩效+低潜力的3人

行动计划:

  • 制定3个月绩效改进计划(PIP)
  • 明确改进目标和考核标准
  • 每月评估一次
  • 如无改善,启动淘汰程序

实战工具:区域人才盘点模板

【区域名称】:__ 【盘点日期】:__

一、人才总量统计

岗位类别 现有人数 标准编制 缺口/冗余
区域经理 1 1 0
店长 5 5 0
SA主管 5 5 0
服务顾问 15 18 -3
技师 25 30 -5
其他 10 10 0
合计 61 69 -8

二、人才质量分析(九宫格)

类型 人数 占比 行业标杆 差距
明星人才 5 8.2% 10% -1.8%
核心骨干 10 16.4% 18% -1.6%
绩效明星 8 13.1% 15% -1.9%
主力军 30 49.2% 45% +4.2%
潜力股 3 4.9% 5% -0.1%
待改善 5 8.2% 5% +3.2%

三、关键岗位继任覆盖率

关键岗位 在岗人数 继任者数量 覆盖率
区域经理 1 2 100%
店长 5 3 60%
首席技师 3 1 33%

目标:所有关键岗位继任者覆盖率达100%

四、人才流失风险预警

高风险(6个月内可能离职):

  • 王五(明星人才):外部offer诱惑,建议加薪+期权
  • 李四(核心骨干):发展受阻,建议晋升或轮岗

中风险(12个月内可能离职):

  • 张三(业务专家):感觉没有发展空间,建议专家路线

五、下季度行动计划

  1. 保留行动: 对2名高风险人才实施保留方案(责任人:区域经理,时间:1个月内)
  2. 培养行动: 启动10人的继任者培养计划(责任人:HR+导师,时间:6个月)
  3. 招聘行动: 补充8个编制缺口(责任人:HR,时间:3个月)
  4. 优化行动: 对5名待改善人员启动PIP(责任人:直接上级,时间:3个月)

写在最后:人才盘点不是目的,而是起点

回到文章开头陈锋的故事。

人才盘点最大的价值,不是那张九宫格,而是让管理者真正看见人

  • 看见 那些被埋没的高潜力人才
  • 看见 那些默默付出的主力军
  • 看见 那些即将流失的明星员工
  • 看见 组织的真实健康状态

区域经理的人才管理心法: 人才盘点不是一次性活动,而是持续的管理动作。每年至少2次,才能真正掌握团队脉搏。

下一篇预告: 有了人才地图,如何建立继任计划,确保关键岗位永不断档?

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