那张改变命运的九宫格
2023年初春,华南某理想汽车区域经理陈锋收到总部的一份通知:3个月内完成区域人才盘点,并提交人才发展规划。
陈锋当时的第一反应是:这不就是走形式吗?
但当他真正开始盘点时,发现了一个惊人的事实:
盘点前的认知:
- 我的团队有35个人,我都很了解
- 核心骨干有5个,都很稳定
- 团队整体能力还不错
盘点后的真相:
- 3位核心骨干 处于高绩效低潜力区,遇到职业天花板,随时可能离职
- 2位年轻员工 是高潜力但被埋没,因为没有发展通道而准备跳槽
- 1位店长 表面业绩好,但靠的是透支团队,员工流失率达35%
- 区域内缺乏3个关键岗位的后备人选,一旦有人离职就会陷入困境
更震撼的是九宫格显示:
35人中:
- 高绩效高潜力 的核心人才只有4人(11%)
- 低绩效低潜力 的待改善人员有7人(20%)
- 中等绩效中等潜力 的主力军有18人(51%)
陈锋的顿悟: 我以为我了解团队,其实我只看到了表象。人才盘点,让我看到了组织的真实健康度。
3个月后,基于人才盘点的行动:
- 对3位高绩效低潜力骨干设计了专属激励方案,全部留任
- 对2位高潜力年轻人开辟快速晋升通道,半年内1人晋升店长
- 对问题店长进行管理风格辅导,员工流失率降至12%
- 为3个关键岗位培养了2名后备人选
一年后的成果:
- 核心人才保留率从78%提升到95%
- 关键岗位继任者覆盖率从0%提升到100%
- 团队整体能力提升了28%(基于360度评估)
- 区域业绩增长35%,团队士气创历史新高
什么是人才盘点?为什么如此重要?
定义:组织的人才健康体检
人才盘点(Talent Review) 是一个系统性评估组织内人才数量、质量、结构的过程,就像给组织做一次全面体检。
核心目标:
- 看清现状: 我们有哪些人才?他们的能力如何?
- 发现问题: 人才结构有什么风险?关键岗位有无继任者?
- 制定策略: 如何培养?如何激励?如何配置?
打个比方:
- 没有人才盘点 就像蒙着眼睛开车,全凭感觉
- 有人才盘点 就像有了GPS+倒车雷达+全景摄像头
数据说话:人才盘点的价值
德勤(Deloitte)2023年人才管理研究显示:
- 定期做人才盘点的企业,核心人才保留率高出32%
- 有完整人才地图的组织,关键岗位空缺填补速度快50%
- 基于盘点做人才发展的团队,整体绩效提升25-40%
盖洛普(Gallup)2022年调查发现:
- 67%的员工离职 是因为感觉不到发展机会
- 58%的高潜人才 会因为没有被识别而主动离开
- 75%的管理者 承认不了解团队成员的真实能力
人才盘点的核心工具:九宫格模型
九宫格的两个维度
横轴:绩效表现(Performance)
- 评估当前工作表现如何
- 基于过去12个月的业绩数据
- 通常分为:低、中、高三档
纵轴:发展潜力(Potential)
- 评估未来发展空间有多大
- 基于学习能力、适应能力、成长意愿
- 通常分为:低、中、高三档
九宫格的九种人才类型
详细解读:
① 明星人才(高绩效+高潜力)—— 9-10%
- 特征: 当前业绩优秀,未来发展潜力大
- 价值: 组织的核心资产,未来领导者
- 策略: 重点保留+快速晋升+股权激励
真实案例:
某蔚来区域经理李明,28岁,管理门店年营收从1800万提升到3200万,同时展现出卓越的战略思维和创新能力。
公司的保留措施:
- 破格提升为大区总监(跨越两级)
- 给予股权激励(价值约150万)
- 安排高管导师一对一辅导
- 参加公司战略规划会议
结果: 李明不仅留任,还主动推荐了3位优秀人才加入。
② 核心骨干(中绩效+高潜力)—— 15-20%
- 特征: 绩效稳定,但潜力很大,可以培养
- 价值: 组织的后备力量,明星人才的储备池
- 策略: 加速培养+轮岗锻炼+导师辅导
③ 绩效明星(高绩效+中潜力)—— 15-20%
- 特征: 业绩优秀,但发展潜力有限
- 价值: 当前业务的中坚力量
- 策略: 横向发展+专家路线+充分授权
④ 主力军(中绩效+中潜力)—— 40-50%
- 特征: 表现稳定,是团队的大多数
- 价值: 组织的基石,稳定器
- 策略: 常规培训+绩效改进+职业规划
⑤ 潜力股(低绩效+高潜力)—— 5-8%
- 特征: 当前业绩不佳,但潜力很大(通常是新人)
- 价值: 未来的明星,需要时间成长
- 策略: 导师辅导+技能培训+给予时间
⑥ 老员工(低绩效+中潜力)—— 8-10%
- 特征: 老员工,业绩下滑,但还有改善空间
- 价值: 经验丰富,但需要激活
- 策略: 转岗安置+激励改革+心理辅导
⑦ 业务专家(高绩效+低潜力)—— 5-8%
- 特征: 业绩很好,但不适合晋升管理岗
- 价值: 专业领域的标杆
- 策略: 专家路线+技术分享+高薪激励
⑧ 观察期(低绩效+中潜力)—— 3-5%
- 特征: 表现不佳,但可能有特殊原因
- 价值: 需要诊断问题根源
- 策略: 绩效改进计划+3个月观察期
⑨ 待改善(低绩效+低潜力)—— 3-5%
- 特征: 业绩差,潜力低,态度也有问题
- 价值: 拖累团队的负资产
- 策略: 转岗或劝退
人才盘点的五步法
第一步:明确盘点范围与目标
确定盘点对象:
不是所有岗位都需要盘点,重点关注:
- 关键岗位: 区域经理、店长、首席技师等
- 核心人才: 高绩效或高潜力员工
- 风险岗位: 流失率高或空缺率高的岗位
设定盘点目标:
以区域经理为例:
- 数量维度: 现有多少人?未来3年需要多少人?
- 质量维度: 能力达标率是多少?差距在哪里?
- 结构维度: 年龄结构、经验结构是否合理?
- 继任维度: 关键岗位有无继任者?
第二步:收集多维度数据
绩效数据(客观):
- 过去12个月的KPI完成情况
- 业绩排名、客户满意度、团队稳定性
- 具体项目的贡献
潜力评估(主观+客观):
学习敏锐度测试 —— 这是评估潜力的最佳指标
以下是哈佛商学院推荐的5个维度:
- 心智敏锐度: 能否快速学习新知识、新技能?
- 人际敏锐度: 能否与不同类型的人有效沟通?
- 变革敏锐度: 能否在变化中保持适应?
- 结果敏锐度: 能否在困难中达成目标?
- 自我认知度: 能否准确认识自己的优缺点?
实战工具:潜力评估问卷
给每位员工的直接上级填写:
| 维度 | 评估问题 | 评分(1-5) |
|---|---|---|
| 学习力 | 他/她学习新技能的速度如何? | _ |
| 适应力 | 他/她面对变化时的反应如何? | _ |
| 主动性 | 他/她是否主动承担挑战性任务? | _ |
| 影响力 | 他/她能否影响和带动他人? | _ |
| 成长性 | 他/她过去2年的进步如何? | _ |
360度反馈:
- 上级评价(40%权重)
- 同级评价(30%权重)
- 下级评价(30%权重)
第三步:召开人才盘点会议
会议组织:
- 参与者: 区域经理、HR、相关高管
- 时间: 半天到1天(每人15-20分钟)
- 形式: 逐一讨论每位关键员工
标准流程:
1. 数据展示(5分钟)
- 该员工的绩效数据
- 潜力评估结果
- 360度反馈摘要
2. 深度讨论(10分钟)
- 直接上级陈述:优势、劣势、潜力、风险
- 其他管理者补充
- HR提出专业意见
3. 定位九宫格(3分钟)
- 共同决定该员工在九宫格中的位置
- 必须达成一致,如有争议需充分讨论
4. 制定行动计划(2分钟)
- 该员工的发展计划
- 责任人和时间节点
避坑指南:
❌ 错误做法:
- 只看数据,不看人
- 只有直接上级发言,其他人不参与
- 凭印象和感觉,缺乏事实依据
- 讨论变成批斗会或表扬会
✅ 正确做法:
- 数据为主,辅以案例
- 鼓励不同观点,充分讨论
- 基于事实和标准,而非个人喜好
- 客观、专业、建设性
第四步:绘制人才地图
区域人才分布图示例:
【华南区域人才地图】(35人)
高潜力 │ 张三(SA) │ 李四(店长) │ 王五(区域经理)
9人 │ 赵六(技师) │ 陈七(SA) │ 钱八(店长)
│ │ │ 孙九(技师)
──────┼───────────┼────────────┼────────────
中潜力 │ 周十(SA) │ 吴一(店长) │ 郑二(店长)
18人 │ 等12人 │ 等5人 │ 王三(技师)
──────┼───────────┼────────────┼────────────
低潜力 │ 冯四(SA) │ 褚五(店长) │ 卫六(技师)
8人 │ 等3人 │ 等2人 │ 蒋七(SA)
──────┴───────────┴────────────┴────────────
低绩效(8人) 中绩效(18人) 高绩效(9人)
关键洞察:
- 明星人才 只有3人(8.6%),低于行业标准(10%),需要加速培养
- 高潜力人才 有9人(25.7%),是未来的人才储备
- 待改善人员 有3人(8.6%),需要制定绩效改进计划
- 主力军 占比51%,结构相对健康
第五步:制定人才发展策略
基于九宫格的四大策略:
策略1:保留明星人才(Top Priority)
目标人群:高绩效+高潜力的3人
行动计划:
- 破格晋升或加薪(幅度20-30%)
- 股权或长期激励
- 高管导师一对一辅导
- 参与战略级项目
- 每季度CEO面谈一次
策略2:培养核心骨干
目标人群:中绩效+高潜力的6人
行动计划:
- 制定IDP(Individual Development Plan,个人发展计划)
- 轮岗学习(跨门店、跨部门)
- 参加领导力培训
- 承担挑战性项目
- 半年度晋升评估
策略3:发展业务专家
目标人群:高绩效+低潜力的3人
行动计划:
- 开辟专家通道(不晋升管理岗)
- 承认其专业价值,给予高薪
- 让其承担培训、指导职责
- 给予更大自主权
策略4:改善或淘汰
目标人群:低绩效+低潜力的3人
行动计划:
- 制定3个月绩效改进计划(PIP)
- 明确改进目标和考核标准
- 每月评估一次
- 如无改善,启动淘汰程序
实战工具:区域人才盘点模板
【区域名称】:__ 【盘点日期】:__
一、人才总量统计
| 岗位类别 | 现有人数 | 标准编制 | 缺口/冗余 |
|---|---|---|---|
| 区域经理 | 1 | 1 | 0 |
| 店长 | 5 | 5 | 0 |
| SA主管 | 5 | 5 | 0 |
| 服务顾问 | 15 | 18 | -3 |
| 技师 | 25 | 30 | -5 |
| 其他 | 10 | 10 | 0 |
| 合计 | 61 | 69 | -8 |
二、人才质量分析(九宫格)
| 类型 | 人数 | 占比 | 行业标杆 | 差距 |
|---|---|---|---|---|
| 明星人才 | 5 | 8.2% | 10% | -1.8% |
| 核心骨干 | 10 | 16.4% | 18% | -1.6% |
| 绩效明星 | 8 | 13.1% | 15% | -1.9% |
| 主力军 | 30 | 49.2% | 45% | +4.2% |
| 潜力股 | 3 | 4.9% | 5% | -0.1% |
| 待改善 | 5 | 8.2% | 5% | +3.2% |
三、关键岗位继任覆盖率
| 关键岗位 | 在岗人数 | 继任者数量 | 覆盖率 |
|---|---|---|---|
| 区域经理 | 1 | 2 | 100% |
| 店长 | 5 | 3 | 60% |
| 首席技师 | 3 | 1 | 33% |
目标:所有关键岗位继任者覆盖率达100%
四、人才流失风险预警
高风险(6个月内可能离职):
- 王五(明星人才):外部offer诱惑,建议加薪+期权
- 李四(核心骨干):发展受阻,建议晋升或轮岗
中风险(12个月内可能离职):
- 张三(业务专家):感觉没有发展空间,建议专家路线
五、下季度行动计划
- 保留行动: 对2名高风险人才实施保留方案(责任人:区域经理,时间:1个月内)
- 培养行动: 启动10人的继任者培养计划(责任人:HR+导师,时间:6个月)
- 招聘行动: 补充8个编制缺口(责任人:HR,时间:3个月)
- 优化行动: 对5名待改善人员启动PIP(责任人:直接上级,时间:3个月)
写在最后:人才盘点不是目的,而是起点
回到文章开头陈锋的故事。
人才盘点最大的价值,不是那张九宫格,而是让管理者真正看见人。
- 看见 那些被埋没的高潜力人才
- 看见 那些默默付出的主力军
- 看见 那些即将流失的明星员工
- 看见 组织的真实健康状态
区域经理的人才管理心法: 人才盘点不是一次性活动,而是持续的管理动作。每年至少2次,才能真正掌握团队脉搏。
下一篇预告: 有了人才地图,如何建立继任计划,确保关键岗位永不断档?