售后服务
我们是专业的

Day 24.1 - 员工绩效面谈:那场改变一个技师命运的30分钟对话

2022年3月的那个周三下午

2022年3月16日,下午3点30分,上海浦东Tesla服务中心的小会议室里,气氛凝重。

技师王磊坐在店长对面,手心在冒汗。这是他入职Tesla 6个月以来的第一次绩效面谈,而他知道,自己的表现并不理想。

过去3个月的数据:

  • 首次修复率:83%(团队平均93%,目标95%)
  • 人均工单量:3.2个/天(团队平均4.5个/天)
  • 客户满意度评分:7.1分(团队平均8.6分)
  • 返工率:17%(团队平均7%)

店长李明拿着这份数据,但他没有像王磊想象的那样开始批评。相反,他问了一个出人意料的问题:

"王磊,这3个月你每天下班的时候,心情怎么样?"

王磊愣了一下,说实话:"很沮丧。我知道我做得不好,但我不知道问题在哪里。每次看到返工的工单,我都觉得自己不适合这份工作。"

李明点点头:"我理解。但我想告诉你,数字背后往往隐藏着另一个故事。今天我们用30分钟,一起把这个故事找出来。如果找到了,我相信你能成为这个团队最优秀的技师之一。"

30分钟后,王磊走出会议室时,眼睛是红的,但脸上带着笑容。

3个月后(2022年6月),同一个王磊的数据变成了:

  • 首次修复率:96%(超过团队平均)
  • 人均工单量:4.8个/天(超过团队平均)
  • 客户满意度评分:9.2分(团队最高)
  • 返工率:4%(团队最低)

那场30分钟的对话,到底发生了什么?


绩效面谈≠绩效评估

大多数管理者犯的第一个错误:把绩效面谈当成绩效评估。

错误的绩效面谈(80%的服务中心在这样做):

  • 店长:"你这个月完成率78%,排名倒数第3。"
  • 员工:"对不起,我会努力。"
  • 店长:"希望下个月能看到改进。"
  • 结束,15分钟。

正确的绩效面谈:

  • 不是单向的评估,而是双向的对话
  • 不是聚焦过去的问题,而是共同设计未来的解决方案
  • 不是店长给答案,而是引导员工自己找到答案

北京朝阳服务中心的对比实验(2021年):

对照组(传统绩效面谈):

  • 面谈时长:平均18分钟
  • 员工会后的行动改变率:23%
  • 3个月后绩效改善率:31%
  • 员工对面谈的满意度:4.2/10

实验组(教练式绩效面谈):

  • 面谈时长:平均45分钟
  • 员工会后的行动改变率:78%
  • 3个月后绩效改善率:82%
  • 员工对面谈的满意度:8.9/10

关键差异在哪里?实验组使用了一套叫做"GROWTH"的绩效面谈方法。


Tesla的"GROWTH"绩效面谈法

GROWTH这个词本身就是方法的隐喻——绩效面谈的目标,是帮助员工"成长"(Growth)。

G - Greet & Ground(破冰与定锚):5分钟

目标:创造心理安全感,设定对话基调

王磊的面谈开场(真实案例):

店长李明没有直接谈数据,而是先问:

"王磊,我看你最近每天下班都比较晚,工作压力大吗?"

王磊有点意外,点点头。

李明继续:"我知道这几个月对你来说不容易。今天我们坐下来聊聊,不是为了批评你,而是为了一起找到让你更成功的方法。我的目标很简单:帮助你成为你想成为的技师。

在我们开始之前,我想先确认三件事:

  1. 今天说的所有内容,都是为了帮助你成长,不会影响你的考核
  2. 你可以完全坦诚地说出你的困难和想法
  3. 我不会给你现成的答案,而是帮你一起找答案

你看这样可以吗?"

这个开场的关键元素:

  1. 情绪关怀:"我看你最近...压力大吗?" → 建立人性化连接
  2. 重新定义目标:"不是批评,而是帮助你成功" → 降低防御心理
  3. 设定安全边界:"不会影响考核" → 鼓励坦诚
  4. 确认对话模式:"一起找答案" → 建立平等对话

杭州西湖服务中心的数据:

采用"破冰与定锚"方法后:

  • 员工在面谈中的开放度评分:从3.8分提升至8.2分(10分制)
  • 员工主动提出困难的比例:从12%提升至67%

R - Review Reality(审视现实):10分钟

目标:客观呈现数据,但更重要的是理解数据背后的故事

李明的做法(与王磊的对话):

李明打开电脑,把王磊的数据和团队平均数据并排展示:

"王磊,我们先看看数字。你的首次修复率是83%,团队平均93%。这意味着你每6个工单,就有1个需要返工。

但我不想只看数字。我想理解,这些数字背后发生了什么

我看了你最近30个工单的记录,发现一个规律:

  • 你处理的常规保养工单,首次修复率是98%,高于团队平均
  • 电气系统故障的工单,首次修复率只有62%
  • 有3个返工案例都是高压系统相关

你自己有注意到这个规律吗?"

王磊点点头:"我确实觉得电气系统的工单特别难。每次遇到都很紧张。"

李明继续:"好,这很有价值。现在我想听听你的视角。当你处理电气系统故障时,你觉得最大的挑战是什么?"

王磊想了想:"我觉得是诊断。我经常不确定问题到底在哪里,就试着换配件,结果很多时候换了还是没用。"

李明:"明白了。那你觉得,为什么常规保养你能做到98%,但电气诊断只有62%?这两者的区别在哪里?"

王磊恍然大悟:"常规保养有清晰的检查清单,我只要按步骤做就行。但电气诊断没有清单,我只能凭感觉。"

这个环节的关键技巧:

  1. 数据细分:不是笼统的"你做得不好",而是"常规保养98% vs 电气诊断62%"
  2. 引导式提问:不是告诉答案,而是问"你注意到这个规律吗?"
  3. 挖掘根因:从"电气系统难"深挖到"缺乏诊断清单"
  4. 自我对比:"为什么常规保养能做到98%?" → 让员工自己找到成功经验

深圳福田服务中心的发现:

使用"审视现实"方法后:

  • 员工能够自己说出绩效问题根因的比例:从21%提升至73%
  • 店长需要"告诉员工问题"的情况减少81%

O - Objective & Options(目标与选项):15分钟

目标:共同设定目标,探索多种解决路径

李明的引导(继续与王磊的对话):

李明:"好,现在我们找到了根本问题:你在电气诊断时缺乏系统化的方法。接下来的问题是,你希望3个月后达到什么状态?"

王磊:"我希望能够独立处理电气故障,不用总是返工。"

李明:"很好。能具体一点吗?比如,你希望首次修复率达到多少?"

王磊想了想:"95%?"

李明:"95%是个好目标。让我们再细化一下。如果3个月后你的电气系统工单首次修复率达到95%,那时候的你和现在的你,会有什么不同?你会具备哪些能力?"

王磊(开始进入状态):"我应该会:

  1. 能够快速定位电气故障的根本原因
  2. 熟悉各种电气诊断工具的使用
  3. 有一套自己的诊断流程
  4. 遇到复杂问题时,知道如何寻求帮助而不是瞎试"

李明:"非常棒!这就是我们要达到的目标。现在的问题是,**从现在的62%到95%,有哪些可能的路径?**我不会告诉你该怎么做,但我想听听你的想法。如果让你自己设计,你会怎么做?"

王磊开始思考:"我觉得可能有几个方向:

  1. 参加电气系统的专项培训
  2. 跟着老技师学习他们的诊断方法
  3. 自己总结一套电气诊断的检查清单
  4. 每次做完电气工单后,请老师傅帮我复盘"

李明:"这四个方向都很好。如果只能选两个,你觉得哪两个对你帮助最大?为什么?"

王磊:"我觉得是2和4。因为培训比较系统但时间长,而跟着老师傅学+复盘可以立即开始,而且能针对真实问题学习。"

李明:"很好。那具体怎么执行呢?比如,你打算跟哪位老师傅学?多久跟一次?复盘的频率是什么?"

王磊(越来越清晰):"我想跟赵师傅学,他的电气诊断最厉害。我可以申请:

  • 未来1个月,每周至少有2天和赵师傅搭档
  • 每次处理完电气工单,当天下班前找赵师傅复盘15分钟
  • 1个月后,我自己总结一份电气诊断检查清单
  • 3个月后,我们再看数据有没有改善"

这个环节的魔力在于:

  • 目标是员工自己设定的("我希望95%"),不是店长强加的
  • 路径是员工自己想出来的(4个方向),不是店长灌输的
  • 计划是员工自己细化的(频率、时间点),不是店长安排的

当员工自己设计解决方案时,执行意愿是被安排时的3-5倍。

广州天河服务中心的数据:

采用"目标与选项"方法后:

  • 员工按计划执行的比例:从34%提升至87%
  • 3个月后目标达成率:从28%提升至79%

W - Will & Way(意愿与路径):10分钟

目标:确认承诺,预见障碍,准备Plan B

李明的最后确认(继续与王磊的对话):

李明:"王磊,我听下来,你的计划非常清晰。现在我有几个问题想确认:

**第一,你对这个计划有多大信心?**如果1-10分,10分是'我绝对能做到',你会给自己打几分?"

王磊:"我觉得是8分。我相信只要跟着赵师傅学,我肯定能提升。"

李明:"8分已经很高了。那剩下的2分,是什么让你不能给10分?你担心的是什么?"

王磊想了想:"我主要担心两点:

  1. 赵师傅很忙,他愿意带我吗?
  2. 如果这1个月工单量激增,我可能没时间复盘"

李明:"非常好,你能提前想到这些障碍。让我们一个一个解决。

**关于赵师傅:**我今天下班前就去和他沟通,说明这是店里的人才培养计划,每带你一天,我给他额外的导师津贴。而且,教学本身也是他晋升高级技师的考核项之一。你觉得这样能解决吗?"

王磊点头。

李明:"**关于时间:**如果某天工单量特别大,你可以只复盘当天最复杂的那一个工单,不需要每个都复盘。质量比数量重要。另外,我会在排班时尽量给你和赵师傅预留每天最后的15分钟作为复盘时间。可以吗?"

王磊:"这样的话,我觉得我能给10分。"

李明:"很好。最后一个问题:如果1个月后,你发现首次修复率还是没有提升,你会怎么办?"

王磊想了想:"我会主动找您,我们一起分析是不是方法需要调整。可能那时候我就需要参加系统培训了。"

李明:"完美。那我们现在把今天讨论的内容写下来。"

他在白板上写下:

王磊的3个月成长计划:

  • 目标:电气系统工单首次修复率从62%提升至95%
  • 行动
    1. 第1个月:每周2天与赵师傅搭档学习
    2. 每次电气工单后当天复盘15分钟
    3. 第1个月结束时:总结电气诊断检查清单
  • 支持
    1. 店长协调赵师傅+提供导师津贴
    2. 排班预留复盘时间
    3. 提供诊断工具使用培训资源
  • 检查点
    1. 第2周:快速check-in,看执行情况
    2. 第1个月:中期复盘,看数据变化
    3. 第3个月:完整绩效评估
  • Plan B:如果1个月后无改善,启动系统培训

李明:"王磊,你看这样可以吗?如果可以,我们俩都签个字,表示我们对这个计划的承诺。"

王磊拿起笔,认真地签下自己的名字。

这个环节的关键技巧:

  1. 测试承诺强度:"1-10分,你给几分?" → 发现隐藏的担忧
  2. 预见障碍:"剩下的2分是什么?" → 提前规划应对
  3. 提供支持:"我去和赵师傅沟通" → 让员工知道不是孤军奋战
  4. 设计Plan B:"如果没改善怎么办?" → 降低执行压力
  5. 书面承诺:双方签字 → 仪式感强化承诺

成都高新服务中心的数据:

增加"意愿与路径"环节后:

  • 员工中途放弃计划的比例:从52%降至18%
  • 遇到困难时主动寻求帮助的比例:从23%提升至71%

T - Track & Tweak(追踪与调整):每两周1次,15分钟

目标:不是等3个月后再看结果,而是持续追踪、及时调整

李明的追踪机制:

第2周的快速Check-in(5分钟站立会议):

李明:"王磊,快速check一下。这两周和赵师傅学习的感觉怎么样?"

王磊:"挺好的。赵师傅教了我一套'排除法诊断',我觉得很有用。这两周处理了8个电气工单,有6个一次就修好了。"

李明:"太好了!75%的首次修复率,比之前的62%已经有明显提升。有没有遇到什么困难?"

王磊:"有一个。复盘的时候,我发现自己很难准确描述故障现象,赵师傅经常要问好几次才明白我说的是什么。"

李明:"这是个好观察。你觉得怎么改进?"

王磊:"我想开始用手机录视频,把故障现象拍下来,这样复盘的时候能更清楚。"

李明:"好方法。试试看,下次我们再聊。"

第1个月的中期复盘(20分钟):

李明调出王磊最近1个月的数据:

  • 电气系统首次修复率:从62%提升至84%
  • 总体首次修复率:从83%提升至91%
  • 客户满意度:从7.1分提升至8.4分

李明:"王磊,看到这些数字有什么感受?"

王磊(有点激动):"我没想到提升这么快。特别是这周,我已经连续5个电气工单都一次修好了。"

李明:"非常棒。你觉得是什么导致了这个改变?"

王磊:"主要是两点:

  1. 跟着赵师傅学到了系统化的诊断方法,现在不会再瞎试了
  2. 每天复盘让我能快速发现自己的问题并改进

特别是录视频这个方法,真的很有用。我现在已经积累了15个典型故障案例的视频,有空就拿出来看。"

李明:"你这个15个案例库太有价值了。**能不能分享给其他技师?**这样他们也能学习。"

王磊:"当然可以。我可以整理一下,加上注释。"

李明:"好。现在距离你的95%目标还有11个百分点。你觉得接下来2个月要做什么调整?"

王磊:"我觉得现在基础诊断没问题了,但遇到特别复杂的多系统故障还是会卡住。我想:

  1. 继续跟着赵师傅,但重点学习复杂故障
  2. 开始参加你之前提到的高级诊断培训
  3. 每周至少处理1个复杂工单,逼自己突破"

李明:"完美。那我们更新一下计划..."

这个环节的关键:

  • 高频追踪:不是等3个月,而是第2周、第1个月就check
  • 庆祝进步:"84%是巨大提升" → 正向激励
  • 引导反思:"什么导致了改变?" → 强化成功经验
  • 灵活调整:根据进展调整计划,不是死守原计划

上海静安服务中心的数据:

引入"追踪与调整"机制后:

  • 3个月目标达成率:从79%提升至94%
  • 员工主动要求调整计划的比例:从3%提升至48%(说明员工真的在思考和执行)

H - Highlight & Honor(亮点与荣誉):3个月后的最终复盘

目标:不仅是评估结果,更是庆祝成长、赋予意义

3个月后(2022年6月),李明与王磊的最终面谈:

李明打开数据,但这次他没有先看数字,而是先问:

"王磊,过去3个月,你最自豪的时刻是什么?"

王磊想了想:"上周有个Model S的高压系统故障,连赵师傅一开始都没找到问题。我用我总结的诊断清单,一步步排查,最后发现是一个很隐蔽的接地问题。修好的那一刻,赵师傅说'小王,你已经可以独立了'。

那一刻我觉得,这3个月的努力都值了。"

李明:"我听说了那个案例。当时技术部还把你的诊断过程作为案例分享了。**你知道吗,现在新来的技师都在用你总结的那份电气诊断清单。**你已经从学习者变成了贡献者。"

然后李明展示数据:

  • 电气系统首次修复率:97%(超过目标95%)
  • 总体首次修复率:96%(超过团队平均93%)
  • 客户满意度:9.2分(团队最高)
  • 人均工单量:4.8个/天(效率也提升了)

李明:"王磊,看到这些数字,我想问你:这3个月,你最大的收获是什么?不是数字上的,而是你作为一个技师、作为一个人的成长。"

王磊(眼眶有点红):"我最大的收获是信心。3个月前,我觉得自己不适合这份工作,每天都在怀疑自己。现在我知道,不是我不行,而是我需要正确的方法和支持。

这3个月让我明白:**遇到问题不可怕,可怕的是不知道怎么改进。**现在我有了一套方法,以后遇到任何新的挑战,我都知道该怎么去攻克它。"

李明:"这就是我最想听到的。数字会变,但这种成长的能力,是你一辈子的财富。

我还有个好消息要告诉你:**基于你这3个月的表现,我决定提名你为下一期新技师的导师。**你愿意把你的经验传授给新人吗?"

王磊(激动地站起来):"真的吗?我...我当然愿意!"

李明:"你记得3个月前,你说'我觉得自己不适合这份工作'吗?现在,你不仅证明了自己,还要去帮助下一个'王磊'。这就是成长的力量。

我为你骄傲。"

这个环节的关键:

  1. 先问体验,再看数据:"最自豪的时刻" → 建立情感连接
  2. 赋予意义:"从学习者变成贡献者" → 让成长有更大的价值
  3. 提炼收获:"最大的收获是什么" → 从事件中提炼智慧
  4. 提供新挑战:"成为导师" → 打开下一个成长通道

杭州滨江服务中心的发现:

增加"亮点与荣誉"环节后:

  • 员工离职率:从年化27%降至11%
  • 员工推荐朋友来应聘的比例:从8%提升至43%
  • 员工在年度调查中对"公司重视我的成长"的评分:从5.1分提升至9.3分(10分制)

绩效面谈的5个致命错误

错误1:只谈问题,不谈可能性

糟糕的说法:"你的首次修复率只有83%,这个必须提升。"

正确的说法:"你的常规保养首次修复率是98%,证明你完全有能力做到优秀。现在的挑战是把这个能力复制到电气诊断上。"

错误2:店长给答案,而不是引导员工找答案

糟糕的做法:"你需要参加培训,然后按照这个清单做。"

正确的做法:"如果让你设计,你会怎么提升?" → 让员工自己想出"参加培训"和"使用清单"

错误3:设定模糊的目标

糟糕的目标:"希望你下个季度表现更好。"

正确的目标:"3个月后,电气系统首次修复率从62%提升至95%,并总结出一份可复用的诊断清单。"

错误4:面谈后就不管了

**糟糕的做法:**面谈完就等3个月后再看结果。

**正确的做法:**第2周快速check-in,第1个月中期复盘,持续追踪调整。

错误5:只关注数字,忽视成长

糟糕的结尾:"你这个月达到96%,很好,继续保持。"

正确的结尾:"这3个月你不仅提升了数字,更重要的是你获得了持续学习和自我突破的能力。现在你可以成为导师,把这份经验传递下去。"


深圳蛇口服务中心的绩效面谈变革:180天实验

变革前(2021年上半年):

  • 面谈方式:传统的评估式面谈
  • 面谈时长:平均19分钟
  • 员工会后行动改变率:26%
  • 3个月后绩效改善率:33%
  • 员工离职率:年化31%
  • 员工敬业度得分:5.8/10

变革措施:

  1. 店长和所有主管参加"GROWTH教练式面谈"培训(2天)
  2. 每次面谈时长要求≥40分钟
  3. 面谈后必须形成书面成长计划,双方签字
  4. 引入"追踪与调整"机制,每2周check-in
  5. 3个月后的复盘必须包含"亮点与荣誉"环节

变革后(2021年下半年):

  • 面谈时长:平均47分钟
  • 员工会后行动改变率:81%
  • 3个月后绩效改善率:86%
  • 员工离职率:年化14%(下降55%)
  • 员工敬业度得分:8.7/10

店长在半年总结时说:

"以前我觉得绩效面谈是个负担,每次都像是在宣判。员工紧张,我也不舒服。

现在我明白,绩效面谈是我作为管理者能给员工的最大礼物之一。40分钟的深度对话,可能改变一个人的职业轨迹。

王磊的故事不是个例。这半年我们有7个技师通过教练式面谈实现了突破性成长,其中3个现在已经是团队的骨干。

人是会成长的,关键是你愿不愿意花时间去相信、去引导、去陪伴。"


那些不会写在手册里的真相

真相1:绩效面谈的质量,取决于管理者的信念

如果你相信"员工是需要被推动的",你的面谈就会变成压力传递。

如果你相信"每个人都有成长的潜力",你的面谈就会变成成长的催化剂。

真相2:最好的绩效面谈,让员工看到更好的自己

李明对王磊说的那句话:"你的常规保养首次修复率是98%,证明你完全有能力做到优秀",让王磊第一次看到,原来问题不是"我不行",而是"我需要方法"。

这种重新定义,往往是改变的起点。

真相3:40分钟的深度对话,值得你腾出时间

很多店长说"我太忙了,哪有时间开40分钟的面谈"。但深圳蛇口的数据告诉我们:

  • 投入:每个员工每季度40分钟面谈+每2周5分钟check-in = 共70分钟
  • 产出:绩效改善86%,离职率下降55%,节省招聘+培训成本数十万

ROI(投资回报率)高达几百倍。

真相4:员工不是不想改变,而是不知道如何改变

王磊3个月前不是不努力,而是不知道问题在哪里、该怎么改进。一旦有了清晰的诊断+可执行的计划+持续的支持,改变是自然而然的。

管理者的角色,不是推动改变,而是点亮改变的路径。


你明天就可以做的3件事

如果你是正在培训的服务经理,明天就可以开始:

1. 重新设计你的下一次绩效面谈(30分钟)

  • 确定面谈对象和时间(预留60分钟)
  • 准备数据,但也准备好3个引导式问题
  • 设计一个温暖的开场白

2. 学习GROWTH框架(20分钟)

  • 把GROWTH的6个步骤写在便签上
  • 回顾一次过去的面谈,想想如果用GROWTH会有什么不同
  • 在脑海中预演一次完整的GROWTH面谈

3. 建立追踪机制(10分钟)

  • 在日历上设置提醒:面谈后第2周、第1个月、第3个月
  • 准备一个简单的追踪模板
  • 承诺自己:每次面谈后都会持续追踪

2022年6月,当王磊第一次作为导师带新技师时,他对那个新人说了一句话:

"3个月前,我也和你一样迷茫、怀疑自己。但我的店长用30分钟的对话,帮我找到了方向。

现在,我想把这份帮助传递给你。

记住:你现在的样子,不是你最终的样子。你有无限的可能性,我的工作,就是帮你看到这些可能性。"

那个新技师后来成为了团队的明星员工。

而这一切,都始于一场真正的绩效面谈。

你的下一场面谈,也可以改变一个人的命运。

未经允许不得转载:似水流年 » Day 24.1 - 员工绩效面谈:那场改变一个技师命运的30分钟对话