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Day 25.1 - 跨部门协作:那个让整个区域业绩翻倍的"破墙行动"

2021年12月的那场区域总监紧急会议

2021年12月8日,华东区域总监在上海召集了所有服务中心店长、销售经理、交付经理开会。

会议主题只有一个:为什么我们的客户满意度在下降?

过去6个月的数据让所有人都震惊:

  • 区域整体NPS(Net Promoter Score,净推荐值):从78分降至61分
  • 客户投诉量:同比增长147%
  • 最致命的是:68%的投诉都与"部门之间推诿"有关

区域总监展示了3个典型案例:

案例1:上海浦东的李女士

  • 交付时发现车辆有划痕
  • 销售说:"这个要找服务中心"
  • 服务中心说:"交付问题应该找销售"
  • 交付团队说:"车已经交付了,不归我们管"
  • 结果:李女士在3个部门之间被踢了15天皮球,最后愤怒地在社交媒体曝光

案例2:杭州的王先生

  • 购买了FSD(Full Self-Driving,完全自动驾驶能力)但不会使用
  • 销售说:"使用问题找服务中心"
  • 服务中心说:"我们只负责维修,软件功能找销售"
  • 结果:王先生花了1万多买的功能3个月都没用上,要求退款

案例3:苏州的张总

  • 公司订购了15台Model 3作为员工用车
  • 交付、保险、充电桩安装、售后服务涉及4个部门
  • 每个部门都说"这个不是我们负责的"
  • 结果:张总公开表示"Tesla的服务体验是我见过最割裂的,以后不会再买了"

会议室里一片沉默。

区域总监说:"我们每个部门单独看都做得不错,但客户看到的是一个支离破裂的Tesla。今天,我们要启动一个项目,我把它叫做'破墙行动'(Break The Wall)。目标只有一个:打破部门墙,让客户体验到一个完整的Tesla。"

6个月后,2022年6月的数据:

  • 区域NPS:从61分回升至82分(创历史新高)
  • 跨部门投诉:下降89%
  • 更重要的是:区域业绩增长73%,客户复购率从34%提升至67%

那6个月里到底发生了什么?


跨部门协作的3个致命幻觉

在启动"破墙行动"之前,区域总监先让每个部门的负责人回答一个问题:"你认为你们部门和其他部门的协作做得怎么样?"

结果震惊了所有人:

  • 销售团队自评:8.2分(10分制)
  • 服务团队自评:7.9分
  • 交付团队自评:8.5分

但当问**"你认为其他部门和你的协作做得怎么样?"**

  • 销售评价服务:4.1分
  • 服务评价销售:3.8分
  • 交付评价销售和服务:4.3分

每个部门都觉得自己做得不错,但都觉得别人做得很差。这就是跨部门协作的第一个致命幻觉。

幻觉1:"我们已经在协作了"

上海静安的真实场景(2021年11月):

销售经理:"我们每周都给服务中心发客户名单啊,怎么能说我们不协作?"

服务经理:"你们发的Excel表格,姓名、电话、车型都是乱的,有时候客户来了我们都找不到记录。而且你们从来不告诉我们客户的特殊需求。"

销售经理:"特殊需求?客户下单的时候没说有特殊需求啊。"

服务经理:"上周有个客户,你们承诺他'交付当天就能安装家充桩',结果他来了我们才知道,安装排期要2周。客户当场就爆发了。"

销售经理:"那是交付团队的问题,不是我的问题。"

交付经理:"充电桩安装是第三方供应商,我怎么知道他们排期?而且销售不应该随便承诺。"

这段对话暴露了协作的本质问题:

  • 协作≠发邮件/转消息
  • 协作≠完成自己部门的KPI
  • 协作=确保客户获得完整、无缝的体验

幻觉2:"这不是我的职责范围"

北京朝阳服务中心的经典对话(2021年10月):

客户打电话给服务中心:"我昨天刚提的车,销售说的功能和实际不一样,我想退订。"

服务顾问:"退订问题您需要联系销售部门,我们这边只负责车辆维修保养。"

客户:"销售让我找你们确认车辆状况。"

服务顾问:"那您先去找销售把退订流程走完,然后..."

客户:"所以我要在你们之间来回跑?"

服务顾问:"这个...按流程确实是这样的。"

5天后,这位客户在社交媒体发帖:"Tesla的服务体验就是一个笑话,部门之间互相推诿,没人真正关心客户。"

关键问题:

当员工说"这不是我的职责范围"时,他们守住的是部门边界,丢掉的是客户信任。

幻觉3:"我们定期开协调会就够了"

深圳福田的月度协调会(2021年9月):

  • 参会人员:各部门经理
  • 会议时长:90分钟
  • 会议内容:各部门汇报上月数据
  • 实际解决的跨部门问题:0个

会后采访:

  • 销售经理:"开会就是听别人汇报数据,跟我没什么关系。"
  • 服务经理:"我提出的3个需要销售配合的问题,会上说'会后讨论',然后就没下文了。"
  • 交付经理:"这种会就是走形式,浪费时间。"

真相:

开会≠协作。如果会议只是信息通报会,没有具体的协作机制和责任人,那就是在浪费所有人的时间。


Tesla的"破墙行动":6个月的系统性变革

区域总监在启动会上说:

"我们要打破的不是物理的墙,而是三堵看不见的墙:

  1. 认知墙:每个人只看到自己部门的指标,看不到客户的完整旅程
  1. 流程墙:每个部门都有自己的流程,但这些流程在客户那里是断裂的
  1. 文化墙:每个部门都有自己的小团队文化,缺乏整体的客户文化

接下来6个月,我们要用5个具体行动来拆掉这三堵墙。"

行动1:客户旅程映射(Customer Journey Mapping)

目标:让每个员工看到客户的完整旅程,而不只是自己负责的那一段

上海浦东的具体做法(2022年1月启动):

  1. 组建跨部门小组

    • 成员:销售代表2人、交付专员2人、服务顾问2人、技师1人
    • 任务:跟踪10个真实客户从下单到首次保养的完整旅程
  2. 绘制旅程地图

    他们花了2周时间,跟踪记录客户的每一个接触点,最终绘制出一张震撼所有人的地图:

    一个典型客户的Tesla旅程(33个接触点):

    • 购买阶段(接触点1-8):展厅咨询 → 试驾 → 下单 → 定金 → 贷款 → 保险 → 尾款 → 交付预约
    • 交付阶段(接触点9-16):交付确认 → 验车 → 功能讲解 → 充电桩预约 → 保险激活 → 临牌办理 → 正式牌照 → 首次充电指导
    • 使用阶段(接触点17-24):App使用 → 软件更新 → 功能咨询 → 充电问题 → 小故障处理 → 预约保养 → 保养 → 保养后回访
    • 续约阶段(接触点25-33):保险续保 → 增购配件 → 推荐朋友 → 置换咨询...

    最震撼的发现:

    • 33个接触点中,有18个是跨部门的(需要2个或以上部门配合)
    • 在这18个跨部门接触点中,有14个存在明显的"断层"(客户需要自己衔接)
    • 客户投诉最集中的5个接触点,全部是跨部门接触点
  3. 关键洞察时刻

    当他们把这张地图展示给全体员工时,一位服务顾问说了一句话:

    "我第一次意识到,客户来做保养之前,已经和Tesla有了16次互动。如果前面16次有任何一次体验不好,都会影响他对我的态度。我以前总觉得'客户怎么这么挑剔',现在我明白了,不是客户挑剔,是他们已经累积了太多不满。"

这个洞察带来的第一个改变:

上海浦东建立了"关键接触点责任人制度":

  • 18个跨部门接触点,每个都指定一个主责部门和协同部门
  • 主责部门负责确保该接触点的完整体验,即使需要协调其他部门
  • 客户在该接触点遇到任何问题,都可以找主责部门解决,不会被踢皮球

3个月后的数据:

  • "被踢皮球"投诉:下降76%
  • 客户对"Tesla各部门协同性"的评分:从3.2分提升至8.1分(10分制)

行动2:联合案例复盘会(Joint Case Review)

目标:让每个部门理解其他部门的挑战,建立共同解决问题的机制

杭州西湖服务中心的创新做法(2022年2月启动):

传统的部门会议(废除前):

  • 销售开销售会
  • 服务开服务会
  • 交付开交付会
  • 结果:每个部门都在抱怨其他部门不配合

新的联合案例复盘会(每月1次,2小时):

会议结构:

  1. 选取案例(15分钟)
    • 从上月的客户投诉/表扬中选取3个涉及多部门的典型案例
    • 1个负面案例 + 1个正面案例 + 1个复杂案例
  2. 完整还原(30分钟)
    • 每个相关部门派代表,完整讲述从自己部门视角看到的过程
    • 关键规则:只陈述事实,不评判其他部门
  3. 发现盲区(30分钟)
    • 讨论:哪些环节存在"认知盲区"(A部门不知道B部门在做什么)
    • 讨论:哪些环节存在"流程断层"(A部门做完了,但B部门不知道该接手)
  4. 设计解决方案(30分钟)
    • 跨部门小组共同设计改进方案
    • 必须包括:具体动作、责任人、时间节点、检验标准
  5. 承诺与跟踪(15分钟)
    • 各部门代表公开承诺执行
    • 设定下次复盘时的检查点

2022年3月的一次经典案例复盘:

案例:杭州的赵女士投诉

销售视角:

"赵女士11月下单Model Y,我告诉她'预计2月交付'。1月底她问我交付时间,我查系统显示'2月15日可交付',我就通知她了。"

交付视角:

"2月10日,我看到赵女士的订单状态变成'延期交付',预计推迟到3月。我立即通知了销售,但销售说客户已经安排好了2月15日的时间。"

客户视角:

"2月14日,交付前一天,我接到电话说车延期了。我已经把旧车卖了,请了假,结果临时告诉我延期?我觉得被耍了。"

复盘发现的3个盲区:

  1. 销售的盲区
    • 销售看到的"2月15日可交付"是系统预测,不是确定时间
    • 销售不知道交付团队有一个"提前3天确认"的流程
    • 销售直接通知客户,没有和交付团队确认
  2. 交付的盲区
    • 交付团队在2月10日发现延期,但只通知了销售,没有直接联系客户
    • 交付团队不知道客户已经卖了旧车、请了假
    • 交付团队以为"通知销售=完成了自己的职责"
  3. 系统的盲区
    • 销售和交付看到的是两个不同的系统界面
    • 交付时间变更后,没有自动提醒相关销售
    • 客户无法在App上看到实时的交付状态

设计的3个改进方案:

方案1:建立"交付前72小时确认机制"

  • 交付前72小时,交付团队必须与销售和客户三方确认
  • 如果有任何变数,立即启动应急方案(代步车、延期补偿等)
  • 责任人:交付主管
  • 上线时间:2周内

方案2:打通销售-交付系统界面

  • 销售和交付看到同一个交付时间线
  • 交付状态变更时,自动提醒销售和客户
  • 责任人:IT部门 + 销售/交付双方各派1人跟进
  • 上线时间:1个月内

方案3:建立"客户关键时刻特殊需求备注"

  • 销售在下单时必须记录客户的特殊情况(卖旧车、请假、出差等)
  • 这些信息自动同步给交付团队
  • 如果涉及这类客户的交付变更,自动升级为"高优先级",需要店长批准
  • 责任人:销售经理
  • 上线时间:立即

6个月后的成果:

  • 杭州西湖通过联合案例复盘会,改进了23个跨部门流程
  • "临时延期/变更"导致的投诉:下降91%
  • 跨部门协作满意度(员工互评):从4.1分提升至8.7分

更重要的文化改变:

一位销售代表说:

"以前我觉得交付团队就是拖我后腿的。现在我明白了,他们也很不容易。每次复盘会,我都能学到一些我以前根本不知道的东西。现在我和交付的小李成了朋友,有事情我直接给他打电话,比走流程快多了。"

这才是真正的协作文化:不是制度强迫你配合,而是你理解了对方的难处,主动想去帮忙。


行动3:轮岗体验计划(Cross-Functional Job Shadowing)

目标:让员工亲身体验其他部门的工作,建立真正的同理心

成都高新服务中心的实践(2022年3月启动):

计划设计:

  • 每个部门的主管/骨干员工,必须到其他2个部门各轮岗1天
  • 不是旁观,而是真正参与工作
  • 轮岗结束后,写一份"我今天学到的3件事"报告

2022年4月的一次经典轮岗:

服务顾问小王轮岗到销售部(1天):

上午9:00-12:00:参与销售咨询

  • 跟着销售代表小李接待了3组客户
  • 小王震惊地发现:"原来销售要回答这么多我认为'很基础'的技术问题"
  • 其中一个客户问:"Model 3的保养周期是多久?费用大概多少?"
  • 小李支支吾吾答不上来,客户明显不满
  • 小王意识到:"我以前觉得销售什么都不懂,现在我明白了,是我们从来没有主动给他们培训过"

下午1:00-3:00:处理售后咨询

  • 一个客户打电话来,说昨天提的车发现轮胎有划痕
  • 小李说:"这个您需要联系服务中心..."
  • 小王打断他:"等等,我现在就是服务中心的人,我来处理"
  • 小王当场查询,发现是PDI(Pre-Delivery Inspection,交付前检查)时的疏漏
  • 小王直接协调:"今天下午您方便过来吗?我安排技师给您免费更换,顺便做个全面检查"
  • 客户:"哇,你们效率真高!不像有些品牌,部门之间踢皮球"

下午3:00-5:00:旁听销售会议

  • 销售经理在批评团队:"这个月服务中心的客户满意度又下降了,影响我们的转介绍"
  • 小王举手:"我可以说两句吗?"
  • 小王分享了服务中心目前的挑战:人手不足、配件短缺、新技师培训周期长
  • 小王提议:"如果销售能在客户下单时,顺便预约好首保时间,能帮我们提前规划产能"
  • 销售经理:"这个好,我们可以做!"

小王的轮岗报告(我今天学到的3件事):

  1. 销售比我想象的难

    "我以为销售就是嘴巴说说而已。今天我才知道,他们要记住那么多产品信息、政策信息、竞品信息。而且客户问的很多问题,其实是我们服务中心应该提前给他们培训的。

    我决定做的改变:每月给销售团队做1次'售后服务知识分享',让他们能回答客户的基本保养/维修问题。"

  2. 客户不在乎'谁的职责',只在乎'谁能解决'

    "那个轮胎划痕的案例让我醒悟。客户打电话来,不是想听'这不是我的职责',而是想听'我来帮你解决'。今天我在销售部,也能处理服务中心的问题,为什么平时不行?

    我决定做的改变:回去和团队建议,给每个服务顾问开通查询销售订单的权限,这样客户来咨询时,我们能看到完整信息,不用再让客户'去找销售'。"

  3. 其他部门也在为客户拼命,只是方式不同

    "我以前总觉得销售只关心业绩,不关心客户。今天我发现,他们也很在乎客户体验,因为这直接影响他们的转介绍和口碑。我们不是对立的,我们是同一个战壕的战友。

    我决定做的改变:以后少抱怨销售'给我们惹麻烦',多想想'我们能怎么帮他们把客户服务得更好'。"

6个月内,成都高新完成了32人次的轮岗:

  • 服务部门轮岗到销售/交付:12人
  • 销售部门轮岗到服务/交付:13人
  • 交付部门轮岗到销售/服务:7人

效果:

  • 跨部门主动协作的案例:从每月3起增加到每月47起
  • 部门间的"互相理解度"评分:从4.3分提升至9.1分
  • 客户对"Tesla团队协同性"的评价:从3.8分提升至8.9分

店长的感悟:

"最好的协作培训,不是PPT,而是让人亲自体验。当服务顾问坐在销售的位置上,面对客户的各种刁钻问题时,他才真正理解'销售不容易'。当销售看到服务中心的技师在40度的车间里满头大汗地修车时,他才明白'我承诺的每个交付时间,都是别人的加班换来的'。

共情不是讲出来的,是体验出来的。"


行动4:联合KPI与共享奖励(Aligned KPIs & Shared Rewards)

目标:打破部门墙的根本,是让大家的利益绑在一起

深圳南山的KPI变革(2022年4月启动):

变革前的KPI体系(2021年):

销售的KPI:

  • 销售量(权重60%)
  • 销售转化率(权重20%)
  • 客户推荐率(权重20%)

服务的KPI:

  • 工单完成量(权重40%)
  • 首次修复率(权重30%)
  • 客户满意度(权重30%)

交付的KPI:

  • 交付完成量(权重50%)
  • 交付准时率(权重30%)
  • 交付满意度(权重20%)

问题在哪里?

每个部门的KPI都是独立的,导致:

  • 销售只关心"卖出去",不关心"交付体验"和"售后满意度"
  • 服务只关心"修好车",不关心"客户的购车体验"和"是否愿意推荐"
  • 交付只关心"按时交付",不关心"客户后续的使用问题"

真实案例:

2021年12月,深圳南山的销售团队为了完成年底冲刺,疯狂拉单。其中一个销售小张,1个月成交了23台,创了纪录,拿了最高奖金。

但问题来了:

  • 小张为了快速成交,对很多客户承诺"立即交付""优先安排"
  • 交付团队根本排不过来,导致大量延期
  • 延期的客户纷纷投诉,服务中心的电话被打爆
  • 服务团队忙着安抚这些愤怒的客户,正常工作都受影响

交付经理和服务经理去找销售经理:"你们这样乱承诺,我们根本没法交付!"

销售经理:"我们的KPI是销售量,我完成了啊。交付和服务是你们的事。"

结果:

  • 小张拿了奖金
  • 交付团队和服务团队却因为"满意度下降"被扣了奖金
  • 客户骂的是整个Tesla,不只是某个部门

这个案例让店长决定:必须改变KPI体系。


变革后的KPI体系(2022年4月):

核心原则:

"不再有'销售的KPI''服务的KPI''交付的KPI',只有'整体客户体验KPI'。每个部门的奖金,60%来自部门表现,40%来自整体表现。"

新的KPI结构:

Level 1:整体客户体验指标(权重40%,所有部门共享)

  • 端到端NPS(从下单到首保的完整NPS):权重15%
  • 跨部门无缝体验评分(客户评价"各部门衔接顺畅度"):权重10%
  • 客户投诉率(特别是跨部门投诉):权重10%
  • 客户推荐率:权重5%

Level 2:部门专业指标(权重60%,各部门独立)

  • 销售:销售量、转化率、客单价
  • 服务:工单量、首次修复率、服务效率
  • 交付:交付量、准时率、交付质量

关键创新:共享奖金池

  • 每个季度设立"卓越协作奖金池",占总奖金的40%
  • 只有当整体客户体验指标达标时,这个奖金池才会释放
  • 即使你的部门表现完美,如果其他部门拖后腿导致整体不达标,你也拿不到这部分奖金

2022年Q2的实际案例:

销售团队的小张:

  • 部门业绩:120%完成(团队第一)
  • 部门奖金:12,000元
  • 但是,Q2整体NPS只有68分(目标75分),"卓越协作奖金池"没有释放
  • 小张的共享奖金:0元
  • 小张的总奖金:12,000元

服务团队的小李:

  • 部门业绩:95%完成(团队平均水平)
  • 部门奖金:8,000元
  • 但是,Q2整体NPS只有68分,共享奖金池也是0元
  • 小李的总奖金:8,000元

小张找到店长抱怨:"我完成了120%,为什么拿的钱和95%的人差不多?"

店长拿出数据:

"小张,你Q2成交了31台车,确实很厉害。但我也看到:

  • 你承诺的'3天交付',实际平均延期了8天
  • 你承诺的'免费家充桩',有12个客户没有及时安装
  • 因为你的过度承诺,交付和服务团队收到了47个投诉

你个人完成了120%,但你拖累了团队。这就是为什么整体NPS不达标。

新的规则很简单:要么大家一起赢,要么大家都赢不了多少。"

这个对话对小张触动很大。

Q3的改变:

小张主动做了3件事:

  1. 承诺前先确认:每次向客户承诺交付时间/服务内容前,先和交付/服务团队确认可行性
  2. 信息提前共享:把自己的大客户信息提前3天共享给交付团队,让他们有准备时间
  3. 售后跟进:交付后主动给客户打电话,确认是否有问题,而不是"卖完就不管"

Q3的结果:

  • 小张的销售业绩:115%完成(略低于Q2,但依然优秀)
  • 整体NPS:从68分提升至79分(超过目标)
  • "卓越协作奖金池"释放
  • 小张的部门奖金:11,000元
  • 小张的共享奖金:9,000元
  • 小张的总奖金:20,000元(比Q2多了8,000元)

小张在Q3总结会上说:

"一开始我很抵触新的KPI。我觉得'我凭什么要为别人的失误买单'。但现在我明白了,不是我为别人买单,而是我们本来就是一个团队

以前我只想着把车卖出去,现在我会想:怎样卖出去,才能让交付顺利、让服务省心、让客户满意。因为只有这样,我才能拿到更多的钱。

说实话,这个改变让我成为了一个更好的销售。客户能感受到我是真心为他们着想,而不是只想拿提成。"

6个月后的数据(深圳南山):

  • 整体NPS:从61分提升至81分
  • 跨部门投诉:下降87%
  • 员工总收入:平均增长34%(因为协作奖金池持续释放)
  • 客户推荐率:从34%提升至68%
  • 最关键的:业绩增长79%

店长的总结:

"很多人问我,联合KPI会不会让员工觉得不公平?我的回答是:短期看可能有不公平,但长期看这才是最公平的

因为客户评价的不是某个部门,而是整个Tesla。如果我们继续各自为政,客户流失的时候,每个部门都会受影响。

联合KPI的本质,不是惩罚谁,而是让大家明白:我们要么一起赢,要么一起输。没有中间选项。"


行动5:客户大使计划(Customer Ambassador Program)

目标:让员工直接听到客户的真实声音,建立以客户为中心的共同文化

广州天河的创新实践(2022年5月启动):

计划设计:

  • 每月邀请5-8位客户(包括满意的和不满意的)来公司座谈
  • 参与人员:销售、服务、交付各部门的代表
  • 客户分享他们的完整Tesla体验
  • 员工只听不辩解,最后30分钟讨论改进方案

2022年6月的一次经典座谈:

客户陈先生的分享(Model 3车主,购车6个月):

"我先说我的整体感受:Tesla的产品是10分,但服务体验只有5分。不是说你们某个人做得不好,而是你们之间不连贯

我举几个例子:

例子1:销售到交付的断层

我下单时,销售小刘很热情,承诺会跟进整个流程。结果交付前一周,我接到一个陌生电话,说是交付专员,让我准备各种材料。我问'小刘知道吗',对方说'不清楚,你可以问他'。

我就纳闷了,我为什么要在你们内部传话?你们自己不能沟通吗?

例子2:交付到服务的断层

交付时,交付专员教了我很多功能。但一个月后我去做首保,服务顾问问我'你知道Autopilot怎么用吗',我说知道啊。结果他说'那我就不讲了'。

后来我才发现,交付时教的是基础Autopilot,但首保时服务顾问本来可以教我更高级的功能,比如自动泊车。但因为他以为我'都知道了',就跳过了。

我感觉你们根本不知道我已经接受过哪些培训,学到了什么程度。

例子3:线上线下的割裂

我在App上看到有个'冬季保养套餐'的推荐。我觉得不错,打电话给服务中心想预约。结果服务顾问说'我们这边没有这个套餐啊'。

我把App截图发给他,他才说'哦,这个是线上的活动,你要在App上下单'。

我就不明白了,你们线上线下是两个公司吗?为什么我打电话来,你不能帮我在系统里下单?

我的建议:

我不是说你们每个人做得不好。相反,我接触的每个人都很专业、很热情。但你们就像一个管弦乐队,每个人都在演奏自己的部分,但没有指挥,所以听起来很乱。

你们需要的不是更努力,而是更同步。"

陈先生说完,会议室一片沉默。

销售代表小刘(就是陈先生提到的那个销售)举手:

"陈先生,非常感谢您的坦诚。听完您的分享,我意识到我确实有很大问题。

您下单后,我以为'我的工作就结束了',所以没有再跟进。我不知道交付专员联系您的时候,您会觉得突兀。

我现在明白了,对我来说是'换了一个部门接手',但对您来说应该是'同一个Tesla在服务我'。

我能请教您一个问题吗?如果重来一次,您希望我在交付阶段做什么?"

陈先生想了想:

"其实很简单。我希望在交付前一周,您能给我打个电话,说:'陈先生,您的车下周就要交付了,交付专员小李会联系您,他会让您准备A、B、C三样材料,如果有任何问题随时给我打电话'。

就这么一个电话,2分钟,但我会觉得:哦,原来小刘还在关心我,我不是被丢给一个陌生人。"

服务顾问小陈也举手:

"陈先生,关于自动泊车的事情,确实是我的疏忽。我当时只是例行问了一句'你知道Autopilot吗',您说知道,我就跳过了。

现在我意识到,我应该有一个标准的检查清单,不管客户说知不知道,我都应该确认他到底掌握到什么程度。

而且,如果我能看到您交付时接受的培训记录,我就知道该从哪里开始教您了。"

这次座谈会后的3个立即改进:

改进1:销售建立"交付前关怀"标准动作

  • 交付前7天,销售必须给客户打电话,介绍交付流程和交付专员
  • 交付后3天,销售必须给客户打回访电话,确认交付体验
  • 首保前3天,销售必须给客户发短信,提醒首保并介绍服务顾问

改进2:建立"客户学习档案"系统

  • 每次培训(交付培训、首保培训、季度培训等)后,记录客户学到了什么
  • 下次接触客户时,员工能看到客户的学习历史,不会重复或遗漏

改进3:打通线上线下服务

  • 服务顾问可以直接在系统里帮客户下单线上产品
  • 客户在App上发起的咨询,会自动分配给他熟悉的服务顾问

6个月内,广州天河举办了6次客户座谈,邀请了37位客户,收集了89条改进建议,实施了63个改进方案。

效果:

  • 客户对"Tesla服务体验连贯性"的评分:从3.1分提升至8.8分
  • NPS:从59分提升至83分
  • 员工对"理解客户需求"的自评分:从5.4分提升至8.9分

最感人的是:

陈先生在6个月后的回访中说:

"我没想到我的那些抱怨,真的带来了改变。现在我的几个朋友买Tesla,我都会说:'Tesla的产品和服务都在进步,值得买'。

我觉得我不只是一个客户,我是Tesla成长的见证者和参与者。这种感觉很特别。"

他后来还真的推荐了5个朋友买了Tesla。


那些不会写在手册里的真相

真相1:跨部门协作的最大障碍不是流程,而是心态

深圳南山的KPI改革告诉我们:当销售小张的奖金和服务团队绑在一起时,他自然就会主动协调、主动沟通。

人们会做你激励的事,而不是你要求的事。

真相2:最好的协作培训是"让人相互理解",不是"让人相互配合"

成都高新的轮岗计划告诉我们:当服务顾问坐在销售的位置上,面对客户的问题时,他才真正理解"销售不是不想帮忙,而是真的不知道"。

理解产生共情,共情产生协作。

真相3:客户不在乎你们内部怎么分工,他们只看到一个Tesla

广州天河的客户陈先生说得好:"你们就像一个管弦乐队,每个人都在演奏自己的部分,但没有指挥,所以听起来很乱。"

在客户眼里,销售的承诺、交付的体验、服务的质量,都是Tesla的体验。没有"这是销售的锅""这是服务的锅",只有"这是Tesla的锅"。

真相4:打破部门墙需要系统性变革,不是某一个措施

华东区的"破墙行动"之所以成功,不是因为某一个措施特别厉害,而是5个行动形成了合力:

  • 客户旅程映射 → 让大家看到共同目标
  • 联合案例复盘 → 让大家理解彼此挑战
  • 轮岗体验计划 → 让大家建立真正同理心
  • 联合KPI → 让大家的利益绑在一起
  • 客户大使计划 → 让大家听到客户真实声音

单一措施可能有效,但只有系统性变革才能持久。


你明天就可以做的5件小事

如果你是正在培训的服务经理,明天就可以开始:

1. 绘制一个客户旅程(2小时)

  • 选择一个典型客户
  • 列出他从下单到首保的所有接触点
  • 标注哪些接触点是跨部门的
  • 找出最容易"掉链子"的3个接触点

2. 发起一次跨部门午餐(1小时)

  • 邀请销售/交付的同事一起吃个午饭
  • 不谈工作问题,就聊聊各自的挑战
  • 问一个问题:"你们最头疼的跨部门问题是什么?"
  • 看能不能找到一个大家都认可的"快赢"(Quick Win)机会

3. 建立一个简单的信息共享机制(30分钟)

  • 创建一个跨部门微信群或共享文档
  • 约定:每天分享1条"今日需要其他部门知道的信息"
  • 比如:"今天有个VIP客户要来首保,可能会咨询换购"
  • 让信息流动起来

4. 轮岗半天(4小时)

  • 申请到销售或交付部门待半天
  • 不是旁观,而是真正参与
  • 体验他们的工作,理解他们的难处
  • 回来后写3条"我学到的"

5. 邀请一个客户喝咖啡(1小时)

  • 选一个你服务过的客户(满意或不满意都行)
  • 请他喝杯咖啡,聊聊他的完整Tesla体验
  • 特别问:"在不同部门之间,有没有感到不连贯的地方?"
  • 把收获分享给团队

结语:破墙是为了建桥

2022年6月,华东区域总监在"破墙行动"的总结会上说:

"6个月前,我们启动这个项目的时候,我说要'破墙'。现在6个月过去了,我发现我们不仅破了墙,更重要的是,我们建了桥

这些桥不是制度,不是流程,而是人与人之间的理解、信任、和共同目标。

销售的小张现在会主动给服务中心打电话,告诉他们下周有几个大客户要首保;

服务的小陈现在会主动给销售团队做培训,让他们能回答客户的基本保养问题;

交付的小李现在会在交付时就告诉客户'您的专属服务顾问是谁,他的电话是多少'。

这些都不是我要求的,是他们自发做的。因为他们现在明白:我们不是三个部门,我们是一个Tesla。

客户看到的Tesla,应该是一个整体,无缝的,温暖的。这就是我们要继续前进的方向。"

会场响起了长时间的掌声。

那一刻,在场的每个人都知道:真正的协作文化,不是被强制出来的,而是在相互理解、共同成长中自然生长出来的。

你的"破墙行动",可以从明天开始。

未经允许不得转载:似水流年 » Day 25.1 - 跨部门协作:那个让整个区域业绩翻倍的"破墙行动"