一个让人沮丧的现象:同一家店,不同督导打分相差30分
2023年某品牌的真实案例:
总部安排A、B两位督导对同一家门店做检核,结果令人震惊:
- A督导打分92分
- B督导打分62分
- 相差30分!
差异原因分析:
- A督导:看到地面干净就打✅,看到顾问微笑就打✅
- B督导:蹲下看角落有灰尘扣分,顾问玩手机扣分
店长的抱怨:
「同一家店,两个人检核,分数差这么多。我到底要听谁的?这评分还有意义吗?」
区域运营总监的反思:
「没有清晰的评分标准,检核就变成了『看督导心情』。同一个问题,心情好的时候不扣分,心情不好的时候狠扣。这不是检核,这是『看脸色』。」
评分标准设计的本质:让主观变客观
什么是好的评分标准?
三大核心特征:
- 明确性:每个得分点和扫分点都有清晰定义
- 一致性:不同督导使用同一标准,结果差异<10%
- 区分度:能明确区分「优秀」「良好」「合格」「不合格」
评分标准的三种方法
方法1:二元法(合格/不合格)
适用场景:安全类、合规类指标
评分逻辑:只有两种结果
- ✅ 合格:得分
- ✗ 不合格:不得分/扣分
示例:
| 检核项 | 合格标准 | 得分 | 不合格后果 |
|---|---|---|---|
| 消防器材有效性 | 压力正常、未过期、有月检记录 | 10分 | 一票否决 |
| 举升机年检 | 有有效年检标签 | 8分 | 直接0分 |
| 三检制执行 | 工单上有三人签字且不同 | 5分 | 扣-5分 |
优点:简单明确,无争议
缺点:无法体现细节差异
方法2:分级扣分法(根据严重程度分级)
适用场景:质量类、流程类指标
评分逻辑:根据问题严重程度分级扣分
示例:接待流程检核
| 检核项 | 轻微问题 | 扣分 | 严重问题 | 扣分 |
|---|---|---|---|---|
| 主动迎接 | 30-60秒问候 | -2分 | 60秒以上问候 | -5分 |
| 环车检查 | 没和客户一起绕车 | -3分 | 根本没检查 | -8分 |
| 书面报价 | 没有客户签字 | -4分 | 没有书面报价 | -10分 |
优点:体现问题严重程度,更精细
缺点:需要明确定义「轻微」和「严重」的区别
方法3:评级赋分法(优秀/良好/合格/不合格)
适用场景:体验类、态度类指标
评分逻辑:根据表现水平给予不同分数
示例:服务态度评价
| 检核项 | 优秀 | 得分 | 良好 | 得分 | 合格 | 得分 | 不合格 | 得分 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 服务态度 | 眼神接触+微笑+主动+热情 | 10 | 有微笑+主动 | 7 | 有问候 | 5 | 冷漠/不耐烦 | 0 |
| 响应速度 | 30秒内 | 10 | 1分钟内 | 7 | 3分钟内 | 5 | 3分钟以上 | 0 |
优点:能体现连续性差异,更全面
缺点:复杂度高,需要详细定义
评分标准设计的五大原则
原则1:具体化(避免模糊表达)
错误示例:
- ✗ 「服务态度良好」 → 什么叫「良好」?
- ✗ 「环境整洁」 → 什么叫「整洁」?
- ✗ 「及时响应」 → 什么叫「及时」?
正确示例:
- ✓ 「顾问主动微笑问候,并有眼神接触」
- ✓ 「接待区地面、桌面无灰尘,角落无垃圾」
- ✓ 「客户咨询后30秒内开始响应」
原则2:可观察(避免主观判断)
错误示例:
- ✗ 「服务热情」 → 如何判断「热情」?
- ✗ 「沟通有效」 → 如何判断「有效」?
正确示例:
- ✓ 「顾问距离客户<1米、身体前倾、声音洪亮」
- ✓ 「解释后问客户『听明白了吗』并得到确认」
原则3:量化(用数字说话)
错误示例:
- ✗ 「迎接迅速」 → 多快算「迅速」?
- ✗ 「等待时间较短」 → 多短算「较短」?
正确示例:
- ✓ 「客户下车后30秒内有人问候」
- ✓ 「从接车到交车总时间≤承诺时间」
原则4:分级(区分严重程度)
错误做法:所有问题一视同仁,都扣同样的分
正确做法:根据影响程度设置不同权重
示例:
| 问题类型 | 示例 | 扣分 | 为什么 |
|---|---|---|---|
| 致命问题 | 消防器过期、应急通道堵塞 | 一票否决 | 安全红线 |
| 重大问题 | 没有书面报价、不与客户环车检查 | -8分 | 极易引发纠纷 |
| 一般问题 | 问候时间超过1分钟、没有送客至门 | -3分 | 影响体验 |
| 轻微问题 | 工装有污渍、标识牌不清晰 | -1分 | 影响形象 |
原则5:一致(保证执行统一)
测试方法:找3-5位督导对同一场景打分,看结果差异
合格标准:分数差异≤总分10%
某品牌的实践:
评分标准优化前:
- 5位督导检核同一门店,分数范围:62-92分,差值30分
优化后:
- 细化所有评分标准,增加图片说明
- 5位督导再次检核同一门店,分数范围:76-83分,差值7分
改善效果:评分一致性从70%提升至93%
分数计算的两种模式
模式1:减分制(从满分开始向下扣)
逻辑:总分100分,发现问题就扣分
适用场景:成熟门店、基础工作
优点:
- 符合习惯,容易理解
- 鼓励减少错误
缺点:
- 容易造成「这也扣分那也扣分」的负面氛围
- 门店容易产生抗拒心理
示例:
流程维度总分30分
- 主动迎接:没有做或超时60秒 → -5分
- 环车检查:没有与客户一起 → -4分
- 书面报价:没有打印或签字 → -6分
- ...
最终得分 = 30 - 所有扣分项
模式2:加分制(从0分开始向上加)
逻辑:总分从0开始,做到一项就加分
适用场景:新建门店、创新项目
优点:
- 正向激励,鼓励做得好
- 门店容易接受
缺点:
- 复杂度较高
- 需要明确定义每个加分项
示例:
体验维度总分20分
- 态度优秀(眼神接触+微笑+主动) → +8分
- 沟通清晰(通俗语言+可视化) → +6分
- 响应迅速(30秒内) → +6分
最终得分 = 所有加分项总和
混合模式:基础分+扣分+加分
推荐使用:这是最常见也是最有效的模式
逻辑:
- 基础分(60-70分):基础工作做到位
- 扣分项(30-40分):发现问题扣分
- 加分项(10-20分):优秀表现加分
示例:
总分100分 = 基础分(60) + 过程分(30) + 惊喜分(10)
**基础分(60分)**:必做项
- 接待流程完整执行 → 20分
- 维修流程规范执行 → 25分
- 交付流程完整执行 → 15分
**扣分项(从基础分扣)**:问题项
- 关键步骤缺失 → -5分
- 态度不佳 → -3分
- 响应过慢 → -4分
**加分项(额外加分)**:优秀项
- 场景服务惊喜 → +5分
- 个性化服务 → +5分
最终得分 = 60 - 扣分项 + 加分项
分数范围:0-110分(超过100分计为100分)
优点:
- 兼顾基础与优秀
- 正负激励并存
- 符合实际管理逻辑
评分标准文档的标准化模板
单项检核标准模板
## 检核项名称:主动迎接
**所属维度**:流程维度 - 接待流程
**标准分值**:5分
**检核标准**:
客户下车后30秒内,必须有服务顾问主动上前:
1. 距离客户<3米开始问候
2. 有微笑、有眼神接触
3. 使用尊称:「您好」而非「你好」
4. 主动引导:「请跟我来」或用手势指引
**评分细则**:
- 完全符合标准 → 5分
- 30-60秒内问候或没有眼神接触 → 3分
- 60秒以上才问候或态度冷漠 → 0分
**参考图片**:[附图1 - 正确示范] [附图2 - 错误示范]
**常见问题**:
Q:客户很多时,顾问忙不过来怎么办?
A:必须有人在视线范围内响应,至少说「请稍等,马上来」
评分标准的持续优化
优化方法1:定期校准
频率:每季度1次
方法:
- 集中3-5位督导对同一门店检核
- 对比分数,找出差异点
- 讨论并统一理解
- 修订有争议的标准
优化方法2:数据驱动
方法:分析检核分数与NPS的相关性
示例:某品牌发现
- 「主动迎接」与NPS相关性:0.68(高) → 保留并加大权重
- 「工装整洁」与NPS相关性:0.15(低) → 降低权重或删除
优化方法3:场景测试
方法:
- 选择3-5个典型门店(优秀/中等/较差)
- 使用新标准试评
- 收集督导和门店反馈
- 调整不合理的地方
? 核心要点回顾
- 评分标准是让主观变客观的关键
- 三种方法:二元法、分级扣分法、评级赋分法
- 五大原则:具体化、可观察、量化、分级、一致
- 混合模式:基础分+扣分+加分,最实用
- 需要定期校准、数据驱动、场景测试
下一步:我们将讲解权重设定——让检核表真正反映门店健康度。