你已经看透了传统汽修店“囤货才有安全感”的伪逻辑。你知道,在财务报表上,库存(Inventory)虽然列在“资产”栏里,但对于运营者来说,它其实是**“固化的现金”,甚至是一颗随时可能爆炸的“贬值炸弹”。你想要掌握的是一套“空手套白狼”**的高阶供应链玩法——VMI (Vendor Managed Inventory / 供应商管理库存)。你想知道如何让供应商心甘情愿地把货放在你的仓库里,但他不收钱,直到你把零件装到车上的那一秒。
Page 1: 库存的诅咒——你以为是资产,其实是负债
走进一家服务中心,如果你看到库房里堆满了零件,货架塞到了天花板,别急着夸它是“实力大店”。
在运营专家的眼里,那不是零件,那是一堆被判了死刑的现金。
每一天,这些钞票都在发霉、缩水、消失。
- 财务真相:Holding Cost (持有成本) 的25%定律
很多老板只看“进货价”。
“这个轮胎进价800,我卖1200,毛利400,赚了!”
错!
Holding Cost (持有成本) 是库存管理的隐形杀手。行业公认标准是 25% / 年。
这意味着,如果你囤了100万元的配件,哪怕你什么都不干,一年后这批货的真实成本就变成了125万。
Capital Cost (资金成本):这100万存银行还有利息呢,更别提你可能是贷款进货的。
Storage Space (仓储空间):库房的每一平米租金、空调电费(电池需要恒温)。
Shrinkage (损耗):丢件、生锈、包装破损、被老鼠咬了。
Obsolescence (呆滞/过时):这是最可怕的。车改款了,这批旧灯具瞬间一文不值。
【实战结论】
库存不是资产,库存是负债。
运营的目标不是“备货全”,而是**“Inventory Turnover (库存周转率)”** 最大化。
公式:$\text{库存周转率} = \frac{\text{年度销货成本}}{\text{平均库存价值}}$
基准:
传统4S店:4-6次/年(及格)。
新能源标杆店:12-15次/年(优秀)。
这意味着你的钱一年在这一项上滚了15次雪球。
- 传统模式 vs. VMI 模式
Just-in-Case (防备式库存):
心态:“万一客户来了没货怎么办?多备点。”
结果:买了10个电机,一年只卖了2个。剩下8个在吃灰。资金被锁死。
Just-in-Time (即时库存):
心态:“客户不来,货就不在。”
结果:Pre-diagnosis (预诊断) 确定明天有3台车修电机,今天下午供应商送来3个。明天装车,后天结款。
现金流占用 = 0。
- 为什么新能源车更需要 VMI?
新能源车的零件有两个特征:
贵:一个激光雷达几千块,一个大灯一万多。囤错几个,一个月白干。
迭代快:每6个月一次小改款。你今天囤的 8155 芯片车机,半年后就变成了 8295 芯片。囤货风险是燃油车的10倍。
(眨眨眼) 只有专家知道的秘密:
“沉没成本陷阱” (Sunk Cost Trap)。
很多库管员不敢报废呆滞件,因为怕被老板骂。于是他们把那些3年没动过的零件藏在货架最里面,报表上依然算作“有效资产”。
专家动作:
上任第一件事,做一个 Aging Report (库龄报告)。
凡是 >365天 没动过的零件,全部提取出来,堆在车间门口最显眼的地方,贴上红色标签。
告诉所有人:“这些是垃圾,谁能把它卖出去(哪怕打1折),提成给50%。”
只要能变现,就是胜利。别幻想原价卖出去了。
Page 2: VMI模式——用供应商的钱开自己的店
致未来的运营官:
生意的最高境界,是 OPM (Other People's Money / 用别人的钱)。
VMI (Vendor Managed Inventory) 就是把你的仓库,变成供应商的“寄售柜台”。
- 什么是 VMI?
在传统模式下,你向供应商发订单(PO),货到了,物权转移给你,你欠供应商钱。
在 VMI 模式 下:
供应商把货放到你的仓库里。
物权 (Ownership):依然属于供应商。
触发点:当你把零件从货架上拿下来,扫描出库,装到车上的那一瞬间,物权才转移,你才开始欠钱。
【核心价值】
你的库存资金占用 = 0。
如果这个零件一年没人买,你不需要承担任何呆滞风险,供应商负责把它拉走换新的。
- 哪些零件适合做 VMI?
不要什么都做 VMI(螺丝垫片没必要)。瞄准 High Value, High Volume (高价值、高频次) 的东西。
轮胎 (Tires):
轮胎体积大(占房租),有橡胶老化期,规格极多。
操作:把你的轮胎架包给米其林/固特异代理商。让他根据你的车型保有量,自己决定摆什么货。
玻璃 (Glass):
易碎,占地,且死沉。
操作:只做福耀玻璃的 VMI。
12V 电池与漆面保护膜 (PPF):
这些都是标准品,非常适合寄售。
- 如何说服供应商陪你玩?
供应商不是傻子,他为什么要承担库存压力?
你需要用 Data (数据) 和 Exclusivity (排他性) 去交换。
【谈判剧本】
你:“张总,我现在自己备货,每个月向你买10万的轮胎。但我资金有限,只能备这几个型号。经常缺货,导致客户流失,你也少赚钱。”
供应商:“那你想怎样?”
你:“我们签个 VMI 协议。你把货铺满我的仓库(约30万),货还是你的。但我保证:第一,我的系统对你开放,你可以实时看到我的预约量;第二,我承诺把你的轮胎作为‘首推品牌’,排他性销售。”
逻辑:供应商虽然压了货,但他锁定了你的销售渠道,且获得了更准确的需求数据(牛鞭效应减弱)。这是双赢。
- 数字化握手:EDI (电子数据交换)
VMI 跑得通,前提是信息透明。
你不能还要靠库管员每天数数然后打电话补货。
你的 DMS (Dealer Management System) 必须与供应商的 ERP 对接。
场景:你的系统里产生了一个“更换20寸轮胎”的工单 -> 信号自动发送给供应商 -> 供应商系统自动扣减库存 -> 触发补货指令。
(眨眨眼) 专家视角的“黑操作”:
Consignment Logic (寄售逻辑) 的极致应用。
如果你在修高端车(如保时捷 Taycan 或特斯拉 Plaid),有些碳纤维外观件极其昂贵且容易坏。
找一家改装厂合作。把他们的改装件(尾翼、包围)做成 VMI 陈列在你的休息区。
客户车坏了来修,看到旁边有个更帅的改装件,可能直接就换改装件了。
你不仅没压钱,还赚了工时费和改装件的返点。 库房变成了展厅。
Page 3: 拒绝“僵尸”——呆滞库存的清理与预防
致未来的运营官:
你的仓库里肯定藏着几个“僵尸”——那些订错了、客户不要了、或者不知道为什么存在的零件。
它们静静地躺在角落里,吃你的利润。
治理呆滞库存(Obsolete Inventory),需要外科手术般的果断。
- 为什么会有呆滞?—— 流程的锅
90% 的呆滞不是因为车改款,而是因为 SOP 执行不到位。
Ghost Parts (幽灵件):
技师为了测试故障,领了一个新模块去试车。
试完发现不是这个模块的问题,把旧模块装回去。
那个新模块呢? 被随手扔在了工具箱里,或者脏兮兮地放回了架子。
系统显示:库存1个。实际情况:那是旧件/那是坏件。
Special Order No-Show (订货不来):
客户想定一个特殊的红色内饰板。你订了。
货到了,客户反悔了,不接电话。
这个红色内饰板就砸你手里了。
【防御性 SOP】
Pre-payment (全额预付):凡是 Non-stock (非常备) 的特殊订货,客户必须先付100%款项。绝不垫资。
Dirty Core Return (脏件归还强制):技师领新件,必须拿旧件来换。否则系统不给发货。
- 电池库存的特殊性:Calendar Aging (日历老化)
新能源车的电池是有保质期的。
如果你屯了一个电池包,放在仓库里6个月没动。
物理变化:电芯压差会变大,电量会自放电到过低(Deep Discharge),导致无法激活。
后果:你以为你有个值10万的电池,其实它已经是一块废铁。
【运营动作】
FIFO (先进先出) 绝对红线。
Recharge Protocol (补电协议):库管员必须每3个月对库存电池进行一次电压检查和补电。
VMI 倒逼:对于电池这种高危资产,坚决不备库存。只做 Order-to-Delivery (订单驱动)。宁可让车等2天,也不能让电池在仓库躺2个月。
- 最后的出口:Exit Strategy (退出策略)
如果已经产生了呆滞,怎么办?
Tier 1: Internal Consumption (内部消化)
把呆滞的机油、滤芯、雨刮,用在公司试驾车、代步车的保养上。
作为“车主活动抽奖礼品”。
Tier 2: The "Fire Sale" (清仓大甩卖)
在闲鱼、eBay 或者行业内的“滞销件交换群”里甩卖。
打折给二手车商(他们整备车辆需要便宜件)。
Tier 3: Write-off (核销)
最痛苦的一步。财务上确认为亏损,物理上砸碎(防止流入市场)。
目的:腾出空间,断臂求生。
(眨眨眼) 终极一招:The "Packaging" Trick (打包魔术)
有一堆卖不出去的脚垫、香水、挂件?
千万别单卖。
把它们组合进 "New Car Delivery Kit" (新车交付礼包) 或者 "VIP Service Package" (VIP服务包) 里。
客户买个全车精洗(500元),你“送”他一套脚垫(库存积压值200元)。
客户觉得占了大便宜,你清掉了垃圾,还卖了高价洗车服务。
垃圾只是放错位置的资源。
接下来怎么做?
明天早上,去你的仓库,找三个东西:
灰尘最厚的那个盒子:打开看是什么,查查最后一次进货是什么时候。
最贵的那个大件:问库管员,这个东西为什么在这?谁订的?
你的轮胎架:数数有多少条轮胎是超过1年生产日期的。
做完这三件事,你就会明白为什么我说“库存是负债”。