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Day 57.3 | 鱼骨图分析法(上):石川馨的6M系统思维与全景诊断

引言:当5Why遇到复杂问题——为什么需要鱼骨图?

2022年,某特斯拉服务中心的NPS从78分暴跌到65分,服务经理李明用5Why分析后,发现了3个根因:

  • 配件等待时间长
  • 技师新人占比高
  • 客户沟通不及时

但他困惑了:这3个根因之间有什么关系?还有没有其他遗漏的因素?如何向团队清晰展示全局?

这时,他需要的不是5Why的"深度穿透",而是鱼骨图的"全景扫描"。


第一部分:鱼骨图的本质——从"一条线"到"一张网"

什么是鱼骨图?

鱼骨图(Fishbone Diagram),又称因果图(Cause and Effect Diagram)或石川图(Ishikawa Diagram),由日本质量管理大师石川馨(Kaoru Ishikawa)于1960年代发明。

它的核心思想是:将导致问题的所有可能原因,按照不同维度系统化地整理成鱼骨形状,帮助我们全面、结构化地分析问题。

  人员          方法          
   │           │
   │           │
───┼────────┼───────▶ 问题/结果
   │           │
   │           │
  设备         材料

为什么叫鱼骨图?

因为它的形状像鱼骨:

  • 鱼头(右侧):要分析的问题或结果
  • 主骨(中间横线):连接鱼头的主干
  • 大骨(斜线):问题的主要分类维度
  • 小骨(分支):每个维度下的具体原因
  • 细骨(更细分支):原因的更深层次细分

鱼骨图 vs 5Why:什么时候用哪个?

维度 5Why 鱼骨图
思维方式 纵向深挖,追根溯源 横向扫描,全面盘点
适用场景 单一明确的问题 复杂多因素的问题
分析逻辑 线性因果链 多维度分类
输出形式 Why1→Why2→Why3→根因 6M/4P维度下的原因树
优势 深度穿透,找到根因 全面扫描,不遗漏
劣势 可能遗漏并列因素 可能不够深入
典型问题 "为什么返修率高?" "NPS低分的所有可能原因?"

最佳实践:先用鱼骨图全面盘点,再用5Why深度挖掘重点原因。


第二部分:6M分析法——制造业的黄金框架

石川馨为制造业设计的经典分类框架是6M

1. Man(人员)

含义:与人相关的所有因素

特斯拉服务中心常见因素

  • 技能:技师技术水平、SA(Service Advisor,服务顾问)沟通能力
  • 经验:新人占比、老员工流失
  • 态度:工作积极性、责任心
  • 培训:入职培训、技能更新
  • 疲劳:工作强度、排班合理性
  • 人员配置:人手是否充足、技能匹配度

案例

某服务中心返修率高,鱼骨图"人员"维度发现:60%的返修由入职不到3个月的新技师造成,而这些新技师没有经过高压系统的专项培训。


2. Machine(设备)

含义:与设备、工具相关的因素

特斯拉服务中心常见因素

  • 设备:举升机、诊断仪、充电桩
  • 工具:专用工具是否齐全、是否好用
  • 系统:DMS(Dealer Management System,经销商管理系统)、预约系统、Tesla内部系统
  • 维护:设备保养是否及时
  • 故障:设备故障频率
  • 更新:设备是否跟上新车型需求

案例

某服务中心维修时间长,鱼骨图"设备"维度发现:Model Y的新款底盘需要专用举升适配器,但服务中心只有2套,高峰期技师排队等举升机,平均等待25分钟。


3. Material(材料/配件)

含义:与原材料、配件相关的因素

特斯拉服务中心常见因素

  • 库存:常用配件是否充足
  • 采购:采购周期、供应商响应速度
  • 质量:配件质量(原厂vs再制造vs副厂)
  • 管理:配件分类、存储、查找效率
  • 周转:呆滞配件占比
  • 配送:物流时效

案例

某服务中心客户等待时间长,鱼骨图"配件"维度发现:30%的维修需要等待配件,而配件室的库存准确率只有85%,系统显示有货但实际找不到的情况频繁发生。


4. Method(方法/流程)

含义:与工作方法、流程、标准相关的因素

特斯拉服务中心常见因素

  • 流程:预约→接待→诊断→维修→交付→回访的各环节流程
  • 标准:作业标准、服务标准
  • SOP(Standard Operating Procedure,标准作业程序):是否有SOP、是否执行
  • 沟通:部门间协作流程
  • 审批:审批链条是否冗长
  • 信息传递:信息是否及时准确

案例

某服务中心客户投诉率高,鱼骨图"方法"维度发现:客户报价确认流程需要SA电话联系→客户口头同意→SA在系统录入→技师才能开工,平均耗时40分钟,且没有书面记录,事后容易产生纠纷。


5. Measurement(测量/数据)

含义:与测量、检验、数据相关的因素

特斯拉服务中心常见因素

  • 数据准确性:系统数据是否准确
  • 指标定义:KPI(Key Performance Indicator,关键绩效指标)定义是否清晰
  • 检测设备:诊断工具是否准确
  • 质检:质检流程是否完善
  • 数据收集:是否及时记录关键数据
  • 数据分析:是否定期分析数据

案例

某服务中心认为NPS很好,但总部通报NPS倒数第一。鱼骨图"测量"维度发现:该服务中心只统计了主动给好评的客户,系统自动发送的NPS调查问卷从未关注,实际响应率只有20%,而这20%中很多是低分。


6. Mother Nature(环境)

含义:与环境相关的因素(有时也称为Environment)

特斯拉服务中心常见因素

  • 物理环境:温度、湿度、光线、噪音
  • 工作环境:整洁度、安全性
  • 客户环境:客休区舒适度、停车便利性
  • 位置:服务中心位置是否便利
  • 外部因素:天气、交通、政策
  • 市场环境:竞争对手、客户期望变化

案例

某服务中心冬季投诉率暴增,鱼骨图"环境"维度发现:该服务中心在北方,冬季气温-20℃,维修车间没有供暖,技师手冻僵了导致作业效率下降30%,且电池预热不足导致诊断不准确。


第三部分:鱼骨图实战案例——特斯拉服务中心的真实应用

案例1:NPS低分的全景分析

背景:某服务中心NPS为65分(目标≥75分),需要全面分析所有可能原因。

第一步:定义问题(鱼头)

NPS只有65分,低于目标75分
数据:过去3个月平均NPS 65分
低分占比:推荐者45%,被动者30%,贬损者25%

第二步:绘制6M框架


人员(Man)              方法(Method)           测量(Measurement)
   │                      │                       │
   │                      │                       │
   ├─技师新人多            ├─接待流程不规范         ├─回访不及时
   ├─SA沟通能力弱         ├─维修流程等待多         ├─低分未跟进
   ├─人手不足高峰期忙     ├─交付检查不仔细         ├─数据分析不足
   │                      │                       │
───┴──────────────────┴───────────────────┴──────────▶ NPS=65分
   │                      │                       │
   ├─配件缺货             ├─诊断设备老旧           ├─客休区环境差
   ├─配件质量问题         ├─举升机不够用           ├─停车不便
   ├─库存不准             ├─系统经常卡顿           ├─夏季太热
   │                      │                       │
材料(Material)         设备(Machine)           环境(Mother Nature)

第三步:深入细化每个分支

以"人员-技师新人多"为例

技师新人多
├─ 为什么新人多?
│  ├─ 老技师流失率高(去年离职5人)
│  └─ 新招了8名应届生
├─ 为什么流失率高?
│  ├─ 薪酬缺乏竞争力
│  ├─ 工作强度大(周均加班15小时)
│  └─ 晋升通道不清晰
└─ 新人培训是否到位?
   ├─ 入职培训只有1周(行业标准4周)
   ├─ 没有师徒带教机制
   └─ 高压系统培训缺失

第四步:数据验证

对每个原因进行数据验证:

原因分类 具体原因 数据验证 影响程度
人员 技师新人多 新人占比40%,返修率是老技师的3倍 ⭐⭐⭐⭐⭐
方法 接待流程不规范 40%的低分提到"接待时说不清楚" ⭐⭐⭐⭐
材料 配件缺货 30%的维修等待配件超过2小时 ⭐⭐⭐⭐
设备 系统卡顿 每天平均卡顿5次,每次3-5分钟 ⭐⭐⭐
测量 低分未跟进 低分客户24小时回访率只有30% ⭐⭐⭐⭐⭐
环境 客休区环境差 15%的低分提到"等待环境不舒服" ⭐⭐

第五步:确定优先级与解决方案

根据影响程度排序,制定分层解决方案

高优先级(⭐⭐⭐⭐⭐)

  1. 技师新人多
    • 立即:老技师一对一带教新人
    • 短期:建立4周系统培训计划
    • 长期:优化薪酬体系,降低流失率
  2. 低分未跟进
    • 立即:设定"24小时100%回访"强制要求
    • 短期:建立低分客户挽回SOP
    • 长期:将低分回访率纳入SA考核

中优先级(⭐⭐⭐⭐)

  1. 接待流程规范化
  2. 配件库存优化

低优先级(⭐⭐⭐及以下)

  1. 系统稳定性(需IT支持)
  2. 客休区改造(需资本投入)

成果:实施3个月后,NPS提升至76分,超过目标。


案例2:维修效率低下的系统诊断

背景:某服务中心技师生产效率只有70%(目标85%),单车维修时间平均4.5小时(目标3小时)。

鱼骨图分析结果


人员                    方法                     测量
├─技师技能参差不齐       ├─诊断流程不标准          ├─工时记录不准
├─技师等待配件          ├─派工不合理             ├─效率统计滞后
├─SA沟通慢             ├─返工流程冗长           ├─瓶颈识别不及时
│                       │                        │
────────────────────────┴────────────────────────┴──────▶ 效率70%
│                       │                        │        维修4.5h
├─配件查找时间长        ├─诊断仪经常故障          ├─维修区域混乱
├─配件位置不清晰        ├─专用工具缺失           ├─光线不足
├─高频配件缺货         ├─举升机共用冲突          ├─噪音干扰
│                       │                        │
材料                    设备                     环境

数据分析发现的关键问题

时间分布分析(通过观察20台车的完整维修过程):

环节 平均时间 占比 主要原因
实际维修 1.5h 33% 技师技能、作业标准
等待配件 1.2h 27% 配件查找、缺货
等待客户确认 0.8h 18% 客户不接电话、犹豫
等待诊断/工具 0.6h 13% 设备故障、工具被占用
返工 0.4h 9% 诊断不准、质量问题
总计 4.5h 100%

洞察

  • 真正的维修时间只占33%
  • 67%的时间在"等待"和"返工"
  • 配件问题是最大瓶颈(27%)

针对性解决方案

针对"配件等待"(最大瓶颈)

  1. 配件预拣货制度:接待时预判维修项目,提前备料
  2. 配件位置可视化:制作货架地图,常用件放在黄金位置
  3. 高频配件最低库存:设定安全库存,自动补货

针对"客户确认等待"

  1. 可视化报价单:用图片+文字,微信发送,方便客户理解
  2. 30分钟确认时限:超时则暂停该车,先修其他车

成果:3个月后,技师效率提升至88%,单车维修时间降至3.2小时。


第四部分:鱼骨图的绘制方法——7步标准流程

Step 1:明确问题(鱼头)

要求

  • 用一句话清晰定义问题
  • 最好有量化数据
  • 避免模糊表述

示例

  • ❌ 错误:"客户不满意"
  • ✅ 正确:"NPS为65分,低于目标75分(过去3个月平均)"

Step 2:选择分析框架

制造业/运营问题:使用6M框架

  • Man(人员)
  • Machine(设备)
  • Material(材料)
  • Method(方法)
  • Measurement(测量)
  • Mother Nature(环境)

服务业/营销问题:使用4P框架(后续详述)

  • Product(产品/服务)
  • Price(价格)
  • Place(地点/渠道)
  • Promotion(推广/沟通)

Step 3:头脑风暴列出所有可能原因

方法

  • 召集相关人员(3-8人)
  • 每人用便利贴写下可能原因
  • 不批判、不争论,尽可能多地列出
  • 典型时间:20-30分钟

技巧

  • 从6M的每个维度引导思考
  • 鼓励"异想天开"
  • 记录所有想法,不要遗漏

Step 4:将原因归类到6M框架

方法

  • 将便利贴按6M分类贴在白板上
  • 有些原因可能跨类别,选择最相关的
  • 每个M下至少要有2-3个原因

Step 5:深入细化原因(画小骨、细骨)

方法

  • 对每个原因继续追问"为什么"
  • 画出二级、三级分支
  • 直到找到可以直接采取行动的具体原因

示例

技师技能不足
├─ 为什么技能不足?
│  ├─ 培训不够
│  │  ├─ 入职培训时间短
│  │  └─ 没有持续培训
│  └─ 新技术不熟悉
│     ├─ Model Y新款培训缺失
│     └─ 4680电池培训缺失

Step 6:数据验证与优先级排序

方法

  • 用数据验证每个原因的真实影响
  • 评估每个原因对问题的贡献度
  • 标注优先级(⭐⭐⭐⭐⭐ 到 ⭐)

验证方式

  • 数据分析:查看历史数据、统计报表
  • 现场观察:亲自去现场确认
  • 人员访谈:询问一线员工和客户

Step 7:制定解决方案

方法

  • 针对高优先级原因制定解决方案
  • 使用"立即-短期-长期"三层方案
  • 明确责任人和时间表

下一页,我们将学习4P框架、鱼骨图的高级技巧,以及常见错误规避。

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