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Day 41-45.3 - 6:52的电话:脆弱性领导力的实战课

那个让手心冒汗的号码

6:52,小会议室里,李明盯着手机屏幕上的那串数字。

客户姓名:陈先生,职业:某互联网公司高管,车型:Model 3 Performance。

备注里有一行红色的字:"非常愤怒,威胁要投诉到总部,要求店长亲自致电道歉。"

李明的手指悬停在拨号键上方,脑海中快速闪过Day 23学到的客户投诉处理五步法

  1. 倾听(Listen):让客户充分表达
  2. 共情(Empathize):理解客户的感受
  3. 道歉(Apologize):为体验不佳道歉,而非为事实道歉
  4. 解决(Resolve):提出解决方案
  5. 跟进(Follow-up):确保问题闭环

但理论归理论,当他按下拨号键的那一刻,心跳还是不由自主地加速了。

嘟...嘟...嘟...


前3分钟:情绪风暴中心

电话接通的瞬间,李明听到的第一句话就让他意识到,这将是一场硬仗:

"你们店长终于舍得打电话了?我昨天下午就说了要店长回电,现在都第二天早上了!"

陈先生的语气充满了愤怒和讽刺。

关键时刻1:身份坦白

很多新手管理者在这一刻会选择模糊身份,说"我代表店长给您回电"。但李明想起了刚才晨会上的那个决定——真实的脆弱是勇气的另一种形式

他选择了坦白:

"陈先生您好,我是李明,目前担任西湖服务中心的副店长。我知道您要求的是店长回电,但我作为服务中心的管理者之一,希望第一时间回应您的关切。如果您希望和王店长直接沟通,我可以立即安排,但我想先了解整个事情的经过,看看我能做些什么。"

这段话包含了三个关键要素:

  1. 诚实:明确说明自己的身份
  2. 尊重:承认客户的要求,提供选择权
  3. 担当:表达愿意解决问题的态度

电话那头沉默了2秒。

陈先生的语气稍微缓和了一点:"行,那你说说,你们打算怎么处理这件事?"


中间7分钟:走钢丝的艺术

关键时刻2:倾听而非辩解

李明没有急于解释或辩解,而是说:"在我说之前,能否请您详细描述一下当时的情况?我想完整地了解您的体验。"

陈先生开始讲述:

"我约了你们的移动服务上门换雨刷,时间是昨天下午2点。技师小王迟到了20分钟,到了之后说我的停车位太窄了,操作不方便。我说那你们为什么接这个单子?他没吭声,然后开始换雨刷。换的时候,他的手肘撞到了旁边的奔驰车,虽然没有划痕,但当时的声音很响。我提醒他小心,他说'没事没事',态度特别不在意。最让我生气的是,换完雨刷后,他说'您看一下有没有问题',然后就急着走了,连清理现场都没做,地上散落的包装纸还是我自己捡的。"

李明边听边记录,重点标注了几个关键词:

  • 迟到20分钟
  • "没事没事"的态度
  • 未清理现场

关键时刻3:精准共情

当客户讲完后,李明没有立即道歉,而是先共情:

"陈先生,我能理解您的感受。您花时间预约服务,期待的是专业、细致的体验,但实际得到的却是迟到、不够谨慎的操作,以及草率的收尾。如果我是您,我也会非常失望和生气。"

这段话的威力在于:它不是泛泛地说"我理解您",而是具体地描述客户的感受,让客户知道你真的在听,而且真的懂他的情绪。

陈先生的语气再次缓和:"对,就是这个意思。我不是说他技术不行,雨刷换得也没问题,但那个态度真的让人不舒服。"


关键时刻4:分层道歉

李明学到的一个高级技巧是:道歉要分层,为体验道歉,为事实陈述,为未来承诺

"陈先生,首先我代表服务中心向您郑重道歉。这次服务让您有了不好的体验,这是我们的责任。关于您提到的三个问题,我想逐一回应:"

"第一,迟到20分钟。我查了一下记录,小王当天的前一个订单遇到了突发技术问题,导致延误。但这不能成为没有提前通知您的理由,这是我们流程上的疏漏。"

"第二,操作时的态度。在局促的空间里工作,本应该更加谨慎,并且主动和您沟通环境的限制。'没事没事'这种表达,传递出的是不在意,这确实不专业。"

"第三,现场清理。这是移动服务的标准动作,小王没有执行到位,这是我们培训和监督的问题。"

这种分层回应的好处是:

  • 展示了你确实在听
  • 承认了具体的问题
  • 没有找借口推卸责任

关键时刻5:超预期解决方案

陈先生的语气已经平静下来:"你倒是说得挺明白的。那你们打算怎么办?"

李明深吸一口气,提出了他的方案:

"陈先生,我想做三件事:"

"第一,今天上午10点,我会和小王一起去您的公司,当面向您道歉,并对您的车辆做一次免费的全面检查,确保没有任何我们没注意到的问题。"

"第二,关于这次服务费用,我们会全额退还。同时,我会在系统里给您的账户添加500元的服务积分,您可以在任何时候使用,没有期限限制。"

"第三,也是最重要的,我会把您的这个案例作为培训素材,在下周的服务中心全员培训会上分享,让所有移动服务技师从中学习。我们不能保证以后不会再犯错,但我们能保证每一个错误都会成为改进的机会。"

"另外,如果您方便的话,我想请您留下您对移动服务的期待和建议,帮助我们改进服务流程。您的反馈对我们非常重要。"

电话那头又沉默了几秒。


最后2分钟:意外的转折

陈先生的声音变得复杂:

"小伙子,你叫李明是吧?你刚才说你是副店长,听你的声音挺年轻的,干了多久了?"

李明再次选择了坦诚:

"陈先生,实话说,我正在接受服务经理的培训,今天是我担任副店长的第一天。但这不影响我对这件事的态度,也不影响我刚才承诺的每一件事。"

陈先生突然笑了:

"第一天啊...我还以为是你们店长在敷衍我呢。这样吧,上门道歉就不用了,我也不想耽误你们的时间。服务费也不用退,那点钱我不在乎。但你刚才说的第三点,用我的案例做培训,这个我觉得挺好。"

"我在公司也管团队,我知道做服务不容易。小王那孩子技术没问题,就是态度需要改改。你能在第一天就打这个电话,说明你是真想做事的。这样吧,我给你一个建议:移动服务最容易出问题的就是时间管理和客户期望管理。你们应该建立一个缓冲机制,如果前一单延误超过10分钟,系统自动通知下一个客户并给出选项:等待、改约、或者升级为服务中心维修。"

李明快速记录下来:"这个建议太有价值了!陈先生,能否加您的微信?如果我们真的改进了这个流程,我想第一时间向您汇报。"

陈先生:"可以。对了,李明,有一句话送给你:客户不怕你犯错,怕的是你犯了错还不当回事。你今天做得不错。"

挂掉电话后,李明看了看时间:7:05,通话时长13分钟。

他的手还在微微颤抖,但内心涌起了一种前所未有的感觉——这就是管理的真实感受


大多数人不知道的:这通电话的10个隐藏细节

这通电话后来成为Tesla培训的经典案例,不是因为它完美无缺,而是因为它展现了真实情境下的决策逻辑。培训讲师对这通电话的解读有10个关键点:


门外的见证者

李明走出小会议室时,发现前台主管小陈、店长王刚,还有几个早到的技师,都在不远处。

他们显然听到了部分对话。

王刚走过来,拍了拍李明的肩膀,第一次露出了赞许的笑容:

"6:52的电话,13分钟的通话,你做得不错。但记住,这只是第一个考验。"

他看了看表,"现在是7:08,距离9:47还有2小时39分钟。好好准备吧,接下来的那个,会更难。"

李明的心再次提了起来:9:47,会发生什么?

他不知道的是,那将是一个涉及客户安全、技术判断、成本控制的复杂决策场景——一个错误可能导致5万元损失,甚至更严重后果的决策

而他只有3秒钟的时间做出判断。

(未完待续:下一页将揭示9:47的危机——那个被称为"服务经理试金石"的经典场景)

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