那个被判为“不切实际”的6个月计划
2022年的惨痛教训
2022年夏季班的候选人张明(化名),他的SWOT分析拿了92分,但在6个月计划上只拿了47分。
评委的反馈只有5个字:
"Unrealistic. Not achievable."(不切实际。无法实现。)
他的计划写了什么?
- 目标1:6个月内将NPS从62分提升到85分(+23分)
- 目标2:将人均产值提升45%
- 目标3:将首次修复率从77%提升到98%
- 目标4:开发1个新的移动服务站
- ……(总共15个目标)
问题在哪?
评委在反馈中写道:
"每个目标单独看都很好,但把它们放在一起,就是灾难。**你有多少资源?你的团队有多少带宽?**这不是计划,这是愿望清单。"
Tesla要的不是计划,是“战役部署”
传统计划 vs Tesla战役部署
| 维度 | 传统计划 | Tesla战役部署 |
|---|---|---|
| 目标数量 | 10-15个 | 3-5个 |
| 目标类型 | 全面开花 | 聚焦突破 |
| 时间粒度 | 月度 | 周度 |
| 资源分配 | 平均分配 | 集中火力 |
| 风险预案 | 很少提及 | 必须有Plan B |
| 里程碑 | 模糊 | 精确到周 |
核心差异:
- 传统计划是“我想做什么”
- Tesla战役部署是“我能做什么,和如果做不到怎么办”
真实案例:李雪的94分计划
李雪(化名)是2023年冬季班的候选人,她的计划只有18页,但拿了94分,是2023年最高分。
第1-2页:战略主题与北极星指标
战略主题:从“修好车”到“赢回客户”
北极星指标(North Star Metric,最重要的单一指标):
- NPS从62分提升到75分(+13分)
为什么选NPS作为北极星?
- 它是最终成果,不是过程指标
- 它关联到所有关键环节:等待时间、修复质量、服务态度
- 它直接影响长期业务:高NPS=高复购率=高推荐率
数据支撑:
- 行业标准:75分
- 当前状态:62分
- 差距:13分
- 可行性:根据历史数据,同类服务中心6个月提升12-15分是可能的
为什么这个开头好?
- 战略主题清晰:不是罗列目标,而是一个核心思想
- 北极星明确:只有1个最重要的指标
- 有数据支撑:说明了为什么是13分,为什么可行
第3-4页:问题诊断与突破口
问题诊断:NPS 62分的根因分解
通过客户评价文本分析,发现了NPS低分的3个主要原因:
| 原因 | 影响程度 | 贡献负面分数 | 改善难度 |
|---|---|---|---|
| 信息不透明,客户被意外费用惊吓 | ★★★★★ | -8分 | ★★ |
| 等待时间过长(尤其周末) | ★★★★ | -6分 | ★ |
| 返工率高,客户需要多次到店 | ★★★★★ | -9分 | ★★★ |
突破口选择逻辑:
如果同时攻击3个问题,资源分散,都做不好。
所以我们采用“波浪式攻击”:
- 第一波(第1-8周):财得快赢——攻击“等待时间”
- 原因:难度最低,2周即可见效
- 预期NPS提升65分(+3分)
- 第二波(第9-16周):打中要害——攻击“信息透明”
- 原因:影响最大,值得深度投入
- 预期NPS提升72分(+7分)
- 第三波(第17-24周):固化战果——降低“返工率”
- 原因:难度高,但前两波的成功会释放资源
- 预期NPS稳定在75+分
为什么这个逻辑好?
- 分阶段攻击,不是平行作战
- 每个阶段有明确的目标和时间表
- 用数据说明为什么这样分配优先级
- 每个阶段的成果为下一阶段创造条件
第5-12页:三波攻击的详细计划
每一波攻击用约3页,结构完全一致:
第一波:攻击“等待时间”(第1-8周)
目标:
- 客户平均等待时间从27分钟降低到12分钟
- 周末NPS从55分提升到62分
- 整体NPS预期从62分提升65分
具体行动计划:
| 周 | 行动 | 责任人 | 成果衡量 |
|---|---|---|---|
| W1 | 分析周末排班数据,识别瓶颈 | 李雪+HR | 形成问题清单 |
| W2 | 调整周末排班,增加1名服务顾问 | HR | 排班表更新 |
| W3-4 | 试运行,监测数据 | 全员 | 等待时间数据 |
| W5 | 评估效果,调整优化 | 李雪 | 评估报告 |
| W6-8 | 持续运行,固化成果 | 全员 | NPS达到65分 |
资源需求:
- 人力:增加1名周末服务顾问(可从工作日轮班)
- 成本:¥0(内部调配)
- 时间:李雪每周投入3小时
风险与Plan B:
- 风险1:员工不愿意周末值班
- Plan B:提供周末补贴200元/天,或调休机制
- 风险2:增加1人后仍然忙不过来
- Plan B:引入预约优先机制,有预约的5分钟快速通道
成功标志:
- 周末平均等待时间≤15分钟
- 周末NPS≥60分
- 客户关于“等待时间”的负面评价下降50%
为什么这个计划好?
- 时间粒度到周,不是月
- 每周都有明确的交付物
- 责任人明确
- 有风险预案,不是一条路走到黑
- 成功标志具体可衡量
第13-14页:资源需求与约束条件
总体资源需求:
| 资源类型 | Q1 | Q2 | 总计 | 说明 |
|---|---|---|---|---|
| 人力投入 | 李雪30%工时 | 李雪50%工时 | 120人天 | 项目管理与执行 |
| 预算 | ¥60,000 | ¥120,000 | ¥180,000 | 培训、系统升级、激励 |
| 外部支持 | 0 | 咨询20天 | ¥80,000 | 信息系统优化 |
约束条件:
- 预算约束:总预算不超过¥260,000(月度营收的14%)
- 人力约束:不增加headcount,通过效率提升释放资源
- 时间约束:第一波攻击必须在8周内见效,否则调整策略
如果资源不足怎么办?
- 优先级降级:放弃第三波攻击,集中资源做好前两波
- 预期成果调整:NPS目标从75分降低到72分
第15-16页:监控仪表盘与预警机制
周度监测仪表盘:
| 指标 | 基线 | Week 4 | Week 8 | Week 12 | Week 16 | Week 24 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| NPS | 62 | 63 | 65 | 68 | 72 | 75 |
| 平均等待时间 | 27min | 20min | 15min | 12min | 10min | 10min |
| 首次修复率 | 77% | 79% | 82% | 85% | 90% | 92% |
| 客户投诉率 | 8.2% | 7.5% | 6.8% | 5.5% | 4.2% | 3.5% |
预警机制:
- 🟢 绿灯:指标达标,继续执行
- 🟡 黄灯:指标偏离10%,需要分析原因
- 🔴 红灯:指标偏离20%,立即启动Plan B
例:
- 如果Week 4的NPS只有60分(预期63分),触发🔴红灯
- 立即行动:召集紧急会议,分析原因,决定是加速执行还是调整策略
第17-18页:关键假设与验证计划
计划成功的关键假设:
- 假设1:等待时间是NPS的主要影响因素
- 验证方法:W2-W4的A/B测试,看等待时间降低后NPS是否提升
- 如果假设错误:调整策略,攻击其他问题
- 假设2:员工愿意配合排班调整
- 验证方法:W1调研,评估员工意愿度
- 如果假设错误:启用Plan B(补贴或调休)
- 假设3:预算¥260,000足够支撑三波攻击
- 验证方法:每月预算复盘
- 如果假设错误:缩减范围,放弃第三波
为什么这个重要?
大多数失败的计划,不是因为执行不力,而是因为关键假设错了,但没有及时发现。
6个月计划的5个致命错误
错误1:目标太多,资源分散
案例:15个目标,每个都想做
问题:资源有限,每个都做不好
正确做法:只选择3-5个最重要的目标,集中火力突破
错误2:目标过于激进,不可实现
案例:6个月内NPS从62提升85(+23分)
问题:根据历史数据,最好的情况也只是+15分
正确做法:使用历史数据校验目标,设置可达成但具有挑战性的目标
错误3:缺乏分阶段,平均用力
案例:6个月的计划,每个月做一样的事
问题:没有重点,没有节奏
正确做法:分成明确的阶段,每个阶段有不同的主题和目标
错误4:没有风险预案
案例:计划假设一切顺利
问题:现实中总会出意外,没有Plan B就卡壳
正确做法:识别关键风险,为每个重大风险准备Plan B
错误5:缺乏监控和调整机制
案例:制定计划后就埋头执行,不监控进展
问题:等发现问题时已经晚了
正确做法:建立周度监控仪表盘,设置预警线,及时调整
评委最看重的3个点
根据泄露的评分标准:
1. 目标的可实现性(35%权重)
不及格:目标过于激进或过于保守
及格:目标合理,有数据支撑
优秀:目标具有挑战性但可达成,并说明了为什么可达成
2. 计划的细化程度(35%权重)
不及格:只有目标,没有具体行动
及格:有行动计划,但粒度粗(月度)
优秀:粒度细化到周,每周有明确的交付物和责任人
3. 风险管理(30%权重)
不及格:没有风险识别
及格:识别了风险,但没有应对措施
优秀:每个重大风险都有Plan B,并设置了预警机制
那句改变命运的话
在Tesla的项目管理培训中,有一句话被反复强调:
"Plans are worthless, but planning is everything."
—— Dwight D. Eisenhower
(计划本身毫无价值,但制定计划的过程就是一切。)
这句话的深意是:
- 计划不是用来严格遵守的,而是用来指导决策的
- 当现实变化时,改变计划是应该的
- 但是,只有经过深思熟虑的计划,才能让你知道何时该调整、如何调整
你的30页计划,是一堆愿望,还是一份战役部署?